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全套单证知识讲解-fen.pdf

全套单证知识讲解-fen

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2010-08-13 0人阅读 举报 0 0 暂无简介

简介:本文档为《全套单证知识讲解-fenpdf》,可适用于贸易领域

编辑PDF制作:中国外贸网wwwcntradenetwwwcntradenetwwwcntradenetwwwcntradenet欢迎到中国外贸网wwwcntradenet免费下载更多资料(单证示例与模板、常用工作表格、部门管理、市场资料、外贸函电、外贸电子书等百份资料)目录:<<<<点击标题进入>>>>出口合同出口货物报关单出口货物原产地证书出口商品检验申请单发票的基本知识与缮制国际贸易中的信用证海运提单保险单汇票进出口报关单进口许可证普惠制产地证明书商业发票装箱单(一)装箱单(二)装箱单样式装运申明中国外贸网·wwwcntradenet外贸实务导航2出口合同(一)概述在国际贸易业务中买卖双方完成交易磋商后合同成立的形式可以是书面的也可以是其他形式(见《联合国国际货物销售合同公约》第条)但我国对外贸易中依照我国《涉外经济合同法》应签订书面合同作为合同成立和履行合同的依据。书面合同主要有两种形式即合同(Contract)和确认书(Confirmation)。合同的内容比较全面使用第三人称口气书写。大宗商品或成交金额较大的交易多采用此种形式的合同。确认书属于简式合同常使用第一人称口气书写。金额不大、批数较多的土特产品、轻工产品多采用确认书作为合同形式。出口业务中由我方制成合同名称多为销售合同(SalesContract)和售货确认书(SalesConfirmation)常简称SC而由买方出具的合同多为Contract或PurchaseOrder(简称PO)。当面成交的由买卖双方共同签署通过函电往来成交的由我方签署后将其中两份寄交对方签署退回一份。(二)书面合同的规定与说明书面合同的内容一般由三部分组成:.约首即合同的首部。主要有合同的名称、编号、双方当事人名称和地址(全称)。有时写明双方订立合同的意愿和执行合同的保证。.本文即合同的主体。具体列明各项交易条件如品质、数量、包装、单价、总值、装运、保险、支付、检验、索赔、仲裁、不可抗力等条款。.约尾即合同的尾部。一般列明合同的份数、使用文字及其效力、订约时间和地点及生效时间。合同的订约地点一般在我国。中国外贸网·wwwcntradenet外贸实务导航3出口货物报关单(一)概述出口货物报关单是出口商向海关申报出口的重要单据也是海关直接监督出口行为、核准货物放行及对出口货物汇总统计的原始资料直接决定了出口外销活动的合法性。出口货物报关单由中华人民共和国海关统一印制。(二)出口报关单的格式与说明出口货物报关单填写要准确齐全字迹清楚整洁不同合同货物不能填报在一份报关单上申报人必须做到单证相符、单货相符所附单证齐全于装船前小时前向海关申报。⊕出口口岸:填写货物出境的我国港口或国境口岸名称⊕经营单位:用中文填写经营单位的全称和代码代码包括地点代码和企业性质代码。⊕指运港(站):运输终止的机场港口车站等目的地名称⊕合同协议号:填写本批货物合同或协议的详细年份、字头、编号及附件号码。⊕贸易方式:分别填写"一般贸易"、"转口贸易"、"国家间援助物资"、"捐、赠品"、"补偿贸易"、"加工装配(对口合同)"、"进料加工"、"寄售"、"代销"、"边境地方贸易"等。⊕收货单位:进口方的名称与地址。⊕运输方式、运输工具名称及号码:海运填船名、航次陆运填车号空、邮运填空运或邮运等。⊕提运单号:海运填装货单号陆运填运单号空运填运货单号邮运填报税清单(包裹单)号等。中国外贸网·wwwcntradenet外贸实务导航4⊕结汇方式:按银行实际收结汇方式填写。例如LC、DP等。⊕起运地点:指货物出口前被存放的最后的一个仓库所在地的名称。⊕项号、海关统计商品编号:项号:填写上排列序号或加工贸易以备案的货物在《登记手册》中的项号。海关统计商品编号:根据《中华人民共和国海关统计商品目录》中列明的商品编号填写。该目录可以向当地海关索取。⊕商品编号、规格型号:根据合同或按照商业发票中的"货物表述"一栏填写。⊕标记唛码及备注:根据合同或按照商业发票中的"唛头"一栏填写。⊕件数及包装种类:根据合同或按照商业发票中的相同栏目填写。⊕数量及单位:根据中华人民共和国海关统计商品的目录》中规定的某一商品应使用的计量单位填写。填写实际出口的货物数量和数量单位(如台、打、个、罗等)如合同(协议)规定的不同货有第二数量单位的还要按照海关统计商品目录规定的数量单位填写。整套机械分批出口时应在本栏注明"分批装运"字样。⊕重量:《中华人民共和国海关统计商品目录》的计量单位是重量一律要求填写以公斤计量的净重。"毛重"填本批货物全部重量"净量"一般填毛重扣除外层包装后的自然净重对于有零售包装的货物不必扣除零售的包装的重量。不能取得净重时可以参照合同(协议)和商业习惯填写。对于一批不同品种的货物应当分别注明净重。