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VISIO

wang524500
2010-08-09 0人阅读 举报 0 0 暂无简介

简介:本文档为《VISIOpdf》,可适用于工程科技领域

VisioVisioVisio流程图流程图流程图软件操作和流程图绘制软件操作和流程图绘制VISIOVISIOVISIO流程图的优点流程图的优点流程图的优点在实际工作中我们常常需要向别人介绍清楚某项工作的操作流程。若是稍微复杂一些的工作流程仅用文字是很难清楚表达的!这时就应充分利用可视化技术将那些复杂的工作流程用图形化的方式表达出来这样不仅使你表达容易而且让别人也更容易理解。要实现用图形化的方式表达工作流程的目标MicrosoftVisio就是优秀的实现工具之一。一、制作工作流程图前的准备一、制作工作流程图前的准备一、制作工作流程图前的准备在用Visio制图之前最好先在头脑里想一想该项工作的实际要求或主要流程然后在一张纸上把要实现的图形效果大致画出来这样可以大大提高制作过程的效率。二、具体操作步骤二、具体操作步骤二、具体操作步骤(基于(基于(基于VISIOVISIOVISIO)))•启动Visio进入程序主界面。在“类别”区选择流程图然后在“模板”区单击“跨职能流程图”进入“流程图制作窗口”。然后选择垂直流程图带区数目可设置为带区表示职能部门区块。•统一模板:点击“格式”“定义样式”样式名称选择“流程标准”点击“填充”在弹出的对话框中将填充颜色设置为“”淡灰色。在“视图”“页眉页脚”中输入“北京瑞斯福科技有限公司”。•填写流程名称和主责部门名称。CtrlA选择全部字体设置为宋体字体大小设置为pt“流程名称”字体设置为pt“部门”、“编号”为pt。点击“文本工具”在最左边的带区输入“步骤”。•单击“形状”区的“基本流程图形状”标题下方的框内即出现制作流程图的各种图标。用鼠标选择“进程”图标按住鼠标左键并拖拉至右侧绘图区即可生成一个进程图示并且框线四周出现八个绿色小方格表示该图示处于选中状态这时用鼠标可调整方框大小。在该图示框外任意区域单击鼠标左键八个绿色小方格消失框线周围出现四个蓝色节点这些节点是用于处理连线的。•将输入法切换到汉字输入然后双击刚才的图示框显示比例自动放大鼠标指针于框内处于“|”形闪烁状态这时可以输入汉字。输入完成后单击图示框外任意区域即可恢复默认的显示比例。用相同的方法添加相应的流程图图示包括判定、文档、终结符等。•点击工具栏中的“连接线工具”将鼠标移至进程图示下方的节点位置按住鼠标左键并向下拖拉至另一图示框上节点位置即可在两个图示框之间建立带方向的箭头连线。•在判定过程中需要添加连接线文字。点击“文本工具”然后点击连接线出现文本输入状态在文本框中输入“是”、“否”或其他说明文字输入完成后单击框外任意区域可结束输入。•完成所有的操作之后单击菜单“文件保存”在“另存为”对话框中的“文件名”文本框里输入“XX流程图”然后设置好保存路径单击确定就完成任务了。三、流程图制作注意点三、流程图制作注意点三、流程图制作注意点•流程要有开始和结束如果有分支则每个分支最好都有结束。•判断要有不少于个的分支。•进程文字最好以动词开始判断文字最好带“?”•注意流程图层级二级流程图应重点关注部门接口三级流程图细化本部门业务。•职能部门名称必须与“组织结构图”一致。•流程图必须与体系文件保持一致如果流程图中的进程对体系文件进行了优化则必须更改或删除体系文件相关内容。•如果流程图的进程在体系文件中没有表述或者流程优化需要新增记录、文件、制度和管理办法则必须更改体系文件增加所需内容。四、四、四、VISIOVISIOVISIO操作操作操作技巧技巧技巧•在图形上输入文字时选中字母或文字按‘ctrl=’键选中字母会变为下标按‘ctrlshift=’键字母会变为上标。•单击进程图示利用键盘“方向键”可进行微调。•点击“视图”→“扫描和缩放”窗口可以调出类似放大镜的窗口可以查看全局的内容还可方便的移动到相应的作图区。•点击“视图”→“图层属性”与CAD的图层设置类似可以更改显示格式线形是否打印等。•点击“编辑”→“按类型选择”勾选“形状”可选择全部进程框和文本框便于单独对进程进行批量修改。•选择一个图形按鼠标右键→格式→图层就可以把图形放到任意图层里了。•如果你想一次把几个图形发到指定的图层里或是接下来的工作都是在一个指定的图层内完成可以选择视图→图层属性→在想要应用的图层的“活动”选项卡上打钩则接下来的工作都将在此图层上完成。