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办公环境5S管理.ppt

办公环境5S管理

雪婷
2019-06-05 0人阅读 举报 0 0 暂无简介

简介:本文档为《办公环境5S管理ppt》,可适用于战略管理领域

办公环境的S管理培训人:曹品办公环境的S管理目标人走桌净物品定位文件归类管理NOTE办公环境的S管理S是什么为什么要推行SS重点意义S整理S整顿S清扫S清洁Smdash素养(习惯、纪律)S推动办法NOTES是指整理、整顿、清扫、清洁、素养等五个单词组成其日文的罗马拼音首字母均为S因此简称ldquoSrdquo。S定义整理:SEIRI要不要整顿:SEITON定位清扫:SEISO没有垃圾和脏乱清洁:SEIKETSU保持光亮和卫生素养:SHITSUKE养成纪律的习惯S是什么NOTES起源于日本是指在生产现场中对人员、机器、材料、方法等生产要素进行有效的管理这是日本企业独特的一种管理办法。S是什么NOTE推行S的时候不可操之过急也不要期望一次见效它不可能在短期内获利而是长期投资没有捷径只有脚踏实地去做。S是什么NOTE脏乱的工作场所非但时间成本太高人员安全没保障、士气低落更重要的是不能提供出优良的产品服务。如果没有彻底推行S则经常临时抱佛脚来整理既费时又耗人力。S是什么NOTENOTENOTE反之实施S的公司或办公场所则一定到处窗明几亮物品放置井然有序标识、看板、通道畅通无阻因此可以提高公司的形象获得客户的信赖成为公司无形的宝贵财富。现今人们生活水平提高教育水准层次高追求美好的生活品质观念使得公司工作环境品质成为新一代年轻人选择工作的条件之一。因此塑造公司明朗的工作场所吸引人才成功的对策之一。S是什么NOTENOTE企业的目标:提供高品质产品服务使客户用户满意从而盈利。根据日本企业经济成长的经验我们可以提出充分的证明推行S运动也能为公司带来许多效用从而提升产品服务品质。为什么要推行SNOTES是无声但最有魄力的推销员因为可以从客户处得到整洁环境美誉的赞扬获得其对产品服务品质的信赖S管理法则能吸引许多人来参观借此提高公司的形象在整洁的工作场所中上班的员工都有被肯定、被赞扬的荣誉进而促进公司团队精神力量的提高S的工作场所是节约的场所因为S的理论是从零基管理出发的借以降低成本减少浪费推动S后跟随减少浪费而来的是时间的节约工作效率自然提高了推行S的最大理由NOTE建立S的公司是明亮的、视野良好的工作场所工作服及安全防护用具保持整齐员工有安全、舒适的工作环境S也是建立标准化的推动者透过习惯的纪律要求每位员工正确地执行任务并且任何一个员工到任一个工作场所也能立即展开作业不管任何行业展开S管理法则推行都会创造出令人满意的工作场所也能带动全公司进行改善的气氛员工认为自己有示范作用将更有改善的意愿达到全员参与工作的干劲实施S活动亦能培养一批有企划能力及自主管理的主管和员工。推行S的最大理由NOTES改善对象及目标NOTES的整理、整顿并非局限于:做好整理、整顿就好了也不是喊喊口号、贴贴公布栏、公开宣告总而言之它并非写出来、喊口号来让人看的而是要确确实实、踏踏实实地去ldquo做rdquo的事。S重点意义NOTE重新堆积整齐把乱的东西排序收纳S整理听到ldquo整理rdquo这个单你会想到什么?NOTE△将需要和不需要的东西分类△丢弃或处理不需要的东西△管理需要的东西△将混乱的状态收拾成井然有序的状态S整理NOTE因错误导致浪费的实例长期不用的物品占用了宝贵的空间仓库里有什么材料我凭感觉就可以知道有重要客户来公司参观提前动员大扫除一下就可以给客户留下好印象ldquo喂!我昨天的报告放到哪里?rdquoldquo明天我上班再拿给你因为我要找找看。rdquo对ldquo不要rdquo的东西进行分类和处理可使员工不必每天反复整理、整顿、清扫不必要的东西而造成时间成本和人力成本的浪费。ldquo要rdquo的整理管理ldquo要rdquo的东西是依据ldquo时间性rdquo来决定的:要用的:一个月内使用的每周要用的每天要用的不经常使用的:一个月后用的半年才用一次的一年才用一次的如果当你感觉办公空间狭小时可通过上述的分类后如先做好整理工作经过时间及空间整理工作后你一定会对的办公场所容量变大而大吃一惊。所以ldquo整理rdquo是S的基础也是讲究效率的第一步更是ldquo空间管理rdquo的第一课。