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上传者: sinon0812 2017-09-07 评分 5 0 167 23 760 暂无简介 简介 举报

简介:本文档为《《高等实用写作训练教程》(网上内容)doc》,可适用于表格/模板领域,主题内容包含第一章公文写作概论第一节公文文种的分类一、中国古代公文文种的分类人类的科学研究对于事物的规律、本质、原理的探索主要是通过两种思维方式途径来获得的。一符等。

第一章公文写作概论第一节公文文种的分类一、中国古代公文文种的分类人类的科学研究对于事物的规律、本质、原理的探索主要是通过两种思维方式途径来获得的。一是通过天才式的现象学的ldquo直观rdquo一是通过形式逻辑的ldquo分类rdquo。前者是对事物的模型、原理、框架、结构的直觉地观看而获得后者是通过对事物集合体中的小类的划分综合、归纳出这若干小类的本质、特征从而认识这个事物集合体的构成规律认识其本质最后生成了关于研究对象的基本原理。因此在这里分类即科学。这就是所有的学科在进行科学研究的时候首先要对事物的集合体进行分类的最终原因。因此对公文学、公文写作学的研究来说首先就要对公文进行分类。公文分类不是对公文文种、文体现象的描述而是指运用某种分类依据对公文文种、文体现象集合进行的类型的划分。但是当前国内外公文学、写作学界在公文分类中却遇到了不小的麻烦显得十分尴尬。在一般人的心目中公文(文秘)写作学应该是一门非常简单的学问不就是一些标题结构的格式、公文正文的内容要素ldquo事、凭(析)、断rdquo的结构模型之类的三段论的ldquo功能mdash结构rdquo吗?然而在我看来公文写作其实是非常复杂的写作行为这里包括了公文写作的思维问题、措辞问题、禁忌与策略的问题、美学的问题没有这些东西的主体素养与思维操作能力背景的支撑公文写作肯定是写不好的更不要想当陈布雷那样的ldquo文胆rdquo了。研究这样的高级的公文写作的公文写作学显然非一般的学问可比从某种意义上讲可能比研究文学写作还要复杂得多。中国古代对公文文种进行分类主要都是按照行文方向来进行分类的从而分出了下告、上告、平告三种行文方向的公文类型在那里分类没有问题但是当代公文学、应用写作学界对公文文种所进行的用途分类法、行文方向分类法、功能性质分类法、层次分类法按照形式逻辑上的分类原则都遇到了逻辑上的麻烦和尴尬原因在于古代的公文运行系统是个封闭的简单的系统而当代公文运行系统则是一个复杂的混沌系统因此传统的简单的形式逻辑已经无法对当代公文文种进行分类因此有必要创造一种崭新的混沌分类法或者说过程分类法这种分类法首先把所有公文问题分成前决策、决策和后决策三个阶段然后对每个阶段的公文在进行多个层次上的逻辑分类从而呈现出了当代复杂性混沌系统的公文类型的分类秩序从而解决了当代公文的分类问题。按照这种混沌分类法分出的公文行为与文种的分形秩序人们便可以非常直观地理解公文文种的行文方向的本质以及写作的思维方法与写作策略。同时对当代公文分类中争论最为激烈的几个问题都可迎刃而解。《尚书》是中国的最早的口头公文记录文本的总集。孔安国把《尚书》中的公文分为ldquo典、谟、训、诰、誓、命rdquo六种文体而唐孔颖达则详细归纳为ldquo典、谟、贡、歌、誓、诰、训、命、征、范rdquo十种文体。但这十种文体中有的是按照行文方向形成的文体例如ldquo谟rdquo谋也即向天子陈述谋略成就之辞是上行文ldquo训rdquo者戒教之辞是下行文ldquo誓rdquo者号令之辞是下行文ldquo命rdquo者令也使其做某事之书是下行文。但是ldquo诰rdquo这种文体行文方向是不确定的。《字书》谓ldquo诰者告也。告上曰告告发下曰诰。rdquo徐师曾《文体明辨》以《尚书》为据进行了证明。他说:ldquo古者上下有诰下以告上《仲之诰》是也。上以告下大诰、洛诰之类是也。rdquo另外《尚书》中的ldquo典rdquo、ldquo贡rdquo、ldquo范rdquo都是典范、法典的意思。但是典是指精神规范、道德规范之常之道所以《尚书》中只能有《尧典》、《舜典》两篇而ldquo禹贡rdquo是指禹的ldquo贡赋之法rdquo即某种具体的法规条文。ldquo范rdquo则是各个领域的大法、规律《尚书》中的ldquo洪范rdquo即ldquo天地大法rdquo、方法包括五行、五事、八政、五纪、皇极、三德、稽疑、庶征、五福、六极涉及哲学、政治、道德、法律的基本规范。这样看来ldquo典rdquo、ldquo贡rdquo、ldquo范rdquo都不是真正的公务文书、文辞、辞令。至于ldquo五子之歌rdquo更是如此。以上分析说明在《尚书》成书的时代典、谟、贡、歌、誓、诰、训、命、征、范这些文章归类主要是从内容即ldquo事rdquo的差别来进行归类、分类从而形成文体的。后人又将这些文体统称为ldquo诰rdquo汉孔安国《尚书序》:ldquo至于夏商周之书雅诰奥义其归一揆。rdquo正如孔颖达《尚书正义》所言:《尚书》很多篇章ldquo亦非上言典书草创以义而录但致言有本名随其事。检其此体为例有十。rdquo他后来又说:ldquo《书》篇之名因事而立既无体例随便为文。rdquo指的就是以内容差异进行分类的情形。但是到了春秋战国时代公文开始按照特定语境中的权力等级秩序与行文方向来形成文章体制了。《周礼middot春官》上说:ldquo大祝helliphellip作六辞以通上下亲疏远近一曰祠(辞令)二曰命三曰诰四曰会(盟会之誓)五曰祷六曰诔。