得力预算助手3[1].0使用手册

得力建设工程造价系列软件用户使用手册 第 1 页 目 录 第 1 章 全新的得力预算助手 3.0 ····················································································· 4 1.1 得力预算助手 3.0 的新特点 ················································································ 4 1.2 个性化的设置 ······································································································· 4 第 2 章 安装得力助手 3.0 ························································································· 8 2.1 ·············································································································· 8 2.2 进行安装 ·············································································································· 9 2.3 启动系统 ············································································································ 12 第 3 章 得力预算助手 3.0 简介 ······················································································ 13 3.1 基本组成元素 ···································································································· 13 3.2 基本操作手段 ···································································································· 17 3.3 基本 内容 财务内部控制制度的内容财务内部控制制度的内容人员招聘与配置的内容项目成本控制的内容消防安全演练内容 组成 ···································································································· 17 第 4 章 得力预算助手 3.0 文件与打印管理··································································· 18 4.1 文件管理 ············································································································ 18 4.2 打印管理 ············································································································ 26 4.3 联机帮助 ············································································································ 29 第 5 章 得力预算助手 3.0 功能 ······················································································ 31 5.1 对“分部列表区”的操作 ················································································ 31 5.2 对“工程预算文件编辑区”的操作································································· 32 第 6 章 得力预算助手 3.0 辅助功能 ·············································································· 59 6.1 定额浏览 ············································································································ 