首页 档案职称考试习题及答案(档案事业概论、档案工作实务)

档案职称考试习题及答案(档案事业概论、档案工作实务)

举报
开通vip

档案职称考试习题及答案(档案事业概论、档案工作实务)档案职称考试习题及答案(档案事业概论、档案工作实务) 档案职称评审考试培训练习题 (一)档案学理论基础试题 一,单项选择题 1,楔形文字是 B 人发明的,因其是用木棒在未干的泥板上书写的,形似箭头,故亦称箭头文字. A古埃及人 B古代两河流域人 C古印度人 2,纸草档案是古代 C 最先使用的. A希腊人 B地中海沿岸的人 C埃及人 D印度人 3,根据已有的发现,档案一词起源于 B 代. A宋 B明 C清 4,《江苏省档案管理条例》自 A 起正式施行. A1998年11月1日 B1998年8月28日 C1998年10...

档案职称考试习题及答案(档案事业概论、档案工作实务)
档案职称考试习题及答案(档案事业概论、档案工作实务) 档案职称评审考试培训练习题 (一)档案学理论基础试题 一,单项选择题 1,楔形文字是 B 人发明的,因其是用木棒在未干的泥板上书写的,形似箭头,故亦称箭头文字. A古埃及人 B古代两河流域人 C古印度人 2,纸草档案是古代 C 最先使用的. A希腊人 B地中海沿岸的人 C埃及人 D印度人 3,根据已有的发现,档案一词起源于 B 代. A宋 B明 C清 4,《江苏省档案管理条例》自 A 起正式施行. A1998年11月1日 B1998年8月28日 C1998年10月1日 D 1998年1月1日 5,一文一事制度是文书工作中必须遵循的基本行文 规范 编程规范下载gsp规范下载钢格栅规范下载警徽规范下载建设厅规范下载 ,它起源于 C 代. A汉 B宋 C唐 D明 6, B 年11月8日,第一届全国人民代表大会常务委员会第二次会议根据国务院总理周恩来的提议,批准成立国家档案局. A1949 B1954 C1959 7,在中国,有史可考的第一次较大规模的档案文献编纂活动是 B . A,司马迁撰《史记》,B孔子编订《六经》,C,司马光主持编修《资治通鉴》 8,1959年1月7日,中央发出了 B ,实行党政档案统一管理. A《关于加强国家档案工作的决定》 B《关于统一管理党政档案的通知》 C《关于改进档案资料工作 方案 气瓶 现场处置方案 .pdf气瓶 现场处置方案 .doc见习基地管理方案.doc关于群访事件的化解方案建筑工地扬尘治理专项方案下载 》 9,"高龄档案应当受到尊重"是档案鉴定实践中必须遵循的一个重要原则.这一理论是由 D 首先提出的. A 谢伦伯格 B布伦内克 C詹金逊 D迈斯奈尔 10,根据档案编研成果的不同结构,可分为综合性, A ,系列性等类型. A专题性 B单一性 C复合性 二,多项选择题 1,下列机构属于明代的档案建筑有 CE A东观 B石渠阁 C后湖黄册库 D架阁库 E 皇史宬 2,不可以作为档案载体使用的材料有 BC . A无酸纸 B复印纸 C传真纸 3,下列档案机构属于汉代的有 ABCD . A石渠阁 B兰台 C东观 D宣明 E架阁库 F甲库 4,档案信息提供利用的原则有 ABD . A服务至上原则 B开放原则 C 来源原则 D法制原则 5,指导档案价值判断的基本原则是 ABC . A全面的观点 B历史的观点 C发展的观点 D系统的观点 6,根据档案编研成果的不同结构,可分为 ABC 等类型. A专题性 B综合性 C系列性 7,早期在生产力水平低下的时代,人们较为常用的与之相适应的记事方法有 ABC . A结绳记忆 B贝珠记忆 C刻契记忆 8,纸张成为国家的正式公文用纸是在 BC 年时期. A东汉 B东晋 C公元404 9,纸草档案是古代 AC 形成的. A埃及人 B希腊人 C地中海沿岸的人 D印度人 10,下列档案机构属于汉代的有 ABCD . A石渠阁 B兰台 C东观 D宣明 三,判断题 1,档案全宗理论是档案馆对档案实体管理中必须遵循的一个重要原则,对于同一形成者所形成的所有档案,归集为一个全宗,不得分散;对于不同形成者的档案,不得混杂.(√) 2,档案工作是党和国家各项事业的重要组成部分,其根本目的是确保档案的完整与安全.(×) 3,1911年的辛亥革命推动了我国文书档案工作的迅速近代化,孙中山领导的南京临时政府颁布了公文程式条例,革除了封建文书工作的旧习,其中文书的种类有令,制,呈,示,状等.(×) 4,宋代开创了架阁库制度,规定各级国家机关设置架阁库作为保管现行档案的专职机构.(√) 5,纸张在东汉年间正式发明,从此随着造纸工艺的不断改进与成熟,纸张逐步取代了以往的竹简,木牍等,成为文书和档案的载体.(×) 6,档案价值具有潜在性的特点,档案价值的实现过程,就是使其由潜在价值转化为现实价值的过程.(√) 7,秦朝是我国历史上第一个统一的中央集权的封建国家,统治者将文书档案工作紧紧纳入巩固和发展专制皇权的轨道,开创了我国2000多年的封建档案工作的先河.文书的抬头制度,避讳制度,用印制度,一文一事制度都产生于秦代.(×) 8,我国档案事业 管理制度 档案管理制度下载食品安全管理制度下载三类维修管理制度下载财务管理制度免费下载安全设施管理制度下载 是集中统一,条块结合,从中央到地方都建立了档案事业管理机构,在各级党委,政府的领导下,统一的,分级管理全国,本地区的档案事务.(√) 9,皇史宬是明代建造的档案库房,达到了我国古代档案库房建设的最高水平,是我国古代石室金匮之典范建筑,其建设布局的各个方面都充分考虑到了档案文件的保护要求.(√) 10,我国国家规模的档案事业,是以档案室为基础,以各级各类档案馆为主体,以档案专业教育,科学技术研究,宣传出版,交流与合作等工作为手段和条件,以各级档案事业管理机关为组织和管理全国档案事业领导核心的具有中国特色的社会主义档案事业体系.(√) (二)档案法规知识基础 一,单项选择题 1,《江苏省档案管理条例》于1998年8月28日经省九届人大常委会第四次会议审议通过并于 C 年修订. A,1999年 B,2002年 C,2003年 2,档案行政复议机关在 A 日内,应对复议申请人依法做出受理,不受理,告知等审查处理决定. A,5 B10 C15 3,某公民将自己的珍贵日记捐赠给档案馆后不久病故,档案馆决定将日记向社会公布,档案馆的行为违反了 A . A,著作权法 B,保密法 C,文物保护法 4,档案行政执法检查是档案行政管理部门实施的一种A的执法活动. A,具体档案行政行为 B,抽象档案行政行为 C,抽象档案行政行为和具体档案行政行为 5,个人所有的档案向社会公布时,由 A 决定,但不得损害国家利益和其他公民的合法权益. A,档案所有者 B,档案馆 C,档案所有者单位 6,《档案法实施办法》规定,县级立档单位应自档案形成之日起满 A 年即向县级国家档案馆移交. A,10 B,20 C,30 7,档案工作是 标准 excel标准偏差excel标准偏差函数exl标准差函数国标检验抽样标准表免费下载红头文件格式标准下载 是一种业务规范,具有 B . A,强制性 B,指导性 C,原则性 8,非国家所有的但对国家和社会具有保存价值的或者应当保密的档案,在向社会出卖时,应由 C . A,人民政府批准 B,档案所有者主管部门批准 C,档案行政管理部门批准 9,国有企业事业单位资产转让时,转让有关档案的具体办法由 B 制定. A,国有资产管理局 B,国家档案行政管理部门 C,企业事业主管部门 10,公务活动中形成的应当归档的文件材料,由立档单位的 B 集中管理. A,个人 B,档案室 C,业务部门 11, C 年,周恩来委托瞿秋白同志起草了《文件处置办法》.这是中国共产党最到的关于档案工作的规范性文件. A,1923 B,1929 C,1931 12,各级各类档案馆(室)对保密档案的管理和利用,密级的变更和解密,依照 B 的规定处理. A,《中华人民共和国档案法》 B,《中华人民共和国保守国家秘密法》 C,《中华人民共和国著作权法》 13,擅自出卖转让国家所有的档案,情节严重的处 A 以下下有期徒刑或者拘役. A,三年 B,七年 C,十年 14,各级综合档案馆的设置,由 B 批准. A,同级人大 B,同级人民政府 C,同级档案行政管理部门 15,对明知所保存的档案面临危险而不采取措施,造成档案损失的,直接责任的主管人员或者其他直接责任人应 C . A,调离岗位 B,罚款 C,给予行政处分,对构成犯罪的,依法追究刑事责任 16,国家规定不得归档的材料,禁止擅自 C . A,保管 B,保存 C,归档 17,博物馆,图书馆,档案馆等单位保存文物,图书资资料同时是档案的 A . A,可按照法律,行政法规的规定,由上述单位自行管理 B,应当移交同级档案行政管理部门 C,移交上级文化管理部门. 18,档案馆应当定期公布 B 的目录. A,馆藏档案 B,开放档案 C,档案资料 19,向档案馆移交,捐赠,寄存档案的单位和个人,可对其档案中不宜向社会公开的部分提出 A 的意见. A,限制利用 B,禁止使用 C,部分利用 20,下列哪种方式不属于承担档案行政责任的方式 C . A,通报批评 B,纠正不当 C,维持决定 二,多项选择题 1,我国当前档案法律体系是由 ABCD 所构成. A,档案法律 B,档案行政法规 C,地方性档案法规 D,档案行政规章 2,档案行政执法的特点在于它具有 ABDE . A,行政性 B,强制性 C,社会性 D,职权性 E,程序性 3,下列违反《档案法》,可以实施行政处罚的: AB . A,损毁,丢失属于国家所有的档案的; B,涂改伪造档案的; C,不按照国家规定开放档案的; D,拒不按照国家规定向国家档案馆移交档案的; E,将公务活动中形成的应归档的文件,资料据为己有,拒绝交档案机构,档案工作人员归档的. 4,档案行政复议的基本原则是 ABCDE . A,合法原则 B,公正原则 C,公开原则 D,及时原则 E,便民原则 5,档案行政规章的特点表现在 ABCE . A,制定机关的特定性 B,依据的法定性 C,效力的强制性 D,表现形式的多样性 E,内容的专指性 6,档案违法行为的构成要素包括 ABCD . A,档案违法的客观方面 B,档案违法的客体 C,档案违法的主观方面 D,档案违法主体 7,档案行政执法监督的体系主要是 ABCD . A,行政执法监督 B,国家权利机关监督 C,司法监督 D,社会监督 8,档案法律关系包括 ACD . 5,根据《中国人民共和国档案法实施办法》第六条第四款的规定,将重要的或者珍贵的档案捐赠给国家的,人民政府,档案行政管理部门或本单位应给予奖励.(√) 6,携运禁止处境的档案或其复印件在出境时被查获,由档案行政管理部门予以没收,还可并处罚款.(×) 7,各级国家档案馆馆藏的一级档案需要出境的,必须经国家档案局审查批准.(×) 8,档案行政管理部门是档案行政法律关系必须的当事人.(√) 9,档案行政复议实行二级复议制度.(×) 10,档案行政执法监督行为属于内部行政行为,被监督者如果对监督行为不服,可以提起行政诉讼或者申请行政复议.(×) 11,涉及国家机密和特殊利益以及其他到期不宜开放的档案向社会开放的期限,可以多于30年.(√) 12,不按规定归档或者不按期移交档案的,由县级以上档案管理部门,有关主管部门责令其改正;逾期不改的,对单位直接负责的主管人员和其他责任人员依法给予行政处罚.(×) 13,我国对抽象档案行为监督的要点着重于他的合法性,现实性,协调性,合理性和严肃性五个方面.(√) 14,档案行政规章是指由有制定权的人民政府根据法律,法规,依照一定的法定程序,制定的并以国家强制力保证实施的关于档案和档案工作的行政规范性文件.(×) 15,档案行政管理部门制定的规范性文件报本级人民政府及上一级档案行政管理部门备案审查.(√) 16,档案行政复议在审查具体档案行政行为的同时,可以附带审查部分抽象档案行政行为. (√ ) 17,档案行政执法主体必须是组织,而不是个人.(√) 18,档案行政法规的制定是一种从属的立法行为.(√) (三)《档案馆室工作基础》 一,单项选择题 1,文件的种(类)及名称称为 B . A文件名称 B文种 C文件类型 D立卷类目 2,不相隶属机关单位之间一般用 D 行文. A请示和批复 B报告 C通知 D函 3,机关档案分类方案又称为 A . A机关档案分类大纲 B机关档案分类表 C立卷类目 D立卷 计划 项目进度计划表范例计划下载计划下载计划下载课程教学计划下载 4,机关档案管理用房"三分开"是指 B ,档案保管和阅档的用房必须按照各自的要求分开. A立卷 B档案整理 C档案库房 D 办公 5,立档单位是指符合全宗构成条件,所形成的档案能构成一个全宗的 A . A社会组织和个人 B社会组织 C机关单位 D国家机构和社会组织 6,档案保管单位是指 B . A档案实体保管单位 B档案信息和实体保管单元 C档案存放单位 D档案分类组卷单位 7,温度 C 以上为档案库房安全保管的"高温区域". A 25℃ B 28℃ C 30℃ D 35℃ 8,目前,我国使用的档案保管期限表归纳起来有标准档案保管期限表,专门档案保管期限表,同系统机关档案保管期限表,同类型机关档案保管期限表和 A 档案保管期限表等五种. A机关 B文书 C通用 D普通 9,档案检索工具的基本功能主要表现在 A 两个方面. A贮存和检索 B存贮和利用 C保管和检索 D保管和利用 10,涉及国防,外交,公安,国家安全等国家重大利益的档案,可自行成之日起满 A 年开放. A 50 B 40 C 30 D 20 11,全宗是指一个立档单位形成的内部有机构成的全部档案,也是 C 内的一个档案综合单位. A机关 B机关档案室 C档案馆 D文件处理部门 12, D 机关单位之间必要时可以联合行文. A同级 B平级 C平行 D同级和平行 13,我国传统的档案学理论中关于文件的"六大特征"包括文件的问题特征, B ,时间特征,名称特征,地区特征和通讯者特征. A责任者特征 B作者特征 C年度特征 D机构特征 14,持身份证和工作证,介绍信等有效证件的大陆公民可以到国家档案馆利用档案的 C 档案. A资料 B文件 C开放 D长期 15,档案具体排列和存放时按照档案装具的排列原则有序上架,即" C ,从上到下,从左到右". A从前到后 B从门到里 C从里到外 D从外到里 二,多项选择题 1,现行机关一般的发文处理程序包括 AD 签发(会签),缮印,校对,用印,注办,发出,归档(销毁)等. A拟稿 B拟办 C核办 D 核稿 2,机关文件分类的基本原则就是 ABCD . A根据文件的形成规律和特点 B保持文件之间的自然联系 C适当照顾文件的保存价值 D便于保管和利用 3,案卷标题一般由 ACD 构成,又称为案卷标题"三要素". A作者 B时间 C名称 D问题 4,机关档案综合管理的含义是指 ACD . A机关档案工作实行集中统一管理 B实行文书部门立卷制度 C机关档案室全面承担机关档案工作的职能和任务 D机关档案实行集中统一管理 5,机关档案保管期限表的内容包括顺序号, AD ,保管期限,备注等. A类号 B案卷号 C立卷条款 D案卷标题 6,组织全宗的基本形式包括 AC . A联合全宗 B全宗汇集 C独立全宗 D群体全宗 7,档案保管工作的内容包括 ABCD 等. A档案库房及辅助设施建设 B档案装具的管理 C库房管理 D档案的流动管理 8,档案鉴定工作是指档案馆(室)及档案管理人员按照一定的原则,规定和方法, BD 处理剔除而不再保存的档案的一项具体业务工作.