⊕成交价格:填写合同(协议)规定的人民币或外币价格和贸易术语(如FOB等)并且要注明币值名称还可以填写单价金额和数量的乘积。成交价格中如包括离开我国后的运费、佣金、折扣等费用时应列明扣除。出口货物原产地证明书中国外贸网·wwwcntradenet外贸实务导航5(一)概念原产地证明书(CertificateofOrigin)是一种证明货物原产地或制造地的证件。在国际贸易中一般不用海关发票或领事发票的国家要求提供产地证明主要供进口国海关掌握货物的产地国别以便实施相应的贸易措施及作为调控依据。(二)出口原产地证明书的格式与说明﹡出口方(Exporter):填写出口方名称、详细地址及国家(地区)其中出口方是指具有对外贸易出口经营权的单位也就是指经外贸主管部门正式批准并经中国工商管理局注册批准的专业外贸公司、工贸公司、一部分自营出口的企业、中外合资企业、外商独资等企业的正式名称一般填写有效合同的卖方要同出口发票上的公司名称一致。地址部分要填写详细地址包括街道名称、门牌号码等。此栏要注意不能填境外的中间商即使信用证有此规定也不行。﹡收货人(Consignee):最终收货方的名称、详细地址及国家(地区)。收货人的名称一般是出口合同中的买方或信用证上规定的运输单据的被通知人。若进口商或信用证要求此栏空白则可以接受不填或填为"Toorder"或"ToWhomitmayconcern"(致有关人)。﹡运输方式和路线(Meansoftransportandroute):运输方式填写海运、空运或陆运路线应填写启运地、目的地和转运地并应与提单所列内容一致。﹡目的地国(地区)(Countryregionofdestination):货物最终运抵目的地的国家、地区或港口一般与最终收货人或最终目的地港的国家或地区一致。﹡仅供签证机构使用(Forcertifyingauthorityuseonly):为签证机构使用栏签证机构根据需要在此加注。例如:证书更改证书丢失重新补发声明XXX号证书作废等内容。﹡运输标志(Marksandnumbers):也称唛头此栏内容应与信用证或其他单据所列的同类内容完全一致。可以是图案、文字或号码。当内容过长可占用第、、、栏如无运输标志要填"nomark"或"NM"。中国外贸网·wwwcntradenet外贸实务导航6﹡包装种类和件数、货物描述(Descriptionofgoods,Numberandkindofpackages):填写货物的数量、包装种类及商品名称。商品名称要具体详细货物数量用阿拉伯数字表示时应用括号加注英文数字。如货物是散装填写的商品名称后要加注"散装"(inbulk)所列内容应与信用证或其他单据保持一致。该内容填完后要在其后面加结束符号"****"或"××××"以防伪造或添加。﹡商品编号(HSCode):四位数的HS税目号与报关单一致。﹡量值(Quantity):出口货物的量值并与商品计量单位联用若以重量计算的则可填打重量但要注明毛重或净重。﹡发票号和发票日期(Numberanddateofinvoice):必须与商业发票的同类内容完全一致为避免月份、日期的误解月份一律用英文表示。﹡出口方声明(Declarationbytheexporter):此栏为出口方声明、签字盖章栏。申请单位在签证机构办理登记注册手续时必须对手签人签字与公章进行登记注册。手签人员应是本申请单位的法人代表或由法人代表指定的其他人员并应保持相对稳定手签人的字迹必须清楚印章使用中英文对照章。手签人签字与公章在证书上的位置不得重合。此栏还必须填写申报地点和日期其申报日期不得早于发票日期。﹡签证机构证明:所申请的证书经签证机构审核人员审核无误后由授权的签证人在此栏手签姓名并加盖签证机构印章注明签署地点、日期。注意此栏签发日期不得早于发票日期(第栏)和申报日期(第栏)因为如早于发票日期和申报日期则不符合逻辑上的时间关系。出口商品检验申请单(一)概述中国外贸网·wwwcntradenet外贸实务导航7出口商品检验申请单是指对外贸易关系人向商检机构提出的要求其对出口商品作出检验、鉴定的申请格式。它是出口企业根据国家法律或货物买卖合同规定办理的出口商品检验前必须填制的单据。这些单证是商品检验机构据以进行检验并出具相关证明的重要依据。填写这些单据是整个商品检验乃至整个出口过程中至关重要的一环。(二)出口商品检验申请书格式与说明·报检单位:报验单位全称并加盖公章。·报验日期:报验的日期。·联系人:报验联系人的姓名。·单位地址:申请报验单位所在地详细地址及邮政编码。·电话:报验申请人的联系电话。·发货人:应是合同上的卖方或信用证的受益人。·受货人:应是合同上的买方或信用证的申请人。·商品名称及规格:按信用证(或合同)规定填写。·商品编码:按《商品分类及编码协调制度》规定的位数字填写。·报检数量重量:按实际申请数量重量填写(重量还应填写净、毛重)。·出口商品总值:按出口合同或发票所列货物总值折算成FOB美元价值填写。·商品收购总值:填写出口经营单位收购时的人民币总值。它是商检机构统计和计算检验费的依中国外贸网·wwwcntradenet外贸实务导航8据。·产地和生产厂:产地指出口商品的生产地点生产厂指生产出口商品企业的名称。()产地填省、市、县、名()生产厂名填全称。