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Excel函数运用.doc

Excel函数运用

彩云的快乐
2010-07-23 0人阅读 举报 0 0 暂无简介

简介:本文档为《Excel函数运用doc》,可适用于IT/计算机领域

Excel是目前使用比较广泛的数据管理分析软件其强大的内置函数几乎无所不能但由于许多用户不知道函数的作用不熟悉函数使用的格式即使用错了也不知错在哪里。Excel帮助我们解决了许多这方面的问题与Excel及以前的版本相比其提供的智能公式功能将引领我们进入它的函数世界轻松让你成为Excel的使用高手从而可以更加方便快捷地满足我们日常办公的需要。  .常见公式用按钮  在Excel中我们经常遇到求和、求平均值、求最大小值的问题。早期的Excel版本在工具栏中提供了“自动求和(∑)”按钮通过它可以很方便地对单元格区域求和但求平均值和最大小值一般只能通过手工输入公式实现。在Excel中单击“自动求和”按钮右侧的下拉按钮我们会发现多出了“平均值”、“计数”、“最大值”、“最小值”等命令通过这些命令我们可以很方便地求出所选单元格区域的平均值(average)、单元格个数(count)、最大值(max)和最小值(min)。将原本要用函数来计算的数据现在通过工具栏按钮就轻松实现了(如图)。图“自动求和”下拉菜单  .插入函数帮你搜  如果我们在数据分析时要用到某个功能但不知用什么函数才能实现这一操作我们可以借助Excel中提供的“搜索函数”功能来实现。假设我们想了解与“贷款”有关的函数只需单击“插入”菜单中的“函数”命令弹出“插入函数”对话框在“搜索函数”框中输入要搜索函数功能的关键字单击“转到”按钮就可以看到Excel推荐你使用的函数了。  .应用格式看清楚  对一些不常用的Excel函数用户在使用时往往容易出现格式输入错误这时Excel会人性化地提醒你从而确保公式输入的正确性。在图中我们也可以看到输入公式时系统会将当前引用的单元格(或单元格区域)用蓝框选中以便于用户检查输入时有没有引用错误。另外在套用函数格式时(如“参数”)系统也会在函数的下方用粗体将当前参数标记出来这样就一目了然了。图检查格式输入错误  .提示信息查错误  即使有了人性化的提醒在输入公式时也难免会出现一些如“#NAME?”、“#VALUE!”等错误的提示用户往往不知道错在哪儿Excel中我们会发现在出错单元格的左侧(或右侧)多出一个带有错误警告提示的“!”号(如图)单击其右侧的下拉按钮我们就可通过系统帮助知道错在哪儿了。偶然˙˙﹒碰到一个问题要求求出一组数中去掉个最大值和个最小值之后的平均值于是仔细查找了一下excel函数发现trimmean()函数可以解决这个问题   语法TRIMMEAN(array,percent)      Array   为需要进行整理并求平均值的数组或数值区域。      Percent   为计算时所要除去的数据点的比例例如如果percent=在个数据点的集合中就要除去个数据点(x):头部除去尾部除去个。 说明   如果percent<或percent>函数TRIMMEAN返回错误值#NUM!。函数TRIMMEAN将除去的数据点数目向下舍入为最接近的的倍数。如果percent=个数据点的等于个数据点。函数TRIMMEAN将对称地在数据集的头部和尾部各除去一个数据。   另外percent值可以用分数表示比如有个数据想去掉最大个和最小个就可以用表示。    由此我想到如果前后要去掉的是不一样多的数该怎么办呢?比如在个数中想去掉个最高分个最低分又摸索了一阵发现可以这样解决:   首先介绍一下两个函数:   LARGE(array,k)     Array   为需要从中选择第k个最大值的数组或数据区域。     K   为返回值在数组或数据单元格区域中的位置(从大到小排)。    SMALL(array,k)     Array   为需要找到第k个最小值的数组或数字型数据区域。     K   为返回的数据在数组或数据区域里的位置(从小到大)。   说明:k也可以是一个数组如large(array{})表示取最大的三个数注意一定要用大括号括起来。   上面的问题就可以这样解决:=(SUM(A:A)SUM(LARGE(A:A,{,}))SUM(SMALL(A:A,{,})))(假设数据在A:A单元格内)如果有需要数据个数可以用count()函数来表示。