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关于规范管理公司所属项目部印章的通知(多家企业范本).doc

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上传者: 卡玛Kama大宝贝 2017-06-05 评分 5 0 188 26 855 暂无简介 简介 举报

简介:本文档为《关于规范管理公司所属项目部印章的通知(多家企业范本)doc》,可适用于行政领域,主题内容包含关于规范管理公司所属项目部印章的通知关于规范管理公司所属项目部印章的通知XYX号各有关单位:为了便于公司所属项目部的施工管理工作规范项目印章的刻制经符等。

关于规范管理公司所属项目部印章的通知关于规范管理公司所属项目部印章的通知XYX号各有关单位:为了便于公司所属项目部的施工管理工作规范项目印章的刻制经公司研究决定启用并规定项目技术专用章事项:、印章使用权限范围:仅限于本工程的工程技术、质量、安全管理和工程内业资料的盖章以及代表公司与建设单位、监理单位、设计单位、工程质量、安全监督部门等相关单位技术文件往来、工程中标后项目章按以下格式刻制并报公司备案、印章对工程所有经济事项、承诺、借贷及经济合同均无效、工程竣工后该印章自行失效即日交公司。附项目章印模福建省XYX设发展有限公司XXXXXXXX项目技术专用章对外承诺、借贷及签订经济合同一律无效刻章说明:、公司所属各项目部印章均采用长方形、尺寸:长:cm宽:cmtimescm)福建省XYX设发展有限公司 二九年一月十九日项目部印章管理办法第一条为加强对项目部印章刊刻、保管、使用、收、销毁进行规范管理从源头上预防项目部公章因使用保管不当引起的经济纠纷特制订本办法。第二条项目部公章刊刻由工程部申请分管领导签字办公室承办。第三条项目部领取公章时应出具领条并向财务部缴纳保证金元待该项目竣工交公章时凭收据予以返还。第四条项目部公章必须在项目竣工验收一个月内交还办公室逾期不交的公司将登报声明作废其费用从保证金中扣除。第五条项目部公章只限在本项目工程建设中上报工程资料使用不得在收发材料、其他合同、协议上加盖项目部公章。第六条项目部公章由公司派驻的工程技术人员保管特殊情况下经分管经理批准后由项目负责人专人保管。第七条项目部公章因不慎丢失的要及时向公司报告并在新闻媒体上予以刊登遗失公告。第八条违反本规定有下列情形之一的公司将予以收项目部公章构成违法犯罪的报请公安部门处理。、项目部公章用于非项目工程资料使用的、利用项目公章从事诈骗等非法经营活动的、未经批准擅自刊刻项目部公章启用的第九条项目部公章保管人员是项目部公章管理使用的第一责任人因管理使用不当引起的经济纠纷由保管人员人员承担全部责任。第十条本办法自年月日起执行。关于项目部印章使用与管理补充规定关于项目部印章使用与管理补充规定各子、分公司直属项目部机关各部室:集团公司《公用印章管理规定》颁发实施以来为防范和规避经营风险起到了积极作用。但在执行过程中也遇到一些新情况、新问题尤其是项目部印章使用与管理不规范的现象时有发生引发了不必要的麻烦和经济纠纷。为了切实加强对各类公用印章的管理进一步健全和落实印章使用与管理责任现对《江苏XX建工集团有限公司公用印章管理规定》苏X字〔〕号)中项目部印章的使用与管理特作如下补充规定:一、工程项目部印章的责任范围集团公司制发的工程项目部印章系非经济类用章仅供项目部与业主、监理单位、施工配合单位联系工作和施工技术、资料之用。严禁签订任何经济契约严禁出具任何性质欠条严禁开具工程量结算凭证。如因项目施工租赁机械设备及周转材料采购水泥、砖瓦、砂石等建设材料确需签订经济契约或因项目施工确需出具欠条、开具工程量结算凭证的一律使用实施该项目的子、分公司行政印章并由实施该项目的子、分公司行政负责人承担所签订经济契约的全部经济与法律责任。