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电子办公账号管理办法.pdf

电子办公账号管理办法.pdf

上传者: 52251588 2018-09-14 评分 0 0 0 0 0 0 暂无简介 简介 举报

简介:本文档为《电子办公账号管理办法pdf》,可适用于工作范文领域,主题内容包含GBGRXG程序管理文件第页共页电子办公账号管理办法第一章总则第一条为使公司内部信息传递和交流沟通更为通畅、快捷、高效加强公司办公类电子账号管理、规符等。

GBGRXG程序管理文件第页共页电子办公账号管理办法第一章总则第一条为使公司内部信息传递和交流沟通更为通畅、快捷、高效加强公司办公类电子账号管理、规范账号的使用、提高信息信息化办公的水平和系统使用安全性加强各部门对外与公司内部各部门的交流与协作的整体规范制订本办法。第二条本办法适用于公司、各分支机构(连锁店)各类电子信息化办公事项。第二章管理职责第三条信息部是公司办公信息化工作管理部门主要职责:(一)负责公司级各类电子办公账号信息的检索、备份及归档工作(二)负责公司级各类电子办公账号的新建、更新及维护(三)负责协助及指导公司级邮箱日常管理工作(四)负责公司级各电子类账号及其权限设置并提供技术支持(五)负责确保提供电子邮件的可用性以提供相关访问互联网的服务(六)负责安全策略的统一规划制定终端的技术安全规范定期检查公司终端的安全情况。第四条公司财务电子账号、部分人力资源电子账号实行专控管理(对电子账号专用负管理责任)信息部对其进行技术支持。第三章办公账号种类第五条根据账号使用功能不同公司电子办公账号主要有以下几类:(一)云办公号:指以ldquo办公文档rdquo为中心为公司提供文档编辑、存储、协作、沟通、移动办公、文件审批工作流程等云端SaaS服务电子办公账号GBGRXG程序管理文件第页共页(二)OA系统号:办公自动化(OA:OFFICEAUTOMATION)就是采用InternetIntranet技术基于工作流概念使企业内部人员方便快捷地共享信息高效协同工作改变过去复杂、低效的手工办公方式实现迅速、全方位的信息采集、处理为企业管理和决策提供科学依据的电子办公账号。企业实现办公自动化程度也是衡量其实现现代化管理的标准(三)公司QQ群号:聚集大量QQ用户并且其整合了音频、视频等功能新版QQ更是集成ldquo课堂rdquo组件。可以利用QQ群作为远程培训、远程会议工具也可以通过这些工具完成很多协作办公的电子办公账号(四)公司QQ公共号:公司用于商务和外联活动QQ电子办公账号客户添加后通过对话的形式获取服务(五)公司微信群号:公司群主或管理员通过用户可以通过微信与好友进行形式上更加丰富工作沟通交流方式的电子办公账号(六)公司微信公共号:公司用于商务和外联活动QQ电子办公账号客户关注后通过公司信息推送或对话的形式获取服务(七)公司电子邮箱号:公司用于商务和外联活动电子信箱账号客户可以通过邮件(发送:文字、视频、音频、图片等)进行商务活动(八)公司部门邮箱号:公司分配各职能部门的用于电子邮件办公联络的工作号。第四章账号管理第六条公司电子工作账号名称、用户名、密码管理遵循以下规定:(一)公司各类电子工作账号名称、登录用户名及初始密码由信息管理部统一配置使用部门或使用人获得相应账号后需要登录密码才可使用的电子工作账号相关部门或人可以更改密码密码应妥善保管工作异动、离职应做好交接。第七条X信群、XXQ群的群主或系统管理员做好群内管理和维护工作。GBGRXG程序管理文件第页共页第八条内部群不得发与工作无关内容信息内容不得包含任何恶意人身攻击行为不得在群里漫骂他人出粗言开玩笑要得当不得中伤他人。第五章附则第九条本办法由公司信息部负责修订、解释。第十条本办法经总经理批准后予以公布实行原公司电子工作账号相关管理规定自本办法实行之日起废止。第十一条本办法自颁布之日起正式实施。附件:《公司电子办公账号登记表》GBGRXG程序管理文件第页共页附件公司电子办公账号登记表(样本)序号账号名称使用范围使用部门使用人有用户名密码登记人备注云办公对内公司各部门、门店全体员工有门店限店长OA系统对内公司各部门、门店全体员工有QQ群号对内公司各部门、门店全体员工无QQ公共号对外公司市场、营业部分员工无物资微信公共号对外公司市场、营业部分员工无物资、策划、人力、质量公司EMail对外公司市场、营业部分员工有部门EMail内外公司各部门、门店全体员工有财务类号内外公司计划财务部部分员工有公司章程或制度规定有权人(财务向信息管理部报备电子工作账号种类名称)。人力资源类号内外公司人力资源部部分员工有公司章程或制度规定有权人(人力资源向信息管理部报备电子工作账号种类名称人力资源类涉密的部分电子工作账号实际中可能会有也可能无)。XX系统号?公司市场、营业、商采、质量?有行政中心是否有??

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