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《人力资源主管高效工作手册》.doc

《人力资源主管高效工作手册》

yawenelaine
2010-05-27 0人阅读 举报 0 0 暂无简介

简介:本文档为《《人力资源主管高效工作手册》doc》,可适用于人力资源领域

《人力资源主管高效工作手册》光盘聂新梅孙健编著责任编辑:文菁华ISBN----机械工业出版社第一章人力资源主管岗位描述人力资源主管岗位说明书人力资源主管岗位说明书职位名称人力资源主管职位代码所属部门人力资源部职系职等职级直属上级副总经理薪金标准填写日期核准人职位概要在副总经理的领导下负责公司人力资源管理工作职责内容制度建设与管理制定公司人事管理制度公司人事管理权限与工作流程组织、协调、监督制度和流程的落实。人事管理A员工招聘、入职、考核、调动、离职管理B公司后备干部的选拔、考察、建档及培养C公司干部和员工的人事档案、劳动合同管理薪酬福利管理A核定、发放公司员工工资B制定公司员工福利政策并管理和实施培训发展管理公司年度培训计划的制定与实施管理并组织实施公司员工的绩效考核工作其他工作A制定公司员工手册B协调有关政府部门、保险监管机关及业内单位关系C联系高校、咨询机构收集汇总并提供最新人力资源管理信息D负责员工社保手续办理E负责每月人事报表的更新及编制岗位目标员工的基础培训率达人力资源提供的及时率达以上人力资源政策的执行率达以上人事事务处理的及时率达以上(续)职位名称人力资源主管职位代码所属部门人力资源部职系职等职级直属上级副总经理薪金标准填写日期核准人职位概要在副总经理的领导下负责公司人力资源管理工作工作权限对本部门根据年度工作计划、财务预算进行工作安排及使用预算资金的权力对下属人员招聘任用、辞退、晋升及调职、差假(天以内)、考核、薪资调整、奖惩的人事权对公司全体员工的招聘任用、辞退、晋升及调职、薪资调整人事建议权请假(天以内)、员工奖惩、各类福利假期审批权对违反公司人力资源及行政管理政策制度的所有人员有直接处理权人力资源部预算外资金元以下资金审批权任职资格教育背景企业管理、人力资源管理类大本以上学历所需知识·学科知识:企业管理、人力资源管理·专业知识:人际沟通劳动及地方劳动法规、政策所需能力·外语:大学英语四级以上·计算机:熟练使用常用办公软件、内部网络收发电邮管理素质要求高度的整合能力良好的策划能力对人性的正确、全面的了解以及广博的知识亲和力和优秀的人际关系处理技巧优秀的组织能力、领导能力、表达能力、判断能力、自信力、高度的行动力创新意识和创新能力坚定勇敢的意志力及良好的职业道德特殊素质要求构建规范化人力资源管理系统能力实现人力资源有效管理的专业能力(包括人力资源规划管理和人力资源管理手册设计、职位分析和绩效考核管理、薪酬与福利管理、人力资源开发及培训、人事制度管理能力、企业文化建设)扮演好企业的四种角色(公司战略伙伴、行政管理专家、人力资源领域技术专家、内部公关的高手)精通中国劳动法法律、法规(续)职位名称人力资源主管职位代码所属部门人力资源部职系职等职级直属上级副总经理薪金标准填写日期核准人职位概要在副总经理的领导下负责公司人力资源管理工作直属下级招聘专员、培训管理员、薪酬核算员、考核专员、人事管理员、体系专员间接下级晋升方向转轮岗位招聘专员岗位说明书招聘专员岗位说明书职位名称招聘专员职位代码所属部门人力资源部职系职等职级直属上级人力资源主管薪金标准填写日期核准人工作概述规划、建立实施和维护公司的招聘体系。任职资格学历及专业要求本科以上学历管理及相关专业。工作经验要求具有两年以上大型企业人事招聘工作经验熟悉招聘工作流程执业、技术资格求能力要求综合素质高知识面广。熟悉零售业企业经营管理知识熟知心理学等各类相关知识具有一定的分析、统计能力工作认真负责具有较强的组织协调能力熟悉相关法律、法规。