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开源知识管理系统(KMS)Alfresco介绍
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引言:2009年 10月公司提出要建设知识管理系统,11月开始研究 Alfresco系统,2010年 2月份
开始基于 Alfresco 组织部署开发公司知识管理平台,7 月份管理平台初具雏形。在前行的路上,越来越
感到 Alfresco系统的强大,所以介绍给大家。
Alfresco是一款开源的企业内容管理系统(ECM),为企业提供了日常的文档管理、协同工作、工作
记录
混凝土 养护记录下载土方回填监理旁站记录免费下载集备记录下载集备记录下载集备记录下载
管理、知识管理、网络内容管理、图片管理等多种功能。
Alfresco是目前应用最广泛的开源企业知识管理系统。该系统是基于 Java平台开发的 CMS,先后
有超过 150万次的下载,5万多个应用网站,7.4万个社区成员,此外,在开源社区 Forge中有超过 150
个扩展应用。如下图,市场的前三个,Joomla和 Drupal主要用于企业建站,WordPress主要用于建博
客。可以说 Alfresco是目前使用最广泛的企业内容管理平台(ECMS),并且她更适合管理企业内部的电
子文档。
图表 2 CMS市场使用分布
Alfresco 全部基于开源平台开发,极大降低企业部署成本。该系统基于 Java 平台开发,通过开源
的 Tomcat+MySQL+Linux 部署;系统支持多国语言(包括中文),提供基于开源的 Lucene 的文档搜索
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功能;基于 Openoffice,提供多种文档格式的转换,包括 office2003-2007、pdf、jpeg、jpg等。
Alfresco拥有良好的用户交互。该系统基于目录树管理文档,提供全文检索,多国语言支持,用户
使用简单,便于在企业中推广。
基于 Alfresco平台企业可以构建多种知识管理应用。Alfresco是一个企业级的系统,企业可以基于
该系统构建多种应用,如企业文档数据库、企业知识管理门户、可扩展的内容数据库、公司的网站、市
场信息沟通、基于需求的出版、工作记录管理、财务应用、研发平台用信息共享平台等。
图表 2 Alfresco系统平台架构图
Alfresco提供了一套完整的权限管理体系。Alfresco采用用户-组-资源-权限的分层次权限管理体系,
让管理员可以方便的控制电子文档或文档空间的访问权限。
在实际应用本土化的过程中,Alfresco也存在一些局限性:
(1)Alfresco 的对最低权限的定义过于宽松。为了方便电子文档在企业中的传播,即使是最低权
限的 Consumer 用户也拥有对文档的下载权限,但这样有可能导致文档的大量外流,不利于确保企业核
心知识产权的安全。、
(2)Alfresco对于工作流的支持不足够强大。Alfresco系统本身提供了工作流的组件,但由于其文档
的组织方式,不利于做
流程
快递问题件怎么处理流程河南自建厂房流程下载关于规范招聘需求审批流程制作流程表下载邮件下载流程设计
审批。但这一点可以通过与 OA 的结合得到解决。实践证明与无缝结合的知
识管理系统才是有生命力的系统。
(3)Alfresco 的后台功能有待深入开发。在实际的企业应用中,企业会关心员工访问了文档,以及
访问的频率等统计数据,一方面有利于了解员工的工作情况和工作兴趣;另一方面有利于了解员工的关
注热点,改善知识管理。但目前 Alfresco本身缺少相关的功能模块。
(4)Alfresco 缺少个性的组件。Alfresco的目前还没有采用类似 Joomla 或 Wordpress的组件开发技
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术,故相关的个性化的插件比较缺乏,如文档的标签及标签云功、相关文档功能等等。需要自行开发。
总体上,在 Alfresco的部署和开发的过程中,通过与公司技术人员的交流,越来越感受到 Alfresco系
统的庞大,但架构非常的清晰,功能也比较的完整,非常适合中小型企业快速低成本的部署知识管理系
统。
关于系统的详细描述,请关注后续文章。