rdquo而这里的ldquo六辞rdquo正是指的是ldquo通上下亲疏远近rdquo的作为口语的国家行政辞令的文字记录。因为所谓ldquo通上下亲疏远近rdquo指的正是辞令传播的方向而言的。也就是说正是由于公文行文语境的行文方向、等级秩序的不同所以产生了不同的公文种类的辞令文体。《周礼middot春官》中的祠(辞令)命、诰都是下行文ldquo会rdquo是盟会之誓即平行文。这四种文体是按国家行政公务活动中的辞令行文方向来归纳命名的。而ldquo祷rdquo这种文体郑玄谓ldquo祷于天地、宗庙、社稷主为其辞也。rdquo可见这应该是上行文。ldquo诔rdquo郑玄谓ldquo积累生时德行赐之命主为其辞也。rdquo徐师曾《文体明辨》亦谓ldquo今考其时贱不诔贵幼不诔长故天子崩则天以诔之大夫卒而君以诔之。rdquo可见诔是下行文。祷、诔这两种文体是指祭祀神、人事后的行文方向的上下关系而言。公文制作真正按照行文方向进行分类在秦代得到了更加严格的法定汉代的得以定型。秦代规定了皇帝的下行文是ldquo策书rdquo、ldquo制书rdquo、ldquo诏书rdquo、ldquo戒敕rdquo而臣僚的上行文则是ldquo奏rdquo、ldquo议rdquo、ldquo章rdquo、ldquo表rdquo。在下行文中ldquo策书rdquo、ldquo制书rdquo、ldquo诏书rdquo、ldquo戒敕rdquo这四种公文都是皇帝颁发的下行公文其区别在于等级关系的不同:ldquo敕戒州部诏告百官制施赦命策封王侯。rdquo而ldquo章表奏议rdquo都是向皇帝的上行文。因此到了汉代公文被分为两类:下行文诏书称为ldquo诏牍rdquo,上行文的奏议称为ldquo奏牍rdquo,汉蔡邕《独断》也说:ldquo汉天子helliphellip其命令:一曰ldquo策书rdquo、二曰ldquo制书rdquo、三曰ldquo诏书rdquo、四曰ldquo戒书rdquo。rdquo这是下行文ldquo凡群臣上书于天子者有四名:一曰ldquo章rdquo二曰ldquo奏rdquo三曰ldquo表rdquo四曰ldquo驳议rdquordquo这是上行文。这是中国公文史上第一次明确的公文分类其分类依据就是行文方向的上、下但在这个分类体系中还没有ldquo平行文rdquo的地位显然这是一个分类的ldquo盲点rdquo。值得注意的一个现象是自此以后一直到清代姚鼐的时代文选家、公文写作研究者们大多不再对公文文体进行逻辑分类了基本上是进行文种现象描述。例如:曹丕《典论论文》上说:ldquo盖奏议宜雅书论宜理铭诔尚实诗赋欲丽rdquo。这里以ldquo奏议rdquo代表公文。陆机《文赋》中说:ldquo体(指文体)有万殊helliphellip诗缘情而绮靡赋体物而浏亮碑披文以相质诔缠绵以凄怆铭博约而温润箴顿挫而清壮颂优游以彬蔚论精微而明畅奏平彻以闲雅说炜烨而谲诳。rdquo这里仅以ldquo奏rdquo代表公文。葛洪《抱朴子》也把公文描述为诏策、军书、奏议三种。刘勰《文心雕龙》列出的公文文体主要有诏策、檄移、封禅、章表、奏启、议对、书记。从这个排列顺序来看他也无意于对公文进行文体类型的划分。颜之推《颜氏家训》也是如此他把公文描述为诏命策檄、书奏箴铭、宪章、誓诰等文种。南朝萧统《昭明文选》是中国现存的最早一部诗文选总集全书文章共卷分为赋诗骚七诏册令教文表上书启弹事笺奏记书檄对问设论辞序颂赞符命史论史述赞论连珠箴铭诔哀碑文墓志行状吊文祭文类。其中的ldquo诏册令教文表上书启弹事笺奏记书檄rdquo是公文文体。这里它同样没有进行公文的文体类型的区别与划分。到了唐代韩愈《南阳樊绍述墓志铭》描述的文体有ldquo表、笺、状、策、书、序、传、记、纪、志、说、论今文赞铭rdquo等。北宋周必大《宋文鉴序》描述的文体有ldquo古赋诗骚、典策诏诰、奏疏表章、箴铭赞颂、碑记论序、书启杂着rdquo其中典策诏诰、奏疏表章事公文。北宋张表臣在《珊瑚钩诗话》罗列了种诗体之后又罗列了种文体:ldquo制、诏、典、谟、训、诰、誓、命、教、令、敕、宣、赞、册、论、议、辨、说、记、纪、纂、策、传、序、碑、碣、诔、志、檄、移、表、笺、简、启、状、牒、露布、札子、文rdquo等。其中制、诏、典、谟、训、诰、誓、命、教、令、敕、宣、赞、册、檄、移、表等是属于公文这里没有进行文体分类。元王理在《元文类序》将ldquo文章之体rdquo列为辞赋、诗、诏册制命、奏议表笺、箴铭颂赞、碑、记序、书启、杂说题跋、杂着、策问、诸杂文、哀辞谥议、行状、墓志碑碣表传等类其中诏册制命、奏议表笺属于公文。明陈绎曾《文说》把文体归为种:ldquo颂、乐、赞、箴、铭、碑、碣、表、传、行、纪、序、论、说、辨、议、书、奏、诏、制。rdquo其中议、书、奏、诏、制属于公文。宋濂在《曾助教文集序》中将ldquo秦汉以下rdquo的公文文体罗列为ldquo施之于朝廷则有诏、诰、册、祝之文行之师旅则有露、布、符、檄之文托之国史则有记、表、志、传之文rdquo。焦竑在《与友人论文书》将文体分为五大类游说之文、经济之文、谲谏之文、说理之文、纪载之文。但是这里的分类依据不是统一的前三类的依据是功能后两类的依据是内容与表达方式。吴纳在《文章辩体》中及其同乡徐师曾在《文体明辨》中所描述的公文文体都有种:ldquo谕告、玺书、批答、诏、册、制、诰、制策、表、露布、论谏、奏疏、议、弹文、檄、书、记。rdquo这些同样都没有进行公文文体类型的分类。