辅助技能熟悉办公自动化系统、良好的英语能力品质要求为人谦和、正直掌握面谈技巧应对能力强身体状况优工作职责根据公司人力资源规划、结合人力市场需求状况制定人力资源招聘中、短期和阶段性规划设计、编制和维护公司组织架构、部门设置、岗位定编实施各岗位工作分析编制和维护《岗位说明书》制定、完善与招聘工作有关的流程、程序、规章和规范结合公司实际状况和岗位设置情况开发适合的招聘渠道如:外部、内部、高级、中级、基层工作人员的招聘渠道等公司各项招聘活动的实施、协调和跟进工作进行招聘效果分析并开展招聘成果跟踪工作建立和维护工作岗位人力测评题库维护公司招聘网站建立和管理公司人才储备资料库受理员工离职面谈和进行离职分析工作完成主管安排的其他工作任务人事管理员岗位说明书人事管理员岗位说明书职位名称人事管理员职位代码所属部门人力资源部职系职等职级直属上级人力资源主管薪金标准填写日期核准人工作概述考勤管理、入职和离职办理。任职资格学历及专业要求专科学历工作经验要求人力资源工作岗位经验年以上执业、技术资格要求能力要求具备一定的沟通能力熟悉劳动法规辅助技能优秀的计算机能力、良好的英语水平品质要求有责任心、稳重、细心、良好的礼仪身体状况良好工作职责制定、完善与考勤管理有关的流程、程序、规章和规范定期检查公司员工考勤状况分发、收集和管理相关文件、资料和单据收集、汇总和统计公司月度考勤数据编制相关报表编制和维护公司《员工花名册》办理员工入职、转正、调动、升迁、休假、离职手续申购、分发和管理部门内使用的办公用品一般文件的起草、分发、收集和管理工作完成主管安排的其他工作任务培训专员岗位说明书培训专员岗位说明书职位名称培训专员职位代码所属部门人力资源部职系职等职级直属上级人力资源主管薪金标准填写日期核准人工作概述规划、建立实施和维护公司的培训体系。任职资格学历及专业要求本科学历人力资源、企业管理或其他相关专业工作经验要求人力资源培训管理岗位经验年以上执业、技术资格要求相关培训证明能力要求熟练掌握各种培训方法熟悉零售业经营管理知识和相关法律、法规辅助技能很强的培训技术的专业知识和较强的的综合知识品质要求为人性格开朗具有较强的组织、沟通、协调能力综合分析能力强能制定公司全员培训计划身体状况健康、外向、形象好声音洪亮工作职责根据公司人力资源规划、结合公司和员工需求状况制定各层级员工的阶段性培训规划进行月度培训费用预算编制预算报表开发适合公司和员工需求的培训课程组织编写培训教材、资料确保与外部培训市场及相关部门的沟通顺畅引进必要的培训项目担任所有培训项目的需求调查、组织管理、效果分析工作和部分课程的讲授工作管理培训场所和培训设施、设备、用品保管、维护公司员工培训记录完成主管安排的其他工作任务劳资关系专员岗位说明书劳资关系专员岗位全说明书职位名称劳资关系专员职位代码所属部门人力资源部职系职等职级直属上级人力资源主管薪金标准填写日期核准人工作概述负责公司劳资关系管理工作。任职资格学历及专业要求专科以上学历人力资源、企业管理或其他相关专业工作经验要求有两年以上大型企业劳资管理工作经验熟悉劳资、社保工作及其流程熟悉《劳动法》和相关地方法规。执业、技术资格要求劳资上岗证能力要求具备一定的组织协调和分析能力了解同行业薪资体系特征熟悉有关政府部门办事流程辅助技能熟悉办公自动化系统、良好的英语能力品质要求品质优良、有较强的敬业精神和事业心、办事稳重、有极强的保密意识身体状况良好工作职责制定、完善与薪酬福利管理、员工激励管理有关的流程、程序、规章和规范审核月度考勤报表编制月度工资报表指导、协调或办理各类劳务用工手续如:办理招调工、社会保险手续等指导、协调或办理各类证照如:办理暂住证、港澳通行证等确保与有关政府部门、办事机构保持良好的沟通渠道受理和协调处理一般劳资纠纷设计、组织和实施员工满意度调查活动向相关公司领导反馈调查信息并提出建议和意见公司各项文体活动的部门负责人完成主管安排的其他工作任务绩效考核专员岗位说明书绩效考核专员岗位说明书职位名称绩效考核专员职位代码所属部门人力资源部职系职等职级直属上级人力资源主管薪金标准填写日期核准人工作概述设计、指导、实施和维护公司各部门的绩效考核工作。