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我用Visio制图Visio入门教程.pdf

我用Visio制图Visio入门教程

viviana860327
2010-08-28 0人阅读 举报 0 0 暂无简介

简介:本文档为《我用Visio制图Visio入门教程pdf》,可适用于财会领域

我用Visio制图李昌福黄翔东马长坤编李文元主审内容简介本书以Visio软件为平台结合实例从基本工具的操作方法到复杂实例的绘制向读者比较全面地介绍了Visio软件的各项功能重点介绍如何使用该软件来绘制各种类型的图形。本书共分为十章第一章简介第二章快速入门通过一个实例让读者迅速了解Visio第三章模具和模板第四章图形的基本操作第五章文本的编辑第六章图层的使用及绘图的打印设置第七、八章都是综合实例通过十个实例讲述使用Visio绘制的各种图第九章Visio与其他软件的整合这是用户经常遇到的一些问题本书主要介绍了Visio与Office、AutoCAD等软件之间的数据交换第十章Visio新增功能简介。本书内容丰富、条理清晰适用于各个层次的读者。本书主要通过实例来讲述Visio的绘图操作即使在讲述基本操作时都配有实例这样便于读者更快地掌握Visio。本书既可作为广大电脑爱好者学习Visio软件的学习用书也可作为各类技术人员的参考用书。III在当今的工作当中图形作为一种传达信息的有效方法越来越起到相当重要的作用但是绘制专业水准的图形对于没有学过艺术技能的人来讲是比较困难的。Visio软件的出现解决了这一难题Visio是面向那些需要绘制专业水准的图形而又缺乏绘图基础的人群。Visio软件以其独具特色的模板、模具、形状、“拖曳式”绘图方式和智能图形技术让各行各业的用户将自己的思维充分地用可视化图形表达出来正是由于这些突出的优点Visio软件得到了广泛的应用。Visio是Visio系列软件的最新版本它保持了旧版本上的许多优点并增加了许多新的功能包括:增强的图表绘制功能、新的模板、最新的导入和导出功能、同其他应用程序进行协作的改进方法以及众多面向开发人员和高级用户的新增高级特性。为了帮助读者掌握这一功能强大的绘图软件特此编写了本书。本书以Visio软件为平台结合实例从基本工具的操作方法到复杂实例的绘制向读者比较全面地介绍了Visio软件的各项功能前言IV重点介绍如何使用该软件来绘制各种类型的图形。本书共分为十章第一章简介第二章快速入门通过一个实例让读者迅速了解Visio第三章模具和模板第四章图形的基本操作第五章文本的编辑第六章图层的使用及绘图的打印设置第七、八章都是综合实例通过十个实例讲述使用Visio绘制各种图形第九章Visio与其他软件的整合这是用户经常遇到的一些问题本书主要介绍了Visio与Office、AutoCAD等软件之间的数据交换第十章是Visio新增功能简介。本书由浅入深、绘图实例丰富适用于各个层次的读者。希望读者能够按照章节顺序阅读如果同时参照本书的实例上机练习会起到事倍功半的效果。本书由李昌福、黄翔东、马长坤执笔编写由于作者水平有限缺点和错误在所难免恳请广大读者批评指正。李文元教授在百忙当中审阅了全书并提出了许多修改意见在此表示深切的感谢。