物美控股集团
物美集团考勤休假管理办法(百子湾暂行)
第1条 目的
为严肃劳动纪律,保持良好的工作秩序,
规范
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员工出勤、休假管理,特制定本办法。
第2条 原则
出勤
记录
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与薪资挂钩,具体参见《物美集团薪酬管理办法》的有关规定。
第3条 适用范围
1、本办法适用于集团总部、北京事业部本部和各业态公司本部全体员工。
2、各店铺可参照本办法的有关规定自行制定作息时间及出勤管理的实施细则,有关休假的规定不得超越本办法的有关限定。
第4条 作息时间
1、工作时间:
周一至周五
8:30至12:00 13:30至17:30
周六:
大小礼拜更替
2、 午餐时间:每日12:00至13:30
第5条 考勤规定
1、考勤工作由人力资源部门统一管理,每个部门设1名兼职考勤员(可由行政助理兼任)协助实施。考勤员应熟悉本办法并严格按各项规定执行,以保证考勤信息的准确、真实。
2、考勤实行打卡制,人力资源部门负责考勤卡的发放、更换和回收。员工上、下班必须亲自到指定的考勤机刷卡,不得由他人代替,发现有他人代刷卡者,将对当事人双方进行相应的处罚(具体处罚办法详见《物美集团员工奖惩管理办法》)。
3、员工每日必须保证至少有一个上班刷卡和一个下班刷卡记录,记录不全者按旷工半天处理。如员工忘记带考勤卡需
通知
关于发布提成方案的通知关于xx通知关于成立公司筹建组的通知关于红头文件的使用公开通知关于计发全勤奖的通知
人力资源部门,并在当天到、离岗时间到人力资源部门填写出勤记录,以便月底统计查询。
4、员工因公外出不能按时刷卡者,需及时填写《公出单》,经主管领导或部门总监批准后交部门考勤员留存。如遇到临时性工作或突发事件不能按时履行手续,应先电话征得上级主管领导同意并于回到公司的当日补齐手续。未经批准外出或没有完整的打卡记录且未履行《公出单》手续的,一律视为旷工。如出现突击补签《公出单》的现象,人力资源部门有权不予接收。
5、员工应严格遵守午休就餐作息时间,如因工作原因需提前就餐或超过午休时间就餐的,需经部门负责人批准,并知会公司行政部门,否则一律视为脱岗,按相应工时数扣罚工资。
6、员工请假,应提前填写《请假单》,详细填写相关内容,经主管领导或部门总监审批后报人力资源部门备案。确因特殊原因不能事先请假者,本人或其亲属应在当日以电话或其它形式请假,上班当日补办全部请假手续。未按规定办理请假手续者,一律按旷工处理。
7、前台每月1日将上月的刷卡记录下发给各部门考勤员,由考勤员根据本部门人员当月填写的《公出单》、《请假单》、《出差申请单》进行核对、汇总。
8、考勤统计以自然月为周期,考勤员于每月3日将本部门的刷卡记录、《公出单》、《请假单》、《出差申请单》汇总,制作成《考勤月报表》,报部门负责人签字确认后,提交人力资源部门相关负责人审签后存档,作为薪资核定和考核的依据。
第六条 迟到、早退
1、员工在规定上班时间未请假且上班后1小时内未到岗视为迟到;在下班时间前1小时内擅自离岗视为早退。
2、员工迟到、早退具体惩处办法,详见《物美集团薪酬管理办法》、《物美集团员工奖惩管理办法》。
第七条 旷工
员工有下列情况之一者,视为旷工:
1、未按要求填交《公出单》者;
2、未经请假或请假未获批准擅离职守、未按时销假者;
3、请假期满,未续假或续假未获批准而逾期不归者;
4、请假理由或证明与事实不符者;
5、不服从工作岗位调动,未按指定时间到指定岗位者;
6、未经批准,擅离岗位从事与本职工作无关活动者。
员工旷工按《物美集团员工奖惩管理办法》的相应条款予以处罚。
第八条 出差
1、员工出差应按出差管理制度履行报批手续,经审批后报人力资源部门备案,作为考勤依据。
2、出差时间应与票据显示时间相符,视为正常出勤;否则,按旷工处理。
第九条 加班
1、 公司倡导员工合理安排工作时间,提高工作效率,不提倡加班;
2、 根据岗位及工作性质的需要,可申请实行不定时工作制或综合工时制;
3、 实行标准工时制人员确实因工作需要加班,须提前申请,经直接上级审核,部门主管领导审批,并报人力资源部门备案;
4、 经(副)理级(不含)以下人员的加班,可按请假程序报批,经有权限的领导批准后安排相应时间的调休(须在本年度内休完,不得跨年度);