任职资格学历及专业要求本科学历人力资源、企业管理或其他相关专业工作经验要求有三年以上大型企业同职工作经验熟悉商业企业运作、经营及管理知识和干部考核工作流程熟悉《劳动法》和相关地方法规。执业、技术资格要求人力资源执业证书能力要求综合素质高办事公正有极强的判断能力和分析能力辅助技能熟悉办公自动化系统、良好的英语能力品质要求品质优良、有较强的敬业精神、事业心和高度的责任感身体状况良好工作职责组织或参与各部门绩效考核体系的设计工作确保体系设计的适宜性和合理性编制、安排各部门绩效考核的工作计划指导各部门绩效考核工作的展开和实施绩效考核信息的收集、汇总和分析工作并编制相关报告就绩效考核结果提出奖惩意见和建议并编制相关报告协助部门领导进行绩效考核面谈完成主管安排的其他工作任务人力资源主管的素质要求人力资源主管的素质要求过硬的人格品质政治修养()具有坚定的人生观和全心全意为员工服务的精神时刻以企业的利益为重不为个人或小团队谋私利()有先进的理论水平和正确的世界观和方法论坚持理论联系实际的作风()要坚持四项基本原则在思想上、政治上自觉地同国家保持一致。坚定不移地贯彻执行国家的法律法规敢于同危害国家及企业利益的行为作斗争()事业心强有朝气、有干劲、有胆识为企业建设勇于探索锐意改革作出积极贡献()思想解放实事求是尊重知识尊重人才()有优良的思想作风和严格的组织纪律谦虚谨慎公道正派作风民主平易近人职业道德()爱心:爱职业、爱员工、敬重领导()责任心:认真做好工作中的每一件“小事”。人力资源管理工作事无巨细事事重要事事都是责任()业务精益求精:时时、事事寻求合理化精通人力资源管理业务知人善任用人有方追求人与事结合的最佳点()具有探索、创新、团结、协调、服从、自律、健康等现代意识()树立诚信观念。诚信乃做人做事之本先进的人力资源管理观念()指导思想的转变:由“对工作负责”“对上级负责"到"对工作的人负责”()管理方法的转变:由“教你如何”到“叫你如何”再到“引导你如何”()管理手段的转变:由管理者的“中心指挥”变为“中心导向”()管理组织的转变:由下属的“参与管理”到“共同肩负责任”()管理职能的转变:由“组织、控制、指挥、协调”到“育才为中心提高人的素质为目的”()管理环境的转变:由“简单”、“缓慢”到“复杂”、“多变”()管理者自我意识的转变:由“上级比下级高明”到“下级的具体专长和具体能力应高于上级”()管理内容的转变:由“简单的任务完成”到“建设高情感的管理场所”()管理目标的转变:由追求“一般”到追求“卓越”()管理效果的转变:由“差强人意”到“主动精神”(续)基本的工作能力写作能力()内容要真实准确。人力资源管理工作的基本原则之一就是“真实”。人力资源主管在进行文字写作时一定要反映真实的情况让事实说话()立场要公正。既不能偏袒组织的利益也不能迎合公众不正当的要求和情趣人事主管要客观公正地反映情况()形式要多样组织能力()计划性()周密性()协调性观察能力()对周围的事从人事管理的角度予以审视。人力资源主管的头脑中应有一根人力资源主管意识的弦把周围发生的事与维持良好的人事关系结合起来 ()对周围的事从人力资源管理的角度予以分析人力资源主管应能准确地分析周围所发生的事件的前因后果能够从此预测出人力资源管理发展的趋势 ()对周围的事从人力资源管理的角度予以判断。人力资源主管应能对周围的事或现象给组织的人力资源管理状态所带来的影响作出正确的判断交际能力()交际礼仪的掌握()交际艺术的掌握()交际手段的运用人力资源主管能力考核项目表人力资源主管能力考核表项目评分指导职员录用是否有计划性    人员是否适材适所    文件的管理是否万全    就业规则是否适当    各种制度是否妥当    各类活动的实施怎样    职员教育的实施怎样    员工薪酬是否恰当    考核考核是否妥当    奖罚管理是否妥当    股票对策是否万全    事务合理化如何    设备合理化如何    评分统计分数愈多愈优秀人力资源部职能图人力资源部职能图人力资源管理过程图人力资源管理过程图公司考勤制度范例考勤制度范例一、目的为确保公司进行有秩序的经营管理而制定。