是档案管理工作的一个重要环节. A制定档案保管期限表 B判定档案的价值 C判定档案的存毁 D审定档案的保管期限 9,档案馆登记的种类主要包括 ABCD 的登记以及档案馆行政管理情况的登记等. A档案数量和状况的登记 B档案提供利用的登记 C档案保管状况的登记 D档案鉴定工作的登记 10,普通提供利用的方式主要有 AC ,提供档案复制件,提供档案摘录证明,函调和电话咨询,档案网络查询服务等. A调阅 B咨询 C借阅 D编研 11,文件的主要作用包括 ABCD . A依据作用 B法规作用 C联系作用 D传递与保存作用 12,我国现行的通用公务文件文种主要包括 ABCD 等. A公报,公告,布告 B决定,决议 C议案,报告,请示 D会议纪要,函 13, ABCD 等方面的档案,可以提前开放. A经济 B科学 C技术 D文化 14,档案馆指南由 BCD 等部分组成. A前言 B提示 C正文 D补充 15,立档单位应具备的基本要素(条件)包括 BCD . A相对独立的人事权 B相对独立的行文权 C相对独立的财务处置权 D相对独立的财物处置权 三,判断题 1,上级机关单位各部门在各自职权范围内可以各自向下行文.(×) 2,我国传统的档案学理论中关于文件的"六大特征"包括文件的问题特征,责任者特征,名称特征,时间特征,地区特征和通讯者特征.(×) 3,归档文件整理的步骤包括装订,分类,排列,编号,编目,装盒等.(√) 4,机关档案综合管理的"四个统一"包括统一领导,统一机构,统一制度,统一管理.(×) 5,全宗群就是按照一定的原则划分的,相互间有密切联系的若干全宗组成的群体.(√) 6,全宗单是以表格的形式反映全宗基本情况,全宗内档案成份与数量的检索工具.(×) 7,档案库房相对湿度标准一般应控制在45-65%以内,在此规定范围内,每昼夜相对湿度波动幅度为±5%.(×) 8,档案馆业务工作是指狭义的档案馆工作,即档案馆档案的收集,整理,保管,鉴定,统计,利用工作等六大工作环节.(√) 9,档案馆档案提供利用登记的种类主要有调阅单,借阅档案登记,借出档案登记和档案利用效果登记等.(√) 10,档案馆保存的到开放期限的档案,如按国家有关规定还需要继续保密或控制使用的,档案馆可以继续不提供利用.(×) 11,上级机关单位各部门在各自职权范围内可以各自向下行文. ( × ) 12,档案馆的"十防"措施主要有抗震,防盗,防火,防水,防潮,防尘,防虫,防鼠,防高温,防强光等. (√) 13,具体立卷程序包括拟(修)订立卷说明,归档和组卷,确定案卷的保管期限,拟写案卷标题,案卷的编目与编号,填写与装订,归档等七个主要工作环节. (√ ) 14,机关档案馆管理用房"三分开"是指立卷,档案保管和阅档的用房必须按照各自的要求分开. ( × ) 15,台港澳和华侨利用非开放档案,须经大陆邀请合作或接待单位介绍,提前30天向国家档案局或有关档案馆提出申请,说明身份和利用档案的目的,范围及其它有关情况. (√ ) 16,普通提供利用的方式主要有调阅,借阅,提供档案复制件,提供档案摘录证明,函调和电话查询,档案网络查询服务,档案资料的编研等.(×) (四)企业事业单位档案管理基础 一单项选择题 1,表式材料是以 B 的形式,文字和数据编制而成的反映某种事物概括的简明文件材料. A图形 B表格 C 图表 2,企业事业单位档案的作用是指企业事业单位文件材料经过归档,进入 A 后所发挥的作用. A保存阶段 B现行使用阶段 C形成阶段 3,企业事业单位文件材料的整理是指依据一定的原则和方法,对 A 暂时存储起来的零散文件材料进行鉴别,组卷和按地区组卷五种. A现行使用完毕后 B现行使用过程中 C现行使用开始前 4,收文的阅办阶段有分文, A ,拟办和批办四个环节. A传阅 B催办 C 承办 5,综合管理性文件材料的组卷方法有按问题组卷,按作者组卷, A ,按时间组卷和按地区组卷五种. A按名称组卷 B按结构组卷 C按对象组卷 6,综合管理性文件材料组成的案卷,一般提名的结构为:"作者— C —名称"三段 A分文 B传阅 C催办 D 拟办 7,基本建设过程项目施工文件材料使用阶段包括 BCD等环节. A登记分发 B调剂使用 C现场收集 D变更汇总 8,案卷编目的主要内容包括 ABC ,编制备考表和编制案卷背脊. A编制案卷封面 B编写页号 C编制卷内文件目录 D 编制案卷目录 9,档案业务管理工作包括档案收集,整理, ABCD ,利用和统计. A保管 B鉴定 C检索 D编研 10,档案保管工作的物质条件包括: AD ,档案保护设备和包装材料. A档案库房 B温湿度设备 C消防设备 D档案装具 11,发文的制发阶段包括 ABCD 和发送等环节. A登记编号 B印制 C用印 D分装 12,档案分类方法有 ABCD ,对象分类法,专业分类法,地域分类法和载体形式分类法等多种. A职能分类法 B问题分类法 C组织机构分类法 D年度分类法 13,企业事业单位文件材料的信息记录方式包括 ABCD . A文字 B图表 C声像 D机读 14,企业事业单位档案的作用体现在 ABC 等方面. A资源作用 B凭证作用 C查考作用 D参考作用 15,企业事业单位档案检索工具的主要功能为: ABD . A存储功能 B交流功能 C依据功能 D查检功能 三,判断题 1,企业事业文件材料是企业事业单位在各项工作和活动间接产生和形成的反映生产经营,技术开发等各方面情况的各种信息记录材料.(×) 2,企业事业单位文件材料的积累是指企业事业单位文件材料现行作用实现后,人们通过一定的方式,将其适当集中并妥善保存的过程.(√) 3,企业事业单位文件材料记录的信息是原生信息.(√) 4,企业事业单位档案则具有更改渐全性.(×) 5,企业事业单位文件材料在现行使用阶段的作用被称之为企业事业单位文件材料的现行作用.(√) 6,积累范围是企业事业单位各项工作中应归档的各种文件材料的条目总汇.(×) 7,企业事业单位档案收集工作的内容包括接收各部门移交归档的文件材料,所属单位的档案,撤销单位的档案和征集与本单位有关的零散文件.(√) 8,企业事业单位档案分类类目标识是反映档案分类层次和档案排列顺序的一组符合.(×) 9,企业事业单位档案鉴定的基本方法是定期鉴定法.(×) 10,企业事业单位档案分类同位类的设置应采用同一划分标准.(√) 11,在企业事业单位综合管理性文件材料和档案中文字材料占绝对多数. (√) 12,企业事业单位文件材料的整理是指依据一定的原则和方法,对现行作用实现后暂时存储起来的零散文件材料进行鉴别,组卷和编目等处理的过程. ( × ) 13,企业事业单位档案的安全涉及档案实体的保护和档案信息的控制两个方面. 14,企业事业单位文件材料转化为档案是有前提条件的,这个条件就是文件材料必须现行使用完毕或告一段落. (√ ) 15,档案工作的组织原则是统一领导,分级管理. (√) 1、档案信息数字化的规范性原则应尽可能采取通用标准。 2、我国档案信息数字化的中心任务是:对纸质档案信息进行数字化转化。 3、数字档案馆在功能定位上是以“存取”为中心的。 4、电子文件,亦可称为“数字文件”。 5、数字信息使用0和1两种数码的组合来记录信息,每一个0和1称为一个比特。 6、用不同文字处理软件编辑的文本文件一般不能直接交换使用。 7、文本文件市政府机关使用最为普遍的电子文件类型。 8、程序文件的形成过程一般是由程序员编写“源程序”输入计算机,“源程序”是纯文本文件。 9、政府机关的网页就是使用超文本技术制作的。 10、主文件是表达作者意图、行使职能的文件。 11、支持性文件主要是指生成和运行主文件的软件。 12、辅助性、工具性文件主要是指在制作、查找主文件过程中起辅助、工具作用的文件。 较科学的档案定义4要素:指出档案的属性 来源 形态 特点。 1、档案具有原始性和记录性于一体的特点。 2、档案的形成条件:办理完毕 查考利用价值 有一定规律。 3、档案内容的记录方式(基本方法):文字 图像 声音 数码 4、公务档案与私人档案:是从档案形成领域的公、私属性角度分类。主要解决档案的归属即所有权问题。 5、历史档案与现行档案从档案形成时间和档案作用角度分类。 6、文书、科技与专门档案是中国档案界及社会上应用最为普遍的三个档案种类概念。 7、中国成立后的档案、革命历史档案和旧政权档案是我国档案界普遍使用的一种“官方”分类法。 8、档案是各级各类组织行驶职能、从事管理活动的真实记录,对组织察往知来具有不可缺、不可地道的凭证参考作用,称资质作用或行政作用。 9、档案的文化作用:民族文化集中体现 历史文化积累 历史文化传承手段 文化创新基础。 10、在社会教育的素材中,档案以其独特的历史性、直观性和原始性成为宣教重要材料。 11、档案基本价值:凭证作用 参考作用 12、档案工作,从广义上说,包括:档案室工作、档案馆工作、档案行政管理工作、档案教育工作、档案科学研究工作和的档案出版工作。 13、档案工作,就其基本性质和主要作用说,是一项管理性工作 服务性工作 政治性工作 科学性工作 条件性工作。 14、档案工作是一项政治性的工作,集中体现在:档案工作的机要性、和服务方向。 15、1959年1月7日中共中央《关于统一管理党、政档案工作的通知》,确定了党政档案工作的统一领导和 党政档案的统一管理。 16、《档案法》规定:档案工作实行统一领导、分级管理原则 维护档案的完整与安全 便于社会各方面利用 17、统一领导、分级管理,是我国档案工作的组织原则和 管理体制。 18、维护档案的完整,有两方面的含义:从数量上,要保证档案的齐全; 从质量上,要维护档案的有机联系。 19、维护档案的安全,有两方面的含义:保证档案管理的物质安全 政治安全。 20、档案室是整个机关的组成部分 属于单位管理和研究咨询性质的专业机构 具有机要部门性质。 21、档案室是单位内具有参谋和咨询作用的部门 是整个档案工作的基础。 22、档案室的基本任务:统一的管理本单位全部档案 为本单位各项工作服务 为党和国家积累档案史料。 23、档案室类型(6个):普通 科技 音像 人事 综合 联合档案室。 24、联合档案室:同一地区特别是在统一市镇内的一些机关联合起来设立一个档案机构,负责保存和管理这些单位的档案, 是档案信息服务中心。 25、档案管的科学文化事业性质,主要表现在:从档案馆的对象来看,是历史活动的原始记录。 从活动方式和工作成果来看,他是一种研究性的工作。 从机构及其社会职能来看,档案馆是文化事业单位。 26、档案管的基本职责是:集中统一的管理档案和有关资料 维护历史的真实面貌 为社会需要服务。 27、档案馆类型:目前已建立的中央级档案馆,有中央档案馆 中国第一历史档案馆(明清档案) 第二历史档案馆(民国档案) 28、档案法律的本质和特点:直接性 具体性 综合性 29、档案法律与档案行政法规的区别:制定主体不同;行为约束力不同;所调节的对象不同(法律调节的具有一般性和普遍性) 30、联系:根本性目的性一致 相互影响相互促进的关系 均在宪法规定的框架内制定和实施 31、修正后《档案法》共6章31条。包括:总则 档案机构及其职责 档案的管理 档案的利用和公布 法律责任 附则 32、档案行政法规种类:对档案行政事务做出全面系统的规定的文件如《国务院关于加强国家档案工作的决定》;对某一方面的档案行政工作做出部分规定的文件《机关档案工作条例》;对某一项档案行政工作做出比较具体的规定的文件。 33、行政规章分部门规章和 地方规章 34、档案行政规章除了可以依据其制定主体区分为部门规章和地方规章之外,还可以根据其内容将其分为立法性档案行政规章和 解释性档案行政规章。 35、档案行政规章根据实际效力和实施性质的不同,又可以区分为必须遵照执行的规章和 参照执行的规章。 36、档案职业道德特征:时代性与历史性 职业性与具体性 社会性与阶级性 37、最典型的代表人物,阿根廷档案学者曼努艾尔-巴斯克斯。他出版的两部专著《文件的选择》和《文件生命周期研究》,可算是全面系统论述文件生命周期理论的代表作。 