南宋著名文章学家真德秀()将中国传统的ldquo经、史、子、集rdquo图书分类法开始运用于一般文体分类上。他在《文章正宗》将所有文章的文体分为:辞命、议论、叙事、诗赋四大类四类中再进行题材描述。他在《文章正宗》中说:ldquo正宗云者,以后世文词之多变,欲学者识其源流之正也。自昔集录文章者众矣,若杜预、挚虞诸家,往往湮没弗传今行于世者,惟梁《昭明文选》、姚铉《文粹》而已。由今视之,二书所录果皆得源流之正乎故今所辑,以明理义、切世用为主其体本乎古,其指近乎经者,然后取焉。否则,辞虽工亦不录。其目凡四:曰辞命,曰议论,曰叙事,曰诗赋。rdquo这里ldquo辞命rdquo近乎ldquo经rdquo类ldquo议论rdquo近乎ldquo子rdquo类ldquo叙事rdquo属于ldquo史rdquo类ldquo诗赋rdquo属于ldquo集rdquo类。其中ldquo辞命rdquo、ldquo议论rdquo属于公文范畴其余是一般文章、文学作品。对于公文中的ldquo辞命rdquo式下行文他说:ldquo辞命以下皆王者之言。rdquoldquo文章之施于朝廷、布于天下者莫此为重。rdquoldquo议论rdquo属于平行文或上行文。他说:ldquo议论之文初无定体。都俞吁垺,发于君臣会聚之间语言问答鉴于是有切磋之际。rdquo又说:ldquo议论helliphellip则正告君之体。今独取春秋内外传争论说之辞先汉以后诸臣上书疏封事之属以为议论之首。rdquo在这里真德秀并非是以行文方向进行文种分类而主要还是以思维方式(表达方式、表达目的)为依据进行文体划分的。清姚鼐(mdashmdash)在《古文类纂序》将文体归为十三类:ldquo论辨类序跋类奏议类书说类。赠序类诏令类传状类碑志类杂记类箴铭类颂赞类辞赋类哀祭类rdquo。这类文体按照其分类依据分别应该分别是这样的文体描述:论理文、说明文、上行文公文、平行文公文、叙述散文、下行文公文、记人记叙文、政典记叙文、杂事记叙文、劝诫文、颂赞文、抒情文、上行文公文。从这里看出显然姚鼐在《古文类纂序》或者《古文类纂》中并未进行严格的逻辑分类例如他把奏议、书说类、诏令类分为三类类仍然是一种文体现象描述并且他在整个分类过程中在不断地更换着分类依据。一直到曾国藩()《经史百家杂抄》的时候公文分类的思想发生了变化。他第一次对文章进行较为严格的文体上的逻辑分类。他首先将姚鼐《古文辞类纂序》中所归的类文体中近似的进行整合例如把ldquo序跋rdquo和ldquo赠序类rdquo合为ldquo序跋rdquo一类将箴铭类颂赞类减与诗骚辞赋并入ldquo辞赋类rdquo从而把所有文章归纳成类文体并在此基础上建立了著述门、告语门、记载门三个大类:著述门(三类)论著类著作之无韵者。经如《洪范》《大学》《中庸》《孟子》皆是。诸子百篇曰训曰览古文家曰论曰辨曰议曰解曰原皆是。辞赋类著作之有韵者。经如《诗》之《赋颂》《书》之《五子作歌》皆是。后世曰赋曰辞曰骚曰匕曰设论曰符命曰颂曰赞曰箴曰铭曰歌皆是。序跋类他人之著作序述其言意者。经如《易》之《系辞》《礼记》之《冠义》、《昏义》皆是。后世曰序曰跋曰引曰题曰读曰传曰注曰笺曰疏曰说曰解皆是。告语门(四类)诏令类上告下者。经如《甘誓》、《汤誓》、《牧誓》、《大诰》、《康诰》、《酒诰》等皆是。后世曰诰曰诏曰谕曰令曰教曰敕曰玺书曰檄曰策命皆是。奏议类下告上者。经如《皋陶谟》、《无逸》、《召诰》及《左传》季文子、魏绛等柬君之辞皆是。后世曰书曰疏曰议曰奏曰表曰札子曰封事曰弹章曰笺曰对策皆是。书牍类同辈相告者。经如《君奭》及《左传》郑子家。叔向、吕相之辞皆是。后世曰书曰启曰移曰牍曰简曰刀笔曰贴皆是。哀祭类人告于鬼神者。经如《诗》之《黄鸟》、《二子乘舟》《书》之《武成》、《金滕祝辞》《左传》荀偃、赵简告辞皆是。后世曰祭文曰吊文曰哀辞曰诔曰告祭曰祝文曰愿文曰招魂皆是。记载门(四类)传志类所以记人者。经如《尧典》、《舜典》。史则《本纪》、《世家》、《列传》皆记载之公者也。后世记人之私者曰墓表曰墓志铭曰行状曰家传曰神道碑曰事略曰年谱皆是。叙记类所以记事者。经如《书》之《武成》、《金滕顾命》《左传》记战争、记会盟及全编皆记事之书《通鉴》法《左传》亦记事之书也。后世古文如《平淮西碑》等是然不多见。典志类所以记政典者。经如《周礼》、《仪礼》全书《礼记》之《王志》、《月令》、《明堂位》《孟子》之《北宫锜章》皆是。《史记》之八书《汉书》之之十志及《三通》皆典章之书也。后世古文如《赵公救灾记》是然不多见。杂记类所以记杂事者。经如《礼记》之《投壶》、《深衣》、《内则》、《少仪》《周礼》之《考工记》皆是。后世古文家修造宫室有记游览山水有记以及记器物记琐事皆是。曾国藩所做的这个整理实际上是在两个层面上的文体分类如图所示:著述门:情思文mdashmdash子、集论著类mdashmdash论理文辞赋类mdashmdash抒情文序跋类mdashmdash叙事文告语门:传令文mdashmdash经诏令类mdashmdash下行文奏议类mdashmdash上行文书牍类mdashmdash平行文哀祭类mdashmdash上行文记载门:记载文mdashmdash史传志类mdashmdash记记叙文叙记类mdashmdash记事记叙文典志类mdashmdash政典记叙文杂记类mdashmdash杂事记叙文。