V目录第一章Visio简介Visio简介Visio的历史Visio的功能与特色Visio的系统配置要求Visio的安装运行Visio退出VisioVisio的工作环境工作窗口工作窗口的操作菜单工具栏定位工具帮助系统的使用第二章Visio快速入门ASDF集团构成图文件的操作页面设置的操作页面属性的设置增加、删除和命名绘图页面背景页操作VI页眉和页脚的设定第三章模具和模板的使用Visio模具的使用模具简介模具的使用Visio模板的使用模板简介模板的使用第四章Visio图形的基本操作Visio图形的基本知识图形的分类图形的节点图形的修改图形的选择图形的移动向图形添加文本更改图形大小连接图形复制图形删除绘图页上的图形设置图形的格式线条的格式设置更改图形的外观连接图形连接线类型使用“连接线”工具连接图形向连接线添加文本VII向连接线添加箭头或其他线端动态连接线与静态连接线连接点的编辑图形的组合、顺序和旋转图形的组合图形的顺序图形的旋转图形的操作图形的对齐和分配图形的对齐图形的分配第五章Visio文本的编辑文本的基本操作文本生成文本块文本的格式设置设置图形和绘图中的文本的格式设置文本格式文本的辅助功能拼写检查查找与替换单词或短语第六章图层的使用及绘图的打印设置图层的使用创建新图层删除图层图层的其他编辑绘图的打印设置VIII打印预览打印设置进行打印第七章Visio综合实例(一)网站图数据库导出组织结构图向导第八章Visio综合实例(二)地图的绘制新建绘图绘制地图添加其他物体楼层平面布置图办公室布局的绘制新建绘图绘制办公室布局图使用图层组织图形网络图表的绘制新建绘图创建网络图表对齐图形添加背景定义新的自定义属性创建报表电路图的绘制灵感触发图的绘制机械零件图的绘制IX第九章Visio与其他软件的整合Visio的导入嵌入对象链接对象转换对象在Visio中插入其他对象Visio的导出Visio与AutoCAD的整合应用在Visio绘图页面中插入CAD文件将CAD格式的绘图转换成Visio格式的绘图将Visio图形转换到AutoCAD中插入超级链接添加超链接修改或删除超链接在网上发布Visio绘图用Email传送Visio绘图第十章Visio新增功能简介Visio扩展功能增强的形状和模板协作处理和共享文档为开发人员扩充Visio附录Visio的快捷键第一章Visio简介Visio的历史年左右Visio系列产品开始研发。由于产品很畅销于是这家研发Visio软件的公司在年更名为Visio并在同年完成股票上市。年微软宣布以普通股票交易方式并购Visio换算金额约为亿美元并将其纳入微软大事业部中的企业产品事业部。紧接着微软推出Visio并同Word、Excel、Access、PowerPoint等软件一起成为MicrosoftOffice家族中的一员。Visio目前最新的版本是Visio包括VisioStandard(标准版)和VisioProfessional(专业版)本书将在VisioProfessional(专业版)平台下进行讲解。Visio的功能与特色Visio是一个图表绘制软件使用方法易于理解。使用Visio可以轻松创建各种类型的图表便于组织复杂的绘图设想。Visio的最大特色就是“拖曳式绘图”这也是同其他绘图软件的最大区别之处。通过拖动模具中的图形很容易地组合图表。使用这些为各专门学科而设计的模具可以满足对诸多领域图表绘制的要求。为了满足不同用户的需要Visio还提供了能够满足各种行业设计需求的模板而且用户还可以根据自己的需要建立个性化新模板。Visio简介使用Visio创建的图表能够将信息形象化并以清楚简明的方式有效地交流信息这是只使用文字和数字所无法实现的。创建视觉效果丰富的图表可以给观众留下尽可能深刻的印象。例如在小组的MicrosoftWindows®SharePoint™服务站点上共享工作区文件中的图表利用新增的审阅模式跟踪审阅者对形状和数字墨迹所做的批注与更改利用改进后的“SaveasWebPage”(另存为Web页)功能在Web上发布和共享图表可导入和导出可缩放向量图形(ScalableVectorGraphicsSVG)格式的图表这种格式是一种新的基于XML的Web图形标准。Visio可以同Office系列软件、其他应用软件整合。