领导力培训

领导力培训之第8堂撰写报告的艺术一、课前测试1、在您研究如何撰写报告时，不应该考虑的是什么？选择一个答案。1/11A.您希望怎样写这份报告B.写这份报告的目的C.谁将阅读这份报告D.这份报告可能达到的效果2、您应该在什么时候考虑将报告中的要点分门别类呢？选择一个答案。2/11A.在您就报告内容展开调查，有一个粗略计划时B.在您就报告内容展开调查，已经有详细计划时C.在您就报告内容展开调查时D.当您对报告内容的调查结束时3、您应该在什么时候使用 标准 excel标准偏差excel标准偏差函数exl标准差函数国标检验抽样标准表免费下载红头文件格式标准下载 的结构来组织您的报告呢？选择一个答案。3/13A.从不B.当您只有很少的时间写报告时C.当您被要求这么做时D.尽可能在所有情况下使用4、您是否应该把自己的观点写入报告？选择一个答案。4/11A.不，报告必须保持客观B.是的，在您被这样要求的情况下C.是的，只要您阐明这是您的观点D.是的，只要您是这方面的专家5、什么情况下您应该使用专业术语呢？选择一个答案。5/11A.永远不B.当不使用术语会导致误解时C.当看报告的人能理解这些术语时D.当您阐述复杂的技术问 题 快递公司问题件快递公司问题件货款处理关于圆的周长面积重点题型关于解方程组的题及答案关于南海问题 时6、您认为什么时候改为报告提供一份术语表？选择一个答案。A.无论何时都要提供B.当报告涉及一些专业术语时C.当一些词汇无法被阅读报告的人看懂时D.只有在被要求的时候才提供7、您的报告应该多长才合适？选择一个答案。7/13A.越简短越好B.用类似主题报告的长度作参考C.用公司其他报告的长度作参考D.询问审阅报告的人来确定长度8、您希望您的报告对谁最有吸引力？选择一个答案。8/13A.不需要吸引任何人B.看报告的大多数人C.要求您写报告的人D.那些对实施报告内容最有影响力的人9、您将怎样安排报告中用来支持论点的表格，图示和数据呢？选择一个答案。9/13A.把它们放到正文中B.把它们放到附录中C.把其中最支持论点的部分放到正文中D.把其中大多数人最容易了解的部分放到正文中10、摘要应该在什么时候完成？选择一个答案。10/13A.在您就报告内容展开调查时B.在您开始写报告时C.在您写报告的过程中D.在报告写完时二、课程介绍：丹尼斯要 工程 路基工程安全技术交底工程项目施工成本控制工程量增项单年度零星工程技术标正投影法基本原理 师菲利普写一份关于为办公室肯车间供暖胡能源费用报告。姓名：丹尼斯姓名：菲利普职业：工程师写好报告：·明确报告的目的·将报告要点分门别类·组织报告结构·使用通俗易懂的语言·使报告具有可读性·编排报告11、当您不得不阅读一份报告时，您会有什么感觉呢？选择一个答案。2/5A.充满热情，因为阅读报告也是学习的好机会B.担心，因为阅读报告可能有益处，也可能是浪费时间C.忧虑，因为可以确定，读报告就是浪费时间。12、当您不得不写一份报告时，您会有什么感觉呢？选择一个答案。3/5A.充满热情，因为这是一个让您大显身手的机会B.担心，因为您知道这是个好机会，不过您不能肯定是否会写好C.担心，因为这是需要做大量的工作，并且还不一定会有人看它D.悲伤，因为写一份报告需要几年的时间，而且别人还不会去看它。菲利普会不会写出一份出色的报告呢？执行委员会对这份报告又会有什么看法呢？三、第一课明确报告的目的大家可在上第一课前，想一下下面的两个问题：1）请列出您平时看的例行报告的清单？1/182）请列出您平常要写的例行报告的清单？2/1813、您要组织一次聚会，日期，地点，客人人数和预算都已经确定。