59 6.2 材料市场信息价 ································································································ 60 6.3 用户数据补充 ···································································································· 62 6.4 费用跟踪 ············································································································ 64 Generated by Foxit PDF Creator © Foxit Software http://www.foxitsoftware.com For evaluation only. 准备安装 得力建设工程造价系列软件用户使用手册 第 2 页 前 言 欢迎使用得力建设工程造价系列软件！ 得力建设工程造价系列软件是上海得力软件有限公司为广大从事建设工 程预结算人员所编制的全新的建设工程造价系列软件。目前，我公司在得力预 算助手 1.0 版的基础上，进一步结合广大用户在实际工作中所遇到的问题，推 出了功能更为强大的“得力预算助手 3.0 版”；并且，我公司为了配合 2000 定额的发布与实施，同时还推出了“钢筋辅助计算系统 1.0 版”。为用户 能更好的适应 2000 定额提供了一个方便、高效的钢筋辅助计算工具软件。在 浙江省建设工程管理总站的大力支持和配合下，我公司成功开发并推出了“浙 江省建筑、安装工程预结算系列软件”，为公司今后进一步走向全国打 下了坚实的基础。 公司本着“技术创新、质量上乘、用户至上、服务满意”的宗旨， 为广大施工、建设、审价、咨询、监理等单位提供一流的工程造价管理软件和 优质的售后服务。目前，我公司推出的建设工程造价系列软件包括：《上海土 建、装饰、房修、安装、园林绿化工程预结算软件》、《上海市政预算软件》、 《钢筋辅助计算系统》及《浙江省建筑、安装工程预结算软件》。得力建设工 程造价系列软件通过上海市建设委员会鉴定，并荣获 1998 年度上海市优秀软 件产品奖。 Generated by Foxit PDF Creator © Foxit Software http://www.foxitsoftware.com For evaluation only. 得力建设工程造价系列软件用户使用手册 第 3 页 上 海 得 力 软 件 有 限 公 司 SHANGHAI DELISOFT C0.，LTD. 地址：上海市肇嘉浜路 221 号 9 楼 电话：（021）64040023 邮编：200032 传真：（021）64046100 E-mail：delisoft@public4.sta.net.cn http：// www.delisoft.com.cn Generated by Foxit PDF Creator © Foxit Software http://www.foxitsoftware.com For evaluation only. 得力建设工程造价系列软件用户使用手册 第 4 页 第一部分 得力预算助手 3.0 版 第 1 章 全新的得力预算助手 3.0 “得力预算助手 3.0”是在融合了 1.0 版一些优秀功能的基础上，更进一 步结合广大用户在当前实际工作中所遇到的一系列问题，而推出的又一全新的 工程预结算系列软件。“得力预算助手 3.0”为用户提供强大功能的同时，在系 统的易用性、系统的安全性、系统的管理性方面都有了长足的进步，大大提高 了广大用户的工作效率。 本章将重点介绍“得力预算助手 3.0”新功能、新特点。 1.1 得力预算助手 3.0 的新特点 得力预算助手 3.0 中所有的新功能都体现了更易于使用、更易于管理和更加卓越的功 能三个特性，处处为用户考虑。  极强的易用性。得力预算助手 3.0具有极强的易用性，它使处理文件、查找信息、 报表编辑变得更轻松，操作界面日趋智能化和个性化。  方便用户管理。得力预算助手 3.0 更容易安装、管理，统一的管理界面、集中的 控制功能，不用复杂的操作，就可以实现整个系列软件的安装和管理。  卓越的性能。得力预算助手 3.0 提供了高度的可靠性、安全性和用户需要的一系 列强大功能。 1.2 个性化的设置 用户将拥有一个真正“属于”自己的编辑界面。在得力预算助手 3.0 中，用户的编辑 界面将与自身的工作方式相适应，通过用户对它的不断调整，得力预算助手 3.0 的编辑界 面、操作方式也将更加符合用户自己的工作习惯。 1.2.1 建立自己的编辑界面 Generated by Foxit PDF Creator © Foxit Software http://www.foxitsoftware.com For evaluation only. 得力建设工程造价系列软件用户使用手册 第 5 页 得力预算助手 3.0 已经为用户提供了一个 标准 excel标准偏差excel标准偏差函数exl标准差函数国标检验抽样标准表免费下载红头文件格式标准下载 的编辑界面，但系统提供的“选项…” 功能使用户可快速、便捷的建立自己的编辑界面。