38、文件生命周期理论的基本内容:文件从其形成到销毁或永久保存,是一个完整的运动过程; 这一完整过程可划分为若干阶段;文件在每一个阶段因其特定的价值形态与服务对象、保存场所、管理形式之间存在一种内在的对应关系。 39、文件管理的含义的3个共同点:都是以整个生命周期为基础。各国对文件管理的表述都体现了文件生命周期的阶段性。 各国对文件管理的表述都是以经济和有效为前提。 40、文件管理的职能:运用现代信息管理原则与技术,减少文件的数量,改进文件的质量; 注意妥善保管和使用文件,有效的开发信息处理系统; 保证把那些在现行工作中不再需要的文件移到文件中心妥善保存; 为半现行文件提供有效的咨询服务; 保证由档案部门来对这些非现行文件进行鉴定,并将具有价值的文件移交给设施良好的档案馆永久保存。 41、来源原则指的就是档案馆按照档案的来源进行整理和分类,要求同一来源的档案不可分散、 不同来源的档案不得混淆的整理原则。 42、1898年,荷兰3位档案学者萨穆-缪勒 约翰-斐斯 罗伯特-福罗英出版了《档案的整理于编目手册》。 1、档案信息数字化的技术手段有:数据库技术、数据压缩技术、高速扫描技术。 2、档案信息数字化的原则:规范性、安全性、效益性原则。 3、档案信息数字化的内容有:档案目录信息的数字化和档案全文信息的数字化。 4、档案网站的功能:服务、宣传、交流功能。 5、计算机的存储器包括内存储器和各种外存储器。 6、构成文件的三种要素:即内容、背景和结构。 7、按电子文件的信息存在形式可以划分为:文本文件、数据文件、图形文件、图像文件、影像文件、声音文件、程序文件、多媒体文件、超文本文件。 8、数据库的生成方式有:人工输入数据、使用条形码扫描器等自动采集数据。 9、电子文件按功能可分为主文件和支持性、辅助性、工具性文件。 10、电子文件按生成方式可分为:计算机系统中直接生成的原生电子文件和将纸质或其他载体文件重新录入生成的数字化电子文件。 11、电子文件的特点:信息的非人工识读性、系统的依赖性、信息与特定载体之间的可分离性、信息的易变性、信息存储的高密度性、多种信息媒体的集成性、信息组织的多维性、物理结构与逻辑结构的分离性、信息的可操作性。 法律作用:档案在解决争端、处理案件等活动中所发挥的证据作用。是档案原始凭证的集中体现。 5、档案是历史的真凭实证。它的这种凭证作用,构成了档案的基本价值之一凭证价值。 6、档案是第一手的资料,对各方面都有参加作用,构成了档案的又一基本价值情报价值。 7、通常所说的档案工作,是指档案室、文件中心、档案馆所从事的档案业务工 33、事由原则是指按照档案的主题内容进行整理的原则 34、1841年.法国内政部以14号通令的形式法布了《关于各部和各地区档案整理与分类的指示》,首次提出了一种新的档案整理原则——尊重全宗原则 35、在继承法国的尊重全宗原则的基础上,德国提出了“登记室原则”,标志着来源原则的正式形成 36、荷兰手册的重要贡献之一是奠定了来源原则的理论基础,之二是推动了来源原则的广泛传播。 37、全宗是法国首创的一个概念,发文表述为“fond”。 38、布伦内克是在1953年出版的遗著《档案学——欧洲档案工作的理论与历史》中集中阐述了自由来源原则的基本思想。 第一部分:《档案事业概论》 第一章 档案与档案工作 一、单项选择题: 1、( C )的产生是档案产生的客观条件。P2 A、阶级 B、国家 C、记录符号 D、纸张 2、我国甘肃省发现的( A )为西汉初期(公□元前179年—前143年)的纸质地图,不仅是迄今发现的世界最早的植物纤维纸,也是世界最早的纸质地图实物和最早的纸质档案。P4 A、放马滩纸 B、金卷纸 C、马圈湾纸 D、敦煌纸 3、( C )代以后,逐步由简、帛、纸并用过渡到以纸张作为撰写文书的主要载体。P4 A、元 B、唐 C、汉 D、秦 4、档案的本质属性是( B )。P6 A、知识性 B、原始记录性 C、信息性 D、文化性 5、某单位编印的重要简报,在该单位一般作(A )保存。 A、档案 B、资料 C、图书 D、文物 6、( A )是反映党务、行政管理等活动的档案。P11 A、文书档案 B、科技档案 C、专业档案 D、公共档案 7、( A)是国家机构或其他公共组织在公务活动中形成的为国家所有的档案。P12 A、公共档案 B、集体档案 C、党政档案 D、文书档案 8、从档案价值主体对象来看,可分为( A )。 A、第一价值、第二价值 B、现实价值、长远价值 C、证据价值、情报价值 D、剩用价值、保存价值 9、档案的价值实际上指档案是否具有被保存的意义,档案保存价值的外在体现就是档案的( C )。P14 A、作用 B、保密期限 C、保管期限 D、第二价值 10、档案( C )工作是档案由分散到集中的过程,它是档案工作的起点,也 是档案工作的首要环节。P18 A、整理 B、保管 C、收集 D编目与检索 11、档案工作的根本宗旨是( B )P24 A、收藏 B、便于社会各方面的利用 C、维护档案完整与安全 D、保护 12、下列档案工作标准中,( B )属于档案工作行业标准。P25 A、《照片档案管理规范》(GB/T11821-2002) B、《归档文件整理规则》(DA/T22-2000) C、《科学技术档案案卷构成的一般要求》(GB/T11822-2008) D、《浙江省行政处罚案件档案整理规则》(DB33/T498-2004) 13、档案工作国家标准,是在全国范围内统一的档案工作技术要求,由国家档案局或国务院其他行业主管部门起草,( A )发布。 A、国家质量监督检验检疫总局 B、国家档案局 C、国务院 D、国务院办公厅 14、商代( D)是我国现存最早的系统的官府文书,是我国目前发现的最早的用文字记录的档案。 A、金石档案 B、结绳刻契 C、简牍档案 D、甲骨档案 15、现行档案是指( C )以来形成的档案。P11 A、辛亥革命 B、1919年“五四”运动 C、1949年10月1日新中国成立 D、改革开放 二、多项选择题: 1、档案概念的含义包括( ABCD )。 A、形成主体是国家机关、社会组织和个人 B、是有保存价值的文件 C、实存形态是多种多样的 D、是直接形成的历史记录 2、档案信息具有信息的一般属性,如中介性、(BCD )等。 A、原始性 B可代替性 C、可传输性 D、可分享性 3、科技档案包括科研档案、(ABCD )等。 A、生产技术档案 B、基本建设档案 C、产品档案 D、设备档案 4、科技档案具有成套性、(ABD )等特点。 A、专业性 B、多样性 C、易改性 D、通用性 5、非纸质档案,又称特种载体档案,有古代纸张发明以前的(ABCD )等,也有胶片、磁盘、光盘等新型载体材料,还有印石、锦旗、金属物等各种实物形态档案。P12 A、甲骨档案 B、金石档案 C、简牍档案 D、锦帛档案 6、档案发挥作用的规律主要表现为:( ABCD )。P16 A、档案作用范围的递增律 B、档案机密程度递减律 C、档案作用的转移律 D、档案发挥作用的条件律 7、档案作用的发挥受到(ABC )的制约。P17 A、社会发展水平的制约 B、人们对档案和档案工作认识水平的制约 C、档案管理水平的制约 D、档案形成时间的制约 8、狭义的档案工作就是指档案管理,即档案的收集、整理、(ACD )编目与检索、提供利用、编研等活动。 A、保管 B、保护 C、鉴定 D、统计 9、档案的收集、整理、(ACD )编目与检索等各个环节,属于基础业务工作范畴。 A、保管 B、保护 C、鉴定 D、统计 10、档案工作是一项(BCD )的工作。 A、封闭性 B、服务性 C、政治性机要性 D、科学管理性 11、《档案法》第五条以国家法律的形式确定了档案工作的基本原则:“档案工作实行(ABC )。” A、统一领导、分组管理的原则 B、维护档案完整与安全 C、便于社会各方面的利用 D、努力实现现代化 12、档案工作现代化的主要内容包括档案工作技术现代化、(BCD )。 A、档案工作设备现代化 B、档案工作组织与管理现代化 C、档案资源管理信息化 D、档案工作人员现代化 13、档案信息具有自身的某些特征,主要表现为:( AB )。 A、原始性 B、回溯性 C、可替代性 D、可传输性 14、专业档案具有(ABD )等特点,有其独特的管理方法和要求。 A、专业性强 B、文件格式统一 C、易改性 D、程序规范 15、国外早期档案常用的有(AB D )等载体材料。 A、贝叶 B、纸草 C、泥板 D、羊皮纸 三、是非判断题: (X)1、档案是随着人类的出现而产生,伴随着人类文明的起源、社会的发展而发展的。 (√ )2、原始记事在一定范围内有历史记录、契约、凭证、备忘等作用,因此,可以看作是档案的萌芽,即档案起源的初始形态。P2 (√ )3、《档案法》所称的档案,专指“对国家和社会有保存价值的档案”,而并非一般意义的档案。P5 (√ )4、档案和图书的区别不是绝对的,在一定条件下可以相互转化。档案经过研究、编辑、出版,从而转化为图书;而图书随着原稿保存起来,就是档案。P8 (X )5、资料是为了工作查考之需搜集来的第二手材料,具凭证价值和有参考作用无 ( √)6、档案价值,是指档案对国家、社会组织或个人的有用性。它是主体需要和客体属性的统一和结合。客体的属性是构成档案价值的基础,主体的需要是构成档案价值的前提。P13 (X )7、档案作用是稳定的、被动的、潜在的。 (√ )8、档案第二价值,是指档案对社会利用者所具有的价值,其价值主体主要是非档案形成者。 (√ )9、档案内容即使有造假的成分,仍然是真实的历史记录,仍然具有可靠的情报价值。 (√ )10、档案的保存价值指利用价值大于其保管的代价。P14 (√ )11、档案作用是由社会需要决定的,社会的需要在各个时期不断变化,档案作用的主要方面也随之变化。P17 (√ )12、档案的特点是原始记录,多为孤本,价值珍贵,在提供利用中,一般只用于馆内借阅。 (√ )13、不能按档案工作各业务环节机械地划分先后次序,而应注意各业务环节间的衔接,以及相互交叉、渗透和影响,做到全面、统筹、协调发展,共同提高。P20 (X )14、编制检索工具的档案,可以是未经整理的档案。P20 (X)15、私人档案就是公民个人档案。P12 组织 (X )16、档案工作地方标准,是在一个地方或一个区域统一执行的档案工作标准,一般在有国家和行业标准的情况下也可以制定。P26 (X )17、档案工作技术现代化,是实现档案工作现代化的关键。P27 人员现代化 ( √)18、档案和现行文件,是同一事物的两个不同阶段。 (√ )19、档案、图书、文物、资料都具有知识性和信息性。P8 ( √)20、根据《档案法》的有关规定,博物馆、图书馆、纪念馆等单位保存的文物、图书资料同时是档案的,可以按照法律和行政法规的规定,由上述单位自行管理。档案馆与上述单位应当在档案的利用方面互相协作。 第二章 档案事业 一、单项选择题: 1、( A )工作是档案事业进步的动力,是档案事业可持续发展的重要条件。P29 A、档案科学研究 B、档案宣传 C、档案法制 D、档案行政管理 2、在档案事业各组成部分中,(D)工作是重点,是档案事业的业务系统。 A、档案宣传 B、档案法制 C、档案行政管理 D、档案管理 3、(B)档案事业管理体制是指国家档案馆或国家档案行政管理机构,只管理中央或联邦政府机关的档案和档案事务,不过问地方档案的管理和档案事务。P32 A、集中式 B、分散式 C、专制式 D、集权式 4、( C )对我国档案工作基本原则作了第一次表述。 A、国务院《关于加强国家档案工作的决定》 B、《国家档案局组织简则》 C、《中国共产党中央和省(市)级机关文书处理和档案工作暂行条例》 D、《关于统一管理党、政档案工作的通知》 5、(A )对国家档案实行集中统一管理作了第一次表述。 A、国务院《关于加强国家档案工作的决定》 B、《中国共产党中央和省(市)级机关文书处理和档案工作暂行条例》C、《关于统一管理党、政档案工作的通知》 D、《国家档案局组织简则》 6、( A ),中共中央《关于统一管理党、政档案工作的通知》又确定了党、政档案和党、政档案工作实行集中统一管理的原则,实现了对全国档案和档案工作的集中统一管理,标志着我国档案事业集中统一管理体制的正式建立。 A、1959年1月7日 B、1956年4月16日 C、1955年1月27日 D、1954年11月8日 20、我国于(A )正式加入国际档案理事会。P43 A、1980年 B、1989年 C、1993年 D、1996年 21、《中华人民共和国档案法》于(B )正式旅行。 A、1987年9月5日 B、1988年1月1日 C、1990年1月1日 D、1996年7月5日 22、1996年9月,我国成功地在北京主办了第(C )届国际档案大会,并成为国际档案理事会主席国。 A、9 B、12 C、13 D、14 23、(A )机构是档案事业的组织和指挥中心。P46 A、档案行政管理 B、档案实体管理 C、档案宣传 D、档案咨询 24、( A ),是管理特定范围专业档案的档案馆。P48 A、专门档案馆 B、部门档案馆 C、企业档案馆 D、综合档案馆 25、( A ),收集管理明、清两朝及以前各朝中央机构形成的档案。P50 A、中国第一历史档案馆 B、中国第二历史档案馆 C、中央档案馆 D、国史馆 26、2000年4月,(A )档案馆试办了全国首家文件档案资料服务中心。 A、广东省深圳市 B、山东省济南市 C、江苏省常熟市 D、山东青岛市 27、( A )是指同一地区,特别是同一城区内办公地点在同一个大院内的若干个机关单位共同建立的档案管理机构,负责保存和管理这些机关单位形成的档案并提供档案利用服务。