班组6S
管理制度
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为了保证班组全体同事都能有一个舒坦、清爽的办公环境,减少由于环境要素带来的搅乱作用,保证高效的工作状态,特要求全员履行“6S管理
制度
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”。6S管理的观点6S管理即指整理、整改、打扫、洁净、涵养和安全。6S管理的内容⑴整理:第一,对工作现场物件进行分类办理,划分为必需物件和非必需物件、常用物件和特别用物件、一般物件和名贵物件等;⑵整改:对非必需物件坚决抛弃,对必需物件要妥当保存,使工作现场次序昂然、有条不紊;并能经常保持优秀状态。这样才能做到想要什么,马上便能拿到,有效地除去找寻物件的时间浪费和慌乱失措;⑶打扫:对各自岗位四周、办公设备进行完全打扫、冲刷,保持无垃圾、无脏污;⑷洁净:保护打扫后的齐整状态;⑸涵养:将上述四项内容确实履行、锲而不舍,进而养成习惯;⑹安全:上述全部活动,一直贯彻一个主旨:安全第一;班组6S管理详细规定责任区个人责任区是指个人的桌面、抽屉、电脑、文件柜以及个人办公桌周边的地面。每一个人均有责任做好个人责任区的6S工作;⑵公共责任区是指走廊、公共通道、会议室、绿色植物和未分派到部门的办公地区。个人6S操作
规范
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职工每日下班离创办公室以前,均须整理个人桌面。桌面同意摆放的物件包含电脑(封闭主机和显示器电源)、电话、文具架、资料框和茶杯,其余1物件一律不得保存;个人抽屉应每礼拜整理一次,关于用不到的东西,应从抽屉里清理走,最下边一个抽屉可用于寄存个人物件;班组内的植物有专人保护,不得用茶水或许纯净水进行灌溉;对舍弃的文件、资料,应依据安全、保密的原则进行销毁;个人跟工作没关的物件一定放置到个人抽屉里,如饭盒、雨具、食品、化妆品等;器械一定在当日冲刷洁净各归其位,不得任意摆放;(8)人走开座位时,应保持电脑显示器处于封闭状态。张贴规定企业及各部门需在通知栏张贴的文件、通知、宣传品等均需经行政部许可,其张贴限期按照以下规定:一般张贴品保存3-5天,重要张贴品保存7-10天;⑵每份张贴物的左下角应注明张贴天数及起止时间,到期应由贴出人负责回收。其余规定职工应恪守公共责任区内的6S规定;接听电话及招待来访客人时言行应大方得体;接听电话,在听到电话铃响后的两声接听。工作时间倡导使用一般话;注意仪
表
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与形象,做到着装齐整,梳洗适合,以饱满的精神投入工作。一次性纸杯是为客户准备,职工喝水自备水杯,如违犯此项每人每次罚款10元。考评项目2内容合格不合格1桌面能否洁净无杂物2文件框摆放地点正确度3电话地点能否在指定地点4电话能否畅达6个人座位下能否有垃圾7严禁自行向植物浇水8器械能否洁净齐整摆放齐整9椅子摆放能否规范(下班后)10下班后能否封闭电脑11地面能否洁净12过道能否畅达人走开座位,显示器能否处于封闭状态小计(合格1分,不合格0分):_______分赏罚标准1、每个月依据《考评项目表》对每位同事的办公座位区进行抽查,部门得分为该部门每个成员得分的平均分,月底宣布周考评结果;2、班组依据每个月得分获取季度得分;3、赏罚标准:每个季度依据个人得分高低,得分第一名全组通知炫耀;每季度得分最后一名全组通知责备。3