·生产加工日期:按工厂实际生产(加工)出厂日期和批次号填写。·商品包装情况:填外包装材料和包装状况是否良好。·标记及号码:()按出口货物报关单或明细单所列标记及号码又称唛头填写()中性包装、裸装、散装商品填"NM"注明"裸装"或"散装"·出口国别:按出口货物报关单所列贸易国别或地区填写。·装运日期:因商检必须在货物装运前办理所以装运日期一般填写预计日期。·装运口岸:即出口商品报关出运地的口岸。·预约工作日期:必须按实际情况填写以便商检机构及时、有效地进行商品的检验并出具检验证书。·货物存放地点:应根据实际情况填写是在仓库、在码头或其它地方。·卫生注册许可证号:对于经商检部门检验符合卫生标准的等类食品应填写卫生注册号如发质量许可证则填许可证号。·检验依据:根据实际表明是按国家标准还是按合同或信用证规定进行检验并填写"国标"或"合同"、"信用证"等。中国外贸网·wwwcntradenet外贸实务导航9·合同、信用证对商检条款的特殊要求:必须详细填写合同或信用证要求的检验证书的文字要求、副本份数以及其它特殊加注条款。·付款方式:即买方支付货款的方式。中国外贸网·wwwcntradenet外贸实务导航10发票的基础知识与缮制一、发票(Invoice)的基本知识发票是出口商业发票(CommercialInvoice)的简称由受益人用英文制作是出口单据的核心是出口货物的总说明是缮制其它单据的依据是原始业务会计凭证一般无正副本之分几乎合同履行的各个环节都需要使用发票。自年月日起商务部发布的《低开出口发票行为处罚暂行办法》将付诸实施该办法为防止企业低开出口发票扰乱正常市场秩序行为将出口发票分为监制出口发票(由各地税务部门统一印制和监管)和自制出口发票(对外贸易经营者自行打印)两种实际业务中我们还经常遇到海关发票(CustomsInvoice)、领事发票(ConsularInvoice)、厂商发票(Manufacturer’sInvoice)、样品发票(SampleInvoice)和形式发票(ProformaInvoice)等特殊发票不同发票内容相近作用迥异。二、发票的内容和缮制要点发票的内容通常包括发票名称、日期、号码买卖双方名称运输方式装卸港商品名称、规格、包装、数量重量、价格、总值、唛头、佣金和折扣信用证要求需在发票中列明的内容和受益人签章等。凡对外出具的发票应清楚、干净、页面合理、美观内容直观简要且完全符合信用证、合同和货物的实际情况数字计算要准确。出票人名、址。通常事先印就有关描述须醒目、正确、主次分明。发票的名称。用英文粗体标出“CommercialInvoice”字样如信用证要求提供“RceiptedInvoice”或“DetailedInvoice”应从其规定根据ISBP规定如信用证只要求“Invoice”,提交任何形式的发票均可如要求“CommercialInvoice”提交“Invoice”字样的发票银行也应接受。中国外贸网·wwwcntradenet外贸实务导航11发票日期和号码。日期一般不早于合同签订日不迟于提单日通常在信用证开证日之后ISBP规定除非信用证另有规定发票无需标注日期。发票号码一般由受益人自定义。抬头人。发票一般须以申请人为抬头人通常填写在发票上印有“To”、“SoldtoMessrs”、“Messrs”、“Foraccountof”和“Consignedto”等词语之后注意:如信用证规定:“Applicant:TheBankofTokyoLtd,TokyoACABCCo,LtdTokyo”,则应将后者作为发票抬头人如规定“Applicant:ABCCoforaccountofXYZCoLtd”,则两个人应同时出现在发票抬头人中如信用证规定“Applicant:ABCCoLtd…InvoicetobemadeinthenameofXYZCo,Ltd”应以后者为抬头人可转让信用证条件下会出现第二受益人提交的以第一受益人为抬头的发票如要求中性发票的话应以“Towhomitmayconcern”为抬头。唛头及号码。应与信用证规定一致如无由受益人自行设计格式以ISO的规定为准如是散装货可注明“NM”或”NoMarks”或“Inbulk”字样裸装货则可标明“Naked”或在货物端部涂刷某种颜色(例如红色)时在唛头栏中填写“RedStripe”等注意:信用证中如规定“Markisrestrictedto”或“Markshouldinclude”时应严格按所示字母、顺序、位置等填制。装卸港地、路线及运输工具。填写货物实际装卸港地的具体名称如货物需转运应在目的港之后将转运港名称通过WT(WithTransshipment)加以体现制作发票时如尚未安排运输运输工具通常可根据实际运输方式填写为“BySeaVesselShipSteamer”或“ByAir”、“ByRail”、“ByTruckRoad”等。商品描述。发票中的货物描述必须与信用证规定的相符但并不是说应该完全一样或是与信用证同样的格式或结构。品名若有误或有变化应在既不违反原则又考虑灵活性的情况下处理品名不可遗漏或随意简写对非英文品名要求应妥善、适当满足发票中的货物描述必须真实反映实际货物如果贸易术语是货物描述的一部分则发票必须加以显示发票显示的货物数量、重量和尺码不得与其它单据上的同种数值相矛盾。