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Word中排版网页文档的常用方法
我们经常要到网上搜集一些资料整理成文档。但是网页上排列整齐的文档复制到
Office中，容易变的混乱不堪，而且为文档的二次编辑造成格式上的参差。
以前我只能新建另一个文档，重新手动输入，而不能直接粘贴使用，花费大量时间。今
天，就教大家如何清除这些烦人的网页格式。
图 1 复制的网页
1. 清除网页表格
为了网页的美观，一般网页都采用表格的方式布局图文。复制到 Office中容易造成混
乱，如图 1，此时就需要将网页表格清除。
方法一：复制网页，直接粘贴到永中集成 Office文字处理中。选中整个表格，选择【表
格】菜单中【转换】命令下的【表格转换成文本】子命令。弹出【表格转换成文本】对话框，
然后选择适合的“文字分隔符”。如图 2。
图 2 【表格转换成文本】对话框
方法二：复制网页，选择【编辑】菜单中【选择性粘贴】命令，弹出【选择性粘贴】对
话框，选择【无格式文本】命令。如图 3。
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图 3 【选择性粘贴】对话框
2. 替换软回车
由于排版需要网页中常使用软回车(向下的箭头表示)，而我们在文档编辑时更习惯使用
硬回车（弯曲的箭头），其实这两者的转换非常简单。
选择【编辑】菜单中【替换】命令，打开【查找与替换】对话框。在查找内容处填入“手
动换行符（^l）”，替换内容处填入“段落标记（^p）”即可。如图 4。
在这里，^l 表示软回车，^p 表示硬回车。
图 4 【查找与替换】对话框
注意：单击【高级】按钮扩展对话框后，才能为所需查找的文本、格式或特殊字符设置
更多特殊的搜索条件。
扩展后【高级】按钮变为【常规】按钮。
3. 删除多余空段
通过【工具】菜单中【文字工具】命令下的【删除空段】子命令，可将文档中多余的空
段一次性删除。
图 5 【删除空段】命令
注意：如果段落中无内容但含有空格，则仍将其视为有内容段落。
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删除多余空段也可以用替换命令，将(^p^p)替换为(^p),这样可以将一行的空段删除，
多次执行上面的替换就可以把有多个空段去除。
4. 删除多余空格
与删除空段的方法类似，通过【工具】菜单中【文字工具】命令下的【删除空格】子命
令即可删除文档中的多余空格了。如图 6。
图 6 【删除空格】命令
注意：该命令只能删除选定段落中除段首空格以外的所有空格。
如果需要删除段首空格可选择【删除段首空格】子命令。
5. 段落重排
文档中有一处原本该为同一段的文字在网页制作时被隔成了若干段，需要进行段落合
并。如图 7。
图 7 需进行重排的段落
选取需合并的段落，选择【工具】菜单中【文字工具】命令下的【段落重排】子命令。
如图 8。
图 8 【段落重排】命令
注意：合并的前提是选定段落中不能含有无内容段落。
经过简单几步操作，从网页上复制来的文档就排版完成了。最后，还可为该文档设置一
些格式，如：首字下沉、分栏等进一步美化文档。
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图片更改请在作品中右键图片并更换，文字修改请直接点击文字进行修改，也可以新增和删除文档中的内容。
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