EXCEL实现双面打印
自己动手添加一个“双面打印”的按钮吧!
编辑宏
第一步:启动Excel 2003(其他版本请仿照操作),执行“工具→宏→Visual Basic编辑器”命令,进入Visual Basic编辑状态(如图1)。
第二步:在右侧的“工程资源管理器”区域中,选中“VBAProject(PERNOSAL.XLS)”选项,执行“插入→模块”命令,插入一个新模块(模块1)。
小提示
“PERNOSAL.XLS”叫做“个人宏工作簿”,第一次使用宏功能时,需要进入下述操作,添加“个人宏工作簿”:在Excel中,执行“工具→宏→录制新宏”命令,打开“录制新宏”对话框(如图2),输入一个名称,然后选择将其“保存在”“个人宏工作簿”中,确定返回,随便做一下编辑操作,然后按“停止录制”工具栏上的“停止录制”按钮,系统即可自动添加“个人宏工作簿”。
第三步:双击“模块1”进入代码输入区域,将下述代码输入其中:
Sub 手动双面打印()
'
' 手动双面打印 Macro
' 宏由 Y.CH 录制,时间: 2011/6/10
'
Dim Pages As Long
Dim myBottonNum As Integer
Dim myPrompt1 As String
Dim myPrompt2 As String
Dim myPrompt3 As String
myPrompt1 = "在打印时发生错误,请检查你的打印机设置"
myPrompt2 = "请将出纸器中已打印好一面的纸取出并将其放回到送纸器中,然后按下""确定"",继续打印"
myPrompt3 = "请将出纸器中已打印好一面的纸取出去除最后一张后,将其放回到送纸器中,然后按下""确定"",继续打印"
Pages = ExecuteExcel4Macro("Get.Document(50)") '统计总页数
On Error Resume Next
If (Pages = 0) Then '如果为零,说明没有可打印内容,退出程序
MsgBox "Microsoft Excel 未发现任何可以打印的内容", 0 + 48
Exit Sub
End If
If (Pages = 1) Then '判断是否只有一页,如果是,只打印第一页,然后退出
ActiveSheet.PrintOut
If Err.Number = 1004 Then
MsgBox myPrompt1, 0 + 48 '提示用户发生打印错误
End If
Exit Sub
End If
For i = 1 To Pages Step 2 '设置循环,打印奇数页
ActiveSheet.PrintOut From:=i, To:=i
If Err.Number = 1004 Then
MsgBox myPrompt1, 0 + 48
Exit Sub
End If
Next i
If Pages Mod 2 = 0 Then
myBottonNum = MsgBox(myPrompt2, 1 + 48) '提示用户取出纸张,确认后继续打印
If (myBottonNum = 1) Then
For J = Pages To 2 Step -2 '打印偶数页
ActiveSheet.PrintOut From:=J, To:=J
Next J
End If
Else
myBottonNum = MsgBox(myPrompt3, 1 + 48) '提示用户取出纸张,确认后继续打印
If (myBottonNum = 1) Then
For J = Pages - 1 To 2 Step -2 '打印偶数页
ActiveSheet.PrintOut From:=J, To:=J
Next J
End If
End If
End Sub
第四步:输入完成后,关闭Visual Basic编辑窗口返回。
添加按钮
第一步:执行“工具→自定义”命令,打开“自定义”对话框(如图3)。
第二步:切换到“命令”标签下,在“类别”下面选中“宏”选项,然后将右侧“命令”下面的“自定义按钮”选项拖到工具栏合适位置上,添加一个按钮。
第三步:单击“更改所选内容”按钮,在随后展开的快捷菜单中,在“命名”右侧的方框中输入按钮名称(如“双面打印”,并选中“总是用文字”选项。
第四步:在不关闭“自定义”对话框的情况下,右击工具栏上刚才添加的“双面打印”按钮(参见图3),在随后弹出的快捷菜单中,选择“指定宏”选项,打开“指定宏”对话框(如图4)。
第五步:选中上面编辑的宏,确定退出,再关闭“自定义”对话框返回Excel编辑状态。
双面打印
启动Excel,打开需要双面打印的工作簿文件,单击“双面打印”按钮,系统先将奇数页打印出来,然后弹出如图5所示的提示框,将打印的纸张反向装入打印机的纸槽中,按下“确定”按钮,即可将偶数页打印到另一面上,达到双面打印的目的。
小提示
如果在打印过程中,出现夹纸现象,致使部分页面损坏,可以通过执行“文件→打印”命令,打开“打印”对话框,用手动的方法将少量损坏的页单独打印出来即可
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