价格和金额。单价、币种和总值与信用证应保持一致信用证要求扣除佣金制单时必须扣除信用证无扣佣规定但金额正好是减佣后的净额发票应显示减佣有时合同规定佣金信用证金中国外贸网·wwwcntradenet外贸实务导航12额内未扣除信用证内也未提及佣金事宜发票中不应显示信用证中要求分别列出运费、保费和FOB金额时应按要求做佣金、折扣不可混用因前者要征税。发票的签名问题。据UCP规定如信用证无要求可不签字如要求可在发票右下方盖章如要求SignedInvoice,则手签或盖章均可如要求Manuallysigned(Handwritten)Invoice一定要手签发票的签字除手签和盖章外还可用签样印制、穿孔签字、符号表示或其它任何机械或电子证实方法处理。注意:证实发票必须签署除另有规定在带有公司抬头的信签上签字被认为是公司的签字不必重复公司的名称签字的单据复印件和传真发送的有签字的单据不构成签署行为。发票的份数。具体规定正、副本份数通过“intriplicate”或“copies”或“folds”等笼统规定(至少一份正本)还可规定为“OneInvoiceInvoiceinonecopy”(一份正本)、"Onecopyofinvoice”(可正可副)。注意:副本单据不能替代正本单据除非有相反规定正本单据可替代副本单据未明确单据具体份数时只需要提供一份。发票的更正。由受益人通过加盖更正章完成更正不宜过多应尽量予以避免同一份单据使用多种字体、字号或手写不视为更正。证明和声明文句。不同国家和地区的来证有时会要求在发票上加注某些证明或声明语句一般包括:证明所列货物与合同或订单的货物相符证明货物原产地证明不装载于或停靠限制的船只或港口证明货真价实证明已经航邮有关单据标明特定号码(进口证号、许可证号、税号等)。海关发票应按具体国家规定格式填写绝不可张冠李戴必须手签每项内容均须填写无实际内容时填写NA(NotApplicableAvailable)或NIL。如要求领事发票应注意出口地是否设有进口国的领事馆而且应尽早办理。形式发票的内容与一般商业发票类似但主要用于进口商申请进口许可证、外汇或申请开证。三、简单实例分析。中国外贸网·wwwcntradenet外贸实务导航13信用证中规定:“ManuallysignedoriginalcommercialinvoicesinoctuplicateshowingSCNoandindicatinggoodsshippedinonefootFCLandpackinginKGbag”发票应做成:正本八份必须手签发票上应标明“SCNO”、“x’Container(FCL)”和“Packing:inKGbag”字样。国际贸易中的信用证(一)概述信用证(LetterofCredit,简称LC)是银行(开证行)根据申请人(一般是进口商)的要求,向受益人(一般是出口商)开立的一种有条件的书面付款保证。即开证行保证在收到受益人交付全部符合信用证规定的单据的条件下向受益人或其指定履行付款的责任。因此信用证结算是依据银行开立的信用证进行的信用证项下的所有单据是根据信用证的约定制定的。(二)信用证的格式与说明信用证编号:作者:标题:发往:报文类型:优先级:传送监控:::报文页次:A:跟单信用证类型::跟单信用证号码:C:开证日期:D:到期日中国外贸网·wwwcntradenet外贸实务导航14到期地点:A:开证申请人银行银行代码::开证申请人::受益人:B:货币与金额:D:指定银行与兑付方式:C:汇票:A:汇票付款人银行代码:P:分批装运:T:转船:A:装船发运接受监管地点:B:货物运往:C:最迟装运期:A:货物或服务名称:A:单据要求:A:附加条件:B:费用::交单期限::保兑指示::给付款行承兑行议付行的指示::附言中国外贸网·wwwcntradenet外贸实务导航15海运提单(一)概述海运提单(OceanBillofLading)是由船长或承运人的代理人签发的证明海上运输合同和货物由承运人接管或装船以及承运人据以保证交付货物的单据。单据中关于货物应交付指定收货人或按指示交付或交付提单持有人的规定即构成这一保证。提单的性质为:提单是货物收据提单是货物所有权的凭证提单是承运人和托运人之间运输协议的证明提单是收取运费的证明。由于海运提单的可转让的性质从而保证了国际贸易能够在一个高速度水平上发展。(二)海运提单的基本内容·提单的号码(BLNO):承运人或其代理人按承运人接受托运货物的先后次序或按舱位入货的位置编排的号码·提单的名称:必须注明"提单"(MarineOceanBillofLading)字样。·托运人(Shipper)的名称和营业所:此栏填写出口商或信用证没有特殊规定时应填写信用证受益人的名称和地址如果信用证要求以第三者为托运人必须按信用证的要求予以缮制。·收货人或指示(ConsigneeorOrder)的名称:收货人的指定关系到提单能否转让以及货物的中国外贸网·wwwcntradenet外贸实务导航16归属问题收货人的名称必须按信用证的规定填写。·通知地址(NotifyAddress):被通知人即进口方或进口方的代理人如信用证有具体规定要严格按照信用证规定缮制。