从这里可以看出首先它将经、史、子、集的图书分类系统按照写作行为的类型不同从而把所有文章分成著述门、告语门、记载门三大类文章类型宏观体系:他的三个大类(门)是按经史子集的内容性中国图书分类学进行分类的著述类是指ldquo子rdquo、ldquo集rdquo类告语类是指ldquo经rdquo(尚书、经济)类而记载门是指ldquo史rdquo类。ldquo其次他对于著述们与记载门按照思维类型即表达方式进行分类而对告语文的分类正是按照公文的行文方向的分类依据把公文分成三类四种而在每一门内其分类依据是不同的。著述门、记载门内是按文章的表达内容进行分类的。著述门分为思、情、事三种类型记载门分为人物、事件、政典、杂事四种类型。而告语门则是按行文方向、权力身份等级(下行、上行、平行、上行)进行分类的。所以后来刘熙载()载《艺概middot文概》中才说:ldquo辞命体推之即可为一切应用之文。应用义有上行有平行有下行。重其辞乃重其实也。rdquo从上述中国两千多年来的公文文体分类的述评中我们可以发现两个基本现象:第一如果进行文种划分就只能以行文方向为分类依据按照发文与受文者之间的权力等级的而产生的行文方向进行公文文体分类的这种分类于与中国传统的图书分类分为经、史(记载门)、子、集(著述门)这种按照文章内容进行分类是不同的也不同于真德秀以文章内容或以思维方式、表达方式为依据把文学文章分为ldquo议论、叙事、诗赋(抒情)等三类文体。第二根本就不对公文文体进行文种划分而进行统称:班固《汉书middot艺文志》在论说《尚书》时说:ldquo书者古之号令也。rdquo刘勰《文心雕龙middot诏策》篇云:ldquo皇帝御宇其言也神。渊嘿黼扆而响盈四表其唯诏策乎!昔轩辕唐虞同称为ldquo命rdquo。命之为义制性之本也。其在三代事兼诰誓。誓以训戎诰以敷政命喻自天故授官锡胤。《易》之《姤》象ldquo后以施命诰四方。rdquo诰命动民若天下之有风矣。降及七国并称曰命。命者使也。秦并天下改命曰制。rdquo唐孔颖达《尚书正义序》:ldquo夫《书》者人君辞诰之典右史记言之策。古之王者事总万机发号出令(决策)义非一揆。rdquo在这里轩辕唐虞至七国的ldquo命rdquo秦代的ldquo制rdquo和汉代的ldquo诰rdquo班固所谓ldquo号令rdquo都是一回事都是对公文的总名、统称而并非对其进行文种类型的区别与划分。这两种现象中无论那体重情况都表明所有的公文从内容上看无法划分出区别、特征来所有公文的内容是相同或相近的都是对行政公文的指令、决策的文字表述其差别主要是一种发文与受文者之间的权力等级的而产生的行文方向不同而已这是划分公文的类型的唯一依据正是这种行文方向决定着公文写作的思维类型、表达方式、写作策略、行文措辞。中国古代学者们不对公文文种进行类型的划分只是一种无奈。如果要划分就是只能按照行文方向、权力关系进行类型划分分处上行、下行、平行这是他们唯一的选择。在专制的、封闭的古代中国这样的公文分类是没有大的问题的。但是在开放性、民主化、国际化的现当代社会背景下这种公文分类却出现了麻烦甚至抵制。于是公文分类变成当代公文学、写作学研究中们心中的一块永久的伤痛和阴影因为所有的分类都出现了尴尬与困惑。二、中国现当代公文文种的分类这里我还提供一个证据最近报刊和名人博客上就对一些地方政府提交给同级人大常委会的ldquo议案rdquo的结尾常常用ldquo让我们helliphelliprdquo的句式发号召的公文现象提出严厉批评认为这是这是地方政府无视人大作为最高权力机构的充分表现。第五节公文写作主体性及其建构公文写作是社会各级组织、机关为实现其管理与生产的需要而撰拟公务性应用文书的行为和活动过程。公文写作的主体大多数情况下是专职或兼职秘书人员有时也可以是领导者本人。由于教学的原因本教材中的公文写作主体是指前者。公文写作的文体思维能力的本质就是公文写作的写作主体性、文体写作思维形成和建构。一、公文写作主体性的内涵其培养、写作主体的双重性质从表面上看在职业公文写作中写作的立意主体与其写作的表达主体却是基本分离的这导致了职业公文写作的操作主体化倾向即在职业公文写作中写作的立意主体不是制作文章的人而是制文机关具体的讲是要求制作文章的机关领导。专职(或兼职)写作秘书只是文章制作的表达主体他只具有公文写作的写作行为主体资格。一般说来这种写作的行为主体(或者说ldquo写rdquo的ldquo执行主体rdquo)只具有写作的ldquo操作主体rdquo的性质。但是在公文写作更高的境界上公文写作人员应将自己幻化为虚拟为公文写作的立意主体mdashmdash机关、组织、领导mdashmdash的思想、视野、境界、风格、口气、气势、权威使公文写作的操作主体与立意主体暂时融为一体。即站在组织、领导的立场上、角度上、身份上进行立意、行文。这就是文秘写作中立意主体的再造性特征。这是对公文写作者的最高和最终的要求。这样文秘人员作为制作文章的执行主体具有这样一种双重地位:既处于绝对服从立意主体的他授性的被动性又具有表达他授性主题、立意的创造性和主动性。、写作人格智慧的双重性公文写作不仅体现在写作的主体性质的分离性上还体现为写作人格智慧的双重性mdashmdash即职业人格智慧和个体生存人格智慧的双向性磨合。职业公文写作的职业人格智慧体现为一种组织、机关人格智慧而职业公文写作的个体生存人格智慧是指公文写作者作为个体的、创造性的写作者的人格智慧。由于写作秘书在文章制作活动中必须始终以他授性立意、主题为其行为的起点和目标因此他必须遵从写作的指令主体的意志、个性、偏好、文化修养和审美趣味的指向而有意识地淡化自己的个体生存人格特质与倾向防止制作行为的自由化。