二、工程项目部印章的使用与保管、项目部印章由实施该项目的子、分公司负责人或实施该项目的项目经理到集团公司办公室领用领用人必须在《印章使用管理承诺书》式样附后)上签字后方可办理领用手续。、集团公司印章管理部门在出具启用工程项目部印章函件时必须在函件中明确告诉对方该工程项目部印章使用的责任范围并拓具所启用印章的印模。、项目部印章由实施该项目的项目经理保管使用必须有登记。项目结束时项目印章及印章使用登记一起上交集团办公室封存。、因特殊情况制发的工程项目部财务专用章一律由实施该项目的子、分公司财务负责人到集团公司办公室领用并负责保管集团公司直属项目部由集团派驻到该项目的财务负责人保管)该财务负责人必须建立项目部财务专用章使用登记台帐使用必须得到实施该项目工程的项目经理批准。如未经项目经理批准使用该项目财务专用章致该项目部和集团公司受到损失的则由保管印章的财务负责人承担全部经济和法律责任。特此通知希严格遵照执行。江苏XX建工集团有限公司二六年七月二十七日江苏XT建工集团有限公司工程项目部印章管理与使用承诺书本公司人)因具体实施集团公司承接的工程于年月日领用质地规格的印章壹枚印模见左下角)。为落实责任承诺如下:、本公司人)知晓《江苏XT建工集团有限公司公用印章管理规定》及其补充规定精神知晓工程项目部行政印章是非经济类印章的规定保证严格按照集团公司所规定的本枚印章保管与使用的责任范围规范地保管与使用好本枚印章、不用本枚印章签订工程合同或工程分包合同和机械设备、周材租赁及材料采购类经济契约、不用本枚印章开具任何内容的欠据、不用本枚印章出具任何形式的经济结算凭条、不用本枚印章为他人他单位提供任何责任的经济担保、不擅自刻制冠有ldquo江苏XT建工集团有限公司rdquo字样的任何印章工程竣工交付后六十日内由本人负责将本枚印章送交集团公司印章管理部门封存或切角作废、如因本公司)人保管和使用本枚印章造成集团公司信誉或经济损失的由本公司)人承担全部的经济赔偿和相应的法律责任。特此承诺。附:印模承诺人签字、手印):年月日关于印发《云南VV建设集团有限公司印章管理规定》《云南VV建设集团有限公司项目部印章管理办法》的通知::本文附件:关于印发《云南VV建设集团有限公司印章管理规定》的通知PDF云南VV建设集团有限公司印章使用登记表doc云南VV建设集团有限公司文件云锡建设〔〕号关于印发《云南VV建设集团有限公司印章管理规定》《云南VV建设集团有限公司项目部印章管理办法》的通知公司所属单位、子公司、指挥部:为切实加强印章的使用和管理,使印章管理制度化、规范化公司结合实际制定《云南VV建设集团有限公司印章管理规定》和《云南VV建设集团有限公司项目部印章管理办法》现印发给你们请遵照执行。附:云南VV建设集团有限公司印章使用登记表此页无正文二〇一一年四月六日抄送:建设集团机关各部委办云锡建设集团有限公司公关部年月日发云南VV建设集团有限公司印章管理规定为加强印章的管理保证公司生产经营活动的正常运行维护公司的利益防止因印章管理不善造成不必要的事件发生结合公司实际特制定本办法。第一条印章的刻制公司级印章云南VV建设集团有限公司、云南VV设计院、中国共产党云南VV建设集团有限公司委员会)由上级主管理部门刻制颁发。公司领导名章公用私章)、部门印章、财务专用章、合同专业章、业务专用章、均由公司公关部、党委办公室负责刻制和颁发。单位和个人一律不得私自刻制各类公章。公司所属单位、子公司、指挥部的行政及党总支支部)印章按公司的批准文件由公司公关部、党委办公室统一负责刻制、颁发和备案。项目部的印章统一由公司工程部提出请示报请相关领导批准按公司的批准文件由公司公关部、党委办公室负责刻制、颁发和备案。因工作需要及变更等原因需刻制及增刻印章应由使用单位向公司提出请示报请相关领导批准按公司的批准文件由公司公关部、党委办公室予以刻制和颁发。印章的名称应以公司批文确定的名称为准。印章名称应使用全称和法定名称不得使用简称。