·海运船只(OceanVessel)本栏按实际情况填写承担本次运输货物的船舶的名称和航次。·装货港(PortofLading):本栏填写货物的实际装船的港口名称即启运港。·卸货港(PortofDischarge):本栏填写海运承运人终止承运责任的港口名称。·交货地点(PlaceofDelivery):本栏只有在转船运输时填写。·收货地点(PlaceofReceipt):本栏只有在转船运输时填写。·标志和号码(MarksandNos):又称唛头是提单与货物联系的主要纽带是收货人提货的重要依据必须按信用证或合同的规定填写。如无唛头规定时可注quotNOMARKS"(NM)包装种类和件数货名(NumberandKindofPackages,DescriptionofGoods):此栏按货物是散装货、裸装货和包装货的实际情况填写。·毛重和尺码(GrossWeightandMeasurement):此栏填写货物的毛重总数和体积总数。·运费和其他费用(FreightandCharges):此栏填写运费及额外的附加费用。·运费支付地点(FreightPayableat):此栏按信用证的规定填写。·签单地点和日期(PlaceandDateofIssue):提单签发地为装运港所在城市的名称签发日期为货物交付承运人或装船完毕的日期。·正本提单份数(NumberofOriginalBLs):正本提单签发的份数必须符合信用证规定的份数。·代表承运人签字(SignedfororonbehalfortheCarrier):提单必须由船长或承运人或其代理人签字盖章。中国外贸网·wwwcntradenet外贸实务导航17保险单(一)概述保险单是保险人接受被保险人的申请并交纳保险费后而订立的保险契约是保险人和被保险人之间权利义务的说明是当事人处理理赔和索赔的重要依据是出口商在CIF条件下向银行办理结汇所必须提交的单据。保险单就是一份保险合同在保险单的正面是特定的一笔保险交易同时该笔保险交易的当事人保险标的物、保险金额险别、费率等等应一一列出。在单据的背面详细地列出了投保人、保险人、保险受益人的权利、义务以及各自的免责条款。(二)通用保险单据的格式与说明中国外贸网·wwwcntradenet外贸实务导航18⊕保险单:由签订运输保险合同的双方确定使用哪一种保险单。⊕被保险人:一般填写信用证的受益人也就是出口合同的出口商名称与地址。⊕标记与件数:又称唛头可按发票或提单上的唛头填写如果信用证没有特别规定可简写为详见按XX号发票(DetailperInvoiceNoXX)或提单。⊕包装及数量:一般按实际投保数量填货物外包装件数和包装种类。并且注意与发票和信用证有关内容保持一致。⊕保险货物项目:此栏填写投保货物名称内容应与发票一致。如果名称繁多根据《跟单信用证统一惯例》规定可填写统称即可并注意与提单及其他单证一致。⊕保险金额:根据国际惯例保险金额应为CIF价值的小数点后尾数一律记为整数并且所用的币制必须与信用证的货币一致。⊕总保险金额:这里填写投保后的大写金额币别与金额应该与上述小写金额保持一致为防止涂改可在此结尾处填写ONLY字样。⊕保费:保险费一般由保险公司填写。若信用证规定要具体列出保费等情况则应明确填上。⊕费率:一般保险公司已印好按约定办理即ORDER的字样无须填写。⊕装载运输工具:海运且为直达船填写船名、航次若为中途转船则应填上第一程船名后再加填第二程船名,"WithTransshipmentat**"若为其它运输方式则相应地填制:"ByRailway"或"ByTrain,wagonNo……"(陆运)"BySS……andtherebyOverlandTransportationto……"(海陆联运)"ByTrainAirTruck"(TAT联运)。⊕开行日期:填写运输单据签发日期或"AsPerBL"(符合提单)⊕起迄地点:这是保单的重要内容与提单密切相关在不违背信用证的前提下力求与提单保持一致。首先填写装运港(地)地名称再写目的港(地)名称。如果需要转运加注转运港(地)中国外贸网·wwwcntradenet外贸实务导航19名称。汇票(简称BEBEBEBE)(一)概述汇票(简称BE)是出票人开给付款人的要求即期或定期或在可以确定的某一时间按规定的地点支付票款给收款人或其指定人或持票人的无条件的书面支付命令。汇票的种类有:()光票和跟单汇票(CleanBillandDocumentaryBill)()即期汇票和远期汇票(SightBillandTimeBill)中国外贸网·wwwcntradenet外贸实务导航20()商业汇票和银行汇票(CommercialBillandBanker'sBill)()商业承兑汇票和银行承兑汇票(CommercialAcceptanceBillandBanker'sAcceptanceBill)汇票的使用有:出票、提示、承兑和付款等程序。如需转让还要经过背书手续。汇票遭到拒付还要涉及作成拒绝证书和行使追索权等法律的问题。(二)汇票格式与说明⊕汇票号码:由出票人自行编号填入一般使用发票号兼作汇票的编号。⊕汇票金额:要用数字小写(Amountinfigures)和文字大写(Amountinwords)分别表明。