选择“工具”菜单中的“选项…”菜 单项，或用鼠标单击工具栏中的“ ”按钮，打开如图 1-2-1 所示的“选项”对话框 中的“编辑界面”选项卡，建立一个符合自己的编辑界面。 （图 1-2-1）“编辑界面”选项卡 在“编辑界面”选项卡中，选择对“编辑界面”的调整项，用户在“明细项目列表 区”中，选择相应的项目内容，在窗口右面的“显示样式调整区”中，对选中项目内容 的显示字体、颜色及字型均可进行相应调整，调整后的显示样式可随时在“示例”栏中 显示出来。 当用户选择对“土建类编辑字段”或“安装类编辑字段”的调整项，“编辑界面”选 项卡窗口内容将发生相应的变化，如图 1-2-2 所示。用户在“字段明细列表区”中，选 择相应的字段内容，在窗口右面的“显示样式调整区”中，对选中字段内容的列宽、对 齐方式、是否在编辑页面中显示进行相应调整。 当用户完成相应的调整后，预算书编辑界面中的内容将根据用户所做的调整发生相 应的变化。 Generated by Foxit PDF Creator © Foxit Software http://www.foxitsoftware.com For evaluation only. 得力建设工程造价系列软件用户使用手册 第 6 页 （图 1-2-2） 1.2.2 设置快捷键 打开如图 1-2-3 所示的“选项”对话框中的“快捷键”选项卡，建立一个符合自己 工作习惯的定额子目输入方式。 （图 1-2-3）“快捷键”选项卡 Generated by Foxit PDF Creator © Foxit Software http://www.foxitsoftware.com For evaluation only. 得力建设工程造价系列软件用户使用手册 第 7 页 在“快捷键”选项卡中，用户在“定额数据来源列表区”中，根据不同的定额数据 来源，输入符合自己工作方式的快捷键编码，在“启动快捷键输入定额”的复选框中， 加上“对勾”的符号，重新启动系统，在预算书编辑界面中，直接使用快捷键（即在定 额子目编号前加相应的快捷键编码）输入相应定额子目。 1.2.3 用户管理 打开如图 1-2-4 所示的“选项”对话框中的“用户管理”选项卡，建立一个系统用 户的明细档案。 （图 1-2-4）“用户管理”选项卡 在“用户管理”选项卡中，系统管理员通过“添加”、“修改”、“删除”按钮，对“用 户信息列表区”中的用户内容管理维护。并在“启动用户管理”复选框中选择是否启动 用户管理功能。 1.2.4 系统设置 打开如图 1-2-5 所示的“选项”对话框中的“系统设置”选项卡，用户可通过对“自 动保存时间间隔”、“列出最近使用的文件数”、“自动调用最近月度的市场价”、“显示子 目系数内容”等复选框中的各项内容进行设定，来定义系统中的一些基本功能。 Generated by Foxit PDF Creator © Foxit Software http://www.foxitsoftware.com For evaluation only. 得力建设工程造价系列软件用户使用手册 第 8 页 （图 1-2-5）“系统设置”选项卡 第 2 章 安装得力预算助手 3.0 “得力预算助手 3.0”安装过程概括起来有三大步骤，一是启动安装程 序，通过软盘、光盘或网络等途径实施安装；二是在安装过程中收集有关当前 机器信息，如相关的参数、机器的名称等；三是结束安装前，进行全面的系统 配置。在整个安装过程中，需要一系列的人机交互，其中还涉及一些专用术语。 本章我们将向用户简单介绍系统的运行环境、主要的安装过程和系统的启动。 2.1 准备安装 对于每个系统一般都有最低硬件要求，在安装得力预算助手 3.0 之前，用户需要确定 自己的计算机是否满足下面系统要求的最小硬件需求。  100MHz 奔腾或更高处理器  8MB 内存（推荐 16MB 以上） Generated by Foxit PDF Creator © Foxit Software http://www.foxitsoftware.com For evaluation only. 得力建设工程造价系列软件用户使用手册 第 9 页  最低 40MB 左右的可用硬盘空间  VGA（800*600）或更高分辨率的显示器  微软鼠标或兼容的点输入设备  Windows 95、98 支持的所有类型的打印机  一个 CD-ROM 驱动器  3.5 英寸高密磁盘驱动器 2.2 进行安装 用户将系统安装光盘插入光驱，运行安装光盘中的“\上海预算 3\disk1\setup.exe”， 启动安装程序后，将显示安装向导，它收集信息，包括整个设置、名字，然后开始拷贝 适当的文件到用户的硬盘，配置系统。当整个安装过程完成后，用户可以准备启动“得 力预算助手 3.0”。 基本安装过程：  收集系统信息。得力预算助手 3.0 安装向导，将完成关于用户和用户 计算机信息的收集。  阅读注意事项。如图 2-2-1 所示，系统安装前用户应阅读注意事项， 再单击“ ”按钮，继续安装。 （图 2-2-1）系统安装注意事项 Generated by Foxit PDF Creator © Foxit Software http://www.foxitsoftware.com For evaluation only. 得力建设工程造价系列软件用户使用手册 第 10 页  设置用户信息。