您还需要知道一件什么重要的事情呢？选择一个答案。3/18A.这次聚会的主题B.这次聚会的目的C.客人的平均年龄D.聚会在哪儿举行E.是否是一次正装聚会丹妮斯要工程师菲利普写一份关于为办公室和车间供暖的能源费用的报告。看看影片里面的内容吧！4/1814、丹尼斯说，因为她没能提前把报告提纲告诉菲利普，所以，菲利普的报告出问题是她的错。她这么说对吗？选择一个答案。5/18A.对B.不对15、您被 通知 关于发布提成方案的通知关于xx通知关于成立公司筹建组的通知关于红头文件的使用公开通知关于计发全勤奖的通知 要写一份报告。除了题目和提交时间之外，您还需要了解什么呢？选择一个答案。6/18A.报告的长度B.报告胡细节应该深入到什么程度C.为什么要写这份报告D.这份报告要给谁看E.报告应该是什么格式的F.为什么让您来写16、如果您没得到明确胡报告目的，您应该怎样提问来获得这个信息呢？选择一个或多个答案。8/18A.谁需要这份报告？B.他们为什么需要这份报告？C.他们用这份报告来做什么？D.他们希望报告包括哪些内容？E.他们希望报告不包括哪些内容？F.这份报告会引起什么样的后果？17、那么，清除地了解报告胡目的对于您完成报告有什么帮助呢？选择一个或多个答案。10/18A.这样会让您的报告更平易进人B.这样会帮助您明确论点C.这样会让您了解报告应该包括哪些内容D.这样会帮助您组织报告结构明确报告的目的：11/18·谁需要这份报告？·他们为什么需要这份报告？·他们用这份报告来做什么？·他们希望报告包括哪些内容？·他们希望报告不包括哪些内容？·这份报告会引起什么样的后果？丹尼斯试着用另一种方式使菲利普明白明确报告目的的重要性。12/1818、您是否应该把报告目的写入您的报告呢？选择一个答案。13/18A.是B.否19、为什么要把报告目的写进报告呢？选择一个或多个答案。14/18A.这样就强化了报告的意图B.这样就 规定 关于下班后关闭电源的规定党章中关于入党时间的规定公务员考核规定下载规定办法文件下载宁波关于闷顶的规定 国报告的结构C.这样就突出了报告的重点D.这样就激发国读者胡兴趣明确报告的目的：16/18写明报告的目的请把这些报告的目的写下来。如果您不能确定，请咨询与之相关的人员。请把这些报告胡目的写下来。如果您无法确定，请写下您在下一次写这些报告之前会怎样弄清报告的目的四、第二课将报告要点分门别类大家可在上第一课前，想一下下面的两个问题：1）回忆一下您曾写过的一份重要的报告，请列出该报告的信息来源？1/182）会议一下您写过的一份重要的报告，请写下您是如何组织该报告中的信息的。2/1820、您要设计一家商店的服饰、鞋类和珠宝展台。您会怎样把它们组织起来呢？选择一个或多个答案。3/18A.按照鞋类、服饰、珠宝三个不同类别来组织B.按照休闲、正装、室内和户外这些功能来分类组织C.按照不同的色系来分类组织D.根据不同的设计师来分类组织E.按照不同胡标价档次来分类组织丹尼斯要工程师菲利普写一份关于为办公室肯车间供暖胡能源费用报告。菲利普已经在报告中写明了报告目标。4/1821、在您就报告内容展开调查研究之前，您需要思考什么问题呢？选择一个或多个答案。5/18A.报告的结构B.您有多少时间进行调研C.有多少人要读这份报告D.报告需要多少细节信息E.报告的重要性F.报告的目的22、以下哪些问题会帮助您确定信息来源呢？选择一个或多个答案。6/18A.这个问题会影响谁B.谁是公司里这方面的专家C.我想要什么样的答案D.谁是公司以外这方面的专家E.我需要了解什么样的数据和事实F.关于这个题目有什么相关的书面材料丹尼斯对于菲利普的报告有些想法。