在"Exchangefor"后填写小写金额一般要求汇票金额使用货币缩写和用阿拉伯数字表示金额小写数字。例如USD,在"thesumof"后填大写金额先填写货币全称再填写金额的数目文字句尾加"only"相当于中文的"整"字。例如UNITEDSTATESDOLLARSONETHOUSANDTWOHUNDREDANDTHIRTYFOURONLY。大小写金额均应端正的填写在虚线格内不得涂改,且大小写数量要一致。除非信用证另有规定汇票金额不得超过信用证金额而且汇票金额应与发票金额一致汇票币别必须与信用证规定和发票所使用的货币一致。⊕无条件的支付命令:因为是"支付命令"所以必须用命令的语气不能用商量或请求的语气。⊕付款期限(Tanor)付款期限一般可分为即期付款和远期付款两类。即期付款只需在汇票固定格式栏内打上"atsight"。若已印有atsight,可不填。若已印有atsight,应在横线上打""。远期付款一般有四种()见票后XX天付款填上"atXXdaysaftersight"即以付款人见票承兑日为起算日XX天后到期付款。()出票后XX天付款填上"atXXdaysafterdate"即以汇票出票日为起算日XX天后到期付款将汇票上印就的"sight"划掉。()提单日后XX天付款填上"atXXdaysafterBL"即付款人以提单签发日为起算日中国外贸网·wwwcntradenet外贸实务导航21XX天后到期付款。将汇票上印就的"sight"划掉。()某指定日期付款指定X年X月XX日为付款日。例如"OnthFeb"汇票上印就的"sight"应划掉。这种汇票称为"定期付款汇票"或"板期汇票。"托收方式的汇票付款期限如DP即期者填:"DPatsight"DP远期者填:DPatXXdayssightDA远期者填"DAatXXdaysSight"。⊕受款人(Payee)是汇票的抬头人通常有三种写法:()指示性抬头(Demonstrativeorder),例如:"付XX公司或其指定人"(PayXXco,ororderpaytotheorderofXXco,)()限制性抬头(Restrictiveorder)例如:"仅付XX公司(PayXXCoonly)或"付XX公司不准流通"PayXXCoNotnegotiable)。()持票人或来票人抬头(Payabletobearer)例如"付给来人"(Paytobearer)。这种抬头的汇票无须持票人背书即可转让。在我国对外贸易中指示性抬头使用较多在信用证业务中要按照信用证规定填写。若来证规定"由中国银行指定"或来证对汇票受款人未规定汇票受款人栏应填上:"paytotheorderofBankofChina"(由中国银行指定)若来证规定"由开证行指定"汇票受款人栏应填上"PaytotheorderofXXBank"(开证行名称)。⊕付款人(Drawee)汇票付款人又称受票人。托收下的汇票以买方作为付款人。在信用证业务中汇票付款人是按信用证"drawonXX"、"draftonXX"或"drawee"确定。例如"…availablebybeneficiary'sdraft(s)onapplicant"条款表明以开证申请人为付款人又如"…availablebydraft(s)drawnonus"条款表明以开证行为付款人再如"drawnonyourselvesyou"条款表明以通知行为付款人。信用证未明确付款人名称者应以开证行为付款人。⊕出票人(Drawer)托收方式项下汇票出票人为托收的委托人。信用证方式项下必须与信用证受益人名称一致。只有可转让信用证的汇票出票人才与原证受益人不一致即与第二受益人名称一致。出票人一栏可以填写出口公司全称并由公司经理签署也可以盖上出口公司包括有经理草签字模的印章。无出票人签字盖章的汇票将被认为是无效的。⊕出票条款又称出票根据若信用证有具体规定应按信用证要求逐字逐句照填。一般情况下出票条款具有三项内容:中国外贸网·wwwcntradenet外贸实务导航22信用证号、开证行名称和开证日期。若信用证规定汇票必须注明利息条款如注明"…利息由…支付"或"凭单议付"之类文句应按信用证要求在出票条款后照样列入。⊕出票日期和地点出票日期一般为议付日期即议付行加盖日戳的日期该日期不得迟于信用证的有效期也不得早于所有单据出单日期。汇票上出票日期多留空由议付行代填。出票地点一般在汇票右上方通常和出票日期连在一起一般也由银行填写。⊕信用证号码和开证日期:填写信用证的准确号码及开证日期。⊕付款地点:通常情况下付款人所在地即是付款地表明该票据行为的发生地。进口报关单(一)概述中国外贸网·wwwcntradenet外贸实务导航23进口商收到外运部门的到货通知后即行办理进口货物报关手续进口商根据收到的进口货物的发票和提单填制进口货物报关单。进口货物报关单是进口商向海关申报进口的重要单据,也是海关直接监督进口行为,是否准许货物放行以及对进口货物汇总统计的原始资料,直接决定了进口贸易的合法性。进口报关单由中华人民共和国海关统一印制(二)进口货物报关单的格式与说明⊕预录入编号:指申报单位或预录入单位缮制录入的报关单的编号。