△能在秒内找到要找的东西将寻找必需品的时间减少为零△能迅速取出将需要和不需要的东西分类△能立即丢弃或处理不需要的东西△始终处于能节约的状态S整顿NOTE整顿是放置物品标准化使任何人立即能找到所需要的东西减少ldquo寻找rdquo时间上的浪费也就是将物品按ldquo定点rdquo、ldquo定位rdquo、ldquo定量rdquo三定原则规范化使在工作效率、工作品质、控制成本上达到最大的效益。其积极意义在于:控制存量、防止积压S整顿NOTE产品服务品质的优或差与公司的清洁有着相当密切的关系在一般的印象中ldquo清扫rdquo就是用扫帚扫地、用抹布擦拭设备即可。其实真正的ldquo清扫rdquo应是除了包括上述的最基本动作之外工作环境的地面、墙壁、天花板以及日光灯的内侧均要清洗干净除了能消除污秽确保员工的健康、安全卫生外还能早期发现设备的异常、松动等以达到全员预防和保养的目的借以提高工作效益、降低成本使设备永远维持在最佳的运转状态下进而提供出良好品质的产品服务。S清扫NOTE将工作环境保持在无垃圾、无灰尘、干净整洁的状态清扫的对象包括:△地板、天花板、墙壁、柜子等△办公用具、办公设备设施、办公桌椅、抽屉等△机器设备、工具、测量用具等S清扫NOTES清洁清洁rdquo与前个S略微不同。S是行动清洁并不ldquo表面行动rdquo而是表示了ldquo结果rdquo的状态。它当然与整理、整顿有关但以与清扫的关系最为密切。所谓清扫:为机器、设备清除油垢、尘埃而ldquo长期保持rdquo上述状态就是ldquo清洁rdquo将设备ldquo漏水、漏油rdquo现象设法找出原因彻底解决这也是ldquo清洁rdquo是根除不良和脏乱的源头。因此ldquo清洁rdquo是具有ldquo追根究底rdquo的科学精神大事从小事做起创造一个无污染、无垃圾的工作环境。NOTES清洁将整理、整顿、清扫进行到底并且制度化管理公开化透明化。NOTES素养(习惯纪律)个Smdash整理、整顿、清扫、清洁、素养在推行S活动中都很重要但是我们认为其中最重要算是ldquo素养rdquo。S实际上是日常习惯的事也不是靠一个人做就可以的而是需要亲身去体会实行由内心里得到认同的观念。因为自己的疏忽会给别人带来不便、损失所以养成习惯、确实自觉遵守纪律的事情就是ldquo素养rdquo。NOTES素养(习惯纪律)对于规定了的事大家都要认真地遵守执行。典型例子就是要求严守标准强调的是团队精神养成良好的S管理的习惯。大家都养成遵守纪律的好习惯成为一个高尚的人!NOTE整理:区分要和不要定期处置非必需品(要与不要一留一弃)。整顿:定位确定必需品明确数量并准确标示减少查找时间(定位、合理布局省时省力)。清扫:保持岗位无垃圾、无灰尘、干净整洁(没有垃圾和脏乱)。清洁:将整理、整顿、清扫进行到底维持前S成果并使之制度化、标准化(形成制度保持光亮和卫生)。素养:培养遵守规章制度、积极向上的工作习惯形成文明作业和团队精神(养成纪律和习惯、文明作业)。S的重点意义NOTE推行S运动须要有八个步骤和四个原则渐次进行。步骤一:经营步骤二:观念宣导透过培训的方法进行S工作方法的灌输。包含:制定S培训计划成立推动机构制定S推动方案。关于严格执行办公环境S的通知docS推动方法NOTE步骤三:ldquo要rdquo和ldquo不要rdquo分类由各部门负责人针对本部门的库存、设备、空间做盘点并区分其ldquo要rdquo和ldquo不要rdquo。对库存、设备、空间分类整理和处置:库存:原物料、零件、办公用品(纸张、耗材)设备:机械、设备、工具、量具、模具等空间:柜架、桌椅、储物箱、保洁用具等S推动方法NOTE步骤四:区域规划建立定位管理照片:区域规划照片盘点后的东西按类别做定点、定位、定量的规定编制作业规范关于严格执行办公环境S的通知doc作业规范是活动推展的ldquo规则rdquo必须明确具体的内容分门别类制定。针对标准书落实日检责任人日检表xls我的S责任(例)docS推动方法NOTE步骤五:检讨步骤六:看板的制作照片看板照片制作S公示栏公布S成果步骤七:检讨、修正、持续执行S推动方法NOTE整理、整顿推动技巧docS应知和实施技巧doc目视管理照片看板照片S推动技巧和实例NOTE达到办公环境的S管理目标人走桌净物品定位文件归类管理需要我们大家一起共同行动!NOTEs表单NOTENOTENOTENOTENOTENOTENOTENOTENOTENOTENOTENOTENOTENOTENOTENOTENOTENOTENOTENOTENOTENOTENOTENOTENOTENOTENOTENOTENOTENOTENOTENOTE

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