看看有什么想法.7/1823、菲利普把调查研究得到的所有材料都写进报告，这样做对吗？选择一个答案。8/18A.对B.不对24、您是一位记者，正在写一篇关于某位名人胡爱情生活的文章。下列哪些事实与您的文章有关，哪些无关呢？将答案拖到恰当的栏目内。9/18A.她在自己的每一所房子里都养着一只叫菲菲的贵宾犬B.她只和她小很多的男性约会C.她很会吃醋D.她醉心于整形手术E.她的五任丈夫都是整形外科医生F.她的左脚是六趾将报告要点分门别类10/18·搜集信息·选择信息丹尼斯很担心，因为菲利普把所有的东西都写进了报告。看看发生了什么。。。25、您是一名侦探，正在调查一个系列犯罪案。您已经搜集齐了全部胡证据。接下来您该干什么呢？选择一个答案。12/18A.与罪犯对质B.在证据中寻找罪犯在系列案中胡作案模式C.把所有胡嫌疑人召集起来丹尼斯对于菲利普应该如何组织信息是怎么说的呢？13/1826、您要在电台制作一期介绍您最喜欢的音乐的节目。当您选好了曲目后，接下来要做的最重要的事是什么？选择一个答案。14/18A.播放顺序B.如何介绍每个曲目C.说怎样的开场白和结束语丹尼斯给国菲利普什么建议呢？看看发生了什么15/18将报告要点分门别类10/18·搜集信息·选择信息·明确您的观点·为您的论点排序看看您先前写的清单，里面是否遗漏了一些重要的信息，如果有的话请写下来。看看您先前写的组织信息的方式，是否需要做什么改动呢？请将其写下来。五、第三课组织报告结构大家可在上第一课前，想一下下面的两个问题：1）回忆一下您曾写过的一份重要的报告，请写下您如何组织报告的结构？1/172）请想想您将要写的一份报告，并写下您会怎样组织报告的结构。2/1727、下面是一个做巧克力蛋糕的步骤，请将他们按烹调书的顺序排列，并将答案拖到恰当的栏目内。3/17丹尼斯要工程师菲利曾写一份关于办公室和车间供暖的能源费用报告，菲利曾已经将报告的要点分门别类。看看接下来会发生什么4/1728、把报告要点分门别类与组织报告的结构有什么区别呢？选择一个答案。5/17A.前者是要建立报告的逻辑结构，后者是把报告中要用到的相关信息分类B.前者是把报告中要用到的相关信息分类，后者是要建立报告的逻辑结构C.前者是把报告中要用到的相关信息分类，后者是把所有信息组织起来D.前者是把所有信息组织起来，后者是把报告中要用到的相关信息分类E.前者是建立报告的逻辑结构，后者是把所有的信息来源分类29、像讲故事一样把您的报告分成“开始、过程和结尾”有什么好处呢？选择一个或多个答案。7/17A.这会让报告很容易写B.这会让报告很容易被研究C.这会让报告更易懂D.这会让报告更易读E.这会让报告中的论点更清晰组织报告结构8/17让您的报告有“开始，过程和结尾”丹尼斯已经告诉菲利普要像讲故事一样组织报告。点击看看接下来发生了什么。9/1730、您正在看一部经典的凶杀悬疑电影，大侦探正要揭开最后的谜底。他会怎样组织自己的论点呢？将答案按正确顺序拖到恰当的栏目内。10/1731、在报告中4个要点应该怎样排序呢？将答案按正确顺序拖到恰当的栏目内。12/1732、将以下句子分别按描述情况、问题、可选方案和建议来配对。将答案按正确顺序拖到恰当的栏目内。13/1733、您该如何让组织报告结构变得简单起来呢？选择一个或多个答案。14/17A.查看工作笔记寻找灵感B.向一位同事讲述一下您的论点C.核对工作笔记确保没有遗漏D.撰写报告时不参考工作笔记E.在您完成相关调查研究之后先休息一下，然后再开始写报告组织报告结构15/17·说明目前的情况·描述出现的问题·举出可选的解决方案·提出解决问题的建议看看您组织报告结构的方式。