P53 A、联合档案室 B、信息中心 C、档案寄存中心 D、档案资料目录中心 28、(A )即档案专业技术职称,也称档案专业技术职务。 A、档案专业技术资格 B、档案职业资格 C、档案从业资格 D、档案岗位资格 29、1981年1月30日,国务院批转(A ),从此在全国档案系统实行了档案专业技术职称评聘制度。P57 A、《图书、档案、资料专业干部业务职称暂行规定》 B、《档案专业人员职务试行条例》 C、《档案专业人员职务试行条例实施意见》 D、《图书、档案、资料专业干部业务职称实施意见》 30、档案人员政治素质是指档案人员的政治态度、政治品质和( A )。P58 A、思想作风 B、职业道德 C、忠于职守 D、遵守纪律 31、( B )是指国家行政当局为征求档案工作意见建议而依法设立的顺间性组织。 A、档案学会 B、档案咨询机构 C、档案科研机构 D、档案学术机构 32、1996年9月在我国北京召开的第13届国际档案大会上通过了( A )。P59 A、《档案工作者职业道德准则》 B、《档案工作者职业道德规范》 C、《档案工作者职业道德标准》 D、《档案工作者职业道德宣言》 33、(B )是档案人员职业道德的特殊要求。 A、爱岗敬业、无私奉献 B、求真务实、维护史实 C、忠于职守、遵守法纪 D、文明管理、优质服务 34、档案人员职业道德建设通过自律和他律两种形式实现,自律指的是自我修养,他律指的是教育与(D )。P61 A、考核 B、检查 C、宣传 D、监督 35、《档案法》第六条规定,县级以上地方人民政府的档案行政管理部门主管本行政区域内的档案事业,并对本行政区域的机关、团体、企业事业单位和其他组织的档案工作实行(D )。P32 A、统筹规划 B、组织协调 C、统一制度 D、监督和指导 36、中国照片档案馆属于(B )。P48 A、国家综合档案馆 B、专门档案馆 C、部门档案馆 D、企业事业单位档案馆 二、多项选择题: 1、我国档案事业由(AC )档案法制工作、档案教育工作、档案科学研究工作、档案宣传工作和档案国际合作与对外交流工作等方面组成。 A、档案管理工作 B、档案外事工作 C、档案行政管理工作 D、档案鉴定工作 2、我国档案事业体系的显著特点是(ACD )P42 A、管理科学 B、高度集中 C、门类齐全 D、结构合理 3、档案事业管理体制,是指档案事业管理的体系和组织制度,包括档案行政管理机构和档案实体管理机构的(ABD )等的法制制度规定。 A、设置及其隶属关系 B、管理权限划分 C、级别 D、运行规则 4、档案事业管理手段主要有(ABC )。 A、法律手段 B、行政手段 C、经济手段 D、宣传手段 5、1959年12月1日—9日,国家档案局在辽宁省大连市召开了(BC )协作区技术档案工作扩大会议(即著名的“大连会议”)。P40 A、华东 B、华北 C、东北 D西北 6、1962年12月17日—26日,国家档案局召开了全国档案工作会议,总结了1958—1962年全国档案工作的经验教训,提出了“( BCD )”的要求。 A、恢复整顿 B、总结经验 C、改进作风 D提高水平 7、1979年8月,全国档案工作会议提出“加速档案工作的(ABD )”的任务。P42 A、恢复 B、整顿 C、改进作风 D、总结与提高 8、我国档案事业管理体制具体包括(BCD )等内容。P32 A、集中统一管理 B、“统一领导、分级管理” C、专业和科技档案工作“条块结合” D、局馆合一管理 9、1982年12月,“文革”后第二次全国档案工作会议宣布全国档案工作恢复整顿任务基本完成,提出今后8年全国档案工作的奋斗目标之一是“在全国范围内初步建立起一个(ABC )、具有中国特色的档案事业体系”。 A、门类齐全 B、结构合理 C、管理科学 D、国际领先 10、根据《档案法》、《档案法实施办法》和1992年3月27日国务院批准、国家档案局发面的《全国档案馆网设置原则和布局方案》的规定,我国档案馆主要有 ( ABCD )。P47(不确定) A、各级国家档案馆 B、专门档案馆 C、部门档案馆 D、企业事业单位档案馆 11、( AB )是国家综合档案馆的基本属性。P50 A、文化性 B、公共性 C、政治性 D、机要性 12、2008年5月1日起施行的《中华人民共和国政府信息公开条例》第十六条规定,各级人民政府应当在( AB )设置政府信息查阅场所,并配备相应的设施、设备,为公民、法人或者其他组织获取政府信息提供便利。P51 A、国家档案馆 B、公共图书馆 C、博物馆 D、文化馆 13、国家综合档案馆“四位一体”的功能是指档案安全保管基地、爱国主义教育基地、( AD )等。 A、已分开现行文件集中向社会提供利用的中心和政府信息查阅场所 B、社会档案寄存中心 C、区域性电子文件中心 D、档案信息服务中心 14、根据《档案法实施办法》第九条规定,室的具体职责有:贯彻执行有关法律、法规和国家有关方针政策,建立健全本单位的档案工作规章制度:( ABC )。P53 A、指导本单位文件、资料的形成、积累和归档工作 B、统一管理本单位的档案,并按照规定向有关档案馆移交档案 C、监督、指导所属机构的档案工作 D、参与编修史、志的工作 15、《档案法》第九条第二款规定:“档案工作人员应当忠于职守,( AB )。” A、遵守纪律 B、具备专业知识 C、爱岗敬业、无私奉献 D、求真务实、维护史实 16、档案人员的素质是档案人员的(AB )的总称,是档案人员完成专业工作任务的必备条件。 A、道德品质 B、能力和条件 C、专业水平 D、文化水平 17、我国目前设有(ABC )等国家级档案资料目录中心。P56 A、明清档案资料目录中心 B、民国档案资料目录中心 C、革命历史档案资料目录中心 D、现行档案资料目录中心 18、(BCD )收集管理本部门及其直属单位形成的档案,其中具有永久保存价值的档案,在本部门档案馆保存50年后向中央档案馆移交。P49 A、外交部档案馆 B、公安部档案馆 C、最高人民法院档案馆 D、最高人民检察院档案馆 19、(AC )收集并永久管理本部门及其直属单位形成的档案。 A、外交部档案馆 B、公安部档案馆 C、安全部档案馆 D、最高人民法院档案馆 三、是非判断题: (X)1、广大(义)的档案工作即档案事业,是指管理档案和档案事业的活动。 ( √)2、档案法制工作是依法管理档案和档案工作,是促进档案事业全面、协调、可持续发展的基本措施和根本保障。 ( X)3、在档案事业各组成部分中,档案管理工作是重点,是档案事业的业务系统,其中档案室工作是主体,档案馆工作是基础。 ( √)4、档案事业与图书馆、情报资料等信息资源管理事业和出版事业共同构 成整个国家文献信息事业。P31 ( √)5、“统一领导、分级管理”是我国档案事业的组织原则和基本管理体制。 ( √)6、档案事业管理实行“统一领导、分级管理”的体制,是我国政府体制的必然要求,体现了我国行政管理体制的特点。 ( X)7、中央、国家机关可以独立制定本系统、本行业、本专业档案的管理办法、规章以及档案业务标准和技术规范。P33(经档案行政主管部门同意) ( x)8、行政手段是档案事业管理的根本手段。 (√ )9、故宫博物院文献馆改称为档案馆,这是中国历史上第一个档案馆。P39 (√)10、国务院科学规划委员会在《1956年—1967年哲学、社会科学规划纲要》中,提出有计划有步骤地建立地方档案馆的规划目标。P40 (√ )11、“大连会议”的召开和《技术档案室工作暂行通则》的颁布实施,使我国原来处于分散的、不统一的科技档案工作,开始有了基本的、统一的做法和制度。P41 ( √)12、在1961年7月19日中共中央发出的《关于自然科学研究机构当前工作的十四条意见(草案)》和1961年9月16日国务院颁布的《国营工业企业工作条例(草案)》中,都对科技档案工作作了明确的规定。P41 ( X)13、1987年9月,中央书记处正式批准开放历史档案,第一次出台了开放档案的政策。 (√ )14、1996年9月,我国成功地在北京主办了第13届国际档案大会,是国际档案理事会成立后,首次在发展中国家召开国际档案大会,首次由发展中国家部门负责人担任该组织的主席。P46 ( √)15、档案馆网是指纵横交织、布局合理、既有分工又有协作的档案馆群体。P47 ( √)16、根据《全国档案馆网设置原则和布局方案》的规定,县(市、区、旗)一般不设专门档案馆。P49 ( √)17、根据地方档案行政管理部门的设置,地方国家综合档案馆一般设到县一级。P48 (X )18、企业事业单位档案馆,都是永久性档案馆。 ( √)19、档案室是国家档案事业组织系统中的最普遍、最大量、最基层的档案管理机构。 ( √)20、档案寄存中心寄存的档案,其所有权并未发生转移。P55 ( √)21、美国在1955年制订了世界上第一份档案工作者职业道德规范。 (√ )22、档案人员职业道德自我修养的根本途径是社会实践,必由之路是不断学习,重要方法是自我教育。P61 (√ )23、各级各类档案馆,都是文化事业机构。P50 第三章 档案法制建设 一、单项选择题: 1、《档案法》是我国档案事业建设中的第一部法律,于1987年9月5日经中华人民共和国第六届全国人民代表大会常务委员会第二十二次会议通过,施行时间 的有关国家行政管理活动的法律规范,以下属于行政法规的是:( ABC )。 A、《档案法实施办法》 B、《全国档案馆网设置原则和布局方案》 C、《科学技术档案工作条例》 D、《机关档案工作条例》 2、根据《档案法》的有关规定,任何公民在档案事务方面都应履行两项义务,即:(CD )。 A、优先利用属于自己所有档案 B、向国家档案馆捐赠档案 C、保护档案的义务 D、接受档案行政管理部门行政执法的义务 3、根据《档案法》和《档案行政处罚程序暂行规定》的有关规定,档案行政处罚权分以下几种:(ABD )。 A、警告 B、罚款 C、行政拘留 D、没收违法所得 4、中级人民法院管辖的一审行政案件有以下几类:( ABCD )。 A、确认发明专利的案件 B、海关处理的案件 C、对国务院各部门或者省、自治区、直辖市人民政府所作的具体行政行为提起诉讼的案件 D、本辖区内重大、复杂的案件 5、档案行政诉讼的基本原则可以分为一般原则和特有原则,其中特有原则包括以下内容:( ABCD ) A、合法性审查 B、被告负举证责任 C、有限司法变更 D、诉讼不停止执行 6、档案行政许可有以下主要特征:(ABCD )。 A、依法申请的行政行为 B、经依法审查的行为 C、授益性行政行为 D、要式行政行为 7、国家档案馆是公共服务机构、依法履行(ABCD )职能? A、保存历史记录 B、提供档案利用 C、开展社会教育 D、推进政务信息公开 8、《档案法》规定,企业事业组织或者个人有(ABC )违法行为的,由县级以上人民政府档案行政管理部门给予警告,可以并处罚款。? A、擅自出卖或者转让档案 B、倒卖档案牟利 C、将档案卖给或赠送给外国人 D、不按规定归档或者不按期移交档案 9、《浙江省国家档案馆管理办法》规定,国家档案馆的下列馆藏档案,应当向社会开放,涉及国家秘密、商业秘密、个人隐私以及按国家规定不宜开放的除外:(ABCD )。 A、建国以后形成的已满30年的档案 B、属于政府信息公开范围的档案 C、经济、科学、技术、文化等活动形成的档案 D、进馆满6个月的重大活动档案 10、《浙江省重大活动档案管理办法》规定的重大活动,主要是下列的社会活动:(ABCD ) A、党和国家领导人在本省的公务活动 B、外国元首、政府首脑、政党领袖或者国际组织负责人、著名外国友人在本省的参观访问 C、省委书记、省长的重要公务活动 D、在本行政区域内产生重大影响的自然灾害、事故灾难,突发公共卫生和社会安全事件的处置活动 三、是非判断题: (√ )1、档案立法,从广义上讲,是指一切国家机关,即从中央到地方的各级国家权力机关和国家行政机关,依据法定权限和程序,制定各种档案规范性文件的活动档案立法。 ( X )2、《档案法实施办法》规定,属于中央级和省级、设区的市级国家档案馆接收范围的档案,立档单位应当自档案形成之日起满10年即向有关的国家档案馆移交。P68 (√ )3、档案行政执法的主体是档案行政管理部门。 (√ )4、《档案法》规定,国家档案馆保管的档案,应当自形成之日起满30年向社会开放。P69 ( √ )5、《档案法实施办法》规定,各级各类档案馆保存的档案缩微品和其他复制形式的档案载有档案收藏单位法定代表人的签名或者印章标记的,具有与档案原件同等的效力。 ( √ )6、《档案法》第二十八条规定,违反《档案法》,根据有关档案的价值和数量,对单位处1万元以上10万元以下,对个人处500元以上5000元以下的罚款。P83 ( √ )7、集体所有的和个人所有的对国家和社会具有保存价值的或者应当保密的档案,严禁倒卖牟利。 (X )8、根据《档案法》和《档案行政处罚程序暂行规定》的有关规定,罚款适用于档案行政处罚简易程序。 ( √ )9、行政救济实行“不告不理”的原则。 ( √ )10、对限制人身自由的行政强制措施不服而提起的诉讼,由被告所在地或者原告所在地人民法院管辖。P93 第四章 外国文件与档案管理 一、单项选择题 1、美国1976年颁布的《联邦文件管理法》,对文件管理的职能作了( D )规定。P106 A、三项 B、四项 C、五项 D、六项 2、档案的“禁毁年限”即源于(A )的思想。P107 A、迈斯奈尔 B、谢伦伯格 C、布伦内克 D、詹金逊 3、谢伦伯格认为,机关官员要对鉴定文件的( A )负主要责任。P110 A、原始价值 B、从属价值 C、证据价值 D、情报价值 4、在英国,文件的鉴定第一阶段则在文件产生5年后,这个阶段仅涉及到文件的(B )。P110 A、归档价值 B、行政价值 C、参考价值 D、利用价值 5、前苏联时,在不同的全宗构成者活动过程中形成的并按一个或几个特征组合在一起的文件总和,叫做(A )。