第2章 会展项目策划可行性分析

项目策划可行性 分析 定性数据统计分析pdf销售业绩分析模板建筑结构震害分析销售进度分析表京东商城竞争战略分析 本章导读：任何一次会展活动都需要事前充分的市场调研，调研的 内容 财务内部控制制度的内容财务内部控制制度的内容人员招聘与配置的内容项目成本控制的内容消防安全演练内容 包括市场前景分析、潜在客户需求调查等；在SWOT分析中，策划者应当考虑客户的需求、市场条件、营销方式、内部条件等因素，进行同类会展的竞争能力分析、本次展会的优势条件分析等；在定性、定量分析的基础上，全面把握，综合考虑，写出会展项目立项可行性论证报告.关键词汇：展前策划会展市场调查SWOT分析可行性论证报告2．1会展市场调查2．1．1会展市场调查的概念所谓会展市场调研，就是以科学的方法，有系统、有计划、有组织地搜集、调查、记录、整理、分析有关会展产品、服务及市场等信息，客观地测定及评价、发现各种事实，用以协助解决有关会展经营决策问题，并作为各项经营决策的依据。会展市场调查这一概念包含两个层面：一是为会展本身提供资讯的调研（主题、场馆，参展人数、环境等）二是以展会为平台解决营销问题的调研。2．1．2会展市场调查的种类1）主题调研展会项目确定之后，展会策划人员必须就展会的具体主题进行相关的研究分析。1.性质与分类2.民意2）场馆调研（1）硬件条件调研，如场馆地点、交通情况、周边住宿条件、停车位数量、场馆空间规模、内部空间使用的便利程度、陈列道具的种类、多媒体设备条件、照明、空调、消防等。（2）软件条件调研，如网络通讯便利程度、邮政电信便利程度、管理系统等。（3）服务水平调研，如基本设计制作水平、场馆内部搭建服务水平、施工水平等。3）参观人数预测4）同类展会竞争者调研5）住民意识调研6）环境影响调研1）展会基本情况调研内容有：创办时间、办展周期、办展时间、主办方、办展展馆、联系电话、展览互联网地址、电子邮件、主要服务内容、主要参展产品、开幕时间、门票价格、场地面积、同期举办的展会、参展面积、参展商、参展商分布统计、参展商产品行业分布、观众来源、观众分布统计、观众关注行业统计、签约项目数、成交金额等等。2）展会主题调研内容有：主题是否明确、是否服务地方经济、主题的延续性、会展主题的推广效果等等。3）展示设计搭建情况调研内容有：展示手段、搭建材料、多媒体技术使用情况、展示种类分布、展台设计、科技含量、展示效果、展示成本分布等等。4）招商组展调研内容有：招商方式、招商成本、招商时间、组展筹备时间等等。5）广告宣传调研内容有：展会前期广告宣传手段与策略、广告投入、媒体选择、新闻宣传策略、新闻稿数量、促销活动等等。6）会展后勤服务调研内容有：展场指南，食宿安排、交通服务、商务服务、安保服务、清洁服务、信息服务、展会会刊等等。7）经济与社会效益调研内容有：交易额、 协议 离婚协议模板下载合伙人协议 下载渠道分销协议免费下载敬业协议下载授课协议下载 数量与金额、贸易商满意度、相关行业受益情况、社会反响、市民认知度等等。此外还可以从参展企业、展会解决营销的课题等角度对会展进行市场调查，此不赘述。2．1．3会展市场调查的过程(步骤)1）确定课题的目的2）生成调研设计3）选择基本的调研方法4）抽样过程5）搜集数据6）分析数据7）撰写报告8）跟踪2．1．4会展市场调查的方法1）观察法观察调研法是指不通过提问或交流而系统地记录人、物体或事件的行为模式的过程。2）询问法（1）问卷访问法（2）小组访谈（3）深度访谈法3）实验法4）二手资料分析会展市场调研报告的结构与写法(1)标题标题页一般是报告的封面。(2)目录目录中要列出报告中的章、节及其他关键的标题和相应的页码。(3)概要概要又称提要、主题、摘要等，其目的是对研究的结果、结构及建议作一个概述。(4)研究方法这部分可以对第二手资料作一个简略的描述，但其主要目的还是描述获得原始资料的方法。(5)调研的局限性调研报告应当说明本次调研的局限性，指出研究结果的弱点，以便在应用研究结果时考虑相关的情况。(6)调研结果调研结果部分是将调研所得资料报告出来，包括数据图表资料以及相关文字说明。