通过将数据从Visio图表中提取出来然后导入到MicrosoftExcel、MicrosoftWord、MicrosoftAccess和MicrosoftSQLServer™中或转换为XML和其他格式可将业务过程和系统集成在一起。可将Visio合并到功能强大的MicrosoftNET连接软件中以满足特定的业务需求。可以将Visio绘图控件嵌入到使用NET连接软件或MicrosoftWindows®操作系统构建的行业专用(LOB)应用程序中。Visio的系统配置要求Visio的系统配置要求如下。()计算机和处理器:配备IntelPentiumMHz以上的处理器。()内存:MB的RAM以上的内存空间。()硬盘:需要的硬盘空间依安装配置而定VisioStandard和VisioProfessional对硬盘空间的要求如下:VisioStandard需要MB的可用硬盘空间包括操作系统所在硬盘分区上的MB硬盘空间。如果选择缓存安装文件(建议选择)需要额外的MB可用硬盘空间。VisioProfessional需要MB的可用硬盘空间包括操作系统所在硬盘分区上的MB空间。如果选择缓存安装文件(建议选择)需要额外的MB可用硬盘空间。()操作系统:Visio简体中文版适用WinXP操作系统。Visio的安装安装Visio简体中文版首先要将Visio的光盘放入光驱运行Setupexe文件进入Visio的初始化界面对系统进行初始化如图所示。紧接着出现的画面是需要输入“产品密钥”按要求输入密码然后单击“下一步”按钮如图所示。图Visio安装的初始化界面图输入“产品密钥”这时弹出的对话框显示需要填写用户信息包括用户名、缩写、单位然后单击“下一步”如图所示。图填写用户信息接下来出现的对话框显示的是“最终用户许可协议”如果要继续安装就必须勾选“我接受《许可协议》然后单击“下一步”如图所示。图“最终用户许可协议”对话框这时出现“安装类型”对话框可以选择典型安装、完全安装、最小安装、自定义安装一般用户多选择典型安装高级用户选择完全安装也可以自定义安装。在该对话框下方有安装位置选项可以选择安装目录。选好后单击“下一步”如图所示。图“安装类型”对话框紧接着出现“摘要”对话框这时安装程序准备就绪可以单击“安装”进行程序安装如图所示。这时显示的是安装进度单击“取消”可以终止安装程序如图所示。安装完成后弹出的是“安装已完成”对话框单击“完成”这时Visio就安装完成了如图所示。桌面上就出现了Visio的图标。图“摘要”对话框图安装进度图“安装已完成”对话框运行Visio如果要启动Visio可以双击桌面上的图标如图所示。也可以在“开始菜单”的“程序”中选择相应的图标。图启动Visio然后呈现在眼前的是Visio的主程序界面如图所示这只是对窗口界面的感性认识而对它的具体内容将在下一节中介绍。图Visio的主程序界面退出Visio要退出Visio有两种方法:一是直接单击“窗口关闭按钮”如图所示。“文件视窗关闭按钮”只是关闭当前的一个Visio文件而不会退出Visio应用程序。图关闭按钮窗口关闭按钮文件视窗关闭按钮另外还可以执行“文件”菜单中的“退出”命令如图所示。图执行“文件”菜单中的“退出”命令要熟练掌握Visio的各项功能首先必须熟悉它的工作环境。本节将详细介绍Visio的工作窗口、菜单命令、工具栏、定位工具以及帮助系统等方面的内容。工作窗口如图所示是一个新建Visio文件的默认工作窗口由于打开的Visio文件不同工作窗口也会有所差异但基本样式差别不大。菜单栏:通过单击某一项可以弹出菜单实现各种操作。工具栏:单击某一项可以快速执行命令也可称作是菜单命令的一种快捷方式。Visio的工作环境绘图页面:是一张图纸绘图的最终效果是要在它上面体现出来一个绘图文件包括很多绘图页面通过页面标签来切换。网格:可以帮助矫正绘图的位置但打印时不会显示。标尺:通过标尺可以拖出辅助线和辅助点用来进行对图形的精确定位。绘图窗:是一个工作平台可以放置其他组件。