P119 A、档案汇集 B、全宗汇集 C、联合全宗 D、文件全宗 6、法国历史学家( B )在1898年出版的《历史研究导论》上著文指出,档案开放原则的意义,在于它改变了档案馆的性质。P124 A、德·瓦伊 B、郎格鲁 C、杜卡特尔 D、米歇尔·迪香 7、阿根廷国家总档案馆馆长( D )说,学术利用主要与思想有关,是一种推理性利用。 A、丁·林德勒夫 B、迈克尔·库克 C、希拉里·詹金逊 D、加西亚·贝尔逊斯 8、(A )的建立是资产阶级高等档案教育的开端,因此被两方档案学家誉为“第一代档案学院”。 A、法国国立文献学院 B、奥地利成立维也纳档案学院 C、马尔堡档案学院 D、莫斯科档案学院 9、( B )美国国家档案馆的建立,来源原则第一次应用于美国现代档案管理。P117 A、1838年 B、1934年 C、1922年 D1946年 10、从20世纪60年代开始,大多数国家实行了以(B )为起点的包括一般封闭期和特殊封闭期的封闭期制度。 A、20年 B、30年 C、40年 D、50年 二、多项选择题: 1、文件管理是指对文件在其( ACDE )过程中进行的经济而有效的全面管理。 A、形成 B、归档 C、保存 D、利用 E、处置 2、英国公共档案馆挑选永久性保存的文件时,考虑到(ABE )等标准。 A、部门目的 B、研究目的 C、宣传目的 D、教育目的 E、其他目的 3、公共档案馆由国家以法律手段或行政手段设立, 其主要类型有(ABCD )。P141 A、国家档案馆 B、历史档案馆 C、机关档案馆 D、专门档案馆 E、专业档案馆 4、以下属于非公共档案馆的类型有(ACBD )P142 A、私人企业档案馆 B、都会档案馆 C、政党档案馆 D、大学档案馆 E、社区档案馆 5、与以往相比,当代档案馆具有以下特点(ACDE )。P142 A、独立性 B、服务性 C、多类型性 D、开放性 E、馆藏来源的多渠道性 6、档案法规体系,对中央集权制的国家来说,应由( ABCD)等层次组成。 A、档案法 B、中央档案行政法规 C、中央档案行政规章 D、地方档案行政法规 E、中央档案行政规章 7、国外征集工作的方式多种多样,如,( ABCE )都是征集方式。P145 A、复制 B、捐献 C、遗赠 D、储存 E、购买 8、以下国家中(ACD ),档案事业行政管理机关是单一型的。P138 A、法国 B、美国 C、罗马尼亚 D、意大利 E、英国 9、档案事业行政管理机关直接隶属于国家最高行政当局的国家有(AB)。P38 A、美国 B、俄罗斯 C、意大利 D、法国 E、西班牙 10、国外档案与文件管理的职业结构分为(BCD )等。P149 A、初等专业级 B、辅助专业级 C、专业级 D、管理级 E、高等管理级 三、是非判断题: ( √)1、美国的《联邦文件管理法》中的“文件”是指公共文件。P98 ( X )2、谢伦伯格的文件定义是泛指型的文件定义。扩展型 ( √)3、美英等国把个人形成的文件都视为私人。 ( X)4、美国档案学家书恩·格罗弗把文件管理职能可以划分为文件形成、使用和管理、处置三个阶段。P101 ( X )5、曾任美国国家档案与文件局局长的詹姆斯·B·罗兹说过,文件管理如果与它的档案工作环境相分离,就注定会受到损害。 ( √ )6、根据国际档案理事会《档案术语词典》对档案鉴定下的定义,档案鉴定的同义语是划定档案保管期限。P106 ( √ )7、世界上第一个文件中心是由美国海军部建立的。P104 ( √)8、英国文件鉴定的第二阶段,在文件失去现行作用25年后进行的。 ( X )9、法国档案整理的办法,实质上要对全宗内的文件进行重新整理,以适应行政官员的需要。研究者 ( √ )10、意大利档案学家波尼法西奥在其1632年出版的《论档案》一书中明确提出,档案馆的性质应当是公开的。P122 ( √ )11、世界上第一部专门的档案法是《稽月七日档案法令》。P123 ( √)12、与个体利用者的区别在于,群体性利用者以建立所谓“历史定量”数据库为目标,以有组织的集体力量进馆查阅大量资料,摘取大量信息和数据,进行专门课题研究。 ( X )13、封闭期制度是随着档案利用的实施而逐渐形成的一种保护档案、维护国家和个人权利的制度。开放原则 ( √)14、在美国以及实施这类自由权的国家,为了处理档案利用争议,采取的做法是由法院处理。P129?之一 ( X)15、档案学术利用的最终目的是为了获取知识。P130查找和选择资料 ( √ )16、档案实际利用具体目的就是获取资料以便作出决定。 ( √)17、世界上大多数国家在提供档案信息服务时收取借阅费。P133 ( √)18、法国是以档案事业行政管理机关为指挥中心,建立和发展档案事业的。P135 ( √ )19、法国国家档案馆是世界档案史上第一个实行对社会、对公众开放的综合性国家级档案馆。P140 ( √)20、第二次世界大战后,美国、加拿大等许多国家用“文件中心”代替了非终极性机关档案馆。P141 第五章 档案学 一、单项选择题: 1、1804年,德国档案学家(B )所著的《一种档案学理论思想》一书,第一次让我们看到了“档案学”的名称。 A、冯·拉明根 B、约瑟夫·奥格 C、郎格鲁 D、斯·皮斯托列茨 2、档案学的概念在我国正式出版在( B )于1935年撰写的《档案理事处的任务及其初步工作》一文中。P159 D、联邦德国出版的四卷本《档案学》 E、意大利出版的《现代档案——理论与实践》 3、近代法国档案工作改革中提出并实践了具有近现代意义的思想是( ACD )。P153 A、组建国家档案馆 B、开办档案教育 C、档案事业实行集中统一管理原则 D、档案馆实行向社会公众开放的原则 E、实行档案立法 4、1898年出版的《档案的整理与编目手册》是由( BDE )等档案学者合著的。P155 A、卡缪 B、缪勒 C、多努 D、斐斯 E、福罗英 5、我国档案学的产生与初步发展阶段,汇集了(ABC )等领域的档案学研究成果。P160 A、行政界 B、史学界 C、档案教育界 D、图书馆学界 E、法学界 6、我国20世纪30年代出版的档案学著作有( ABC )。P159 A、周连宽的《县政府档案处理法》 B、程长源的《县政府档案管理法》 C、何鲁成的《档案管理与整理》 D、龙兆佛的《档案管理法》 E、秦翰才的《档案科学管理法》 7、属于档案学基础理论研究科目的是( ABCD )。P166 A、档案学原理 B、档案术语学 C、档案法学 D、比较档案学 E、档案学史 8、我国按照全宗的范围和构成方式,把全宗区分为(ABCD )。P181 A、独立全宗 B、联合全宗 C、全宗汇集 D、档案汇集 E、科技档案综合体 9、20世纪80年代初,美国档案学者博尔斯和朱莉娅·扬提出的一个由(ABE )等模块组成的鉴定决策模型。P187 A、信息价值 B、保管费用 C、档案属性 D、职能活动 E、鉴定建议 10、档案鉴定人员在判定档案价值时必须考虑保管费用因素,所谓保管费用,是指对以后保管档案过程中所需要各种费用的估计,它包括(BCDE )。P194 A、征集费用 B、库房费用 C、处理费用 D、保护费用 E、参考费用 三、是非判断题: (√ )1、法国的档案开放原则受到各国的重视,被誉为“档案的人权宣言”。P154 ( √ )2、美国国家档案馆成立后,正式把来源原则作为公共档案管理的基础,决定档案馆的档案以档案组合的形式管理。P157 ( √ )3、美国在文件管理中一般称私人文件管理为手稿管理。 ( √ )4、从某种意义上说,中国近代档案学的某些思想,是通过总结整理明清档案实践活动的经验获得的。P159 ( X )5、1938年,私立武昌文华图书馆专科学校设特种教席,开始讲授档案管理课程。1934年 ( X )6、1951年5月创刊的《档案(材料)工作通讯》,于1953年改名为《档案工作》。 (√ )7、文件生命周期理论把文件视为一个集合概念,强调现行文件和历史档案都只是广义文件过程中某一特定阶段的代称,都是广义文件的组成部分。 ( √ )8、文件生命周期理论为文件的阶段式管理奠定了理论基础。 ( X)9、国际档案理事会电子文件委员会在1997年制定的《电子文件管理指南》中,将电子文件的生命周期划分为设计、形成、保管和维护四个阶段。P176 ( X )10、美国匹兹堡大学针对失去现行效用的电子文件的保管问题,提出了“集中式保管”的方案。P176 (√ )11、文件连续体理论的主要内容是构建了一个多维坐标体系来描述文件的运动过程,文件保管形式是核心轴,因为它的变化带动了其他坐标轴的相应变化。 ( X )12、标志来源形成的是法国的“尊重全宗原则”。(登记室原则) ( X)13、1985年美国档案学者特里·库克和戴维·比尔曼在加拿大档案工作者协会会刊《档案》上发表了著名论文《来源原则的力量》,呼吁重新认识来源原则。(理查莱特) (√ )14、加拿大档案学者特里·库克就是“新来源观”的倡导者。P183 ( √ )15、英国档案学家希拉里·詹金逊认为,销毁文件不是档案人员的正常业务,档案人员无须干预如何去除文件。P186 (√ )16、美国档案学者米耶·菲斯拜认为编史工作的最新趋势是判断文件价值的首要标准。 ( √ )17、“职能鉴定论”的核心观点,就是档案文件的价值取决于产生机关的职能及其在政府机关体系中的等级地位。P193 (√ )18、我国从20世纪50年代始,档案鉴定就有类似职能鉴定论的标准了。 (X )19、特里·库克主张档案鉴定方法应鉴于一种以来源为基础,以文件前后关系为中心的框架之中,而不是置于以内容为基础的历史文献框架之中。P193 ( √ )20、加拿大档案学者凯瑟琳·贝利,认为传统文件的运动阶段大多顺向前进,但相当一部分电子文件在特殊情况下可能作逆向运动。 第二部分:《档案工作实务》 第一章 文件管理 一、单项选择题: 1、下列( B )文种用于向国内外宣布重要事项或法定事项? A、公报 B、公告 C、通告 D布告 2、向上级机关汇报工作时所用的文种是:(D ) A、通知 B、请示 C、函 D、报告 3、下列公文标题拟写有误的是:(B )。 A、关于开展档案安全检查的通知 B、中华人民共和国主席令 C、关于表彰先进党组织的通报 D、关于要求补助档案抢救经费的报告 4、经领导人审定签发的文件稿本是:( B )。 A、修正稿 B、定稿 C、正本 D、存本 5、下列发文字号标识正确的是:( D)。 A、国办发[2009]001号 B、国办[2009]1号 C、中办〔2009〕001号 D、中办〔2009〕1号 6、(B)是文书处理工作的最后一个重要环节,是文书处理程序结束的标志。 A、归档 B、立卷 C、分发 D、移交 7、单份装订的案卷应加盖( B )。 A、归档章 B、档号章 C、卷号章 D、件号章 8、下列档号的标识方法正确的是( A )。 A、全宗号—目录号—案卷号 B、全宗号—分类号—件号 C、全宗号—类别号 D、全宗号—类别号—件号 9、机关联合行文、联合召开会议所形成的文件材料原件由谁来归档(B )。 A、所有行文单位 B、主办单位 C、协办单位 D、上级机关 二、多项选择题: 1、公务文件有(ABC )特点P2 A、公文由法定作者颁发 B、公文具有法定的权威性和现行效用 C、公文具有规范的体式和特定的处理程序 D、公文有特定的发布时间 2、文种的选择与下列(ACD )因素有直接关系? A、发文目的 B、发文者的级别 C、发文者权限 D、收发文机关之间的关系 3、有权提出议案的机关包括:(ABCD )。 A、人民政府 B、人大主席团 C、各专门委员会 D、中央军委 4、机关在行文时,需要遵循下列(ABCD )原则? A、严格控制发文数量和范围,避免不必要的行文 B、除非确有必要,一般不得越级行文 C、行文要注意隶属关系 D、行文应分清主送与抄送机关 5、公文的涉密等级包括( ABC )P16 A、秘密 B、机密 C、绝密 D、密级 6、收到下级机关上报的需要办理的公文,文秘部门应当进行审核,审核重点包括:(ABCD ) A、是否应由本机关办理 B、是否符合行文规则 C、内容是否符合国家法律、法规及其他有关规定 D、涉及其他部门或地区职权的事项是否已协调、会签 7、在立卷时,应当抓住文件的特征进行分类和组卷,这些特征包括问题、作者和( ABCD )P30 A、名称 B、时间 C、地区 D、通讯者 8、卷内文件的排列可采用下列哪几种方法?( AB ) P36 A、按文件的时间先后顺序排列 B、按文件的重要程度排列 C、按问题的不同进行排列 D、按不同的发文作者进行排列 9、案卷题名应当包括( ABC )要素 P39 A、文件的主要制发机关 B、内容 C、文种 D、通讯者 10、《归档文件整理规则》规定,归档文件以“件”为整理单位,下列( )可作为一件?(ABCD ) A、正本与定稿 B、正本与附件 C、请示与批复 D、原件与复制件 11、按件整理时,归档文件可采用的复合分类法包括:(CD )。P47 A、年度—机构(问题) B、年度——保管期限 C、年度—机构(问题)—保管期限 D、保管期限—年度 三、是非判断题: ( X)1、“文书”与“文件”是两个十分相近的概念,两者之间没有区别。P1 ( √ )2、文件是国家机构、社会组织或个人在履行其法定职责或处理事务中形成的各种形式的信息记录。 (√ )3、中华人民共和国主席、国务院总理、各部部长、各委员会主任以及地方各级人民政府可以发布“命令”。P3 ( X)4、决定可以经过某种会议讨论并投票通过,以机关名义下发。 ( X )5、请示和批复都可以越级行文。 ( X)6、如有必要,“报告”可以夹带请示事例。P7 ( √ )7、两个以上的机关单位联合行文,其行文的机关应当是同级机关。