(7)结论和建议调研人员要说明调研获得哪些重要结论，根据调研的结论企业应该采取什么 措施 《全国民用建筑工程设计技术措施》规划•建筑•景观全国民用建筑工程设计技术措施》规划•建筑•景观软件质量保证措施下载工地伤害及预防措施下载关于贯彻落实的具体措施 ，这也是阅读者最感兴趣的。(8)附录附录可以形象地称为调研报告中的“杂货店”。母婴类新产品展览的市场调研1.背景介绍2.目标  公司的母婴类新产品展览之前，对相应的受众做一些调研，希望能对市场做进一步的勘察和细分。3.问卷网络连接拷贝(你可以在百度上搜索“关于婴儿服装的问题”，得到问卷链接。）4.实施过程  4.1设计专业问卷     设计了一份“关于婴儿服装的问题”的网络问卷（含答题人电子邮件）。  4.2发布问卷    到国内几个著名的母婴论坛，公布这个问卷链接如果你到百度上面去搜索“关于婴儿服装的问题”，你就可以看到前几页基本上全部是这份问卷链接，发布于各大母婴论坛。  4.3客户填写问卷  4.4实时报告显示问卷执行情况  4.5报告过滤器显示实时报告的子集用户需要定位出三亚的客户对服装的看法，    4.6开放型问题设计有助于客户反馈信息  4.7满意度调查后的后续行动5 结果   比如他得到了4000份答卷，里面有用户的体验和看法，最重要的是，得到了近2000个目标受众的电子邮件。6.结论  这个在线调研成功的最主要原因，在于我们的用户深切了解市场，知道目标受众在哪里，换句话说，知道哪些填这份问卷才有价值，我们很难想象，如果这份问卷发布到一个网游的网站，会有什么效果。7.附录最聪明的是用户在这份问卷中“顺便”搜集了答题人的电子邮件，下次在做同样的问卷的时候，就可以换一种方式，直接把问卷链接发给目标受众，时间更省，效果更好。项目运行的可行性分析1.项目主题的影响力2.项目团队的素质3.展会服务体系4.会展财务评估2．2会展项目SWOT分析2．2．1会展项目SWOT分析的概念与步骤SWOT分析中的S、W、O、T分别是strength（优势）、weakness（劣势）opportunity（机会）、threaten（威胁）四个单词的首写字母。所谓会展项目SWOT分析是指通过对会展项目所具备的优势和劣势的分析来判断该会展项目的竞争力，通过对会展项目所处环境的机会和威胁的分析来判断该会展项目的市场发展潜力。可行性分析一、市场环境分析1.外部环境分析（1）经济环境（2）政治安全环境（3）技术环境（4）自然环境2.行业环境分析（1）行业内现有竞争对手的分析（2）参展商和观众分析（3）会展主办者分析二、项目生命力分析1.项目发展空间（产业空间、市场空间、地域、政策等）2.项目竞争力（定位的号召力、办展机构的品牌、价格、服务等）3.办展机构优势分析（经验、领域等）三、会展执行 方案 气瓶 现场处置方案 .pdf气瓶 现场处置方案 .doc见习基地管理方案.doc关于群访事件的化解方案建筑工地扬尘治理专项方案下载 分析（时间、地点、定位、进程的合理性、相关活动的必要性等）四、会展项目财务分析1.价格定位利润目标市场份额目标市场汲取目标生存目标2.成本收入预测展览场地费用会展宣传广告费用招展招商费用相关活动费用办公用品和人员费用税收其它不可预见费用收入：A.展位费用B.门票C.广告和企业赞助D.其它收入3.收支平衡分析五、风险预测市场风险、经营风险、财务风险、合作风险可行性报告内容和结构1.项目简介2.技术性要求（场地、专业人员等）3.财务预算4.展览会市场前景与目标市场分析5.结论项目SWOT分析基本步骤有：第一，分析项目的内部优势和劣势，重要的是找出对项目具有关键性影响的优势和劣势。第二，分析项目面临的外部机会和威胁。项目所处的外部环境不断变化，在策划时应当充分考虑如何抓住机会，回避风险。第三，将外部的机会和威胁与项目内部的优势与劣势进行匹配，形成可行的备选战略。2．2．2项目SWOT分析的基本内容1）竞争优势（S）：（1）竞争能力优势（2）有形资产优势：吸引人的不动产地点，充足的资金，完备的信息资料。（3）无形资产优势。（4）技术技能优势（5）人力资源优势（6）组织体系优势：高质量的控制体系，完善的信息管理体系，忠诚的客户群，强大的融资能力。