在这种情况下文秘人员作为个体化的、创造性的写作者的写作人格智慧只能是在高度契合写作职业人格(即领导人格、机关组织人格、政府人格、国家人格)智慧的表达空间内得到限度性地创造性表达。所以如果从写作的立意主体这个角度看职业公文写作是一种有限度性地表达个体人格智慧的写作形式。这是文秘一般写作主体性的状态、境界。、写作动机与立意主体的再造性转换因此对一次具体的公文写作来讲它又必须转化为公文写作者的自动性自主性内容一种自主性的写作动力与目标。这一转化过程实际就是对他发性的写作动机的主体化再造转化过程。这里关键是公文写作人员对此次公文写作的重大原因、重要背景、重大作用、意义、功能的体认对领导和政府、组织的发文意图的真正理解对该公文所涉及的人物或时间的真实情感态度的观点的生成对自己的文秘工作责任感的涌现对自我实现和自我功利的预想如此等等。正是在这一系列知、情、意的心理mdash思维过程中公文写作者的自发的写作动机、写作激情、写作积极性便自然而然地产生了。其实公文写作者对他发性的写作动机的主体再造性过程既是对他发性的写作动机的个性化体验、感受过程同时也是对他发性的写作动机内容的个体主体化的认知、理解、认同、审查、以至修正、丰富、提升的过程。在这一双向性思维过程中感受和体验是绝对重要的但却至始至终贯穿了对他发性的写作动机内容的分析与综合的写作思维过程。因为对公文主题立意确立的原因、背景、意义作用影响的了解无一不是通过因果分析的思维操作来实现的。、写作活动的群体性向个体化的整归公文写作群体化的劳动的典型概括是:组织出题目秘书来执笔。或者说是组织、机关领导指令ldquo写什么rdquo?公文写作者所主要考虑的ldquo怎样写才最好rdquo的问题。对于一般的公文写作而言由ldquo写什么?rdquo向ldquo怎么写?rdquo转化的思维过程都是写作者自我的主体思维的渗进与拓展而公文写作思维活动的独特性恰恰又表现在必须把群体性的ldquo写什么?rdquo的内容具体转化为公文写作者应该ldquo怎样写rdquo才能得体地表达出来的个体体验。因而当公文写作者接受了ldquo写什么rdquo的具体内容以后在解决了他发性的动机的主体化转化问题之后所面临的第二个问题是将ldquo写什么rdquo的内容转化为ldquo怎样写rdquo的问题。这一转化的过程实际上是外在化的内容予以内在化的和主体化、个性化整归的思维过程。这一外在化的写作内容向个体化的主体归属mdashmdash而变成公文写作者按照自己的写作个性而写好ldquo这一篇文章rdquo的表达性、结构性材料、内容、信息的思维过程是充分发挥公文写作者的思维个性和创造精神的具体展开。、审美创造个性的淡化与张扬的双重化倾向在公文写作中写作者的审美创造个性的意识性淡化主要受制于三方面的因素:一是文章制作主体的他授性局限着写作者思想认识的深刻性和情感体验的广阔性而不能获得自由地展开二是文章制作的整体形式结构的规范性导致了其形式美感的千篇一律性三是具体的文体意识下所形成的特定叙述基调、口吻相对固定性也同样抑制着写作者的审美个性的自由发挥与创新。虽然如此但公文写作始终是写作行为这一本质决定了公文写作者在从内容到形式的众多的限制中审美与创美活动的必然性。比如陈述角度的选择材料的组织与安排语感文体感文气的形成思维策略与表达策略的个性化运用与变换如此等等则为公文写作者在写作文秘应用文章的过程中戴着镣铐跳出精美舞蹈创造了广阔的舞台。二、公文写作主体的功能意识与培养、公文写作主体的构成及其本质定位公文写作主体是一个内涵复杂的精神创造体。在大多数情况下公文写作中的ldquo写作主体rdquo是由公文写作的国家主体、立意主体和公文写作的表达主体三大内涵要素构成。在公文写作主体的自身生成过程中前二者是因统治与管理而存在、而参与文章制作的全过程后者则因其职业功利、社会责任和个人价值的实现而表现、控制公文写作的全过程。正是由于公文写作主体内涵构成的复杂性与多维性也就形成了公文写作主体的虚拟化mdashmdash写作的ldquo虚拟领导主体rdquo化。虚拟领导主体是公文写作主体的形态特征虚拟领导主体的生成是公文写作者根据指令主题要求性在国家主体意识的规范下将自我个性化的审美创造主体形象转化为领导角色定位的一个认知的和思维的调整过程。在这个过程中起着决定性作用的环节恰恰是对他发性的写作动机的自觉性转化的完成。换句话讲公文写作者对特定的指令主题进行动机转换的完成也就是这一具体的临案写作的虚拟领导主体的正式产生。、公文写作主体的认知功能特征在公文写作虚拟领导主体结构中立意主体与表达主体之间的存在本质与生存意向在许多的时候并不是和谐的统一的并且往往是根本不可统一与和谐的。对立意主体而言这种功能性需要是实现统治和管理而对于公文写作者来讲这种功利性需要就是完成职业要求获得职业成就的业绩保证职业稳定实现职位的升迁或工作的奖励。但是为了写出公文为了写好公文这一功利性需要其二者又必须统一与协调。这种统一与协调是建立在ldquo协作rdquo的基础上的。因此公文写作的写作主体的功能本质就是立意指令者与行文制作者之间功能化ldquo协作rdquo。这一功能化协作具体表现为立意主体与表达主体之间的统一、协调、和谐这一写作策略上。需要指出的是:第一这种功能化的协作并不是平等的而是一种非平等的。在行文过程中立意主体对表达主体始终具有指令性、指导性作用即表达主体的功能性发挥只能在立意主体的允许的表达空间内进行。而表达主体在立意主体的规范方向、范围内则可以最大限度地发挥自己的主体能动性与创造性。