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信件的格式.docx

信件的格式

徐红叶
2017-07-10 0人阅读 举报 0 0 暂无简介

简介:本文档为《信件的格式docx》,可适用于高中教育领域

信件的格式  写信的基本格式  【书信格式】  书信历史悠久其格式也几经变化。今天按通行的习惯书信格式主要包括五个部分:称呼、正文、结尾、署名和日期。  称呼  也称“起首语”是对收信人的称呼。称呼要在信纸第一行顶格写起后加“:”冒号后不再写字。称呼和署名要对应明确自己和收信人的关系称呼可用姓名、称谓还可加修饰语或直接用修饰语作称呼。这里简要说明几条细则:  ()给长辈的信。若是近亲就只写称谓不写名字如“爸”、“妈”、“哥”、“嫂”等亲戚关系的就写关系的称谓如“姨妈”、“姑妈”等。对非近亲的长辈可在称谓前加名或姓如“赵阿姨”、“黄叔叔”等。  ()给平辈的信。夫妻或恋爱关系可直接用对方名字爱称加修饰语或直接用修饰语如“丽”、“敏华”、“亲爱的”等同学、同乡、同事、朋友的信可直接用名字、昵称或加上“同学”、“同志”如“瑞生”、“老纪”、“小邹”、“三毛”等。  ()给晚辈的信。一般直接写名字如“乐毅”、“君平”、“阿明”等也可在名字后加上辈分称谓如“李花侄女”等亦可直接用称谓作称呼如“孙女”、“儿子”等。  ()给师长的信通常只写其性或其名再加“老师”二字如“段老师”、“周师傅”、“宏海老师”等。对于十分熟悉的师长也可单称“老师”、“师傅”。假如连名带姓在信首直称“孙松平老师”、“王达夫师傅”就显得不大自然且欠恭敬。对于学有专长、德高望重的师长往往在姓后加一“老”字以示尊重如“戴老”、“周老”亦可在姓名后加“先生”二字。为郑重起见也有以职务相称的如“董教授”、“陈大夫”、“佟工程师”等。  ()给一个单位或几个人的信又不指定姓名的可写“同志们”、“诸位先生”、“XX等同志”等。给机关团体的信可直接写机关团体名称。如“XX委员会”、“XX公司”。致机关团体领导人的信可直接用姓名加上“同志”、“先生”或职务作称呼亦可直接在机关团体称呼之后加上“领导同志”、“负责同志”、“总经理”、“厂长”等。  如果信是同时写给两个人的两个称呼应上下并排在一起也可一前一后尊长者在前。  上述五种场合有时还可按特殊对象视情况加上“尊敬的”、“敬爱的”、“亲爱的”等形容词以表示敬重或亲密之情。当然这要用得适宜如对好友称“尊敬的”反而显得见外对无特殊关系的年轻女性贸然称呼“亲爱的”那就有失检点了。  正文  正文通常以问候语开头。问候是一种文明礼貌行为也是对收信人的一种礼节体现写信人对收信人的关心。问候语最常见的是“您好!”“近好!”依时令节气不同也常有所变化如“新年好!”“春节愉快!”问候语写在称呼下一行前面空两格常自成一段。  问候语之后常有几句启始语。如“久未见面别来无恙。”“近来一切可好”“久未通信甚念!”之类。问候语要注意简洁、得体。  接下来便是正文的主要部分主体文即写信人要说的话。它可以是禀启、复答、劝谕、抒怀、辞谢、致贺、请托、慰唁也可以是叙情说理、辩驳论证等。这一部分动笔之前就应该成竹在胸明白写信的主旨做到有条有理、层次分明。若是信中同时要谈几件事更要注意主次分明有头有尾详略得当最好是一件事一段落不要混为一谈。  结尾  正文写完后都要写上表示敬意、祝愿或勉励的话作为书信的结尾。习惯上它被称做祝颂语或致敬语这是对收信人的一种礼貌。祝愿的话可因人、因具体情况选用适当的词不要乱用。  