它是否符合报告的4个原则呢？按照这4个原则，您应该怎样组织这份报告的结构？看看您组织报告结构的方式。它是否符合报告的4个原则呢？如果不符合，请写下您将做出哪些改动。六、第四课使用通俗易懂的语言大家可在上第一课前，想一下下面的两个问题：1）请为您在公司中及工作中使用的专业术语列出一份清单？1/1534、当这辆小轿车撞向快餐外卖摊时，开车的人，跳下来跑了。但是在这之前车子已经开得非常、非常、非常快了。并且这辆车是逆行这辆车没有原因的突然转向逆着车流开那个人往市中心跑了。这段关于一起交通事故的描述有什么问题呢？选择一个或多个答案。2/15A.很混乱B.语言重复C.标点符号不准确D.自相矛盾E.太冗长F.太复杂丹尼斯要工程师菲利普写一份关于为办公室和车间供暖的能源费用的报告。菲利普已经组织好了报告结构。点击影片看看接下来发生了什么。3/1535、专业术语是不是一律不应该写进报告呢？选择一个答案。4/15A.是的B.不是36、如果您无法避免地需要使用专业术语，您还应该为此做什么呢？选择一个或多个答案。5/15A.在报告中第一次使用这些术语时给予解释B.在报告中每次使用这些术语时给予解释C.在报告中提供一份术语表使报告具有可读性7/15·避免使用专业术语·提供一份术语表菲利普的专业术语是什么意思？点击影片看看接下来发生了什么。8/1537、那么，报告中的语言是否应该比平常使用的语言更复杂和正式些呢？如果回答“是”请点击菲利普，如果回答“不是”请点击丹尼斯。选择一个答案。9/1538、将下列措辞和它们的替代词配对，并将答案拖到恰当的栏目内，然后点击完成。10/15丹尼斯又给菲利普提了些建议。点击影片看看是什么11/1539、您应该怎样确定您的报告是否写得清晰流畅呢？选择一个或多个答案。12/15A.利用计算机做拼写检查B.请一个朋友或者同事读一下C.自己朗读并录下来放给自己听D.大声朗读出来菲利普还是不能确定丹尼斯是否真的要他用日常语言写报告。点击影片看看是什么13/15使用通俗易懂的语言14/15·简短的词语·简短的段落·简短的句子看看您先前列出的在您工作中使用的专业术语清单，其中哪些可以用常见的词语代替，哪些需要列出术语表进行解释。请将您会在下个报告中怎样处理这些专业术语写下来。请将您以前看过的让您没法读下去的报告列出清单，并在每一篇的后面写出让您难以读下去的原因。六、第五课使报告具有可读性40、您要进行一项社会调查，需要设计一份问卷在街头请路人回答，您应该怎样设计呢？选择一个或多个答案。2/16A.用小一点的字体和较小的空白，使问卷看起来小一点B.问题尽可能少些C.用大字体和较大的空白使它阅读起来更容易D.用尽可能多的问题来得到尽量多的信息E.版面整洁清晰丹尼斯要工程师菲利普写一份关于为办公室和车间供暖的能源费用的报告。她已经指出了报告中存在的一些问题，现在她还要再提几个建议，点击影片看看发生了什么。3/1641、丹尼斯说执行委员会会被这么多的报告内容吓倒，那么菲利普应该怎样改进呢？请选出最具可读性的设计方案。4/1642、当您使用标题与副标题时，您应该怎样做呢？选择一个答案。5/16A.要使它们保持一致B.要使它们保持整齐C.尽可能多地使用它们丹尼斯告诉菲利普应该怎样处理那么多页的文字呢？点击影片看看发生了什么。6/16制作报告7/15·具有吸引力·前后一致丹尼斯又提到了另外一点，点击影片看看是什么。8/1643、菲利普应该怎样处理他的“重要的方程式”呢？选择一个答案。9/16A.把它们留在正文中B.把它们删掉C.试看简化它们D.