如图 2-2-2 所示，系统安装过程中将让用户自行设定 相关的个人信息。 （图 2-2-2）设置用户个人信息  设置安装路径。如图 2-2-3 所示，系统安装过程中用户通过单击 “ ”按钮，可自行设定系统安装的路径，系统默认安装路径 是“c:\program files\delisoft\sh30”。 （图 2-2-3）设置系统安装路径 Generated by Foxit PDF Creator © Foxit Software http://www.foxitsoftware.com For evaluation only. 得力建设工程造价系列软件用户使用手册 第 11 页  设置系统文件夹。如图 2-2-4 所示，系统安装过程中用户可自行设定 系统文件夹的名称。 （图 2-2-4）设置系统文件夹  拷贝系统文件。如图 2-2-5 所示，系统自动将适当的文件拷贝至硬盘。 （图 2-2-5）拷贝系统文件 Generated by Foxit PDF Creator © Foxit Software http://www.foxitsoftware.com For evaluation only. 得力建设工程造价系列软件用户使用手册 第 12 页  完成系统安装。如图 2-2-6 所示，系统自动生成图标，单击“ ” 按钮完成系统安装。 （图 2-2-6）结束系统安装 2.3 启动系统 用鼠标双击桌面上的“得力预算助手 3.0”图标，启动得力预算助手 3.0。 或选中“得力预算助手 3.0”图标，按回车键（Enter），启动得力预算 助手 3.0。 用户也可以在“开始”菜单的“程序”中选择“得力软件”程序项中的“得力预算 助手 3”，单击，启动系统。如图 2-3-1所示。 在整个系统安装过程中，用户按“ ”按钮可随时终止当前的安装过程； 如完成当前界面的设置工作，用户可按“ ”继续安装；如用户要更改以 前的设置，可按“ ”返回需更改的界面重新进行设置后继续安装； Generated by Foxit PDF Creator © Foxit Software http://www.foxitsoftware.com For evaluation only. 得力建设工程造价系列软件用户使用手册 第 13 页 （图 2-3-1）启动得力预算助手 3.0 第 3 章 得力预算助手 3.0 简介 “得力预算助手 3.0”秉承了得力预算助手 1.0 的一切特性，为了更好 的使用得力预算助手 3.0，我们有必要让用户对系统做一些基本和概括性的了 解。得力预算助手 3.0 的最基本的特点是对所有类型工程文件的操作可以在几 乎完全相同的编辑窗口中进行。 本章我们主要介绍系统的基本组成元素、基本操作手段和基本内容组成。 3.1 基本组成元素 从得力预算助手 1.0 到今天的得力预算助手 3.0，他们的基本组成元素没有发生根本 改变，基本上是由窗口和对话框组成的。 Generated by Foxit PDF Creator © Foxit Software http://www.foxitsoftware.com For evaluation only. 得力建设工程造价系列软件用户使用手册 第 14 页 3.1.1 窗口控制 窗口是一个用于用户操作的客户区，在窗口中可以进行各种各样的操作。得力预算 助手 3.0 对所有类型工程文件的操作可以在几乎完全相同的编辑窗口中进行。 （图 3-1-1）窗口的组成 窗口的基本组成如图 3-1-1 所示，该图为土建工程的预算书编辑窗口，包含了主要的 窗口组成部件。 窗口的基本组成：  标题栏。标题栏中一般显示当前窗口的名称。  菜单栏。菜单栏中包含了很多命令条，通过这些命令，可以在当前窗口中进行相应的 操作。  工具栏。工具栏中包含一些工具按钮，一般代表一些常用命令。  文件编辑框。这是窗口的主要部分，在其中可以实现当前窗口主要操作。  分部列表区。用于显示不同类型工程文件的分部内容。  状态栏。主要用于显示当前窗口的状态，便于用户掌握当前程序运行的状态。  滚动条。用来使窗口中的内容上下滚动。 标题栏 菜单栏 工具栏 滚动条 文件编辑框 滚动条 分部列表区 状态栏 用户在打开窗口时，菜单栏中的一些菜单命令和工具栏中的一些工具按钮以灰色显示， 说明当前还不可以使用；用户在进行了相应的操作后，上述命令和按钮会自动恢复到 可操作状态； Generated by Foxit PDF Creator © Foxit Software http://www.foxitsoftware.com For evaluation only. 得力建设工程造价系列软件用户使用手册 第 15 页 窗口的排列： 在得力预算助手 3.0 中，可以同时打开多个工程文件窗口，系统为用户提供了窗口层 叠与平铺的功能。 在菜单栏的“窗口”菜单中，如右图所示，用户可以通 过“层叠”、“平铺”以及“最小化所有窗口”菜单项对 多个工程文件窗口进行排列。 菜单下方显示当前打开的工程文件窗口的名称及个数， 窗口名称前加“对勾”的为当前正在进行操作的窗口。 3.1.2 对话框控制 对话框是得力预算助手 3.0 和用户进行交互最常用的方式。很多复杂的操作，用户都 是通过对话框来加以控制。对话框用于为命令的执行提供附加信息。 一般来说，使用菜单中带后缀“…”的命令将导出一个对话框。 图 3-1-2 中左面“文件”菜单中的“另存为”命令，就是一个带后缀“…”的命令， 单击即可导出一个对话框，图 3-1-2 中右面“保存”对话框。 （图 3-1-2）带后缀“…”的菜单命令和使用后导出的对话框 对话框通常由标题、选项卡、选项（如复选框、单选钮、下拉选单、文本框等）、“确 定”、“取消”或“关闭”按钮、附加按钮（即带“…”、“《”或“》”的按钮），“预览” 按钮等一系列按钮和滚动条组成。 对话框是系统和用户之间进行交互操作的界面。在图 3-1-3 中列出了一些可能出现的 对话框元素。 Generated by Foxit PDF Creator © Foxit Software http://www.foxitsoftware.com For evaluation only. 得力建设工程造价系列软件用户使用手册 第 16 页 对话框中的各个组成元素都有自己的功能和控制范围。 （图 3-1-3）对话框元素介绍 对话框中的元素使用情况和功能：  标题条。显示对话框的名字，拖动标题条可以移动对话框。  单选钮。单选钮通常成组出现，是一组互斥的选项。单选钮左端有一个标识圆圈，单 击选择某按钮选项时，在标识圆圈中出现实心小圆圈。再次单击则取消选择，此时， 标识圆圈中实心小圆圈消失。单选钮只能从一组中选择一项，一个圆按钮被选择后， 同组中其他圆按钮自动被取消选择。  复选框。单击标识，复选框中出现“√”符号，该选项就被选中。再次单击则复选框 失效，此时，标识中的“√”消失。可同时选择同一对话框中的多个复选框。  文本输入框。可以在其中输入文本内容，“文件名”是一个最常出现的文本框，它接收 输入的文件名。  附加按钮。附加按钮的作用与后缀“…”的命令相似，它显示另一个对话框，为该命 令的执行提供进一步的信息。  功能按钮。功能按钮的作用是执行当前对话框中一些特定的功能。  数值选择框。单击其中小箭头按钮，可以更改其中的数字值。  下拉选单。单击箭头按钮可以查看选项列表，单击要选择的项目。  “确定”按钮。为命令执行提供完必要的信息后，单击“确定”按钮则关闭对话框， 并依据在该对话框中指定的信息执行该命令。 标题 列表区 单选钮 文本输入框 附加按钮 复选框 功能按钮 Generated by Foxit PDF Creator © Foxit Software http://www.foxitsoftware.com For evaluation only. 得力建设工程造价系列软件用户使用手册 第 17 页  “取消”按钮。单击“取消”按钮则关闭对话框，并放弃在该对话框中已指定的信息， 返回到执行该命令前的状态。相应的命令不予执行。 3.2 基本操作手段 得力预算助手 3.0 中的基本操作手段是利用键盘操作输入相应的数据信息，利用鼠标 操作快速执行一些相关的功能。 常用的鼠标操作：  单击。在对象上按下并释放鼠标左键一次。表示选择该对象进行操作。  双击。在对象上快速按下并释放鼠标左键两次。表示执行该对象包含的功能。  右击。在对象上按下并释放鼠标右键一次。通常有弹出式功能菜单显示。  指向。将鼠标移动到对象上停留不动。  拖动和释放。在对象上按下左键不放，移动到目的位置后释放。 3.3 基本内容组成 得力预算助手 3.0 与得力预算助手 1.0 相比已不是一个较为简单的系统应用软件，它 同时集成了多个应用程序，能帮助用户更方便的进行不同类型工程文件的编制。 得力预算助手 3.0 基本内容包括：  建筑工程。针对土建类工程文件的编制。  装饰工程。针对装饰类工程文件的编制。  房修工程。针对房屋修缮类工程文件的编制。  安装工程。针对安装类工程文件的编制。  园林绿化工程。针对园林绿化类工程文件的编制。  电力土建工程。针对电厂建设类工程文件的编制。 如图 3-3-1 所示； （图 3-3-1）基本组成内容 Generated by Foxit PDF Creator © Foxit Software http://www.foxitsoftware.com For evaluation only. 得力建设工程造价系列软件用户使用手册 第 18 页 第 4 章 得力预算助手 3.0 文件与打印管理 “得力预算助手 3.0”为用户提供了功能完善文件管理工具。不但能 使用户方便的完成对不同类型的工程文件的新建、打开与保存，而且能使用户 准确、快速地完成对不同类型的工程文件的导出、拆分与合并。同时，系统通 过项目文件汇总功能，能方便的将不同类型工程文件中各相关数据进行汇总计 算，并生成新的汇总报表。 “得力预算助手 3.0”为用户提供了强大的报表打印功能。不但能轻 松打印标准报表样式，而且为用户设计个性化的报表样式提供了强大的报表编 辑工具，使个性化的报表输出成为可能。同时，系统也可以将要打印的报表直 接输出为 Excel 格式的电子表格文件。 “得力预算助手 3.0”为用户提供了全系统的“联机帮助”。学会利用 系统的“联机帮助”无疑会令您事半功倍。同时，系统中的“日积月累”也将 时时告诉您一些系统操作中的技巧，使您在对系统进行操作的过程中更加得心 应手。 4.1 文件管理 得力预算助手 3.0 中提供了功能完善的工程文件管理工具。如图 4-1-1 所示（见下页）， 系统菜单栏中的“文件”菜单和工具栏中的工具按钮使用户方便管理不同类型的工程文 件成为可能。  打开文件。通过选择“文件”菜单下的“打开”菜单项，或工具栏中的“ ” 按钮，打开一个已存在的工程文件。  新建文件。