结尾的习惯写法有两种:  ()在正文写完之后紧接着写“此致”转一行顶格或空两格写“敬礼”。  ()不写“此致”只是另起一行空两格写“敬礼”、“安好”、“健康”、“平安”等词一定要另起一行空两格不得尾缀在正文之后。也可以在正文结尾下另起一行写“祝你”、“敬祝”再空两格写上“安好”、“健康”等。  署名和日期  在书信最后一行署上写信人的姓名。署名应写在正文结尾后的右方空半行的地方。如果是写给的亲属、朋友可加上自己的称呼如儿、弟、兄、侄等后边写名字不必写姓。如果是写给组织的信一定要把姓与名全部写上。而在署名之后有时还视情加上“恭呈”、“谨上”等以示尊敬。上述自称都要和信首的称谓相互吻合。  【书信范文】敬爱的赵老师:  初次见面我以为您是来上课的可没想到您竟是老师但我对你的印象非常好我感觉你很亲切而且恰好我哥哥的名字叫做赵鑫宇跟你只差了一个字。第一次上您的课你就让我当上了课代表我从来都没有尝试过做课代表的滋味。本来我已经对英语失去兴趣是您使我再次燃起希望每一次听写我想我做为课代表我一定要做到最好但是我比不过杨领丹。我在学校里上英语课宁愿在这上学校里的老师不会把心思放在我身上上课我回答的机会是寥寥无几的我上课没兴趣自然学不好。可您却不是这样的我很喜欢您。  记得您第一次讲英语的时候你的声音很尖跟说中文的声音截然不同您嗓门很大有时会吓到我。说实话我不曾发现您的其他缺点因为我从来不会去观察别人的优点和缺点也许我说的缺点在别人看来是优点。  一个月的时间过的真快那是因为我在这儿补习觉得很快乐时间在不知不觉中飞快流逝当您说三天不读我真的高兴不起来我喜欢这儿喜欢您上的课我希望你们这个补习班会长久持续下去我保证我一定会报到但我其实更希望你可以去我们草塔镇中教我上课那可真是值得高兴。  永远年轻、快快乐乐!万事如意!  出国留学网  年月号  【信封的格式】  、在信封的第一行写收信人的地址。字迹要工整地名要详细。写地名要由省、市、县一直写到区、街和门牌号码。如果是给农村写信还要写上乡名和村名。信封的左上角画着六个方格应在里面填上收信人的邮政编码。  、在信封的第二行中间写收信人的姓名。可以根据收信人的身份在名字后面写“同志收”或“先生(女士)收”等此处应避免写称谓如不宜写“爷爷收”。  、在信封的第三行写上寄信人的地址和姓名。信封的右下角有六个小方格应在这里填上寄信人的邮政编码。信件万一出现投递困难的情况邮局可以凭借这些信息迅速地把信退还给寄信人。  、信封正面距右边毫米至毫米、距底边毫米以下的区域是条码打印区不要在这个区域里写字或署名以免影响投递。  、信封上的字不能用铅笔写以防模糊不清更不能用红笔写因为这是不礼貌的行为。  、托人转交的信在信封上要写“面交”“烦交”等字样在信封第三行的后半行上写“×××托”或“×××拜托”就可以了。  【信封格式示范】□□□□□□(这里写收信人邮编)  (收信人地址地址要详细所以可能要占两行或者三行。)  (收信人姓名字体稍大一点)  (寄信人地址、姓名可写可不写最好写上。假如信件无法投递时邮局可根据你的地址退回给你。)  (最后写寄信人邮编)□□□□□□  【编后语】:写信字体要整洁干净,大方美观日期一项用以注明写完信的时间写在署名之后或下边。有时写信人还加上自己的所在的地点尤其是在旅途中写的信更应如此。在闲暇之余给友人写一封信以表问候是不是别有一番风味呢!另外一定要贴邮票哦!  想了解更多关于书信网的资讯请访问:

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