把它们放入附件44、丹尼斯提到了几个把支持材料放入附件的理由。其中最重要的是什么？选择一个答案。11/16A.这样这些材料就不会把读者吓跑B.这样这些材料就还可以被查阅C.只有主要的论证过程才应该出现在报告正文里D.这样报告看起来会显得更专业45、然而，如果您决定把所有支持材料都放到附件里，您还需要做什么呢？选择一个或多个答案。A.在正文中指出这些材料应该到哪里查找B.按照与正文相同的方式编排附件C.给这些材料编号D.在正文中去掉所有关于引用这些材料的信息E.按照与正文不同的方式编排附件菲利普对于把所有的支持材料都放到附件里感到担心。点击影片看看发生了什么13/1646、如果您问一个人，他为什么喜欢一本书，他很可能会怎样回答呢？选择一个或多个答案14/16。A.“这是我看过的最混乱，最难以理解的书。”B.“这是我看过的情感最丰富的书。”C.“这是我看过的最有智慧的书。”D.“这是我看过的最有娱乐性的书。”E.“这是我看过的最长的书。”F.“这是我看过的最有意思的书。”使报告具有可读性14/15·有吸引力的形式·使标题和副标题保持一致·容易理解的论证过程现在请回忆一下您写过的一份报告。改动使它更具可读性。16/16七、第六课编排报告大家可在上第一课前，想一下下面的两个问题：请回忆一下您曾读过的所有的报告，请写下您什么时候会通读全文，什么时候会粗略浏览，什么时候会仅仅看一下。1/17请回忆一下您曾读过的最差的和最好的报告，并列出清单。2/1747、您是某个委员会的成员，正在设计一个新的博物馆。你们正在进行讨论如何利用地图、广告牌和标志帮助游客找到想看的展览。一半的委员会成员认为不应该向游客提供太多的信息，这样才能使他们的博物馆之行变成一次让人兴奋的探险，而另一半委员会成员认为应该尽可能地为游客提供更多的信息。您是支持用地图、广告牌和标志为游客提供更多的信息，还是支持保持博物馆的神秘感呢？选择一个答案。3/17A.提供最少的信息B.尽可能多地提供信息丹尼斯要工程师菲利普写一份关于为办公室和车间供暖的能源费用的报告，菲利普已经把报告变得更有可读性。点击影片看看接下来发生了什么。4/1748、您认为丹尼斯说的“编排报告”是什么意思呢？选择一个答案5/17。A.确保报告被正确地装订并易于使用B.确保所有的支持材料和其他附件都被放到了合适的位置C.确保报告不被损坏49、丹尼斯为什么要菲利普把他进行调查研究的时间段写下来？选择一个答案7/17。A.这样报告看起来会显得更专业B.也许有人需要知道这个C.以后情况可能会有变化50、为什么要在报告中写明信息来源呢？选择一个或多个答案8/17。A.来表明您做了多少调查研究B.来说明您的信息是从哪里得来的C.使人们可以据此提供额外的有用信息D.使人们可以据此核查这些信息E.可以据此支持您的论点编排报告9/17·写明报告的目的·写明信息的来源丹尼斯对菲利普又有什么建议呢？点击影片看看发生了什么10/1751、应该在什么时候写摘要呢？选择一个答案11/17。A.在您写报告之前B.在您写报告的过程中C.在您写完报告之后52、那么编排报告的基本内容是什么呢？选择一个答案12/17。A.参考文献B.摘要C.章节D.附录E.报告目的F.信息来源53、请将下列材料与其应该归入的类别搭配起来，并将答案拖到恰当的栏目内.13/17丹尼斯和菲利普对于已经完成的这份报告有什么看法呢？点击影片看看发生了什么14/17编排报告15/17·写明报告的目的·写明信息来源·提供一份摘要回忆一下您写过的或者正在写的一份报告，请写下您会怎样正确地编排它。请把这些报告最好和最差的原因写下来。并写出您会从中学习到什么，能避免什么问题