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如何成为高效能人士.ppt

如何成为高效能人士.ppt

上传者: a62251585
101次下载 0人收藏 暂无简介 简介 2010-05-31 举报

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nullnull主讲内容主讲内容主要目标:让你的工作变得简单而高效1、成为高效能人士的七个习惯2、高效能人士的工作法则3、快速学习、快速提高4、高效工作能力训练5、高效管理时间6、给大家的建议高效能人士的七个习惯高效能人士的七个习惯习惯一、主动积极习惯二、以终为始习惯三、要事第一习惯四、双赢思维习惯五、知己解彼习惯六、统合综效习惯七、不断更新高效工作法则之正确的做事,更要做正确的事高效工作法则之正确的做事,更要做正确的事故事一:一个人想吃苹果,所以他搬来了梯子并靠在树上准备爬上树摘苹果,但当他爬上树时他才发现他的梯子靠错了地方,他爬上的是一棵梨树。启示:做正确的事,比什么都重要高效工作法则之正确的做事,更要做正确的事故事二:一个车间主管在车间检修设备,这时他需要一个扳手,他就对小王说:“你到仓库帮我拿一个扳手来”,小王说:“好的”。这位主管心想到仓库来回也就是10分钟时间,就趁这个时间抽支烟,谁知抽了一支又一支的烟,仍未见到小王的踪影,“看我回来怎么收拾你”。终于,在30分钟后,小王出现了。主管见到小王后,吓晕了!原来,小王和仓管员费了九牛二虎之力抬来了一个硕大的扳手。主管苦笑,“是我错了,小王,你到仓库去拿一个12号的板手”,小王马上转身去仓库,8分钟后便取回了扳手。高效工作法则之正确的做事,更要做正确的事高效工作法则之正确的做事,更要做正确的事高效工作法则之正确的做事,更要做正确的事传达和接受正确的任务在军队里,下级接受任务时,要求大声重复上级下达任务的内容,防止对任务的错误理解。很多时候我们做了不正确的事是因为未能准确理解或全面掌握上级的要求。在下达和接受任务时,上级和下级应该进行有效的沟通,上级的安排应详尽,下级应澄清自己所有的疑惑并向上级重复任务的内容和要求同时做好记录。高效工作法则之正确的做事,更要做正确的事解决正确的问题:搞清楚交给自己的问题是不是真正的问题,唯一的方法是更深入地挖掘和收集事实,再加上结构化的分析和论证。高效工作法则之正确的做事,更要做正确的事高效工作法则之正确的做事,更要做正确的事高效工作法则之正确的做事,更要做正确的事故事三:我们走进一个丛林,开始清除矮灌木。当我们费尽千辛万苦、好不容易清除完这一片灌木丛,直起腰来,准备享受一下完成了一项艰苦任务后的乐趣时,却猛然发现,需要清除的不是这片灌木丛,而是旁边的那一片。启示:有多少人在工作中就同那些砍伐矮灌木的工人,常常只是埋头砍伐,甚至没有意识到要砍得不是那片丛林。高效工作法则之正确的做事,更要做正确的事高效工作法则之正确的做事,更要做正确的事始终都应心怀最终目标——确保在做正确的事实现目标是所有工作的价值体现,是工作的核心。目标是指引我们做正确的事的指南针,没有目标就会像无头的苍蝇,不知道会飞向何方高效人士有一个共同的特征,那就是在工作之前他就知道应该达到一个什么样的目的,并在做任何事情时都确保对实现目标有贡献。高效工作法则之快速学习,快速提高提高很重要,快速提高更重要。