excel中的几个函数运用=countif(B:B,">=")countif(B:B,">")假设B:B为你的数据区域语法COUNTIF(range,criteria)Range为需要计算其中满足条件的单元格数目的单元格区域。Criteria为确定哪些单元格将被计算在内的条件其形式可以为数字、表达式、单元格引用或文本。例如条件可以表示为、""、">"、"apples"或B。说明MicrosoftExcel还提供了其他一些函数它们可根据条件来分析数据。若要计算基于一个文本字符串或某范围内的一个数值的总和可使用SUMIF工作表函数。若要使公式返回两个基于条件的值之一例如某指定销售金额的销售红利可使用IF工作表函数。若要计算空或非空单元格的个数可使用COUNTA和COUNTBLANK函数。示例:通用COUNTIF公式如果您将示例复制到空白工作表中可能会更易于理解该示例。AB数据数据applesorangespeachesapples公式说明(结果)=COUNTIF(A:A,"apples")计算第一列中苹果所在单元格的个数()=COUNTIF(A:A,A)计算第一列中桃所在单元格的个数()=COUNTIF(A:A,A)COUNTIF(A:A,A)计算第一列中柑桔和苹果所在单元格的个数()=COUNTIF(B:B,">")计算第二列中值大于的单元格个数()=COUNTIF(B:B,"<>"B)计算第二列中值不等于的单元格个数()=COUNTIF(B:B,">=")COUNTIF(B:B,">")计算第二列中值大于或等于且小于或等于的单元格个数() SUMIF函数函数名称:SUMIF主要功能:计算符合指定条件的单元格区域内的数值和。使用格式:SUMIF(RangeCriteriaSumRange)参数说明:Range代表条件判断的单元格区域Criteria为指定条件表达式SumRange代表需要计算的数值所在的单元格区域。应用举例:如图所示在D单元格中输入公式:=SUMIF(C:C男D:D)确认后即可求出“男”生的语文成绩和。特别提醒:如果把上述公式修改为:=SUMIF(C:C女D:D)即可求出“女”生的语文成绩和其中“男”和“女”由于是文本型的需要放在英文状态下的双引号("男"、"女")中 在Excel中通过将两个日期值进行减运算可以得到这两个日期相隔的天数而将一个日期值与一个表示天数的整数相加减则可以得到一个相隔该整数代表的天数的日期这是Excel提供的虽然简单却相当实用的日期计算功能。然而该功能在实际应用中的局限性使其无法满足更高层次的需要特别是“工作日”这一概念逐渐在各领域广泛应用许多工作都需要进行与之相关的计算。最常见的譬如员工的出勤天数、交货期的计算、付款日的计算等等。本文介绍了Excel自带的用于计算工作日的NETWORKDAYS和WORKDAY函数并指出了这两个函数在实际应用中所存在的问题同时给出了用Excel自定义函数进行相关计算的实现。Excel自带的工作日计算函数Excel中自带的工作日计算函数在“分析工具库”中要使用该类函数必须选择“加载宏”命令安装“分析工具库”。▲NETWORKDAYS函数NETWORKDAYS函数的用途是返回两个日期值之间完整的工作日数值此工作日数值不包括周末(周六和周日)和用户专门指定的假期。语法形式NETWORKDAYS(startdate,enddate,holidays)参数说明startdate:开始日期。enddate:终止日期。holidays:表示不在工作日历中的一个或多个日期所构成的可选数据清单如国家规定的法定假日以及其他非法定假日。此参数可以是包含日期的单元格区域也可以是由代表日期的系列数所构成的数组常量。▲WORKDAY函数WORKDAY函数是用来计算某日期(起始日期)之前或之后相隔指定工作日数的某一日期的日期值。语法形式WORKDAY(startdate,days,holidays)参数说明startdate:开始日期。days:为startdate之前或之后不含周末及节假日的天数。days为正值将产生未来日期为负值产生过去日期。holidays:为可选的数据清单表示需要从工作日历中排除的日期值如国家规定的法定假日或非法定假日。此参数可以是包含日期的单元格区域也可以是由代表日期的系列数所构成的数组常量。xlsSheet

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