第二从立意主体与表达主体的直接关系讲立意主体对表达主体的这种限制性只局限在公文写作的主题、立意上而无须对表达负责这是表达主体能够在ldquo限制中求自由rdquo的根本前提。而表达主体的自由创造性却只规定在对既定的立意主题的正确、充分、深刻的表达上而无须对所要表达的主题、观念负责。第三在国外公文写作者对长官、组织指令的不立于国家和单位的利益的立意、主题保留提醒、备忘的权利。如果后来在实践中多次证明秘书提醒的保留意见是正确的那么行政长官就要引咎辞职秘书就要得到奖励或升迁。所以从更高的目标上讲在公文写作中表达主体在其行文制作过程中的主体自由性与主动性还表现在他对要表达的立意主题的深思性上即他可以在接受写作指令的过程中有责任和权利对指令者的指令性主题、立意予以审视看其是否符合国家法律、法规、方针、政策和时势以及是否符合国家权利、社会的整体要求、百姓的利益等等如果不相符合他可以向指令者提出修正性意见与建议。而反过来看作为立意主体的写作指令者也同样具有对表达主体的自由表达的监控性责任即表达主体对所指令表达的ldquo东西rdquo没有予以正确、充分、深刻的表达或者没有通过其自由的表达而获得一种真正的说服力时他也就有权提出修正或要求重新写作的权利。第四从这个角度看在公文写作中立意主体与表达主体之间的协作又具有平等的一面。立意主体与表达主体之间的协作的平等性是建立在公文的存在价值和功能价值的本质规定上的即公文是统治阶级为了治理社会和管理国家、以至于协调统治阶级内部关系、正常统治机器、畅通管理渠道的一种最为行之有效的工具与手段因此公文要真正获得这样一种功能在写作过程中其立意主体和表达主体的协作必须建立在对国家主体的共同认同的基础上。这是立意主体与表达主体必须和谐一体的前提也是立意主体对表达主体进行主题规范表达主体对立意主体的指令性主题予以审查的最终观念依据更是立意主体通过指令写作公文而实现管理、表达主体通过制作公文而实现职业社会责任感的思维起点。、公文写作主体的情感功能特征当代公文写作理论上存在一个误区:似乎认为只有文学写作需要情感而公文写作不需要情感。这是不准确的其实这两种写作都需要情感其区别在于文学写作中的以情动人是文学写作的全部目的而在公文写作中以情动人只是手段是以理服人的一种表达手段一种写作策略:合情合理。其最终目的是实现公文写作的社会政治的实用功能。这应该是中国古代公文写作理念的优秀传统。在公文写作的临案表达中写作主体的参与感主要不是直抒胸意的而是间接的。具体讲主体情感对公文写作的临案表达的参与主要借助于两种形式:一是通过对典型的材料、内容、信息的选择之后进行结构化、条理化的陈述与渲染。这种典型的材料、内容、信息的结构化、条理化的陈述不仅仅体现一种事理的力量而且也体现一种情感的力量。二是对围绕表达主题而对它进行原因、背景、功能、构成、过程的倾向性分析或根据表达主题而对所选择运用的材料、内容、信息进行倾向性的性质分析和内含的挖掘同样呈示出写作者的一种情感流动。公文写作中的情感参与不是一种审美参与而是一种价值参与因而它所体现出来的往往不是一种美学价值而是一种认识价值。从这个角度讲在公文写作中写作主体的情感参与的两种形态也就集中表现在对话语智慧的展开上或者说突出地体现在对语词力量的整体调动上。例如行文语言的境界、节奏、口气、语调、文气、气势等等。、公文写作主体的道德功能特征公文写作与其它写作(比如说文学写作)的另一个重要区别是:文学写作的写作主体是审美化的而公文写作的写作主体却更多的是道德性的。所以公文写作在临案写作中自始至终贯穿着写作主体的道德倾向和道德评价。在公文临案写作中公文写作主体的具体道德倾向内容的获得与展开过程自始至终包含了并展开为对指令性写作主题及其相关的材料、内容、信息的道德评价过程。对指令主题的道德评价过程集中地展开为对指令主题的再认识、再识别、再判断过程。在这一过程中指令主题的合理性内容得到了确立非合理的内容得到了修正指令主题所指向的局限性得到了突破片面性得到了修正狭隘性得到了拓展特殊性得到了提升从而使指令性写作得以产生普遍性的效果。而对于表达指令主题的材料、内容、信息的道德评价过程实际上是对材料、内容、信息能否表现指令主题、和能否在多大程度上或在什么层面上表现指令主题的价值作用与价值取向评价这一评价的过程具体化为对材料、内容、信息的典型性选择、运用与创造出普遍性指涉意义的过程。第六节公文写作文体写作思维特征一、公文写作的文体意识、话题、主题的展开性公文写作与其他写作最大的不同是其主题的展开性。在其他任意一种写作活动中写作行为包含两个基本的阶段是立意的生成性和立意的展开性。而在公文写作中由于公文的主题、立意一般都是由组织和领导的指令因此公文写作的主要功夫就是用在对这些指令性主题、立意的充分展开上面对其构成、过程、因果、措施等关系的分析与综合从而实现对那些指令性主题立意的赋形、足文形成公文的语言作品。、成文的程序性公文写作不像文学写作或理论写作那样单纯只要作者产生了创作的冲动就可以着手进行酝酿、写作而公文写作必须要经过很多中间环节:比如必须要领导下指令否则不可能有写作行为的产生哪怕写作秘书具有何等的写作冲动也不行不仅如此公文写作在其写作形式上还有非常严格的行为程序。如一份正式文件的写作须经过交拟、拟稿、审核、签发、印制等环节。、写作格式的规范化公文写作的另一特征是写作格式的高度规范化。