公文处理是指公文的办理、管理、整理(立卷)、归档等相互关联、衔接有序的工作。P19 ( X)8、拟办和批办都是对文件如何办理提出处理意见,所以两者没有区别。P23 ( √ )9、向下级机关或本系统的重要行文,应当同时抄送直接上级机关。 ( X )10、凡是机关工作活动中形成的所有文件材料都要立卷归档。 ( √)11、部门立卷包括集中式、部门式和“谁办谁立卷”等具体模式。P31 ( √ )12、立卷类目是平时文件阅卷的指南,是年终立卷归档的参考依据。P34 ( √)13、归档是将办理完毕的文件经系统整理移交档案室保存的过程。P53 ( √)14、填写全宗名称必须用全称或通用简称。P40 第二章 档案管理 一、单项选择题: 1、一般情况下,属于县级国家档案馆接收范围的档案,原则上,立档单位应当自档案形成之日起满( B)向有关的县级档案馆移交? A、5年 B、10年 C、15年 D、20年 2、档案室的收集对象主要是( A )。 A、本单位产生的档案 B、社会上散存的重要档案 C、名人档案 D、珍贵的历史档案 3、依据《浙江省重大活动档案管理办法》规定:对本省发生的重大活动形成的档案,重大活动组织承办单位或者承担组织、承办主要工作的单位,应当自重大 A、准确性 B、科学性 C、针对性 D、时效性 19、科技档案的第一个定义出自于( A )。 A、《科学技术档案工作条例》 B、《技术档案室工作暂行通则》 C、《关于改进档案、资料工作的方案》 D、《技术档案资料研究》 20、或,科技档案的第一个定义出自于( A ),国务院发布的《科学技术档案工作条例》 A、1980年 B、1986年 C、1990年 D、2000年 21、在科技文献中直接记录和储备原生信息的是( B )。 A、科技图书 B、科技档案 C、科技情报 D、科技资料 22、机械产品文件主要适用于按( B )组织案卷。P136 A、结构 B、部件 C、阶段 D、时间 23、科技文件的归档由( B )承担。P139 A、档案部门 B、科技业务部门 C、文书部门 D、综合部门 24、适合按年度归档的科技文件有( D )。P139 A、产品设计文件 B、设备文件 C、气象观测文件 D、科技管理性文件 25、贮存磁性载体档案的库房最佳温湿度分别是( A )。P158 A、18℃,40% B、20℃,45% C、24℃,40% D、24℃,50% 26、正常保存的磁性载体档案,可每( D )复制一次。P155 A、3.5年 B、5年 C、8年 D、10年 27、印章档案的档号由( C )组成。P161 A、全宗号、印章档案代号、分类号、印章枚号 B、全宗号、印章档案代号、保管期限代号、印章枚号 C、印章档案代号、保管期限代号、分类号、印章枚号 D、全宗号、印章档案代号、印章枚号 二、多项选择题: 1、档案馆按照国家规定征集散存档案包括( ABCD )途径P66 A、有关机关团体、企事业单位 B、有关个人 C、有关地区(包括国内外) D、图书馆、文化馆、博物馆、纪念馆等 2、档案馆收集档案有( ABC )渠道? A、按规定接收档案 B、按档案归属向社会(包括国内外)广泛征集档案 C、接受社会组织或个人捐赠相关档案 D、通过交换、有偿征集以及国家收购、征购等方式或获得档案 3、档案收集的基本要求有( ABCD ) A、科学组织 B、信息完整 C、结构优化 D、标准控制 4、档案整理工作,应当按照档案的形成规律和特点保持文件的历史联系,充分利用原有基础,便于档案的管理和利用,这是档案整理的基本原则,其核心内容是保持档案之间的历史联系,具体地讲主要包括( ABCD )方面的联系。 A、来源上的联系 B、时间上的联系 C、内容上的联系 D、形式上的联系 5、立档单位,即全宗构成者,其立档单位构成的主要条件包括下列( AC )选项? A、可以独立行政职权,并能以自己的名义单独对外行文 B、有固定的地址,相应的工作(生产)场所以及必要的设施(设备) C、是一个会计单位或经济核算单位,独立编制预算 D、合并前几个立档以及全并后构成的立档单位所形成的全部档案形成一个统一的大全宗 6、立档单位变化对全宗划分会带来一些影响,需要区别不同情况作正确处理。例如两个子或两个以上立档单位全并为一个新的独立单位,其全宗划分是下列(AC )选项? A、几个立档单位合并前形成的档案分别构成各自的全宗 B、几个立档单位合并前形成的档案全并成为一个全宗 C、几个立档单位合并后形成的档案构成一个新的全宗 D、合并前几个立档单位以及合并后构成的立档单位所形成的全部档案形成一个统一的大全宗 7、有些档案难以或人便于区分全宗,需要在全宗原则指导下,采取一些变通的办法对档案进行整理。这就是全宗的补充形式。这种形式主要有( ABD )几种? A、联合全宗 B、汇集全宗 C、文件汇集 D、档案汇集 8、全宗内档案的分类往往需要两种以上分类法的结合使用。以下所列复式分类法( ABCD )是正确的? A、年度—组织机构分类法 B、组织机构—年度分类法 C、年度—问题分类法 D、问题—年度分类法 9、在档案鉴定中,判定档案价值需要运用下列( ABD )重要观点? A、全面的观点 B、历史的观点 C、阶级的观点D、发展的观点 10、档案鉴定的内容,主要包括下列(AB )选项? A、档案价值的鉴定 B、档案真伪的鉴定 C、档案内容正确与否的鉴定 D、档案政治倾向性鉴定 11、根据国家现行规定,文书档案的保管期限分为永久和定期两种,下列四个选项的年限(BD )符合现行定期的规定年限? A、50年 B、30年 C、20年 D、10年 12、鉴定档案价值的标准有( ABD )。? A、档案(自身)属性标准 B、社会需求标准 C、档案来源标准 D、相对价值标准 13、在对档案进行具体鉴定时,档案价值的决定因素可分解为( BD )。 A、文件的形成环境 B、文件本身的特性 C、文件的完整程度 D、文件的作用及社会需求 14、修裱技术是纸质档案修复技术的一项主要技术,这项技术包括下列( BCD )选项? A、去污技术 B、接粘技术 C、修补技术 D、托裱技术 15、全宗卷是档案的“档案”,即管理全宗的“档案”。其内容可根据实际情况而定,也不是一成不变的。目前,下列(BC )选项未纳入《全宗卷规范》所规定的主要内容? A、有关档案收集、整理、鉴定、保管、统计、利用等各个环节的材料 B、全宗内容是档案简介 C、有关档案检索工具的运用 D、档案管理新技术应用方面的材料,缩微复制和计算机辅助管理等情况的文字材料。 16、下列材料中,(ABCD )属于全宗卷的内容。 A、档案交接文据 B、档案分类方案 C、案卷目录 D、全宗介绍 17、全宗指南的内容主要包括( ACD )。 A、全宗内档案概况 B、档案馆概况 C、档案的内容与成分 D、立档单位和全宗的历史概况 18、关于全宗单位的表述,下列(BCD )是正确的? A、是专题反映档案馆档案状况的材料 B、全宗单内容由全宗情况介绍和档案成分和数量统计量部分组成 C、全宗单是档案登记的一种形式 D、全宗单是国家档案标准 19、科技档案包括( ABC )。 A、工业生产技术档案 B、农业科技档案 C、自然科学研究档案 D、艺术档案 20、科技文件卷内目录中的责任者,应填写(AB )。 A、科技文件材料的形成部门 B、部门或项目的主要负责者 C、档案部门 D、办公室 21、常用的产品档案的分类方法有(ABC )。 A、使用性质—型号分类法 B、系列—型号分类法 C、年度—型号分类法 D、专业—项目分类法 22、下列(ACD )科技档案号是正确的。 A、CW1200—001 B、K2,10—007 C、J02—012 D、SX580—003 23、根据1998年发布的《会计档案管理办法》的规定,会计核算材料包括以下(ABCD )类。 A、会计凭证 B、会计账簿 C、财务报告 D、其他会计核算资料 24、照片说明应包括(ABCD )底片号、时间、摄影者等内容。 A、题名 B、照片号 C、参见号 D、文字说明 25、照片的文字说明应包含(ABCD )地点、摄影者等要素。 A、事由 B、时间 C、背景 D、人物 三、是非判断题: (√ )1、档案收集是档案馆(室)获取和丰富档案的主要渠道和手段。 ( x )2、有文必有档,档案室接受本单位一切文件材料。 ( √ )3、既是文物,图书资料又是档案的,档案馆可为博物馆、图书馆、纪念馆等单位相互交换重复件、复制件或者目录,联合举办展览,共同编辑出版有关史料或者进行史料研究。 ( √ )4、档案馆应从本馆的性质和职责范围出发,通过认真深入地、科学地确定应移交档案的单位并编制系统全宗名册。 ( √ )5、档案室应认真执行有关文件材料归档范围的规定,从组织上和制度 上保证档案的完整齐全。 ( x )6、一般来说,综合档案馆仅收藏本级各单位形成的文书档案,而科技档案则由原单位保存。 ( x)7、乡镇党委和政府及其工作部门形成的档案由其内设的档案室永久保存。 ( √ )8、撤销机关的档案应向同级档案馆移交,但若其主管部门同意,也可由主管部门保管该机关的档案,以后作为该主管部门的档案一并向档案馆移交。 ( √ )9、档案馆接收现行机关档案的方法有定期接收和逐年接收两种。P63 ( √ )10、档案整理工作的第一步是区分全宗,按照来源原则,将文件按不同形成者区分开。P68 ( √ )11、按照全宗管理档案,是档案工作的一个基本原则和核心理论。P70 ( X)12、全宗是一个单位的主要档案。P70 ( √ )13、全宗是一个有机整体。除特殊情况外,同一全宗的档案不能分散,不同全宗的档案不能混杂。P70 ( √ )14、档案号编制的一个主要原则是唯一性原则。P81 ( x )15、对文书档案而言,保持文件在来源上的联系,就是将同一部门形成的文件集中在一起,不同部门形成的文件分开整理。 ( √ )16、档案鉴定的基本方法是直接鉴定法。P93 ( X )17、对一个立档单位来说,上级机关的文件,内容比较重要,价值比较大,因此在归档和确定保管期限时,应永久保存的比例就比较大。 ( √ )18、各机关编制的本机关文件材料归档范围和文书档案保管期限表应经同级档案行政管理部门审查同意后执行。P66 ( x)19、按照档案保管的基本要求,档案保管主要地是对已遭损坏的档案文件采取抢救和保护措施。P95 ( √)20、档案包装材料,一般要求无酸材料制成。P97 ( √)21、档案馆(室)应建立严格的突发事件和应急处置责任制,制订相应预备案,以保证突发事件应急处置工作有序进行。P99 ( √)22、档案室向档案馆移交档案时,应一并移交全宗卷。P105 ( √)23、档案著录是组织档案检索工具的基础,档案著录的质量决定检索工作的质量。 ( x)24、主题词是在标引和检索中取自文件和题名或表达档案主题并具有检索意义的词或词组。关键词是在标引和检索中用以表达档案主题内容规范化的词或词组。P112 ( √ )25、档案分类标引是对档案内容进行主题分析,赋予分类号标识的过程。P112 ( x)26、档案统计工作的内容主要包括档案的基本概论和综合统计两部分,档案登记是档案统计的补充。P119 ( √)27、档案统计分析是对统计资料进行综合归类,比较研究以揭示档案、档案工作内在联系与发展规律的活动。高质量,准确而又及时的统计数据和高层次,有一定深度、广度的统计分析报告是统计分析的产品。P127 ( √)28、科技档案与文书档案相比,前者主要产生经济效益,而后者主要产生社会效益。 ( √)29、科技档案按其产生领域,可以分为基本建设档案、科研档案、产品 ( √)55、对所保存的照片档案每隔两年应对底片、照片进行一次抽样检查,不超过五年进行一次全面检查。 ( √)56、同一项目同一类别的磁性载体文件应相存贮在同种磁性载体上。 ( √)57、档案部门应对归档的磁性载体文件编制归档说明。 ( x)58、贮存磁性载体档案的库房为防尘应铺上地毯。P158 ( x)59、对外行文使用的机构和组织法人及其办事机构(办公室)印章的保管期限为永久;其他内设机构和业务工作印章的保管期限为20年。P159 第三章 档案信息资源开发利用 一、单项选择题: 1、档案信息资源开发利用工作的主体是:( A )。 A、档案工作者 B、档案信息利用者 C、档案资料 D、检索工具和处理手段 2、《政府信息公开条例》于(D )正式实施,馆成为政府信息的查阅场所,依法为社会提供政府信息公开的查阅服务。P168 A、2007年4月1日 B、2007年10月1日 C、2008年1月1日 D、2008年5月1日 3、档案馆(室)最基本、最常用的一种档案信息资源开发利用方法是:( B )。P170 A、档案外借 B、档案阅览 C、档案咨询 D、档案复制 4、告诉利用者如何使用检索工具查找档案的咨询活动,属于( A )。P173 A、指导性咨询 B、文献专题咨询 C、专项事实咨询 D、数据咨询 5、《档案法》规定国家档案馆保管的档案,一般应当自形成之日起满(D )向社会开放。P174 A、10年 B、20年 C、25年 D、30年 6、《浙江省国家档案馆管理办法》规定,国家档案馆保管的重大活动档案,进馆满(D ),P175应当向社会开放。 A、30年 B、10年 C、1年 D、6个月 7、档案编研工作的首要环节是( A )。P180 A、选题 B、选材 C、加工 D、辅文编写 8、现行文件汇编,选材时应特别注意文件的(C )。P184 A、政策性 B、机密性 C、时效性 D、指导性 9、要求做到“从宽防漏”原则的是选材的( A )。P184 A、初选 B、复选 C、定选 D、贯彻始终 10、在加工过程中必须忠于原文,注意维护档案内容的历史真实性,保存档案文献的原文原意,切不可妄行增删改易,这是(B )的要求。