公司商品物资部(商采中心)部门职能说明书一级职能二级职能主要权限
制度
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管理①负责拟定与本部门职责相关的规章制度并检查落实;②配合综合办公室完善和优化与本部门相关的各项规章制度流程调查权、监督权、建议权(供参考)物资采购①依据
合同
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履行
计划
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和商品物资(奶粉类、服装类、其他母婴用品设备、办公用品、办公设备)需求,分析确定采购时机和物资品类,编制采购计划;②拟订和执行采购战略,负合同洽谈与签订,组织实施物资采购;③维护与市场部、营运部、仓储物流部以及其他相关合作者的沟通渠道;④不合格物资商品的退换货处理建议权、处置权(供参考)供方管理①负责对供方关系的管理,对供方的资质信息进行收集、参与供应商的价格、质量、服务、实力、发展前景等进行综合评价、认证建议,提高对供方管理能力;②对供方的选取、推荐,并参与评审;③完善采购合同并监控供方对采购合同的履行情况;④建立供方和产品价格信息库;⑤维护与供应商的关系,加强上游企业的合作沟通调查权、建议权、监控权(供参考)采购质量管理采取相应的措施,防范采购质量风险,对采购物资质量进行把关和控制审核权(供参考)采购成本管理①通过规范采购流程、价格谈判、比价比质比服务比实力等方法,降低综合采购成本;②改进采购的工作流程和
标准
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,减少的流通环节,提高反应效率;建议权、决定权(供参考)③减少库存的单位保存时间和额外支出的发生,以达到存货周转的目标;④对采购管理规范化提出改进性建议商品价格管理与监督①商品的市场调查与分析,定期收集、整理、分析产品价格信息,撰写价格分析报告;②研究、拟订公司产品价格竞争策略或
方案
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,制订公司各类母婴商品价格;③配合营运部门对店面的营销方案进行价格核定;④检查监督店面价格政策执行情况调查权、建议权、决定权、审核权、检查权、监督权、监控权(供参考)商品信息管理①商品信息的录入与存档;②奶粉、母婴商品库存信息的监控;③顾客信息收集建议权、处置权(供参考)合同管理①组织合同的事前、事中、事后全程评审;②组织合同分解,制定合同履行方案,进行成本策划与控制;③对合同履行实施动态跟踪管理;④建立合同管理台帐;⑤定期对合同的签订和履行进行分析,改善合同管理资源调配权、审核权、检查权、监督权、监控权(供参考) 公司商品物资部(商采中心)部门职能说明书