⊕征税比例:仅用于"非对口合同进料加工"贸易方式下进口料、件的进口报关单填报海关规定的实际应征税比率。⊕海关编号:海关接受申报时给予报关单的编号。⊕许可证号:本栏目用于应申领进口许可证的货物。⊕进口口岸:指货物入境时我国港口或国境口岸的名称。⊕经营单位:用中文填写经营单位的全称和代码,代码包括地点代码和企业性质代码。⊕贸易方式:用中文填写贸易方式及其代码。贸易方式包括:进料加工、加工装配、合资经营、补偿贸易、一般进口贸易、寄售、专项进口等。⊕批准文号:指需经有关单位批准才能进口货物的批准机关名称和批准文号。⊕合同协议号:填写本批货物的合同号。⊕收货单位:填写合同规定的实际进口商名称和地址。⊕运输方式、运输工具名称及号码:实际运输方式并填写船名、车次号、航班号等等。⊕提运单号:按实际运输方式的要求填写。中国外贸网·wwwcntradenet外贸实务导航24⊕进口日期:填写货物进入我国境内的日期即通过口岸的日期。⊕起运国(地区):指进口货物起始处罚的国家(地区)。⊕装货港:指进口货物境外起始发出港。⊕境内目的地:指进口货物在国内的消费、使用地或最终运抵地。⊕运费:填写实际支付金额当不能取得实际金额时可按规定的定额率计算。⊕杂费:指成交价格以外的、应计入完税价格中扣除的费用。⊕保险费率:填写实际支付金额当不能取得实际金额时可按规定的定额率计算。⊕标记唛码及备注:根据合同或按照商业发票中的"唛头"一栏填写。⊕件数:整批货物的最大包装的个数。⊕毛重(公斤):整批货物的毛重总量。⊕净重(公斤):整批货物的净重总量。一般填写毛重扣除外层包装后的自然重量。⊕包装种类:填写最大包装的材料如集装箱木箱等若多种包装应分别填写。⊕商品编号:根据《中华人民共和国海关统计商品目录》中列明的商品编号填写。该目录可以向当地海关索取⊕商品名称、规格型号:根据合同或按照商业发票中“货物表述”一栏填写。⊕数量及单位:根据《中华人民共和国海关统计商品目录》中规定的某一商品应使用的计量单位填写并填写该商品的实际进口数量。中国外贸网·wwwcntradenet外贸实务导航25⊕原产国(地区)单价:填写合同或协议约定的价格术语、币值名称、单价金额和与数量的乘积。⊕总价:其中的人民币价格根据向海关申报当天的汇率计算而成其中的外币价格也按照当天汇率折算为美元价格。两种价格均计至元为止元以下部分四舍五入。中国外贸网·wwwcntradenet外贸实务导航26进口许可证(一)概述:实行许可证管理的进口商品除进料加工、来料加工、来料装配、外商投资企业的进口及其他特殊规定外都必须按国家规定的审批权限进行审批并凭批准文件向发证机关申领进口货物许可证。没有许可证一律不准进口这就是进口许可证制(ImportLicenseSystem)。实行进口许可证制由国家事先公布进口商品管理品目表凡表中所列商品进口商须向有关机关提出申请取得批准发给许可证然后凭此办理报关手续。这种制度可以直接控制进口数量和进口国别。另外政府在发给许可证时往往对大垄断公司予以照顾而对中小资本的公司则百般刁难。凡实行进口管制的商品企业在签约前应事先向有关审批机关办理进口许可证的申领手续交纳手续费用在许可证的有效期内报关进口否则即使容易按照合同从出口国装运到达进口国如果得不到进口许可证货物在进口地是不能报关的。进口许可证在对外贸易中是非常重要的所以合同本身也应该做充分的规定。如关于万一得不到进口许可证的情况下取消合同(CancellationofContract)等措施或在买卖合同中订入所谓"以领到进口许可证为条件"(SubjecttoImportLicenses)规定进口许可证得不到批准的情况下无条件地解除合同等措施。目前我国实行进口许可证管理的货物品种由外经贸部根据国家规定统一公布、调整。(二)进口许可证的格式与说明:⊕我国对外成交单位(Importer):我国具备该商品进口经营权、对外签定进口合同的单位名称及其编码。⊕收货人(Consignee):实际收货人名称。⊕进口许可证编号(ImportLicenceNo):签证机关的指定编号。⊕许可证有效期(Expirydate):进口许可证的有效截止日期。⊕贸易方式(Termsoftrade):根据国际贸易惯例在合同中使用的贸易方式。中国外贸网·wwwcntradenet外贸实务导航27⊕外汇来源(Termsofforeign):进口商品所需外汇的获得渠道。⊕到货口岸(Placeofclearance):商品进口时进口商报关的口岸名称。⊕进口国(地区)(CountryRegionofexport):最初向我国发货在中转国内不发生任何商业交易的国家或地区。⊕商品原产地(Countryregionoforigin):根据原产地规则生产或制造商品的国家(地区)。⊕商品用途(Useofgoods):商品进口后的用途。⊕商品名称(Descriptionofgoods):进口商品的名称根据对外贸易经济合作部公布的商品名称填写。⊕商品规格、编码(Specification):进口商品的具体规格和编号。⊕单位(Unit):进口商品计量单位。⊕数量(quantity):第项下各规格进口商品的数量值。⊕单价(Unitprice):第项下各规格进口商品的单位数量价格括号内填写币别币别按照国家标准表示。