P184 A、求真原则 B、存真原则 C、慎改原则 D、规范原则 11、我国档案部门开展编研工作的最基本形式是( A )。P190 A、档案文献汇编 B、编写评价或介绍档案材料的工具书 C、档案参考材料 D、编史修志 12、档案文献汇编一般由汇编题名、编辑说明、目录和正文等构成,而正文以( A ) 为主,按一定体例进行编排。P190 A、全录式转录 B节录式转录 C、综合提炼 D、问答式摘录 13、《浙江省改革开放三十年大事记》属于( B )。 A、机关大事记 B、国家或地区大事记 C、专题大事记 D、个人大事记 14、会议简介的主体部分是( C )。P197 A、会议名称及届次 B、会议时间、地点、主持人 C、会议主要议程及内容 D、会议参加人员 15、讲解词是对展品的讲叙和介绍,编写时要求(A )。 A、口语化 B、书面语 C、专业名词 D、生僻字 16、爱国主义教育基地应具备开展一定规模的社会教育活动所必需的场所和设施,按照《国家档案馆爱国主义教育基地规范》的要求,展厅面积一般不低于( B )。P212 A、100m2 B、200 m2 C、500 m2 D、1000 m2 17、坚持( D )是确保档案信息资源开发利用工作取得成效的关键。P165 A、服务原则 B、开放原则 C、法制原则 D、效益原则 18、各档案馆保存的经济、科学、文化类涉密档案,有必要提前向社会开放的,应向档案形成机关发出要求提前解密的通知,有关机关接到通知的( B )内应予以答复,否则,档案馆可根据有关规定办理。 A、3个月 B、半年 C、9个月 D、1年 19、材料的(A )是保证档案编研工作质量的生命线。P183 A、真实性 B、典型性 C、新颖性 D、完整性 20、“大事突出、要事不漏、小事不要”是( A )的编写要求。 A、大事记 B、组织沿革 C、专题概要 D、年鉴 二、多项选择题: 1、档案借阅是档案馆室通过提供档案为直接利用者服务的一种档案信息资源开发利用的方法,包括(ABC )等具体形式。P169 A、档案阅览 B、档案外借 C、档案咨询 D、档案展览 2、档案公布的主要形式:(ABCD )P177 A、通过计算机信息网络传播 B、展览、公开陈列档案或者其复制件 C、通过电台、电视台播放 D、在公开场合宣读、播放 3、档案编研选题必须考虑( ABC )。P181 A、社会需要 B、档案文献基础 C、编辑力量 D、编者主观愿望 4、在编研工作中,选择典型材料,要注意典型材料的(ABC )P183 A、多样性 B、相对性 C、连续性 D、短小精悍性 5、体例就是将组成档案编研成果的档案文献或其相关内容进行分类和排列的组织形式,因档案编研成果的多样性和档案文献内容成份的复杂性等,决定了体例的多样性,一般来说,主要有(ABCD ) P186 A、按时间分类编排 B、按问题分类编排 C、按责任者(或受文者)分类编排 D、按文种分类编排 6、档案编研成果的辅文根据其性质和功能可分为评述性材料、查考性材料和检 索性材料等,其中评述性材料包括(AC )P188 A、注释 B、目录 C、序言 D、编辑说明 7、注释是对档案文献中不易被利用者所理解的某些文字或内容的揭示和加工情况的说明,根据注释对象和注文性质的不同,可分为(AB )。P190 A、内容注释 B、文字注释 C、篇后注 D、书后注 8、组织沿革的编写方法主要有(ABC )P195 A、编年法 B、阶段法 C、系列法 D、图表法 9、专题概要是指简要记述某一特定的社会事物或自然现象产生、发展、变化情况的一种档案参考资料,它可分为(ABCD )等类型。P196 A、会议简介 B、地区综合情况简介 C、产品简介 D、专题问题简介 10、属于综合性年鉴的有(AB )。P199 A、浙江年鉴 B、杭州年鉴 C、档案年鉴 D、邮政年鉴 11、档案展览的展品选择应遵循(ABCD )原则。P202 A、真实性 B、典型性 C、适应性 D、外在表现力 12、布展是将档案展览付诸实施的重要环节,直接关系到档案展览的质量和效果,具体可分为(ABCD )等环节。P204 A、展览设计 B、展品制作 C、展板制作 D、展柜制作 13、政府信息是指行政机关在履行职责过程中制作或者获取的,以一定形式记录和保存的信息,政府信息公开应当遵循(ABC )原则。P208 A、公正 B、公平 C、便民 D、安全 14、爱国主义教育基地的活动形式应以(AB )为主,同时兼顾其他多种教育形式。P211 A、基本陈列 B、展览 C、夏(冬)令营 D、专题讲座 15、档案网站建设是档案馆拓展服务功能和档案信息化建设的重要内容,应是一个集多项功能于一体的开放性服务窗口,其基本功能包括(ABCD )。P213 A、档案信息服务功能 B、宣传功能 C、网上办事功能 D、交流功能 16、档案信息资源开发利用的途径是指档案馆室满足档案用户需求的基本工作形式,其中按照开发利用工作的对象可分为(ABC )。P167 A、提供档案原件 B、提供档案副本或复制品 C、提供档案信息加工品 D、提供网络利用 17、档案编研工作应根据本单位工作需要和社会需要进行选题,具体应考虑(ABCD )等几方面因素。P180 A、现实性 B、战略性 C、预见性 D、新颖性 18、任何一部档案编研成果都必须具备的辅文主要有( ABCD )。P188 A、编辑说明 B、序言 C、目录 D、注释 19、会议文件汇编不需要将一次会议的全部文件都收录进来,可以考虑收录的文件有( ACD )。P192 A、会议通知 B、小组会议记录 C、会议纪要 D、会议公报 20、属于档案参考资料的有(ACD )。P192 A、大事记 B、会议文件汇编 C、会议简介 D、年鉴 三、是非判断题: (√ )1、档案信息资源是指通过人类的参与而获取的可利用的档案信息,包括档案原件和各种档案信息开发的成果。P163 ( √ )2、档案信息开发利用的最终受益者是档案信息利用者。P164 ( √ )3、档案室一般应单独阅览室,而档案馆一般设置开放阅览室和内部阅览室。P170 ( x )4、我国公民或组织凭身份证等合法证明,即可查阅利用档案馆保存的未开放档案。P170 ( √ )5、本单位干部职工一般只需办理登记手续,即可在档案室查阅所需档案文件。 ( x )6、外国人或组织凭护照等合法证明,即可查阅利用我国档案馆保存的开放档案。 ( x )7、档案外借是档案信息资源开发利用的一种重要方法,档案馆(室)一般可根据用户要求,允许用户将档案原件借出馆(室)外使用。P173 ( x )8、档案部门出具档案证明就是向用户提供档案复制件。 ( √ )9、档案利用统计分析就是运用各种科学方法,对经过整理的反映档案利用情况的统计资料进行周密的分析研究,根据具体的质量关系,探讨档案利用工作的特点,提示档案利用工作的发展规律和存在的问题,提出解决问题的办法,做出科学的预测和结论。P174 (x )10、档案开放就是档案公布。 ( √ )11、各级国家档案馆对所有到开放期限的档案,应组织鉴定小组及时进行鉴定,凡按国家有关规定无需继续保密或控制使用的,均可由档案馆报本级档案行政管理部门批准后开放,必要者报本级政府审批。档案办法第三条 (x )12、档案利用者可自行公布档案馆已开放的历史档案。 (x )13、单位和个人寄存在国家档案馆的档案,由档案馆公布。 (x )14、档案编研只是对档案原件的简单照录,反映不了编研人员的观点和认识。 ( √ )15、按照档案编研材料的加工原则,凡经过编者加工的部分,须以加工符号或文字标示注明。P186 ( √ )16、在档案编研材料的加工中,文件中的批语应视其具体性质、内容和作用而决定是否保留,但对于出自重要人物的批语应该予以保留。P185 ( x )17、序言就是编辑说明。P188 ( x )18、档案编研成果可根据篇幅的长短来决定是否编写目录。P189 (x )19、《浙江省档案工作大事记》属于机关大事记。p193 ( √ )20、基础数字汇集编写中要求科学确定统计指标,即要求对专题内容及其利用者范围进行认真分析,选择能揭示专题实质、具有研究或实用价值的统计指标。P198 第四章 电子文件管理 第五章档案信息化建设 一、单项选择题: 1、电子文件的结构信息是( C )p218 A、反映文件来龙去脉和与其它文件的关联信息 D、迁移是有风险的,数字信息的内容、外观、功能都有可能发生变更 11、下面关于档案信息化概念描述不正确的是( D )。 A、档案信息化建设是一个动态的概念 B、档案信息化建设是以信息技术的广泛应用为前提 C、档案信息化建设是一个复杂的系统工程 D、在资金、人才等条件保障满足时,档案信息化建设是可以很快完成的 12、下面哪个存储设备适宜作为大容量离线存储备份。( C )p269 A、硬磁盘 B、磁盘阵列 C、磁带库 D、U盘 13、以下关于计算机网络的描述不正确的是( C )p270 A、根据连接距离和规模,计算机网络可分为局域网、广域网和互联网 B、局域网一般限于一个单位、公司、学校或建筑物内部,覆盖范围比较小 C、互联网是一种跨越大地域(省、市或国家)的网络,由端点计算机和通信子网构成 D、计算机网络是地理上分散的多台独立的计算机通过软硬件设备互连,以实现资源共享和信息交换的系统。 14、下列哪项不属于数据库系统的特点(A )p275 A、数据的冗余度少、耦合度高 B、数据实现集中控制 C、数据的一致性和可维护性 D、可实现数据共享 15、根据国家档案局2001年发布的《档案管理软件功能要求暂行规定》,档案管理软件的数据结构设计应符合检索优先的原则,能够以下列的( A )格式进行数据交换?p277 A、DBF格式和XML文档 B、DBF格式和DOC文档 C、MDB格式和XML文档 D、MDB格式和DOC文档 16、根据国家有关规定,档案管理软件形成的日志文件保存时间应不少于( C )。P278 A、一周 B、一个月 C、两个月 D、一年 17、在下列档案信息化相关标准规范中,最早出台的是哪个( B )。P281 A、《电子文件归档与管理规范》B、《磁性载体档案管理与保护规范》 C、《纸质档案数字化技术规范》 D、《公务电子邮件归档与管理规则》 18、数据库常见的数据模型有层次模型、网状模型、关系模型等,在档案数据库设计中比较多的是( C )。 A、层次模型 B、对象模型 C、关系模型 D、网状模型 19、下面哪项不属于档案数字化的管理流程(C )。P289 A、开展档案数字化的需求调研 B、组建队伍,配备相关条件 C、档案数字化前处理 D、监控档案数字化工作的开展 20、根据我国档案行业标准《纸质档案数字化技术规范》,采用黑白二值、灰度、彩色几种模式对档案进行拂拭时,其分辨率一般均建议大于或等于( A )。P291 A、100dpi B、200dpi C、300dpi D、500dpi 二、多项选择题: 1、根据电子文件的概念,电子文件具有以下( ABCD )特征。P217 A、是以数码形式记录的 B、记录于磁带、磁盘、光盘等载体 C、依赖于计算机系统阅读、处理 D、可以在通信网络上进行传输 2、电子文件由以下基本要素构成(ABC )。 A、结构信息 B、背景信息 C、内容信息 D、字段信息 3、以下属于电子文件背景信息的内容有(ABD ):p218 A、反映文件来龙去脉和与其它文件的关联信息 B、文件保管系统的功能要求和系统环境信息 C、电子文件的存储载体描述信息 D、收文与发文机构的沿革和职能描述等 4、根据《电子文件归档与管理规范》,扫描型电子文件的通用格式为( BC )。P220 A、CIF B、JPEG C、TIFF D、PNG 5、按电子文件的功能划分,可将电子文件分为(ABC )。P221 A、辅助性、工具性文件 B、主文件 C、支持性文件 D、命令文件 6、电子文件管理应当遵循以下(ABD )原则p222 A、前端控制原则 B、真实性保障原则 C、原始性保障原则 D、技术与管理手段结合原则 7、下面哪些属于保障电子文件真实性的措施(ABCD )。P224 A、建立对电子文件操作者可靠的身份识别与权限控制 B、设置符合安全要求的操作日志,随时自动记录实施操作的人员、时间、设备、项目、内容等 C、对电子文件采取防错漏和防调换的标记 D、对电子印章、数字签署等采取防止非法使用的措施 8、电子文件的技术鉴定包括(BCD ):p239 A、内容鉴定 B、真实鉴定 C、可读性鉴定 D、完整性鉴定 9、电子文件处置的方式包括下面哪几种( ABC ):p252 A、销毁 B、在本机构系统内长期保存 C、向档案部门移交 D、在单位各部门分散保存 10、下面(ABCD )属于元数据在电子文件管理中的主要作用:p250 A、帮助解决电子文件的长期可用、真实性和完整性难题 B、改善现有的电子文件管理模式和方法 C、降低电子文件管理的风险 D、改进电子文件的检索和利用 11、从档案信息化建设的目标和主要任务看,档案信息化建设是( ABCD )。P263 A、以国家信息化建设和档案事业发展的要求为导向 B、以档案信息化人才队伍为依托 C、以档案信息资源建设为核心 D、以扩大档案信息资源开发利用为目标 12、档案信息化建设的基本原则包括(ACD )。P264 A、统筹规划、分步实施 B、统一软件、同步建设 C、需求导向、注重效益 D、持续发展、保障安全 13、根据国家电子政务基本构架,档案网络环境建设可分为(ABD )三个层次?p270 A、档案部门内部网 B、与政府连接的政务网 C、无线局域网 D、与互联网连接的公众网 14、以下属于网络连接设备的是(ABD )。P270 A、网卡 B、中继器 C、中央处理器 D、路由器 15、下面(ABD )属于综合布线系统的独立子系统。