各部门文员岗位职责直属部门:店内各部门 直属上级:各部门经理或HYPERLINK”http://www.canyin168。com/zhiwu/zhuguan/”\o”主管"主管 适用范围:各部门文员 工作职责: 1.各类文档打字处理工作; 2.部门信息及酒店信息的上传下达; 3.文件分发、归档、保管; 4.工作
记录
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、会议记录;5。每月或每季度的相应工作文件提交(例:排班表、考勤表、培训计划、办公用品申请、健康证明等);6。部门办公用品的统计与申请、发放。 7.来访客人通报及接待; 8.办公室及工作区域清洁;9。协助部门领导完成其他工作事项。工作内容: 1.完成公司、部门交办的事项,追踪结果及时汇报 2.完成日常的正常管辖范围内的工作 3.接听电话做留言记录、讯息处理 4.工作HYPERLINK"http://www.canyin168。com/soft/"\o”餐饮资料”资料的保存、分类、归档、保管 辅助工作内容: 1.顾客/内部员工服务:解答顾客/内部员工咨询,在不影响本职工作的情况下,带顾客/内部员工到其要求的地点。对顾客/内部员工询问不知的内容,主动帮助咨询相关领导或其它工作人员,直到问题解决; 2.节假日协助销售服务; 3.协助库存盘点工作; 4.与内外联络部门维持友好联系。人事行政文员工作职责1、制定公司相关
表格
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2、拟定公司规定
制度
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3、员工考勤、人事变动、入职、转正、离职管理4、办理员工社会保险、工作证明等5、与员工签订劳动
合同
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,并定期对合同进行检查,对需续签合同的员工提前
通知
关于发布提成方案的通知关于xx通知关于成立公司筹建组的通知关于红头文件的使用公开通知关于计发全勤奖的通知
。6、负责组织公司的有关员工活动7、负责办理招工、调工,劳动用工手续8、培训管理(协助培训专员)9、福利物品采购、发放10、员工体检证明收集及跟进,有过期的提前通知更换11、公司相关证件办理(营业执照、组织机构代码证等)变更、年审12、公司网站招聘资料发布,拟写岗位要求,13、公司证书,文件,资料管理14、协助部分项目申请15、协助部门经理处理日常事务