因为第一为了使公文写作的文体的基本信息的不缺席使读者获得应该获得的有关信息第二公文写作的成果是需要在社会生活和组织管理活动中通用为使这种通用活动达到预期的最佳实用的统一效果它必须标准化、制度化、规范化第二为了达到使用方面、严格执行的目的它必须具备文体形态的庄重文章形式的严谨和主题、思想、观点的突出、显豁以及内容接受对象要求的明确由于这样一系列的基本要求性公文写作需要严格的格式来保证绝不能标新立异另搞一套。、表达的综合性公文写作的表达方式主要是说明即直接说明事物的状况、趋势、性质、特点、形态、成因、结果或对某一事物、活动的规划、目的、任务、要求、方法、程序的说明以便接受主体对该事物或活动获得一个完整的、清晰的了解、认识和把握。但为表达内容或阐明内容或强调内容的需要也可以综合运用议论、记叙的表达方式。、语体风格的庄重、清晰、简约公文是国家政务和社会各组织、机关领导和管理活动的特殊工具它始终贯穿了组织的意志具有相应的权威性和约束力。为了很得体地表达这种应有的权威性和约束力它必须要求语言表述的规范得体庄重严肃为了准确传达信息其行文必须清晰、通俗、质朴表意直接、单一尽可能避免语言的歧义性为了提高办事效率其行文措词必须简约。忌讳用语生僻晦涩或堆砌华丽辞藻、表述委婉、含蓄的浪漫文风或空洞无物的长篇大论。二、公文写作的思维特征(一)要具有时势性写作思维意向基于公文写作主体的实施操作主体和虚拟立意(领导)主体这一双重性质的规定性职业公文写作者的基本写作思维素质首先表现为要获得一种时势性的目的性思维意向。这里所谓ldquo时势rdquo是一个合成词其中的ldquo时rdquo是指写这一篇公文写作的当下客观时空背景这一当下客观时空背景大而言之是指时代小而言之是指时局具体言之是指处境情况这里的ldquo势rdquo则是当下的客观状况(情况)所体现出来的或者所隐含着的某种趋向、倾向、态势、走势。简单说就是ldquo时代精神rdquo或ldquo时务rdquo。ldquo不识时务rdquo就是ldquo不识时势rdquo。ldquo时势性思维意向rdquo即ldquo时势性意识rdquo或ldquo时务性意识rdquo。形成公文写作的时势性思维意向主要应如下三个方面的训练:一是对公文主题的正确领会与整体把握。这既需要公文写作者具有思维的敏锐能力又要求公文写作者具有对国家、社会、组织的状态、取向、以及变化的可能性趋向的时势化把握。二是对公文主题的原因、背景和功能、措施的正确领会和把握。一般地讲公文写作的主题具有很强的时势性。这种时势性主要体现在两个方面:立意主体的时势性需要以及组织(国家、社会)的时势性要求。虽然这二者是统一的并且往往前者由后者而引发后者是产生的客观依据。但在对具体的公文写作主题的形成上二者并不一定都明确地表现给写作者它还需要公文写作者自己去加工、整理、提炼。三是意识地培养、提炼、强化国家意识(即社会意识、律法意识、政府意识、历史与发展意识)和百姓意识从而实现对写作社会责任感的强化与升腾。在通常情况下公文写作中公文主题形成有三种情况:一种情况是组织领导在指令写作时明确的下达写作主题并又同时交待该ldquo写作主题rdquo的时势性背景要求公文写作者的任务是将二者的融会贯通也就很快获得公文写作主题的时势性目的性思维意向另一种情况是组织领导在指令写作时只下达公文的写作主题(或写作题目)这就需要文章制作主体要迅速地正确领会指令意图繁多敏锐捕捉该公文的写作主题(或题目)背后的时势要求性这样才能形成具体的目的性写作思维格局。第三种情况是指令主体只要求文秘人员根据某一特定的时势要求(或问题)而写一篇文章其具体的写作主题要靠写作者自己去揣摩指令者的真实意图在此基础上领悟、提炼出具有时势要求性和满足指令者需要的公文写作主题形成ldquo写rdquo的时势化、目的性的思维意向。(二)要把写作指令者的真实愿望化为实际的写作内容与动力的思维素质从道理上讲在职业公文写作中对具体的写作意图、题目、主题对要什么样文章才满意的愿望等等立意主体都要一一的交待清楚写作的操作主体才可能准确、得体的制作。但实际情况是许多写作的立意主体在指令写作时并不明确予以交待或者写作的立意主体根本无从交待他们对该写成什么样的文章才满意预先根本就不清楚或者预先看来很清楚但后来很快又把这种内在的愿望改变了。这无疑文章制作者带来了巨大的写作困难。如果公文写作者没有很强的化写作指令者的潜在愿望为写作的内容与动力的思维素质与能力那是无法突破这种写的困难的。这就是很多会写的人却干不下机关公文写作工作的重要原因之一。也是机关优秀的公文写作人才难得的重要原因之一。(三)要具有根据指令性主题而迅速、准确、深刻运思的思维素质这种思维素质与能力主要表现在两个方面一是针对指令性主题迅速把握住所要制作的文章的适用范围和适用对象如指令性(包括指挥、指导、指示、命令等)一类文章与报请性(包括报告、请示等)一类文章与知照性(包括通知、通报、公告等)与宣教性(包括讲话、演讲等)一类文章写作的适用范围和适用对象是有所区别的而不同适用范围与适用对象的指令性主题所表现出来的实用要求性也就大不一样。因此要有根据组织领导的指令性写作主题(或意图)而迅速、准确、深刻地捕捉和把握到该ldquo指令性rdquo主题(意图)的适用范围与适用对象才能真正掌握行文的真实目的确立行文方向定位文章制作的形式规范和程式要求。二是由于职业公文写作属于绝对的ldquo遵命文章rdquo其根据指令性主题的运思同样是属于ldquo遵命运思rdquo这种能够针对指令性主题而迅速、准确、深刻运思的思维素质又表现为善于抑制自我意志、积极主动淡化个体思想、认知倾向自觉而ldquo自由rdquo地听取指令、服从指令、活用指令和融会贯通指令的灵活、应变的思维技巧。