Sheet1 展会工作进度
表
关于同志近三年现实表现材料材料类招标技术评分表图表与交易pdf视力表打印pdf用图表说话 pdf
时期 序号 工作内容 工作细节 时间结点 协助部门 展会前期 1 策划 a展会创意、卖点、形式 已经完成 组委会 b展会流程制定 组委会 c展会时间、地点核准 组委会 2 场地 a实际了解展馆条件（交通、面积、硬件、车辆接送等问
题
快递公司问题件快递公司问题件货款处理关于圆的周长面积重点题型关于解方程组的题及答案关于南海问题
） 2.25前 组委会 b展馆场地费用预算（场地租赁费、搭建管理费、保险费、场地保证金、水电费等） 组委会 c展馆场地
合同
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（与主办方确认租借时间、使用物品和费用总额，出具场地租借合同，并签约支付场地租借费用） 组委会 d备案：消防备案材料填写等 2月底 组委会 3 搭建 a确定展馆搭建内容（展馆布置图、线路图、广告
设计
领导形象设计圆作业设计ao工艺污水处理厂设计附属工程施工组织设计清扫机器人结构设计
、制作、广告位等） 展前1个周 设计部、国际部 b确定展馆搭建费用预算 设计部、财务部 c确定展馆搭建合同（明确搭建方搭建要求与提供物品） 国际部 d展会资料提供给搭建方（例如：设计图样稿） 国际部 4 招商 a预估参展客户/采购商 展前1个月 组委会 b招商函期
宣传
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单页印制，提供给采购 企划部 c采购招商（跟进招商进度，适时调整方案） 国际部、国内部 d经销商客户预约 国内部 5 审批报备 a预算统计，预算中还应包括媒体推广费用、小礼品、宣传物料费用、礼仪、道具费用等。 展前2个周 财务部 b合同上报审批（将“活动预算”、“展馆使用搭建合同”送财务部、行政部等相关部门审批） 行政部、财务部 c经费申请（填写付款申请，展会前一周需要填写费用预支单，预支部分费用用于现场特殊状况的支出） 展前2周 财务部 6 信息发布 a宣传页面设计、展会信息 展前1个周 企划部 b平台发布（展会详细信息、流程、人员安排分工） 展前1个周 企划部 7 设计宣传 a展会推广计划表 已经完成 企划部 b邀请函设计（设计制作邀请函） 1.30前 企划部 c场地宣传物品设计（查看场地确定宣传物品名录、设计宣传品） 1.30前 企划部 8 传达信息 a公司内部信息传达（搭建相关信息、具体人员安排） 展前1周 组委会 b经销商信息传达（采购直接传达信息或召开展前准备会议） 展前1周 组委会 c媒体及国内外优质客户（邀请函、短信息通知） 展前1周 组委会 9 准备环节 a物品准备：展会办公用品、文件（展会流程、人员安排表、订单统计表、物品清单、通讯录等等） 展前1周 组委会 b人员准备：自愿报名人员统计、制作《人员工作安排表》 展前1周 组委会 c召开工作准备会：工作安排告知、细节要求、着装要求；休息日需提前告知技术部申请加班，填写正式的加班申请 展前1-2天 组委会 搭建当天 1 准备物品运输 整理物品运输至场地相关人员跟车（根据物品清单） 搭建当天 物流部 2 现场协调 a负责与主办方沟通、协调（确定搭建时间、确保场地提供物品到位、确保硬件设施正常使用、建立友好合作关系） 3.17 国际部 b负责与搭建方沟通、协调（监督搭建工程按时完成、协调布展中所出现的问题） 设计部 c负责内部沟通、协调（抽调人员支持） 组委会 3 物品管理 a物品保管：负责展会产品与其它公司物品保管 3.18-3.20 专职工作人员 b物品摆放：整理现场所有物品并进行正确位置摆放 设计部、国内部 展会期间 1 现场协调 a总体控制：随时解决突发状况、监督现场秩序，协调现场 组委会 b主办方协调：负责与主办方各项事宜、违规行为并调解、跟进当天活动效果、估算参展人流量、订单量、成交比等 张珍 2 前台服务 a负责指引参展客户互换名片，行李储放灯 展会工作人员 b资料发放：宣传单及相关资料装入拎袋统一发放 展会工作人员 3 礼仪和翻译 礼仪管理：负责礼仪的安排和费用结算 组委会 翻译使用：负责翻译分工和展员合作搭配 组委会 4 展会引导 a人流计数：工作人员入口处计数 引导人员 b场外引导：展馆过滤如展人员，把控展馆内人流量 引导人员 5 布板和其他资料 设置布板整理和其他信息咨询 支援展员 6 展馆秩序控制 会场内各点安排工作人员负责控制工作，维持秩序 7 现场信息采集 负责拍摄产品和现场氛围 8 后勤保障 负责安排工作人员午餐、饮水 9 媒体和行业对接 a媒体对接：负责引导媒体人士，协助采访 b业内对接：负责合理引导业内人士与领导沟通 10 *订单和客户跟踪 a紧盯采购单，防止飞单产生，及时与采购商沟通。做好每晚订单汇报小结。 国际部 b做好空白区域城市经销商沟通 国内部各区经理 展会后期 1 订单和经销商统计 整理统计所有定单 3.2 国际部、国内部 整理所有意愿合作经销商 国际部、国内部 2 资料收集 展会照片、视频收集，意见汇总 企划部 3 活动结束清场 a公司物品清点：负责将公司物品运回公司（根据物品清单整理，重点保管订单） 组委会 b负责监督展馆拆卸，并对有用物料进行回收整理 组委会 4 展会结束行程安排 参展人员留守安排、车票/机票更换 行政部 5 后期宣传 将活动资料、照片整理进行活动贴后期宣传与讨论 企划部Sheet2 419准备物品 物品分类 具体内容 文件 请帖打印版200张 订单登记表 预约单400张 其它物品 讲座ppt（放在u盘内） 投影设备 文具箱（双面胶、笔、纸、封箱带、印章、计算机） 抽奖箱3个 名片盆（盒） 计数器3个 拎带 奖品 电脑(当天带）Sheet3 序号 类别 商家 1 酒店类 龙之梦丽晶大酒店 2 宏泉丽笙大酒店 3 紫金山大酒店 4 吉臣酒店 5 上海大厦 6 海上宴餐厅 7 明轩御膳 8 金色港湾浦东店 9 今海明珠浦东店 10 金尊大酒店 11 音乐之声大酒店天山店 12 博龙国际大酒店 13 陕西商务酒店 14 大众大厦 15 鲜墙坊 16 泛阳度假村 19 中房美林会所 20 金玉门 21 酒店类 大宁潮府 22 泰蓝星酒店 23 西郊庄园 17 华美达和平大酒店 24 金茂罗素 25 虹桥城堡别墅 26 阳光名邸 27 由由大酒店 28 老山东大酒店 1 其他类 JASS爵色摄影 2 巴黎恋人婚纱摄影 3 海豚湾恋人摄影 4 花嫁喜铺 5 镜界摄影 6 玩美空间摄影 7 兄弟映像摄影机构 8 唯一视觉摄影工作室 9 小鸟钻石 10 艺睿阁楼油画婚纱 11 品尚 12 至尊百纳
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