5、 员工加班两小时以上,可经直属主管批准后申请工作餐;
6、 不可用加班倒休冲抵迟到和早退。
第十条 公假
1、 国家法定节假日视为公假,具体规定如下:
元 旦 1月1日(1天)
春 节 农历正月初一、初二、初三(3天)
劳动节 5月1、2、3日(3天)
国庆节 10月1、2、3日(3天)
2、 其他公假:
持学校证明参加家长会或独生子女家长持防疫站证明带子女免疫的,每次可以享受半天公假。
第十一条 事假
员工因处理私事无法正常出勤,经本人申请报相关领导批准后,可以休事假。
第十二条 病假
1、 员工因病不能正常出勤,经本人申请报相关领导批准后,可以休病假。
2、请病假者,须持区县级以上医院诊断证明书,否则按事假处理。
3、伪造、涂改病假证明者,一经发现公司有权与其解除劳动
合同
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。
4、经公司指定医院证明,如员工不幸患重病或传染病,需休养时间在一个月及以上者,须签订医疗期协议。
第十三条 工伤假
1、员工工伤的判定以工伤保险相关条款为依据,因个人违反法律法规造成伤残的,不在此范围。
2、员工因公负伤应于当日通知人力资源部门,人力资源部门负责在15日内到指定部门为受伤员工办理工伤鉴定,工伤医疗期时间及待遇的确定按国家有关规定执行。
第十四条 婚假
1、 员工结婚可享受婚假三天,符合晚婚条件的(男满25周岁,女满23周岁)可享受婚假十天。
2、 婚假休假规定:
(1) 登记结婚日已在本公司任职的正式员工,并需提供结婚证明;
(2) 婚假申请时限为自结婚证书注明日期起半年内有效;
(3) 已通过试用期考核的公司正式员工方可申请休婚假;
(4) 婚假含公假和公休,须一次性休完,未休完不予补假。
第十五条 丧假
1、依据国家有关规定,员工的直系亲属(父母、配偶、子女)或配偶的父母,主要赡养人、抚养人去世,可以申请丧假。
2、丧假基本假期为1-3天,必要时另外给予路程假。
3、丧假休假规定:
(1) 员工休丧假,需提供相关证明及去外地的交通工具票据(含路程假者);
(2) 丧假含公假和公休,须一次性休完,未休完不予补假。
第十六条 产假
1、符合国家
计划
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生育政策的公司正式员工(转正),可持医院有效证明申请产假。
2、怀孕的女职工,在工作时间内进行产前检查,应当算作劳动时间,但必须提供符合要求的相应证明,否则,按本办法第七条处理。
3、产假天数
(1) 根据《劳动法》及国务院发布的《女职工劳动保护规定》,女职工正常分娩享受产假为90天,其中产前休假15天。难产的,增加产假15天。多胞胎生育的,每多生育一个婴儿,增加产假15天,年满24周岁后初育为晚育,增加奖励假30天;
(2)女职工怀孕流产的,所在单位应当根据医务部门的证明,给予一定时间的产假。女职工怀孕不满4个月流产时,给予15天至30天的产假;怀孕满4个月以上流产者,给予42天产假。
4、 产假休假规定:
(1) 员工享受产假,需提供相关证明;
(2) 产假含公假和公休,须一次性休完,未休完不予补假。
5、根据《女职工劳动保护规定》规定,对有不满1周岁婴儿的女职工,每班劳动时间内给予其两次哺乳(含人工喂养)时间,每次30分钟(可以合并使用)。多胞胎生育的,每多哺乳一个婴儿,每次哺乳时间增加30分钟。每班劳动时间内的哺乳假经部门负责人批准后可以合并使用,但休假时间需固定,不可冲抵迟到和早退。
第十七条 请假时间
1、员工休假需提前申请并填写《请假单》,按审批权限批准后交公司人力资源部门备案后执行。
2、各种假期应按如下时间提前申请:
(1) 事假、病假、丧假须提前一天申请,紧急情况下请事假、病假、丧假不能提前申请的,须在当天以口头或电话形式向直接主管申请,上班后当日内凭有关凭证补填《请假单》。
(2) 婚假须提前一个月申请;
(3) 产假须在预产期前三个月凭医院开具的妊娠证明提出申请;
(4)工伤假须经工伤鉴定部门鉴定之后,向所在公司人力资源部门提出申请。
第十八条 审批权限
1、员工请假三天(含)以内,由部门负责人批准,交人力资源部门审核、备案;
2、请假三天以上,须经部门总监及其上级主管领导两级批准,交人力资源部门审核、备案;
3、请假七天(含)以上,须同时经主管副总裁或总经理(业态公司)和所在公司人力资源部门总监审批;