模具:是一组形状的集合。默认情况下与模板一起打开的模具固定在绘图窗口的左侧。形状:模具上可以用来反复创建绘图的图形。通过鼠标拖曳在绘图页面中产生对应的副本即图形。图默认工作窗口工作窗口的操作一、视窗的调整视窗的调整主要依靠“视图”菜单和“窗口”菜单中的选项来实现如图所示。二、四个小窗口这四个小窗口分别是:扫视和缩放窗口、自定义属性窗口、大小和位置窗口、绘图资源管理器窗口如图所示。标尺绘图窗绘图页面网格形状模具菜单栏工具栏状态栏页面标签图“视图”菜单和“窗口”菜单图四个小窗口扫视和缩放窗口:可以完整显示绘图页面略图移动或改变红色矩形框的位置和大小可以局部放大或缩小绘图页面而移动右侧的滚动块和点击右侧放大和缩小按钮也可实现对页面的缩放功能如图所示。自定义属性窗口:可以看到所选图形的自定义属性可以对其数值进行修改例如所选图形是一个地图上使用的四向路口通过自定义属性可以修改其路宽如图所示。图扫视和缩放窗口图自定义属性窗口大小和位置窗口:可以修改所选图形的大小和位置其中X、Y是指所选图形在页面中的位置宽度和高度可以控制所选图形的大小角度和旋转中心位置可以控制所选图形的角度如图所示。绘图资源管理器窗口:列出了当前打开绘图文件中的所有资源数据例如打开的文件是前面所使用的四向路口绘图资源管理器所列出的是前景页、背景页、样式、主控形状、填充图案、线形、线端如图所示。图大小和位置窗口图绘图资源管理器窗口三、形状窗口和任务窗格形状窗口在左根据不同的模板形状窗口列举不同的模具。任务窗格在右其中包括开始工作、帮助、剪贴画、信息检索、搜索结果、新建绘图、模板帮助、共享工作区、文档更新、审阅单击任务窗格中的小三角形便可弹出具有上述功能的菜单如图所示。图形状窗口和任务窗格四、缩放操作选择“视图”菜单下的“缩放”会出现如图所示一菜单选择相应的百分比就会相应放大或缩小页面单击“缩放”会弹出“缩放”对话框如图所示。页宽的缩放比例也可以选择工具栏上的缩放工具同样能够达到缩放的功能。五、显示方式调整当多个文件同时打开时可以利用“窗口”菜单下的平铺或层叠方式改变其显示方式。如果打开了个Visio文件选用不同的排列方式可以看到不同图选择“视图”菜单下的“缩放”图“缩放”对话框的显示结果:平铺的显示效果如图所示。层叠的显示效果如图所示。图平铺的显示效果图层叠的显示效果菜单一、菜单命令简介Visio的菜单栏包括文件、编辑、视图、插入、格式、工具、形状、窗口、帮助如图所示。在这些菜单中包含了所有用于绘图的命令。执行菜单命令的方法很简单直接通过鼠标单击即可也可通过“Alt方向键Enter”。另外也可以通过不同的快捷键来执行菜单的命令例如:“打开”是“CtrlO”“查找”是“CtrlF”“复制”是“CtrlC”等等熟练使用快捷键能够提高绘图的速度。该软件的快捷键可以参阅附录“Visio常用快捷键”。二、个性化菜单的定制由于每个人的习惯不同Visio还可以定制个性化的菜单。就是在原有菜单命令的基础上添加新的菜单命令或新的菜单。图Visio的菜单栏在原有菜单命令下添加或删除新的命令选择“工具”菜单下的“自定义”弹出“自定义”对话框选择“命令”选项卡然后在菜单栏中打开要向其中添加新命令的菜单在“命令”选项卡中选择所需要的命令并将其拖到要添加的菜单中如图所示。图在原有菜单命令下添加新的命令如果要对添加的命令进行删除还是先打开“自定义”对话框然后选择菜单栏上要删除的命令单击右键选择“删除”。在菜单栏中添加或删除菜单项在“自定义”对话框的“命令”选项卡下的“类别”中选择“新建菜单”在将“命令”栏中的“新建菜单”拖动到工具栏上即可如图所示。紧接着要向新建菜单中添加命令的操作同在原有菜单下添加新命令的操作是

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