•在调用绘图工具栏可以绘制矩形椭圆形直线弧线样条线等。当调用图形按钮的同时按住Shift键将有奇妙的改变:矩形→正方形椭圆→圆形直线→水平、垂直或°线。•当用绘图工具栏绘图时当画完一条线后选择其他的图案在其尾端接着画最后把所有的线首位相接会形成一个图案(和在图形窗口中点选的已有图案的性质相同)。判断是否封闭的方法:图形一但封闭内部将显示填充色。•两图形位置重合将有一个被遮挡这时选择被遮挡的图形:按鼠标右键→形状→置于顶层则此图形将被显示另一个被遮挡。•在工具栏上点鼠标右键选“设置形状格式”可以对你刚绘制好的图形进行属性修改。包括:透明度、图层、阴影(增加立体感)填充图案与颜色等。•然后按住Shift键点选多个图形(也可用鼠标左键框选)即可使多个图形成为一个整体拖动复选框图形组可同时调整位置也可按方向键微调图形之间的相对位置不变。•在工具栏上点鼠标右键选“动作”出现动作工具栏可对图形组进行相关位置的调整。注意:选择对齐方式时是以第一个被选中的图形为基准。左对齐:以第一个图形的左边框为基准线对齐右对齐:以第一个图形的右边框为基准线对齐上对齐:以第一个图形的上边框为基准线对齐下对齐类似。•框选多个图形按鼠标右键→形状→组合则框选的多个图形变成一个组合下次在点击时他们将整个变为一个图形不能单独修改。要想取消组合命令相同:按鼠标右键→形状→取消组合。•调整画布大小。按住Ctrl然后鼠标放在画布边缘拖动即可。•依辅助线对齐在尺规处拉出水平或垂直的辅助线在工具栏上点鼠标右键选”对齐和粘附”在工具栏上选粘附到参考线。当拖动图形靠近辅助线时将出现红色框锁定图形位置。•图形的动态链接选择连接线工具当指针靠近图形的连接点时将出现小红框点选小红框连接两个图形称为图形的静态连接如果指针移动到图形内部将出现一个包围整个图形的大红框点选大红框连接两个图形称为图形的动态连接。两者的区别在于图形以静态连接A图形以B图形为中心绕其旋转不管如何旋转B图形上的连接点位置始终不变如果图形以动态连接A图形以B图形为中心绕其旋转B图形上的连接点位置将依据两图形的相对位置在B上移动。•增加连接点点击”常用”工具栏上连接线工具旁边的黑色下拉箭头选择连接点工具。点选要增加连接点的图形按住Ctrl键不放点选图形则可在图形上添加连接点。•删除连接点和增加连接点的步骤相同选择连接点工具在图形上点选连接点使之变为粉色然后按Delete键即可把不想要的连接点删除。•修改”对齐和粘附”工具栏的灵敏度点选菜单栏上的”工具”→”对齐和粘附”→”高级”然后可对对齐强度进行调节。•图形的合并把几个图形叠放在一起选菜单栏上的“形状”→“操作”→“联合”这时所有的图形会联合成为一个新的图形原有图形的形状将消失。•图形的分割绘制任意图形然后画一条穿过它的曲线选菜单栏上的“形状”→“操作”→“拆分”这时图形将被这条曲线分割成为两个独立的图形通过这个命令可以创造很多有趣的图形。•图形的交集处理两个图形叠放在一起选菜单栏上的“形状”→“操作”→“相交”这时两个图形的交集将被保留不相交部分将消失。•图形的剪除两个图形叠放在一起按Shift键依次点选两个图形选菜单栏上的“形状”→“操作”→“剪除”这时先点选的图形将作为被裁剪体被后点选的图形裁剪之后后被点选的图形消失。•设定图形的保护点选想要保护的图形按鼠标右键→形状→保护选项卡中有很多复选项哪项前面打上勾则此项相应的内容将受到保护不可更改。•图形外添加文字点击“常用”工具栏上的文本工具命令在图形外部任何区域用鼠标左键拖拽一个区域即可书写文字。•连接线上添加文字在连接线上双击鼠标左键即可添加文字。添加完毕后按住文字中间的黄色菱形可任意拖放文字的位置。•Visio画图时两根直线交叉时有时默认不会出现跨线的标志解决办法:选中线条然后菜单的格式行为连接线跨线添加始终即可。•流程时间和成本点击进程在属性选项中可以对进程耗费成本所需时间和资源进行定义•绘制完一个图形后不要忘了把鼠标切换到指针工具这是一个很好的习惯!QAQAQAg{tÇ~lÉâg{tÇ~lÉâg{tÇ~lÉâ!!!Visio流程图VISIO流程图的优点一、制作工作流程图前的准备二、具体操作步骤(基于VISIO)  三、流程图制作注意点四、VISIO操作技巧QAThankYou!

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