通过选择“文件”菜单下的“新建”菜单项，或工具栏中的“ ” 按钮，建立一个新的工程文件。用户在建立新的工程文件时可选择新建工程文件 的类型。 Generated by Foxit PDF Creator © Foxit Software http://www.foxitsoftware.com For evaluation only. 得力建设工程造价系列软件用户使用手册 第 19 页 （图 4-1-1）“文件”菜单和工具按钮  文件保存。通过选择“文件”菜单下的“保存”菜单项，或工具栏中的“ ” 按钮，可实现对当前编辑的工程文件的保存。（注：如当前的工程文件为新建文 件时，用户需对当前工程文件命名后再加以保存） 通过选择“文件”菜单下的“另存为…”菜单项，用户可将当前工程文件以其他 文件名予以保存，或保存在不同的工作目录下。  文件导出。为了使用户能利用其他办公软件的排版工具，系统提供了“文件导出” 的功能。用户能把当前工程文件中的各种报表进行格式转换，生成类型为 Excel、 Word、文本文件及 CSV（逗号分隔）文件。 通过选择“文件”菜单下的“文件导出”菜单项，打开“文件导出”对话框。 如图 4-1-2 所示； （图 4-1-2）“文件导出”对话框 打开一个已存 在的工程文件 新建一个工程 文件 保存当前编辑 的工程文件 Generated by Foxit PDF Creator © Foxit Software http://www.foxitsoftware.com For evaluation only. 得力建设工程造价系列软件用户使用手册 第 20 页 在“文件导出”对话框中。用户可以直接在“导出到”区域的文本输入框中输入 导出后的文件名称，或单击“ ”附加按钮，打开“导出到文件”对话框，输入 导出后的文件名称，“文件类型”说明栏中将显示导出后的文件类型；在“来源 自”区域的文本输入框中直接输入需要导出的文件名称，或单击“ ”附加按钮， 打开“打开得力预算文件”对话框，选择需要导出的文件名称；当用户选择了需 要导出的文件后，在“导出报表名称”的复选框中，会自动显示当前文件中包含 的所有报表的名称，用户可以选择需要导出的报表的名称，系统在复选框下方会 显示选中报表导出后的文件路径和文件名称；单击“ ”按钮，导出选 中报表内容，这将花费一些时间，完成后返回“文件导出”对话框，单击 “ ”按钮，关闭“文件导出”对话框。  文件拆分。用户利用文件拆分功能，能方便地将当前的文件拆分为多个内容不同 的子项文件。 通过选择“文件”菜单下的“文件拆分”菜单项，打开“文件拆分”对话框。 如图 4-1-3所示（见下页）； 在“文件拆分”对话框中。用户可以直接在“文件”区域内的“源文件名”文本 输入框中输入需要进行拆分的文件的名称，或单击“ ”附加按钮，在“打开得 力预算文件”对话框中，选择需要进行拆分的文件的名称；在“结果文件名”文 本输入框中输入拆分后子项文件的文件名称，或单击“ ”附加按钮，在“拆分 到文件”对话框中，输入拆分后生成的子项文件的名称。当用户选择了需要拆分 的文件后，在“分部”复选框中将显示当前文件中包含的所有分部的名称，用户 可以选择包含拆分内容的分部的名称，在“项目”复选框中会显示当前分部中包 说明---导出文件的文件名命名规则如下： 如导出文件的文件名为“test”，用户需导出预算书、材料表、费用表，当用户 在列表框中选择上述表格时在列表框下方显示选中表格的文件名为“test 预算 书.xls”、“test 材料表.xls”、“test 费用表.xls”。（文件导出中系统默认文件 格式为 Excel 格式） Generated by Foxit PDF Creator © Foxit Software http://www.foxitsoftware.com For evaluation only. 得力建设工程造价系列软件用户使用手册 第 21 页 含的所有定额子目的名称，用户可以根据需要选择相应分部的名称和定额子目的 名称；单击“ ”按钮，系统将会根据用户所选择的内容生成一个新的 子项文件，这将花费一些时间，完成后返回“文件拆分”对话框，单击“ ” 按钮，关闭“文件拆分”对话框。 （图 4-1-3）“文件拆分”对话框  文 件 合 并 。 用 户 利 用 说明---系统对话框中“ ”、“ ”按钮的使用： 在文件拆分过程中，如用户需查看拆分后的子项文件的详细费用组成，可单 击“ ”按钮，打开“结果文件费用参考”对话框，查看拆分后的子 项文件的详细费用组成；查看完成后，单击“ ”按钮，关闭“结果 文件费用参考”对话框。 Generated by Foxit PDF Creator © Foxit Software http://www.foxitsoftware.com For evaluation only. 得力建设工程造价系列软件用户使用手册 第 22 页 文件合并的功能，能方便的将当前两个类型、内容不同的文件合并成一个文件。 通过选择“文件”菜单下的“文件合并”菜单项，打开“文件合并”对话框。 如图 4-1-4 所示； （图 4-1-4）“文件合并”对话框 在“文件合并”对话框中。用户可以直接在“文件”区域内的“源文件名 1”和 “源文件名 2”文本输入框中输入需要进行合并的文件的名称，或单击“ ”附 加按钮，在“打开得力预算文件”对话框中，选择需要进行合并的文件的名称； 在“结果文件名”文本输入框中输入合并后文件的文件名称，或单击“ ”附加 按钮，在“合并到文件”对话框中，输入合并后生成的文件的名称。