(四)要具有根据指令性主题而一举获得制作成功的效果定位思维素质对职业公文写作者而言根据指令性主题而迅速获得制作成功的效果定位的思维素质实际上就是写作的中的角色转换能力的获得。得体的写作角色的转换能力的形成与具备应悉心从以下三个方面去训练:一是要具有准确把握指令写作的领导的思维习惯、思想风格、语体风格和语言偏好、思维水平二是要迅速把握指令写作主题的领导在其ldquo指令性写作rdquo中的特定身份、地位和所要担当的角色的思维能力三是要能根据这一指令性写作主题而准确地获得具体的ldquo文章读者对象意识rdquo的思维素质。只有获得这样一种制作文章的整体思维素质与能力时才能够针对具体的指令性写作主题而选择恰当的表达文体确定正确的表达基调找到对(领导)口味的叙述口吻和语体风格文章制作才能一举获得成功的效果定位。三、公文写作的文体思维操作及其训练、足文能力的内涵意识训练足言能力又称足文能力。对公文写作来讲最根本的任务与目的就是如何根据指令性主题而ldquo足言rdquo、ldquo足文rdquo的问题。换言之ldquo足言rdquo就是使其所要表达的ldquo言rdquo(主题)能够更充分、更有说服力的展开而形成ldquo文rdquo。在公文写作中ldquo足文rdquo意识与ldquo足文rdquo思维能力的训练也就变得特别的重要与必须。因为公文是一种ldquo遵命文章rdquo写作者的写作任务不是ldquo道志rdquo而是根据立意主体的特定要求(预设主题)而使其更具有正确感、深刻性、说服力。因此足文意识与足文能力训练的基本内容就是对立意主体的意志、要求(或者说指令主题)的充分展开使其获得完美的正确性陈述的深刻性无可置疑的说服力从而实现接受主体对文章内容的真诚信服感认真服从和严肃执行的心理取向。、足文能力的基础能力训练对足文意识与足文能力的训练其首要的任务是对涉及指令主题的生活背景(政治背景、政策背景、法律背景、行业背景社会生活价值取向背景等)信息、取向、要求的准确、全面了解和得体取舍、运用、安排的能力训练。、足文能力训练的思路与方法公文写作是一种遵命写作。它的遵命性就在于它的主题指令性。公文写作者的主体创造性就体现在他对指令性的主题的内容化展开和说服性渲染从而赋形于文章。因此公文写作中的ldquo足文rdquo就是对指令主题内涵的渲染与铺排。对足文能力的训练就是对指令主题内涵的渲染与铺排能力的训练。从写作思维操作路径上讲就文章制作过程来看对指令主题内涵的渲染与铺排的过程实际上体现为对能够充分表达指令主题的内容、材料、信息的选择、运用、安排这种选择、运用与安排必须围绕指令主题而进行必须遵循重复、对比的运思原则。因此对指令主题的渲染与铺排的具体化表现形式则是重复与对比。对足文能力训练的要求就是对重复与对比能力的训练。在文章制作过程中重复与对比无疑是对指令主题的重复与对比其主要的目的是显豁。主题的显豁是建立在对主题内涵的充实、深刻和具有极强的说服性的基础上的。而达到这一境界的正确途径则是需要具体化为逻辑分析与综合的过程。换句话讲重复与对比只有借助于逻辑的分析与综合才能得以展开。因此在文秘应用写作过程中对主题的渲染、足文的过程又具体表现为对指令主题(包括材料)的逻辑分析与综合的过程对足文能力的训练也就最为具体地落实在对指令主题(及其材料)的逻辑分析与综合能力的训练上。可以说在足文的过程中ldquo重复rdquo与ldquo对比rdquo是与ldquo分析rdquo与ldquo综合rdquo的思维操作好比一个ldquo硬币rdquo的两面一样他们不能离开任何一方而单独存在。在分析与综合能力训练中分析是前提是基础综合是在充分的分析的基础上展开的。因此分析能力的训练与获得是主题展开、渲染足文的关键。在公文写作中对指令主题的分析与综合主要从三个方面进行一是从因果关系方面进行即从指令主题形成的原因、背景、功能等方面去分析与综合通过这种分析与综合可以使指令主题获得一种深刻感高远感、充分感二是从空间构成的方面来进行即分析某种对象、事物的构成mdashmdash结构、元素、因素从而准确认识这个对象三是从动态过程方面来进行即分析事物发展运动变化的历史和环节从而认识事物。通过这样不同的角度(多角度)、不同的层次(多层面)对指令主题进行分析与综合可使指令主题获得一种充实感和强有力的说服感。足文赋形能力训练的内容不仅于此它还包括对行文表达(陈述)的过程之中。行文表达(书写)能力训练的基本内容有:得体的(符合文体和语体的)语言构架能力训练指令性的立意主体角色意识与角色把握能力(即角色转换能力)训练文种化的和立意主体化的叙述者形象意识与能力训练特定的叙述基调、陈述口气的准确意识与得体运用能力训练等。分析与综合的过程也就是一个运用写作思维和写作策略智慧不断进行判断的过程。这里的ldquo判断rdquo首先表现为对指令主题本身的判断比如指令者所指令的写作主题合不合符法律、政策合不合符社会发展或行业发展的趋势、方向、要求合不合符社会的或人民、群众的整体利益合不合符客观实际情况合不合符当前性要求等。这种性质的判断就是对指令主题的监测性反思。其次是表现为对所收集、整理的原因性、背景性、功能性内容、材料、信息的选择性、运用性判断即哪些可以写哪些不能写哪些可以利用哪些必须禁止使用都应通过对指令主题的原因、背景、功能的冷静、客观的分析而做出准确的判断然后才对可以写、可以运用的内容、材料、信息加以新的综合运用与安排。公文写作中的写作策略的选择是依靠

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