P273 A、工作区子系统 B、干线子系统 C、数据保护子系统 D、设备间子系统 16、以下(ABCD )是档案管理软件应具备的一些基本要求?p276 A、符合标准规范要求 B、具有一定的灵活性和可扩充性 C、具有较高的数据处理和检索性能 D、安全性和可靠性 17\根据国家档案局2001年发布的《档案管理软件功能要求暂行规定》,以下(ABD )属于档案管理软件应具备的基本功能?p277 A、数据管理功能 B、整理编目功能 C、WEB发布功能 D、辅助实体管理功能 18、从标准规范的适用范围和应用层次看,可以将档案信息化标准规范分为(ACD )。P279 A、管理性标准规范 B、安全性标准规范 C、业务性标准规范 D、技术性标准规范 19、以下(ABCD )属于档案信息安全管理应遵循的基本原则? A、预防原则 B、均衡防护原则 C、分权制约原则 D、灾难恢复原则 20、档案数字化应遵循(BCD )基本原则?p288 A、保密性原则 B、实用性原则 C、价值性原则 D、特色性原则 三、是非判断题: ( √ )1、电子文件是“文件”与“数字信息”两个概念的交集。 (x )2、电子文件的结构信息包含了表达作者意图的信息,是构成电子文件最基本的要素。P217 ( √ )3、从根本上来说,电子文件信息无法像纸质文件一样长久可靠的存储和读取,需要通过不断迁移等方式来保证它的可利用。P219 (√ )4、电子文件风险管理的基本程序包括风险管理规划、风险分析、风险应对和风险监控四个步骤。P226 ( x )5、技术手段是保障电子文件真实与完整的主要手段,而管理手段只是起到辅助作用。P226 (x )6、在现有的社会需求、技术条件下,各国电子文件管理模式的发展趋势是由各形成机构进行分布式保管。P229 ( √ )7、《国际文件管理标准》(IS015489)是世界上第一个文件管理标准。P231? ( √ )8、对在网络系统中处于流转状态,暂时无法确定其保管责任的电子文件,应采取捕获措施,集中存储在符合安全要求的电子文件暂存存储器中,以防散失。P238 ( √ )9、对于法律凭证问题的尚未解决的电子文件,在技术环境变迁下难以维护真实性的电子文件必须实行双套制归档。P242 ( √ )10、根据《电子文件归档与管理规范》规定,归档完毕后电子文件形成部门应将存有归档前电子文件的载体保存至少1年。P244 ( √ )11、从工作环节和性质来看,档案信息化的内容包括环境构建和资源建设两个方面。 ( x )12、根据设备的存储方式,可储存设备分为在线存储设备、离线存储设备和海量存储设备。P269 ( x )13、路由器是网络连接的主要节点设备,工作在网络体系结构中的物理层,它可以在多个网络上交换和路由数据包。P271 ( √ )14、应用服务器一般介于客户端和数据库服务器之间,一方面向客户端提供多种业务服务,另一方面又根据应用需求访问数据库服务器。P273 ( √ )15、档案信息数据库,是按照档案管理的规律组织在一起,彼此之间相互独立而又相互联系的可共享档案数据集合。 ( x )16、档案数据库的设计过程可分为五个步骤,即数据库需求分析、概念设计、逻辑设计、物理设计和加载测试,且每个过程都是不可回溯的。P284 (x )17、数据库逻辑设计的主要任务是根据需求报告,实现由现实世界向概念世界的转换,形成一个不依赖于某个数据库系统的概念数据库模型。 ( √ )18、档案数字化成果在对外提供利用时,一般采取“存用分开”的做法。 ( X )19、根据《纸质档案数字化技术规范》,纸质档案数字化前处理过程包括拆除装订、区分扫描件和非扫描件、数据挂接、档案整理登记等步骤。P289 (X )20、根据国家纸质档案数字化的有关行业规范,一个全宗的档案,数字化转换质量抽检的合格率达到90%以上(含90%)时,给予以验收“通过”。P293 档案职称评审考试培训练习题 (一)档案学理论基础试题 一,单项选择题 1,楔形文字是 B 人发明的,因其是用木棒在未干的泥板上书写的,形似箭头,故亦称箭头文字. A古埃及人 B古代两河流域人 C古印度人 2,纸草档案是古代 C 最先使用的. A希腊人 B地中海沿岸的人 C埃及人 D印度人 3,根据已有的发现,档案一词起源于 B 代. A宋 B明 C清 4,《江苏省档案管理条例》自 A 起正式施行. A1998年11月1日 B1998年8月28日 C1998年10月1日 D 1998年1月1日 5,一文一事制度是文书工作中必须遵循的基本行文规范,它起源于 C 代. A汉 B宋 C唐 D明 6, B 年11月8日,第一届全国人民代表大会常务委员会第二次会议根据国务院总理周恩来的提议,批准成立国家档案局. A1949 B1954 C1959 7,在中国,有史可考的第一次较大规模的档案文献编纂活动是 B . A,司马迁撰《史记》,B孔子编订《六经》,C,司马光主持编修《资治通鉴》 8,1959年1月7日,中央发出了 B ,实行党政档案统一管理. A《关于加强国家档案工作的决定》 B《关于统一管理党政档案的通知》 C《关于改进档案资料工作方案》 9,"高龄档案应当受到尊重"是档案鉴定实践中必须遵循的一个重要原则.这一理论是由 D 首先提出的. A 谢伦伯格 B布伦内克 C詹金逊 D迈斯奈尔 10,根据档案编研成果的不同结构,可分为综合性, A ,系列性等类型. A专题性 B单一性 C复合性 二,多项选择题 1,下列机构属于明代的档案建筑有 CE A东观 B石渠阁 C后湖黄册库 D架阁库 E 皇史宬 2,不可以作为档案载体使用的材料有 BC . A无酸纸 B复印纸 C传真纸 3,下列档案机构属于汉代的有 ABCD . A石渠阁 B兰台 C东观 D宣明 E架阁库 F甲库 4,档案信息提供利用的原则有 ABD . A服务至上原则 B开放原则 C 来源原则 D法制原则 5,指导档案价值判断的基本原则是 ABC . A全面的观点 B历史的观点 C发展的观点 D系统的观点 6,根据档案编研成果的不同结构,可分为 ABC 等类型. A专题性 B综合性 C系列性 7,早期在生产力水平低下的时代,人们较为常用的与之相适应的记事方法有 ABC . A结绳记忆 B贝珠记忆 C刻契记忆 8,纸张成为国家的正式公文用纸是在 BC 年时期. A东汉 B东晋 C公元404 9,纸草档案是古代 AC 形成的. A埃及人 B希腊人 C地中海沿岸的人 D印度人 10,下列档案机构属于汉代的有 ABCD . A石渠阁 B兰台 C东观 D宣明 三,判断题 1,档案全宗理论是档案馆对档案实体管理中必须遵循的一个重要原则,对于同一形成者所形成的所有档案,归集为一个全宗,不得分散;对于不同形成者的档案,不得混杂.(√) 2,档案工作是党和国家各项事业的重要组成部分,其根本目的是确保档案的完整与安全.(×) 3,1911年的辛亥革命推动了我国文书档案工作的迅速近代化,孙中山领导的南京临时政府颁布了公文程式条例,革除了封建文书工作的旧习,其中文书的种类有令,制,呈,示,状等.(×) 4,宋代开创了架阁库制度,规定各级国家机关设置架阁库作为保管现行档案的专职机构.(√) 5,纸张在东汉年间正式发明,从此随着造纸工艺的不断改进与成熟,纸张逐步取代了以往的竹简,木牍等,成为文书和档案的载体.(×) 6,档案价值具有潜在性的特点,档案价值的实现过程,就是使其由潜在价值转化为现实价值的过程.(√) 7,秦朝是我国历史上第一个统一的中央集权的封建国家,统治者将文书档案工作紧紧纳入巩固和发展专制皇权的轨道,开创了我国2000多年的封建档案工作的先河.文书的抬头制度,避讳制度,用印制度,一文一事制度都产生于秦代.(×) 8,我国档案事业管理制度是集中统一,条块结合,从中央到地方都建立了档案事业管理机构,在各级党委,政府的领导下,统一的,分级管理全国,本地区的档案事务.(√) 9,皇史宬是明代建造的档案库房,达到了我国古代档案库房建设的最高水平,是我国古代石室金匮之典范建筑,其建设布局的各个方面都充分考虑到了档案文件的保护要求.(√) 10,我国国家规模的档案事业,是以档案室为基础,以各级各类档案馆为主体,以档案专业教育,科学技术研究,宣传出版,交流与合作等工作为手段和条件,以各级档案事业管理机关为组织和管理全国档案事业领导核心的具有中国特色的社会主义档案事业体系.(√) (二)档案法规知识基础 一,单项选择题 1,《江苏省档案管理条例》于1998年8月28日经省九届人大常委会第四次会议审议通过并于 C 年修订. A,1999年 B,2002年 C,2003年 2,档案行政复议机关在 A 日内,应对复议申请人依法做出受理,不受理,告知等审查处理决定. A,5 B10 C15 3,某公民将自己的珍贵日记捐赠给档案馆后不久病故,档案馆决定将日记向社会公布,档案馆的行为违反了 A . A,著作权法 B,保密法 C,文物保护法 4,档案行政执法检查是档案行政管理部门实施的一种A的执法活动. A,具体档案行政行为 B,抽象档案行政行为 C,抽象档案行政行为和具体档案行政行为 5,个人所有的档案向社会公布时,由 A 决定,但不得损害国家利益和其他公民的合法权益. A,档案所有者 B,档案馆 C,档案所有者单位 6,《档案法实施办法》规定,县级立档单位应自档案形成之日起满 A 年即向县级国家档案馆移交. A,10 B,20 C,30 7,档案工作是标准是一种业务规范,具有 B . A,强制性 B,指导性 C,原则性 8,非国家所有的但对国家和社会具有保存价值的或者应当保密的档案,在向社会出卖时,应由 C . A,人民政府批准 B,档案所有者主管部门批准 C,档案行政管理部门批准 9,国有企业事业单位资产转让时,转让有关档案的具体办法由 B 制定. A,国有资产管理局 B,国家档案行政管理部门 C,企业事业主管部门 10,公务活动中形成的应当归档的文件材料,由立档单位的 B 集中管理. A,个人 B,档案室 C,业务部门 11, C 年,周恩来委托瞿秋白同志起草了《文件处置办法》.这是中国共产党最到的关于档案工作的规范性文件. A,1923 B,1929 C,1931 12,各级各类档案馆(室)对保密档案的管理和利用,密级的变更和解密,依照 B 的规定处理. A,《中华人民共和国档案法》 B,《中华人民共和国保守国家秘密法》 C,《中华人民共和国著作权法》 13,擅自出卖转让国家所有的档案,情节严重的处 A 以下下有期徒刑或者拘役. A,三年 B,七年 C,十年 14,各级综合档案馆的设置,由 B 批准. A,同级人大 B,同级人民政府 C,同级档案行政管理部门 15,对明知所保存的档案面临危险而不采取措施,造成档案损失的,直接责任的主管人员或者其他直接责任人应 C . A,调离岗位 B,罚款 C,给予行政处分,对构成犯罪的,依法追究刑事责任 16,国家规定不得归档的材料,禁止擅自 C . A,保管 B,保存 C,归档 17,博物馆,图书馆,档案馆等单位保存文物,图书资资料同时是档案的 A . A,可按照法律,行政法规的规定,由上述单位自行管理 B,应当移交同级档案行政管理部门 C,移交上级文化管理部门. 18,档案馆应当定期公布 B 的目录. A,馆藏档案 B,开放档案 C,档案资料 19,向档案馆移交,捐赠,寄存档案的单位和个人,可对其档案中不宜向社会公开的部分提出 A 的意见. A,限制利用 B,禁止使用 C,部分利用 20,下列哪种方式不属于承担档案行政责任的方式 C . A,通报批评 B,纠正不当 C,维持决定 二,多项选择题 1,我国当前档案法律体系是由 ABCD 所构成. A,档案法律 B,档案行政法规 C,地方性档案法规 D,档案行政规章 2,档案行政执法的特点在于它具有 ABDE . A,行政性 B,强制性 C,社会性 D,职权性 E,程序性 3,下列违反《档案法》,可以实施行政处罚的: AB . A,损毁,丢失属于国家所有的档案的; B,涂改伪造档案的; C,不按照国家规定开放档案的; D,拒不按照国家规定向国家档案馆移交档案的; E,将公务活动中形成的应归档的文件,资料据为己有,拒绝交档案机构,档案工作人员归档的. 4,档案行政复议的基本原则是 ABCDE . A,合法原则 B,公正原则 C,公开原则 D,及时原则 E,便民原则 5,档案行政规章的特点表现在 ABCE . A,制定机关的特定性 B,依据的法定性 C,效力的强制性 D,表现形式的多样性 E,内容的专指性 6,档案违法行为的构成要素包括 ABCD . A,档案违法的客观方面 B,档案违法的客体 C,档案违法的主观方面 D,档案违法主体 7,档案行政执法监督的体系主要是 ABCD . A,行政执法监督 B,国家权利机关监督 C,司法监督 D,社会监督 8,档案法律关系包括 ACD .
本文档为【档案职称考试习题及答案(档案事业概论、档案工作实务)】,请使用软件OFFICE或WPS软件打开。作品中的文字与图均可以修改和编辑, 图片更改请在作品中右键图片并更换,文字修改请直接点击文字进行修改,也可以新增和删除文档中的内容。
该文档来自用户分享,如有侵权行为请发邮件ishare@vip.sina.com联系网站客服,我们会及时删除。
[版权声明] 本站所有资料为用户分享产生,若发现您的权利被侵害,请联系客服邮件isharekefu@iask.cn,我们尽快处理。
本作品所展示的图片、画像、字体、音乐的版权可能需版权方额外授权,请谨慎使用。
网站提供的党政主题相关内容(国旗、国徽、党徽..)目的在于配合国家政策宣传,仅限个人学习分享使用,禁止用于任何广告和商用目的。
下载需要: 免费 已有0 人下载
最新资料
资料动态
专题动态
is_477730
暂无简介~
格式:doc
大小:62KB
软件:Word
页数:65
分类:
上传时间:2017-06-11
浏览量:812