单击 “ ”按钮，打开“结果文件内容设置”对话框，设置结果文件的框架 基础，以及是否转移材料的市场价格和对定额子目按编号进行排序，单击 “ ”按钮，关闭“结果文件内容设置”对话框；单击“ ”按 钮，系统将会根据用户所选择的两个文件的内容合并，生成一个新的文件，这将 花费一些时间，完成后返回“文件合并”对话框，单击“ ”按钮，关 闭“文件合并”对话框。  项目文件。与得力预算助手 1.0 相比，在得力预算助手 3.0 中我们根据广大用户 工作中的实际情况，大大强化了“项目文件”的功能。用户利用项目文件功能， 可以方便地对多个类型不同、内容不同的文件中的费用、材料、机械、人工和混 凝土的消耗量、金额进行分类统计和汇总（其中材料、机械、人工和混凝土的单 价取定额单价）。 Generated by Foxit PDF Creator © Foxit Software http://www.foxitsoftware.com For evaluation only. 得力建设工程造价系列软件用户使用手册 第 23 页 通过选择“文件”菜单下的“新建”菜单项，或工具栏中的“ ”按钮，打开 “新建文件”对话框，在“项目文件”选项卡中，选择“ ”图标，单击 “ ”按钮，建立一个项目文件。 如图 4-1-5 所示； （图 4-1-5）“新建文件”对话框 当用户新建一个项目文件后，系统进入项目文件编辑窗口，如图 4-1-6 所示； （图 4-1-6）项目文件编辑窗口 在“项目文件”编辑窗口的“文件列表区”中，单击鼠标右键，在弹出式菜单中 文件列表区 弹出式菜单 统计内容列表区 Generated by Foxit PDF Creator © Foxit Software http://www.foxitsoftware.com For evaluation only. 得力建设工程造价系列软件用户使用手册 第 24 页 选择“增加目录”或“增加预算”菜单项，在当前项目文件中加入新的目录或文 件；或选择“插入目录”、“插入文件”菜单项，在当前目录或文件前插入新的目 录和文件；选择“删除”菜单项，删除当前的目录和文件；选择“激活”菜单项， 打开当前文件编辑窗口，对当前文件的内容进行调整或查询；选择“刷新”菜单 项，将已进行过调整的文件内容在当前项目文件中进行更新，以确保当前项目文 件中数据的准确性。 当用户在“文件列表区”中增加了文件后，“统计内容列表区”的“材料”、“机 械”、“混凝土”和“人工”选项卡中都将根据用户选择的文件的内容，对各种数 据进行分类统计和汇总，如图 4-1-7 所示。 （图 4-1-7）“材料”选项卡的相应内容 对于“费用”选项卡中的内容，用户可以在弹出式菜单中选择“定义费用汇总” 菜单项，打开“选择费用汇总项目”对话框，如图 4-1-8 所示（见下页）； 在“选择费用汇总项目”对话框的“可选项目”列表区中，用户选择需要汇总的 项目的名称，单击“ ”按钮，将所选项目名称加入到“已选项目”列表区中 去，或单击“ ”按钮，删除“已选项目”列表区中的项目的名称；通过“ ” 和“ ”按钮，调整“已选项目”列表区中，项目名称排列的先后顺序；用户 还可以通过“费用元素”和“从文件…”单选钮，或从文本输入框输入文件的名 称，来选择需要汇总的费用项目的来源，根据用户的选择不同，“可选项目”列 表区中项目名称的内容将做相应的改变。当用户完成了费用汇总项目的选择后， Generated by Foxit PDF Creator © Foxit Software http://www.foxitsoftware.com For evaluation only. 得力建设工程造价系列软件用户使用手册 第 25 页 单击“ ”按钮，关闭“选择费用汇总项目”对话框。这时，“费用” 选项卡中将显示根据用户选择进行统计汇总的各个项目的明细数据内容。 （图 4-1-8）“选择费用汇总项目”对话框 在弹出式菜单中，选择“打印报表”菜单项下的各子选项，对汇总数据的报表进 行打印。打印前，在“报表预览”对话框中，如图 4-1-9 所示，预览打印报表的 结果，确认无误后，单击“ ”按钮，打印当前的报表，或单击“ ” 按钮，关闭“报表预览”对话框，返回到“项目文件”编辑窗口中。 （图 4-1-9）“报表预览”对话框 Generated by Foxit PDF Creator © Foxit Software http://www.foxitsoftware.com For evaluation only. 得力建设工程造价系列软件用户使用手册 第 26 页 4.2 打印管理 得力预算助手 3.0 中为用户提供了强大的报表打印功能。不但能轻松打印标准报表样 式，而且为用户设计个性化的报表样式提供了强大的报表编辑工具，使个性化的报表输 出成为可能。同时，系统也可以将要打印的报表直接输出为 Excel 格式的电子表格文件。 4.2.1 土建、装饰、房修工程预算文件中的报表打印  打印标准报表。通过选择“文件”菜单下的“打印”菜单项，或工具栏中的“ ” 按钮，打开“报表打印”对话框，如图 4-2-1 所示。 （图 4-2-1）“报表打印”对话框 说明—“文件列表区”与“统计内容列表区”的关联 用户在“文件列表区”中选中不同的目录或文件时，在“统计内容列表区”中， 各选项卡中的数据内容将根据用户在“文件列表区”中选择的不同而相应的发生 变化，当前各选项卡中的数据内容是根据用户在“文件列表区”中选择的内容进 行分类统计和汇总。 