医院信息来源追溯
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为保证医院运行、医疗质量与安全管理相关工作均可追溯,在需要时,能够第一时间回复事件原貌或者追究责任人,特别是保证医院相关信息的收集做到“及时、客观有据、真实准确”,特制定如下规定。一、在日常工作中,医院信息收集责任人员应当遵循“及时、客观有据、真实准确”的原则,特别是涉及政策及法律的相关数据。不得选择性收集、谎报、瞒报。二、医院信息的可追溯性,就是对医院信息数据及来源、收集人、责任人、审批人等相关信息进行规范的原始记录和存档。三、医院信息可追溯的实现方式:A、制订规范的管理流程,设计合理的记录要求及格式,并将可追溯作为
制度
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、流程设计是否科学合理的重要指标。B、具体执行中,据实记录参与者、工作过程,保留执行过程中产生的全部资料,对流程规范中没有的过程,应双人核对后再誊写到规范的记录或
表
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格中,相关责任人必须签字以示负责。对某项工作中反复使用的非正式记录方式,应考虑适当规范,并纳入保存范围。C、每个汇总环节均应进行核实,并保留上一节点的原始资料。D、信息再编辑及加工,应保留原始凭据,并有保证其与原始记录内涵一致的操作、审核流程。四、上级主管部门、医院信息科主管领导,应定期不定期检查信息收集与上报是否及时、规范和可溯源。发现问题,及时要求整改。