办公设备与用品
管理制度
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第一条 目的：
为加强对公司办公设备/用品的管理，保证办公需要，厉行节约，特制订本
制度
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。
第二条 适用范围：本制度适用于公司各类办公设备/用品管理，全体员工应遵照执行。
第三条 管理权责：
3.1 办公设备和用品由人力行政部统一购置，其他部门不得擅自购置，特殊情况需经
总经理审核同意后购置。IT 类设备由IT 部统一采购与维护。
3.2 办公设备和用品是经营管理活动中不可缺少的物质条件，各部门要严格控制加强
管理，不得挪作私用、损坏或造成浪费。所有员工必须爱护并妥善使用公司的每
件办公设备及用品。
3.3 人力行政部对各部门使用的办公设备和用品，具有监督管理的职责，有权对破坏
或浪费行为予以制止，造成损失的可要求其照价赔偿。
第四条 办公设备管理流程：
4.1 人力行政部每月 22 号前核查办公设备使用情况，维护《办公设备使用保管表》。
4.2 各部门每月 25 号之前报《请购单》，部门负责人签字。属部门预算外的请购，须
经总经理及财务部审批。
4.3 人力行政部统一审核汇总各部门采购需求，进行购置。
4.4 人力行政部从财务部借款购置。所购办公设备由人力行政部统一登记到《办公设
备台帐》。并对设备进行标号，打印大小一致的标签加贴于设备上。标号规则：公
司缩写（SZ/NNT/NTB）-OA-00001，进行顺序编号。
4.5 员工申请办公设备时须填写《办公设备使用保管表》。
第五条 办公设备控制办法：
5.1 办公设备包括：桌椅、桌柜、文件柜、窗帘、绿植、装饰物、宣传栏等。
5.2 办公设备的使用人即为保管人，负责设备的维护与保管，不允许私自调换。
5.3 人力行政部负责维护公共用办公设备。
5.4 当使用设备出现故障时，员工须及时报人力行政部处理。如证实为使用人操作不
当或人为故意损失时，维修费用由使用人承担或赔偿。
5.5 员工离职或调动，保管人需要到行政部办理办公设备设施移交手续，及时变更保
管人，若不继续使用，由人力行政部统一收回。
第六条 办公用品管理流程：
6.1 人力行政部每月22 号前核查《办公用品库存表》与实际库存情况，并报财务
部。
6.2 各部门每月 25 号之前报《请购单》，部门负责人签字。部门需印制单据、表格、
宣传品等，均由部门自行设计样式，提出印制数量，送交人力行政部报相关负责
人签字后统一印制。
6.3 人力行政部统一审核汇总各部门采购需求，并根据库存状况进行购置。如单次采
购费用超过300 元时，须呈报总经理审核同意后实施采购任务。
6.4 人力行政部从财务部借款购置。所购办公用品由人力行政部统一登记到《办公用
品入库表》。
6.5 员工领取办公用品时须填写《办公用品领用明细表》。
6.6 人力行政部每月 30 日以前要根据《办公用品领用明细表》，逐一准确计算并汇总
当月领用物品的总金额，报总经理、财务部及各部门，实施办公用品费用控制。
第七条 办公用品控制办法：
7.1 耐用办公用品：
7.1.1耐用办公用品包括：计算器、订
书
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机、文件栏、文件夹、剪刀、直尺、起钉器
等。
7.1.2耐用办公用品已于员工入职时按
标准
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发放，原则上不再增补，若破损、残旧更
换时必须以旧换新并做领取登记。
7.2 易耗办公用品：
7.2.1 易耗办公用品分为两部分：部门所需用品和个人所需用品。
7.2.2 部门所需用品包括：传真纸、复（写）印纸、打印纸、打印墨水等。
7.2.3 个人所需用品包括：签字笔（芯）、圆珠笔（芯）、铅笔、笔记本、双面胶、透
明胶、胶水、钉书针、回形针、橡皮擦、涂改液、信笺纸等。
7.3 各部门使用办公用品，要发扬勤俭节约的精神，能用的要尽量使用，杜绝随意乱
丢、假公济私或挪作他用。
7.4 领用办公用品时要按实际需求领取并登记，不得多领或替他人代领。
7.5 非一次性使用的办公用品要爱惜使用，使用后要将所剩的物品及时如数返还。
7.6 公司为员工配备的办公用品，员工在离职前要如数上交。
第八条 附则：
8.1 本制度由人力行政部负责解释。
8.2 凡本制度未明确
规定
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的奖惩，按《奖惩管理制度》有关规定执行。
8.3 本制度由总经理批准后生效，自颁布之日起执行。
第九条 附件：
1. 《请购单》
2. 《办公设备台帐》
3. 《办公设备使用保管表》
4. 《办公用品库存表》
5. 《办公用品入库表》
6. 《办公用品领用明细表》
浙公网安备 33021202002483