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IT办公设备管理制度.pdf

IT办公设备管理制度.pdf

上传者: 52251588 2018-09-14 评分 0 0 0 0 0 0 暂无简介 简介 举报

简介:本文档为《IT办公设备管理制度pdf》,可适用于企业制度领域,主题内容包含GBGRYG程序管理文件第页共页IT办公设备管理制度第一章总则第一条为了更有效地管理和使用公司的计算机、打印机机等办公设备提高办公设备的使用效率和使符等。

GBGRYG程序管理文件第页共页IT办公设备管理制度第一章总则第一条为了更有效地管理和使用公司的计算机、打印机机等办公设备提高办公设备的使用效率和使用寿命确保办公设备安全、可靠、稳定的运行特制定本制度。第二条计算机等办公设备包括计算机及附属设备、网络设施、复印机、打印机、考勤机、医保读卡器、投影仪等专用于公司办公、开会及培训所用的资讯设备。第三条本制度适用于公司总部和所属分支机构(连锁药店)。第二章职责分工第四条信息部是公司IT办公设备统一归口管理部门负责公司IT办公设备配置计划及调整方案的制定。负责公司所有电脑的采购事项。IT办公设备维护维修、电脑归口档案管理电脑调配使用管理。负责公司IT办公设备采购申报与审核工作负责公司办公设备相关耗材如纸张、墨盒、硒鼓等采购工作负责根据经审核批准的办公设备非生产物料采购申请单对外比价采购。负责公司办公设备报修、网络故障排除及统一对外联系工作同时负责闲置IT办公设备的保管工作负责公司办公设备登记造册、报废和日常检查工作。第五条财税中心负责公司办公设备编号入帐、折旧工作做到帐物相符财税中心负责所有IT办公设备财产监管。第六条办公设备(主要指计算机)使用人负责该设备的日常维护与保养按本规定的要求正确使用。工作变动要及时向信息部报告并服从统一安排。第三章管理规定第七条复印机使用管理规定:GBGRYG程序管理文件第页共页(一)复印机作为公司内部办公设备不允许复印与工作无关的资料、文件(二)复印机故障报修或其相关耗材的更换由指定使用者负责上报信息部若因使用者管理不当出现故障、报修不及导致纸张及耗材消耗过大将承担相应的责任。(三)全体员工应遵守规定厉行节约对违反规定的不合理要求管理人员有权拒绝。第八条打印机使用管理规定:(一)打印机作为内部办公设备不得对外开放更不允许打印与工作无关的资料、文件(二)与打印机直接相连的电脑使用者为该打印机管理员负责该打印机的管理(三)打印机故障报修或其相关耗材的更换由其使用者负责上报信息部若因使用者管理不当出现故障、报修不及时或者登记管理不严格导致纸张及耗材消耗过大将承担相应的责任(四)全体员工应遵守规定厉行节约对违反规定的不合理要求管理人员有权拒绝。第九条计算机管理规定:(一)计算机使用人员必须掌握计算机操作技能严格遵守计算机操作规程注意安全操作以防设备损坏严禁私自拆卸其配置(二)计算机使用人员要爱护机器设备发生故障及时报修(三)网络管理员建立公司计算机档案对计算机的相关软硬件设备的配置、使用及维护等进行统计和登记(四)注意防止计算机病毒感染定期用病毒杀毒软件进行检测一旦发现病毒要马上进行清理若不能达到清理效果应及时向网络管理员报告(五)凡涉秘材料的存贮和计算机操作系统中的有关密码均应采取相应的保密措施任何人员不得窃取和泄露有关密码、涉秘材料等GBGRYG程序管理文件第页共页(六)机房管理人员要注意维持机房整洁机房内严禁吸烟经常对机房、机器进行必要的整理清扫做好防尘、防湿防高温工作(七)下班或者外出不回公司者必须关掉电脑主机和显示器如未关闭按公司相关制度考核。优盘、移动硬盘、笔记本电脑由领用者保管应爱惜公司财物如果丢失或者损毁自行承担责任(八)公司电脑禁止私自安装删除软件及更改电脑系统设置如需更改请报信息部(九)公司电脑不得做私人娱乐用途看电影完游戏浏览购物网站等。第四章附则第十条本办法由公司信息部负责修订、解释。第十一条本办法经总经理批准后予以公布实行。第十二条本办法自颁布之日起正式实行。附件:《IT设备采购单》《IT设备调拨单》《IT设备领用表》《固定资产报损单》《IT设备报修单》GBGRYG程序管理文件第页共页附件采购申请单申请部门:日期:年月日序号物品名称预算单价(元)数量预算金额(元)采购原因使用部门申请人部门负责人总经理审批物品管理人:附件IT设备调拨单申请部门申领人申请时间申请物品调出部门调入部门信息管理部核准GBGRYG程序管理文件第页共页附件IT设备领用登记表设备名称使用部门领用时间领用人归还时间归还人备注备注:此表适用于设备领用单位个人短期(借)使用。GBGRYG程序管理文件第页共页附件XXX药业有限公司部门固定资产报损单附件IT设备报修单登记编号:报修单位(部门):报修设备编号报修日期年月日故障现象简要描述报修人员签字:报修单位(部门)负责人签字:维修报价(元):信息管理部负责人签字:公司有权人核准签字:报损部门报损物品申请时间报损原因信息部签字总经理审批《IT设备领用表》附件IT设备领用登记表

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