⊕总值(Amount):第项下各规格商品的货币金额括号内填写币别,币别按照国家标准填写。⊕总值折美元(AmountinUSD):由签证机关根据国家定期公布的汇率和统计方法将商品金额折算成美元金额。⊕总计(Total):进口商品的总数量金额以及总金额折美元值。⊕备注(Supplementarydetails):由签证机关使用作出必要的说明或其他事项。中国外贸网·wwwcntradenet外贸实务导航28⊕发证机关签章(Issuinganthority'sstampsignature):用于签证机关签字盖章。⊕发证日期(Licencedate):填写签发进口许可证的日期。普惠制产地证明书(一)概述普惠制产地证明书(GeneralizedSystemofPreferencesCertificateofOriginFormA)又称GSP证书、FormA证书。普惠制是发达国家对来自发展中国家的商品特别是半制成品、制成品给予的关税优惠制度原则是普遍的、非歧视的、非互惠的。凡受惠国要求享受普惠制待遇的商品应向给惠国提供普惠制产地证明书。证明书使用的文种为英文或法文但证明书背面注释可以使用受惠国本国文字印刷。签证机构必须是受惠国政府指定的其名称、地址、印模都要在给惠国注册登记在联合国贸发会秘书处备案。(二)普惠制产地证明书的项目和说明⊕货物运至(出口商的名称、地址、国家):出口方名称、详细地址及国家(地区)。该栏目内容是带有强制性的必须按规定详细填写。⊕货物交给(进口商的名称、地址和国家):应填写给惠国内的最终收货方的名称、详细地址及国家(地区)。当给惠国属于某一关税同盟由同盟名称代替国家或地区名称。⊕运输工具及航线:填写装货港到货港及使用的运输工具(海运、空运等)及方式。如果是转运也应列明并与提单所列内容一致。⊕仅供官方使用:签证机构在需要时加注内容。⊕项目号:以品名为依据填写"………N"只有单项商品时一般填写""。中国外贸网·wwwcntradenet外贸实务导航29⊕唛头及包装编号:此栏应与发票栏所列的同类内容完全一致无运输标志时要填"nomark"或"NM"⊕商品名称和包装编号及类别:填写商品的具体名称实际的包装种类和件数应与信用证和其它单据保持一致在内容填完后要在后面加结束符号以防伪造和添加。⊕原产地标准:按背面注释内容填写。⊕毛重或其它数量:与运输单据的总毛重或数量相同。⊕发票号和发票日期:与商业发票的同类内容完全一致。⊕签证机构证明:签证机构证明、签字、盖章栏。注明签署地点与日期不得早于栏日期。⊕出口商申报:出口方声明、签字、盖章栏。申报日期不得早于发票日期。中国外贸网·wwwcntradenet外贸实务导航30商业发票(一)概述商业发票又称为发票是进出口贸易中最重要的单据之一是出口方对进口方签发的载有货物细节的货款价目总清单是装运货物的总说明并作为买卖双方交接货物和结算货款的主要单证也是买卖双方报关、纳税、退税的依据之一同时又是出口商缮制其它有关出口单据的依据。(二)商业发票的格式与说明·商业发票(CommercialInvoice):可以在"商业发票"上方填写出单人的中文名称与地址。·出票人(Issuer):应填写出口商的名称和地址在信用证支付方式下应与信用证受益人的名称和地址保持一致。·受票人(To):发票接受方的名称和地址多数情况下填写进口商的名称并与信用证开证申请人的名称和地址一致。·运输说明(Transportdetails):货物的运输信息包括运输的起讫口岸和转运地点以及运输方式(必要时加列运输工具名称)。要按信用证规定填写并与其他运输单据保持一致。·发票号(No):一般由出口企业自行编制中国外贸网·wwwcntradenet外贸实务导航31·发票日期:签发发票的日期一般应在信用证开证日期之后、信用证有效期之前。发票应该是整套单据中签发日期最早的单据(但不迟于提单签发日期最迟不能晚于议付日或汇票日)。·合同号(SCNo):销售确认书或合同号。其销售确认书或合同作为出具发票的依据。·信用证号(LCNo):信用证号作为出具该发票的依据。若不是信用证方式付款本栏目留空。·支付条款(TermofPayment):填写交易付款条件·运输标志(Marksandnumbers):也叫唛头是发票的重要项目之一。如信用证有规定应严格按照信用证的要求缮制并与其他运输单据上的唛头保持一致。如信用证没有规定可按合同规定填制也可由出口商自行选定。不需要时填写NOMARK字样。·货物描述、包装种类和件数(Numberandkindofpackages,descriptionofgoods):是发票的主要部分包括商品的名称、规格、包装、数量、价格等内容。品名规格的应该严格按照信用证的规定或描述填写。货物的数量应该与实际装运货物相符同是符合信用证的要求如信用证没有详细的规定必要时可以按照合同注明货物数量但不能与来证内容有抵触。·数量(Quantity):货物的数量与计价单位连用。注意该数量和计量单位既要与实际装运货物情况一致又要与信用证要求一致。·单价(UnitPrice):计价单位的价格包括币

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