第二条印章的启用公司级印章、公司所属单位、子公司、指挥部、项目部印章、财务专用章、合同专用章、业务专用章等启用时应备案存档并在发出印章启用通知后方可正式使用。各类公章使用、借用、颁发时须办理登记手续并指定专人经办、监印和保管。第三条印章的保管公司总经理授权由办公室全面负责公司的印章管理工作负责印章的刻制、发放、收、监督、保管和使用。公司级印章、公司领导名章由公关部、党委办公室指定专人、专柜保管各单位、子公司、指挥部、项目部和部门印章、财务专用章、合同专用章由单位、部门负责人指定专人保管。保管人员不在时单位、部门负责人可指定其他人员暂时代管。各类印章应存放在安全可靠的场所及专用保险柜内一般应与保管人员在同一办公地点每次用印完毕应随即锁好防止被盗用。建立印章管理登记册对新启用的印章领取和已作废印章归还情况必须在登记册上予以记录。注意印章的保养及清洗以确保盖印清晰。印章磨损或部门名称变更应按上述规定重新办理刻制手续旧印章应及时交颁发部门销毁。单位、部门撤销原各类印章应及时交颁发部门销毁。第四条印章的使用公司印章用于以公司名义发出的各种文件资料、颁发的证书和公司领导批准的其它文书。使用公司级行政印章、公司领导名章需经公司领导批准。公司党委印章主要用于党委发出的各种文件资料。使用公司党委印章须经党委书记或副书记批准。公司各部门印章主要用于与之相关的公文。使用部门印章需经部门负责人批准。除公文外使用公司印章应由各单位、部门负责人先把关公司相关领导审核经办人严格按照用印登记规定进行登记。外单位办事人员用印必须先通过公司相关部门负责人审核并由相关部门负责指派本部门经办人办理用印登记手续。文件、资料落款名称必须与印章对应方可盖章不得盖空白章。法人授权委托书及介绍信等须经相关领导审核签字方可盖章遇特殊情况必须使用一般信笺开具介绍信或写信函时要严格履行审批和用印登记手续。特殊情况下的印章使用由公关部、党委办公室负责人员同意后用印。印章应在存放地的室内使用不得将印章带出办公室。确因工作需要将印章带出使用的应事先填写印章使用登记载明事项经主管领导批准后由两人以上共同携带使用。印章保管人员要忠于职守不得营私舞弊不得擅自作主使用。对于违反规定使用印章的人员要依据情节及造成的后果给予行政处分甚至追究法律责任。公司电子印章的管理与实物印章的管理相同加盖电子印章的文件必须做成PDF格式文件。第六条印章的更换公司级印章、公司领导名章变更时报请上级主管部门批准后由公司公关部、党委办公室按印章刻制程序重新刻制。第七条印章的注销公司级印章、公司领导名章、财务专用章、合同专用章的注销须报上级主管。部门印章的注销须由公司领导批准并统一交由公关部、党委办公室负责办理注销手续。第八条不准使用公司级印章、公司领导名章和部门专用章、合同专用章等进行与公司职责无关的活动擅自用章的承担应负责任。第九条本规定由公司公关部、党委办公室负责解释。第十条本规定自下发之日起执行原公司印章管理规定即废止。云南VV建设集团有限公司项目部印章管理办法第一条为加强工程项目部印章的管理从源头上防止因印章管理不当造成经济纠纷和损失云南VV建设集团有限公司以下简称公司)结合实际特制定本办法。第二条项目部印章刻制由工程部向公司提出申请报请公司分管领导批准由公关部承办印章的刻制和颁发项目部不得擅自刻制启用印章。第三条项目部印章的名称应以公司行文确定的名称为准。第四条项目部印章启用时应备案存档并在发出印章启用通知后方可正式使用。第五条项目部印章由实施该项目的项目经理或项目经理指定的印章保管人到公司公关部领取领用人必须在《印章使用管理承诺书》上签字后方可办理领用手续。第六条项目部印章由项目经理或项目经理指定专人保管。第七条印章应入柜保管应与保管人在同一办公地点不得将印章带出办公室。每次用印完毕应随即锁好防止被盗用。第七条使用项目部印章必须经项目经理同意同时应建立使用登记台帐公司印章管理部门将对此进行不定期检查。