二、适用范围适用于公司一般员工到主管级员工。三、责任各部门主管。四、程序内容(一)出勤工作时间每周工作五天每天小时正常时间为上午点到下午点因工作需要执行晚班和倒班的员工特别工作制为::或::,此项工作制需要部门主管和CEO批准后再到人力资源部登记后方可实施。午休时间一个小时(::之间任选时段)。打卡()员工每天上班、下班午休出入均需打卡(共计每日次)。()员工应亲自打卡,帮助他人打卡和接受他人帮助打卡者,无论是否迟到,均按C类迟到计算。()忘记打卡的员工,需要其直接上级把员工漏掉打卡的时间email给人力资源部,人力资源部会给予补签。公出()一个工作日内的公出需在前台登记,方便转接电话和留言。()出差、事假等需事前得到部门经理批准,并到人力资源部登记。请假()任何类别的假期都需部门主管事前批准并到人力资源部登记。()如有紧急情况不能事先请假应在两小时以内电话通知本部门主管和人力资源部并在上班当日补办手续否则以旷工计。迟到、早退和旷工的奖惩制度()全勤奖:每月元,以考勤卡为准。()迟到早退线:上班:以后到达视为迟到下班:以前离开,视为早退。()特别条款:在一个自然月份里允许二次迟到(不晚于:),给员工应急时使用。超过:扣除缺勤时间的工资。()迟到细则在一个自然月份里第三次或更多的迟到处理如下。A::到,即迟到~分钟次,扣款个人月工资。B::到,即迟到~分钟次,扣款个人月工资。C::到,即迟到~分钟次,扣款个人月工资。D:以后,按旷工一天计。注:若:~:间致电直接上级请假者可补假否则按旷工计算。()早退细则A::到,即早退~分钟次,扣款个人月工资。B::到,即早退~分钟次,扣款个人月工资。C::到,即早退~分钟次,扣款个人月工资。D:以前,按旷工一天计算。(二)旷工连续三个工作日无故缺勤或未经批准休假者将被视为旷工。直接主管将亲自联络本人查明原因并于满三天后的二天内交出《辞退处分报告》。在天内未经批准缺勤总计天(小时)者被视为旷工并予以辞退。(三)考勤统计各种休假单加班单应于每月日前交至人力资源部,由人力资源部统计。外地办事处办公室主任应统一按附件考勤表汇总考勤,于每月日前EMAIL至总部人力资源部。公司办公室行为规范范例公司办公室行为规范范例一、总则为加强公司管理维护公司良好形象特制定本规范明确要求规范行为创造良好的企业文化氛围。二、细则(一)服务规范仪表公司职员工应仪表整洁、大方。微笑服务在接待公司内外人员的垂询、要求等任何场合应注视对方微笑应答切不可冒犯对方。用语在任何场合应用语规范语气温和音量适中严禁大声喧哗。现场接待遇有客人进入工作场地应礼貌劝阻上班时间(包括午餐时间)办公室内应保证有人接待。电话接听接听电话应及时一般铃响不应超过三声如受话人不能接听离之最近的职员应主动接听重要电话做好接听记录严禁占用公司电话时间太长。(二)办公秩序工作时间内不应无故离岗、串岗不得闲聊、吃零食、大声喧哗确保办公环境的安静有序。职员间的工作交流应在规定的区域内进行(大厅、会议室、接待室、总经理室)或通过公司内线电话联系如需在个人工作区域内进行谈话的时间一般不应超过三分钟(特殊情况除外)。职员应在每天的工作时间开始前和工作时间结束后做好个人工作区内的卫生保洁工作保持物品整齐桌面清洁。部、室专用的设备由部、室指定专人定期清洁公司公共设施则由办公室负责定期的清洁保养工作。发现办公设备(包括通讯、照明、影音、电脑、建筑等)损坏或发生故障时员工应立即向办公室报修以便及时解决问题。三、责任本制度的检查、监督部门为公司办公室、总经理共同执行违反此规定的人员将给予~元的扣薪处理。本制度的最终解释权在公司。