Generated by Foxit PDF Creator © Foxit Software http://www.foxitsoftware.com For evaluation only. 得力建设工程造价系列软件用户使用手册 第 27 页 在“报表打印”对话框中。用户首先可以在“报表名称”列表区中，选择当前要打印 的报表的名称；在“打印模式”的单选区域中选择“标准报表”为当前打印输出模式； 在“材料汇总表选项”的复选区域中，选择在打印材料汇总表时，是否打印人工、砼 和砂浆的内容；在“主材耗用表选项”的复选区域中，选择在打印主要材料耗用表时， 是否打印砼、砂浆和机械台班的内容。 用户单击“ ”按钮，打开“报表预览”对话框，预览当前打印报表的内 容；单击“ ”按钮，打印输出当前选中的报表；单击“ ”按 钮，打开“打印设置”对话框，如图 4-2-2 所示，设置当前打印机的信息。 （图 4-2-2）“打印设置”对话框  将当前文件中所有报表输出到 Excel 文件中。在“报表打印”对话框中，当用户 在“打印模式”的单选区域中选择“输出到 Excel”为当前打印输出模式时， “ ”按钮将变为“ ”按钮，单击“ ”按钮， 打开报表编辑窗口，如图 4-2-5所示（见下页）。用户可以在 Excel 中对所有的报 表进行编辑。 4.2.2 安装工程预算文件中的报表打印  打印标准报表。通过选择“文件”菜单下的“打印”菜单项，或工具栏中的“ ” 按钮，打开“报表打印”对话框，如图 4-2-6 所示。 Generated by Foxit PDF Creator © Foxit Software http://www.foxitsoftware.com For evaluation only. 得力建设工程造价系列软件用户使用手册 第 28 页 （图 4-2-5）报表输出到 Excel （图 4-2-7所示）安装工程预算文件中的“报表打印”对话框 在“报表打印”对话框中。用户首先可以通过单选钮“单位工程”和“单项工程”来 选择打印当前文件的全部内容或其中的几项内容，选择“单位工程”打印当前文件的 全部内容，这时“项目名称”复选框不起作用，选择“单项工程”打印选中项目的内 容，在“项目名称”复选框中选择需要打印的项目的名称；在“选择报表”复选框中， Generated by Foxit PDF Creator © Foxit Software http://www.foxitsoftware.com For evaluation only. 得力建设工程造价系列软件用户使用手册 第 29 页 用户选择当前要打印的报表的名称；在“打印模式”的单选区域中选择“标准报表” 为当前打印输出模式；在“预算书选项”的复选区域中，选择在打印预算书时，定额 子目后是否紧跟着列出该子目中包含的主要材料、设备或子目系数的内容。 用户单击“ ”按钮，打开“报表预览”对话框，预览当前打印报表的内 容；单击“ ”按钮，打印输出当前选中的报表；单击“ ”按 钮，打开“打印设置”对话框，设置当前打印机的信息。 4.3 联机帮助 “得力预算助手 3.0”为用户提供了全系统的“联机帮助”。学会利用系统的“联机 帮助”无疑会令您事半功倍。同时，系统中的“日积月累”也将时时告诉您一些系统操 作中的技巧，使您在对系统进行操作的过程中更加得心应手。  联机帮助。通过选择“帮助”菜单下的“帮助主题”菜单项，或“F1”功能键， 系统出现“得力预算助手 3.0”的联机帮助系统。用户只需在帮助目录中查找到 需要查询的内容，单击该内容的名称，即可查看他的明细帮助内容。  “日积月累”。系统除了为用户提供了方便的联机帮助，还通过“日积月累”对 话框，时时告诉您一些系统操作中的技巧。通过选择“帮助”菜单下的“帮助主 题”菜单项，打开“日积月累”对话框，如图 4-3-1示（见下页）。 （图 4-3-1）“日积月累”对话框 在“日积月累”对话框中，用户可以通过单击“ ”和“ ”按钮 Generated by Foxit PDF Creator © Foxit Software http://www.foxitsoftware.com For evaluation only. 得力建设工程造价系列软件用户使用手册 第 30 页 查看更多的信息，可以设置是否在系统启动时显示“日积月累”对话框；单击 “ ”按钮，关闭“日积月累”对话框。 小结：在以上的几章的篇幅中，我们重点向用户介绍了得力预算助手 3.0 在得力预算 助手 1.0 的基础上作了怎样的一些改变、如何安装得力预算助手 3.0 及安装过程中的 应注意的事项、得力预算助手 3.0 基本的组成元素、操作手段和组成内容以及如何对 得力预算助手 3.0 中的文件与打印进行管理和如何使用得力预算助手 3.0 的帮助等内 容。在以下的章节中，我们将向用户详细介绍如何使用得力预算助手 3.0 中一些新增 的功能，在从前的基础上编制工程预算文件，以及在使用得力预算助手 3.0 编制工程 预算文件时的操作方法和注意事项。 Generated by Foxit PDF Creator © Foxit Software http://www.foxitsoftware.com For evaluation only.