第八条项目部印章的使用权限范围:本工程项目的技术资料、质量资料、安全资料。建设单位、监理单位、设计单位的工作联系单、报告以及各项报表。本工程项目的现场签证、工程量签证以及预结算资料。上报公司和公司各部门的报告、请示以及各类报表。第九条项目部印章严禁用于与任何单位和个人签订工程合同、工程分包合同和机械设备、周转材料租赁及材料采购等经济契约严禁用于开具任何内容欠据和任何形式的经济结算凭条严禁用于为他人或单位提供任何责任的经济担保。第十条项目经理和印章保管员是项目部印章管理使用的第一责任人若违反印章使用管理规定根据情节及造成的后果给予元的罚款情节特别严重、给公司造成严重经济损失和名誉损失的将追究法律责任。第十一条项目部印章因不慎丢失的要及时向公司报告并在新闻媒体上予以刊登遗失公告。第十二条项目竣工验收六十日内项目部印章必须交公司由公关部统一封存项目保修期结束进行销毁。第十三条本办法由公司公共关系部负责解释。第十四条本办法从颁布之日起执行。凡过去有关规定与本办法不符的按照本办法执行。云南VV建设集团有限公司印章使用登记表序号使用单位经办人内容用印时间受文单位份数审批人印章保管人此表适用于公司各类印章使用登记。安徽HX建设有限公司印章使用管理办法第一条为规范公司印章保管和使用为保证公司的合法权益不受损害特规定本办法:第二条印章指公司行政印章、合同印章、法定代表人印、财务专用章等部门印章。第三条公司公章、合同章、办公室印章由办公室主任或指定专人负责掌管、监印部门印章由部门负责人或指定专人负责掌印。第四条印章保管人应对所保管的印章发生丢失或盗用所引起的经济损失和法律责任等负全部责任。第五条公司用于上报及下发的文件应经总经理或分管经理审阅签字后由办公室负责监印。第六条公司开具的工程介绍信及投标文件申请监印时公章保管人应根据《招投标管理办法》查验财务部门开具的收款收单据原件。第七条员工如需要公司出具有关证明本人应先提出书面申请经分管经理同意后方可盖章。第八条项目部因拨付工程款、竣工决算、上报材料需要公司监印时应由相关部门负责人同意陪同办理监印手续。第九条涉及对外担保等重大事项需要监印时应经总经理同意并签名后方可监印严禁在空白介绍信、空白证明上面监印。第十条公司所有人员申请监印时必须在登记表上签字并对加盖印件后的文件承担一切经济和法律责任由分管领导签字的承担连带责任。第十一条公司印章不允许携带外出如确系特殊需要使用人须报总经理批准后由保管人员携带公章监印。第十二条印章保管人员对违反本规定要求用章的有权拒绝因印章保管人员非法使用印章一经查出将根据事件造成的后果追究其经济、法律责任。第十三条本办法自年月日起执行。项目部印章管理办法第一条为加强对项目部印章刊刻、保管、使用、收、销毁进行规范管理从源头上预防项目部公章因使用保管不当引起的经济纠纷特制订本办法。第二条项目部公章刊刻由工程部申请分管领导签字办公室承办。第三条项目部领取公章时应出具领条并向财务部缴纳保证金元待该项目竣工交公章时凭收据予以返还。第四条项目部公章必须在项目竣工验收一个月内交还办公室逾期不交的公司将登报声明作废其费用从保证金中扣除。第五条项目部公章只限在本项目工程建设中上报工程资料使用不得在收发材料、其他合同、协议上加盖项目部公章。第六条项目部公章由公司派驻的工程技术人员保管特殊情况下经分管经理批准后由项目负责人专人保管。第七条项目部公章因不慎丢失的要及时向公司报告并在新闻媒体上予以刊登遗失公告。第八条违反本规定有下列情形之一的公司将予以收项目部公章构成违法犯罪的报请公安部门处理。、项目部公章用于非项目工程资料使用的、利用项目公章从事诈骗等非法经营活动的、未经批准擅自刊刻项目部公章启用的第九条项目部公章保管人员是项目部公章管理使用的第一责任人因管理使用不当引起的经济纠纷由保管人员人员承担全部责任。第十条本办法自年月日起执行。

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