4、集团和各业态公司副总监(含)以上人员请假须分别经所在公司人力资源部门总监审核,集团董事长或总经理(业态公司)批准方可生效。
第十九条 休假期间工作交接
员工请假3天以上需进行临时工作交接。将经办事务和待办事务以书面形式向直接主管汇报,由主管领导安排人员进行交接,并处理相关事务。经理级(含)以上干部或假期超过一周者,须由其直接主管指派专人代理(通知发相关部门),并做好必要的工作交接。
第二十条 出勤资料保管和存档
1、人力资源部门负责出勤原始资料的保管和存档,具体资料包括:打卡记录、《公出单》、《请假单》、《加班审批表》及行政部门各月出勤情况抽查记录。
2、人力资源部门薪酬负责人负责《考勤月报表》和出勤情况月度公告资料的保管和存档。
3、 部门负责人可以查阅本部门员工的出勤资料,董事长办公室、总经理办公室和人力资源部门可以查阅各部门员工的出勤资料。
4、 出勤资料主要作为薪资核算、绩效考评、劳动争议的参考,保存期限为一年。过期后,经公司人力资源总监批准后销毁。
第二十一条 执行及解释权限
1、本办法自发布之日起执行,此前的相关规定全部废止。
2、本办法由集团人力资源中心负责解释、修改。
第二十二条 支持性文件
医疗期协议
第二十三条 表格表单
1、《公出单》
2、《请假单》
3、《出差申请单》
4、《考勤月报表》
5、《加班审批表》
公 出 单
填表日期: 年 月 日
姓 名
部 门
职 务
原因/去向
预计时间
由 月 日 时至 月 日 时,计 天 小时
实际时间
由 月 日 时至 月 日 时,计 天 小时
主管领导或部门总监
人力资源部门
前台签收
签字/时间
出差申请单
所在单位:
姓名
部门
职务
出差事由
申请人签字/日期
乘坐交通工具:□飞机 □火车硬座 □火车硬卧 □火车软座 □长途客车
部门负责人:
签字/日期
业态公司总经理:
签字/日期
集团分管领导(如适用):
签字/日期
集团人力资源部门总监:
签字/日期
董事长:
签字/日期
请 假 卡
员工编号: 姓名: 年度
部门: 职务/岗位: Page /
时 间
总计
请假
类别
签批
请假期间代理人
部门
总监
人资
总监
总经理
主管
副总裁
月 日 时至
月 日 时
月 日 时至
月 日 时
月 日 时至
月 日 时
月 日 时至
月 日 时
月 日 时至
月 日 时
月 日 时至
月 日 时
月 日 时至
月 日 时
月 日 时至
月 日 时
月 日 时至
月 日 时
月 日 时至
月 日 时
月 日 时至
月 日 时
月 日 时至
月 日 时
月 日 时至
月 日 时
月 日 时至
月 日 时
考勤月报表
部门名称: 年 月
序号
姓名
出勤天数/小时数
缺勤天数/小时数
病假天数/小时数
事假天数/小时数
迟到次数/小时数
早退次数/小时数
统计人/日期: 审核人/日期:
加班审批表
部门名称: 年 月
序号
姓名
加班原因
预计加班小时
开始加班时间
结束加班时间
实际加班小时
备注
制表人/日期: 批准人/日期:
医疗期协议
根据国家及公司有关规定, (以下简称甲方)与 先生/女士(以下简称乙方),就医疗期有关事宜签订如下协议:
一、本协议期限为 年 个月。自 年 月 日起至 年 月 日止。
二、甲方的权利、义务和责任:
1、甲方按有关规定支付乙方在病休期间的工资等福利待遇;
2、乙方在医疗期间有下列情况之一,甲方有权解除劳动合同:
1)采取欺骗手段取得病假或医疗期的;
2)不按规定向甲方递交指定医院开具的诊断证明的;
3)为本人或他人从事各种生产经营活动的;
4)被公安机关拘留劳动教养或判刑的;
5)违反甲方有关规章制度,符合解除劳动合同或辞退条件的。
三、乙方在医疗期间的权利、义务和责任
1、必须严格遵守国家法律法规和甲方的规章制度;
2、不得为本人或他人从事生产经营活动;
3、如甲方不能按规定支付工资或有关费用时,乙方有权向甲方劳动争议调解委员会申请调解,直至向甲方所在地劳动仲裁机构申请仲裁或向法院诉讼。
四、乙方在医疗期或医疗期满后要求恢复工作,需提前15天向甲方申请,并出具医院的诊断书,甲方同意后可以上岗工作,考察期为3个月,此间出现病休,则连续计算医疗期。
甲方(签章): 乙方(签字):
日期: 年 月 日 日期: 年 月 日
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