2）竞争劣势（W）：（1）关键领域的竞争能力正在丧失。（2）缺少有竞争力的有形资产、无形资产、人力资源、组织资产。（3）缺乏具有竞争意义的技能技术。3）项目面临的潜在机会（O）：（1）市场需求增长强劲，可快速扩张。（2）客户群的扩大趋势。（3）获得并购竞争对手的能力。（4）市场进入壁垒降低。4）危机项目的外部威胁（T）：（1）市场需求减少。（2）客户或供应商谈判能力提高。（3）出现将进入市场的强大的新的竞争对手。（4）汇率和外贸政策的不利变动。（5）人口特征、社会消费方式的不利变动。（6）替代性展览的出现。2．2．3项目SWOT分析的组合类型SWOT分析有四种不同的组合类型，并由此衍生出SO战略、WO战略、ST战略和WT战略：市场环境的SWOT分析SO：动作企业的优势，采取措施，使之成为企业成功的机遇。ST：分析威胁企业优势地位的各方面内容，运用企业的优势，弱化威胁因素可能对企业的优势地位产生的负面影响。WO：分析弱点可能带给企业机遇的所有负面影响。WT：分析弱点可能产生的对企业的威胁及相应采取的措施。2．3项目立项可行性论证报告项目立项可行论证报告的内容主要包括以下几个方面：1）总论2）国内外相关会展现状与发展趋势3）行业市场分析4）会展项目的目标5）会展项目的SWOT分析6）会展项目实施的可行性论证7）项目执行方案8）进度安排9）经费预算10）风险预测11）经济、社会效益分析12）可行性研究结论和建议这部分还包括项目策划过程中所需要的附图、附件等。本章小结：项目可行性分析是项目策划与组织的关键步骤，本章在梳理了会展市场调查的概念之后，对会展市场调查的种类、基本流程、调查方法等进行了描述。通过SWOT分析，不仅能对展会项目的竞争地位作出比较清晰、全面的判断，也可以为指定其发展战略提供直接的思路。进行项目SWOT分析的最终目的是为了判断项目的发展潜力和竞争力。项目立项可行性论证报告是策划人员对自身所代表的组织和举办地的能力、条件、展会预期效益等进行全面分析，并以此作为经营管理人员和投资者的决策依据。复习思考题：1．简述市场调查对会展主办方有哪些具体作用。2．市场调查的一般过程是怎样的？3．在市场调查中，二手资料的收集主要有哪些渠道？4．简述项目可行性论证中的SWOT分析的基本内容。5．试析项目SWOT分析的组合类型。6．项目立项可行论证报告的内容主要包括那几个方面？中国商业情报网（情报买卖与服务专业平台）http://www.21cnci.com/bmarket.html二手资料是指以前已经收集好的，但不一定与当前问题有关的信息资料，换句话说，任何一种营销调查都不可能是完全独一无二的，或是从未发生过的，很可能以前有人做过同样的或类似的调查。二手资料有两个来源：一是公司自身(内部数据库)，二是其他组织和人员(外部数据库)。源自公司内部的公开的二手信息包括各种文件档案，诸如年度报表、股东报行、可向新闻媒介透露的产品测试结果，以及由人事部门制作的与员工、顾客和其他人员交流的公司刊物或其他等等。在公司外部也存在着难以计数的二手资料来源，主要是编辑和发布商业资料摘要的政府部门和地方机构，贸易和产业组织也提供公开的二手资料，还有更多资料来自商业期刊，以及经常刊登关于经济、特定的产业、甚至是对个别公司的研究和论文的新闻媒体。很明显，每种二手资料都要加以不同的修订才能适合市场调研者的需要。在最近几年中，随着计算机技术与互联网的迅速发展，以因特网、数据库只读光盘、地理信息系统等新兴媒体作为载体的二手资料已经占据了越来越多的比例，这也为二手资料的收集带来了更多的方便和机会。案例分析：中国国际家居博览会项目可行性论证及媒体宣传项目分析分别从会展项目环境（外部环境）、同类展会环境（外部环境）、展会媒体SWOT分析（内部环境）和相关结论四个部分进行可行性论证。提出了全新家博会——立体家博会、网上家博会以及空中家博会等概念。除肯定传统的办展宣传形式之外，强调媒体整合的理念，网络、电台、电视、报纸都成了宣传家博会的舞台，在参展商、采购商、和社会大众之间，架构起了一个全新的交流平台，——“立体化媒体家博会”。分析论证有理有据，结论的得出顺理成章。