员工纪律管理制度范例员工纪律管理制度范例员工行为如不符合适当的规范或触犯下列任何一种规定一经查出将受到纪律处分。一、伪造或涂改公司的任何报告或记录。二、接受任何种类的贿赂。三、未经公司书面允许擅取公司任何财务、记录或其他物品。四、擅取或干扰公司的财务。五、在公司楼房、车辆、轮船或工地内向同事鼓吹任何政治理论赌博或使用侮辱语言。六、企图强迫同事加入任何组织社团或工会。七、违犯任何安全条件或从事任何以危害安全的行为。八、未获准许而缺勤或迟到、早退。九、无故旷工。十、在任何时间内出借工作证。十一、故意疏忽或拒绝主管人员的合理合法命令或分配工作。十二、拒绝保安人员的合理、合法的命令或检查。十三、未经总经理允许而为其他机构、公司或私人工作。十四、在工作时间内干私活。十五、从事与公司利益冲突的任何行为。十六、总经理认为可采取纪律处分的其他情况。新进员工职务、工资标准表新进员工职务、工资标准表年 月日姓名所属部门职位入职日期工资标准本薪津贴人事经办:批示:审核:拟定:员工日常管理制度员工日常管理制度一、在公司内应遵守公司各项规章制度服从上级指挥。二、上下班时必须打考勤卡不得代打。三、严格遵守工作时间做到不迟到不早退。下班时间到后必须整理好物品下班。四、工作期间应认真工作不允许串岗聊天和在工作区内大声喧哗不得妨碍他人开展业务工作不得擅自离开工作岗位不可阅读与工作业务无关的书报杂志。五、工作时不打非业务性电话接非业务性电话时应尽量缩短时间。六、必须履行对公司机密、业务上的重要信息的保密义务不得将公司业务及营销信息泄露给他人。不打听不传播与本人无关的不该打听不该传播的事项。七、不得将公司资料、设备、器材用作私用如需携带外出须得到批准。八、与工作无关的私物不得随意带入公司工作场地非经许可不得进行各类娱乐活动。九、员工个人所借用的工具、物品必须妥善保管不得随意拆卸或改装。若出现故障须及时向上级申报。十、无操作资格者不得操作公司的有关设备、器具等。十一、客人来访原则上应有预约并在指定场所接待。非工作人员不经许可不得进入工作场所。十二、公司员工间及对公司外的人员必须礼貌待人文明用语不讲粗话、脏话。同事之间要和睦相处互相团结、帮助。十三、公司员工上班一定要佩戴胸卡如有遗失应尽快申请补办。十四、员工着装应以反映良好的精神面貌为原则。男职员着装要清洁整齐禁止穿拖鞋、背心、田径裤。女职员穿着要大方得体不浓妆艳抹不准单穿吊带衫、凉拖鞋。十五、随时注意保持周边环境卫生清洁不随地吐痰、不乱扔纸屑烟蒂、不乱涂乱画。雨具、雨鞋一律放置在规定存放处。十六、除在指定场所、时间外不允许饮食、吸烟。十七、节约用水、用电、办公用品。安全用电爱护灯管、插座、开关等电路设施。不准私自拆除、搬移和乱拉线路。若有损坏须通知总务处进行更换、修理。十八、必须遵守用火规则(下班前关闭煤气、清理烟缸、切断电源)十九、所有设备、器具等必须保持可正常安全运作状态。二十、发生传染病立即报告。员工日常行为规范范例员工日常行为规范范例一、总则(一)公司将努力创造良好的工作环境及人文环境和所有同事一起在发展、稳定及持续的环境下开创更广阔的事业。(二)公司和员工都应提高自身素质树立良好的形象营造和谐的办公环境对自己的要求是:公平、公正、信任、包容、引导。(三)公司对全体员工的要求是:努力、求实、创造、团结、高效强烈的责任感和归属感将公司的利益和自己的利益联系在一起。(四)每一个员工都应自觉遵守社会公德、严格遵守公司的制度和公司紧密沟通在违反公司制度时自愿接受一定处罚。(五)严于律己、宽以待人、坦诚相见同事之间互谅互让团结协作以团队利益为最高利益及评判标准。(六)就事论事不将个人好恶和公司各项工作混为一谈公平对待公正处理。(七)树立团队观念积极参加公司组织的各项活动。二、员工行为规范(一)日常行为按操作规程使用各种工作、生活设备、设施礼貌待人穿戴整齐举止大方同事之间互道问候。办公区域内严禁大声喧哗、吸烟等不文明举止不影响他人工作传呼机、手机等通讯工具设置至无声档(振动档)上班时间不做与工作无关的事。