B企业的员工社会平均水平A企业的员工时代发展知识和能力水平高效工作法则之快速学习,快速提高高效工作法则之快速学习,快速提高高效工作法则之快速学习,快速提高最佳的学习方式是从实践和工作中学习PDCA循环工作法理论层面分析和总结工作方法的不足A根据对实际情况的总结和理论研究制定工作方法P监视和测量评估实践水平C实践层面严格执行文件的规定D高效工作能力训练高效工作能力训练工作秩序条理化整理办公桌、公文包,使与工作无关的东西为零整顿你的工作文件、工具等,使寻找东西的时间为零确保办公现场整洁,令人赏心悦目,确保总有好心情培养职业素养高效工作能力训练高效工作能力训练工作内容简明化为什么做这项工作?这项工作对公司总体目标的实现有什么重要意义?是根据习惯去做的吗?是否可以不做?这件工作的关键点在什么地方?做了之后,将出现什么过去没有的新效果?如果必须要做这项工作,那么应在哪里完成这项工作?既然可以边听音乐就可轻松完成,还有必要坐在办公室冥思苦想吗?什么时候做这件事情呢?是在一天中精力最好的时间来做呢?还是在路途中就可完成?高效管理时间高效管理时间我们工作的一天早晨9点,你以高速的头脑风暴开始了一天的工作10点是会议然后是无休止的电话然后是无数的文件等着去处理然后是此起彼伏的问题的等着去处理还有重要的客户要去会见当你终于忙完了一天的工作时,你是否会猛然发现,还有几件重要的事没有去做,时间过得真快。高效管理时间高效管理时间每天根据工作的轻重缓急(以对公司利益的影响作为判定标准),列出一天应开展的工作内容和先后顺序每天总结一天的工作,看一看工作成效和时间浪费在那里,然后列出第二天的工作清单。高效管理时间高效管理时间几种重要而有效的图表作息时间表工作计划表:每天晚上总结一天的工作,并根据轻重缓急按顺序列出明天的主要工作任务备忘社交活动表:提前安排好重要的社交活动备忘,防止与工作任务的冲突创新想法表:随时记下自己灵光一现的好想法和号创意,并定期总结。高效管理时间高效管理时间典型的浪费时间案例在网络上漫无目的的漫游或聊天没事在办公室闲聊在饮水机前逗留,聊些三姑六婆的事情打电话就可解决的事情,却以冗长的信代之,或非要亲自跑一趟阅读那些和工作没有关系的报刊杂志吃饭时间过长讲话没有重点会议开的没完没了事情一拖再拖决策优柔寡断总是在寻找东西高效管理时间高效管理时间杂乱无章是个坏习惯工作无秩序,没有条理,在一切都杂乱无章的工作环境中东翻西找,无疑严重的浪费着你的时间高效管理时间高效管理时间管理时间的注意事项集中精力做最重要的事做正确的事最重要任何时候都不要忘记所做工作的目标不切实际的时间预算安排时间要有机动性果断决策大胆、完整的授权给大家的几点建议给大家的几点建议建议一:发现工作中的关键驱动因素在处理问题时,天才和蠢才的区别就在于能否准确地把握其中的关键环节,即找到工作的重点。在完成任务时,人们总是想穷尽一切,反而使一切都没有做好。要想高效地完成任务,就要找出问题的关键所在,而找出问题的关键所在,关键又在于掌握大量的事实,并进行科学的统计和分析。给大家的几点建议给大家的几点建议建议二:甭想把整个海洋煮沸请记住:你没有能力把整个海洋煮沸!个人的知识、能力、精力是有限的,依靠和利用团队成员的知识、经验和能力共同完成项目是明智的选择,不要担心功劳被别人抢走。合作、合作、再合作,永远都是合作!保持对工作的热情,并将这种热情注入别人体内,就必然出现合作的结果。给大家的几点建议给大家的几点建议建议三:路要一步一步地走成功不是一夜之功你不可能把一切都做完先做好最基本的工作给大家的几点建议给大家的几点建议建议四:不要去重新发明轮子多总结过去的经验学会检索资料善于利用已经取得的成果给大家的几点建议给大家的几点建议建议五:找到你自己的师傅三人行必有我师多向别人学习多向前辈学习在单位里找一个你尊敬的人拜为师傅,多和他交流,听取他的建议给大家的几点建议给大家的几点建议建议六:保持自信很重要null谢谢大家THANKS
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