工作交流尽量使用内部通讯网络或MSN交流。员工不准迟到或早退如有需要请假应及时向直属主管说明请假的原因。上班时间不准无故长时间离开办公区域如有需要应先经直属主管许可。自觉保守公司技术、财务、管理上各种机密(包括薪资机密)违反此规定的员工一经发现将给与直至解雇的严肃处理重要文件、资料要随时存放注意保密工作待处理文件和已处理文件不能散放于桌面自觉及时整理。指定区域外不得将任何食物等保管、残留在办公区域内。保护环境卫生下班前整理好自己的桌面把椅子归位。节约能源最后离开办公区域的员工切断不必要电源并锁好办公室的门窗。(二)电话公司的总机号码为**********传真号码为***********。上班时间无特殊原因不得拨打私人电话。员工听到电话铃声在办公室内响起超过两声即应及时接听。转入电话的方法是:拿起听筒按“#”员工接听电话的标准用语是“你好**公司!”转接电话的方法是:先按下拍簧然后按需转接的分机号码有人接听后挂机若无人接听则告知对方分机号请其稍后打来或请其留言并转告。接听电话的原则是:规范、简洁、礼貌。代接电话应做好记录及时转告有关人员。(三)沟通渠道公司鼓励员工适时的与同事及主管沟通沟通时应注意方法及渠道。平时工作中涉及到需要协调或交办的事宜最好采用书面方式。三、名片印制规定(一)名片印制分新进员工的名片印制及补印。(二)名片印制应在名片使用前三天提出申请填写《名片印制申请单》由部门主管审核后报人事部批准后交付印制。四、办公用品(一)按规定申领办公用品。所有从公司申领的用品均为公司财物要妥善保管、正确使用不能占为己有离职时须交还。(二)对于可以重复利用的用品必须重复利用。除印有涉及商业秘密的资料外所有已使用一面的打印纸应将反面再次使用。(三)正确使用办公用品如因个人使用不当而造成浪费者需按规定做出赔偿。五、责任本制度的检查、监督部门为公司人力资源部、各部门主管、总经理共同执行违反此规定的人员将给予一定的处理。本制度的最终解释权在公司。人力资源部员工宿舍管理制度范例员工宿舍管理制度范例为了使住宿员工更好地学习、生活和工作维护职工宿舍的正常秩序特制定本制度。一、凡是符合居住职工单身宿舍条件的职工经本人申请所在部门签注意见报厂审查批准后由保卫部门登记(或总务部门)安排住宿外来人员一律不准进住。二、外单位住我厂宿舍人员必须自觉遵守管理规定在进入我厂宿舍住宿时应将完备后的住宿手续交宿舍所管单位保卫科查验登记后由该单位保卫科办理住宿人员进出厂出入凭证否则一律不准进厂住宿。三、宿舍内部所有的公共财产每个职工必须爱护不得任意搬迁更不准损坏和拆改否则照价赔偿并视其情节轻重给予罚款。四、住宿舍必须服从宿舍管理人员的安排和调整每个房间必须按规定住满室内人数。不满者宿舍管理人员有权安排人员住宿任何人不得拒绝。五、爱护宿舍卫生室内、过道、楼梯间保持清洁卫生不准在室内外堆放垃圾随地大小便、乱丢果皮、纸屑和乱倒脏物以及在墙上乱画违者处以~元罚款各室由室长安排每天轮流打扫室内清洁凡不执行者每次处以元的罚款。六、注意节约用水、用电杜绝长明灯、长流水等浪费现象室内严禁使用电炉、电热器、电饭煲等高能器具。室内电灯定为一室一灯、一插座灯泡在瓦以内(从制度下发之日起凡宿舍存放电炉、电热器、电饭煲等高耗器具视为使用处理除没收器具外并处以~元的罚款)。七、厂内单身宿舍凡室外安装计费电表的除不准使用电炉外可暂使用电饭煲、电炒锅等炊事电器。八、禁止宿舍内进行赌博及其他违法活动凡是赌博除没收赌具外每人处以~元罚款情节严重者送交公安机关处理并予除名。九、严禁在宿舍内酗酒、打架、斗殴或侮辱他人违者视其情节轻重处以~元罚款情节严重者送交公安机关处理并予除名。十、 严禁男女混居一室(含已婚男女)违者处以~元罚款。十一、宿舍内安有保险并封条凡私自拆封条、拆换保险或因用电过大引起保险丝烧断者视为偷电论处发现一次罚款寝室~元。十二、提高警惕搞好防火、防盗工作严防火警火灾事故的发生宿舍内部发生被盗除保护好现场外应在小时内报告厂保卫科否则不予处理对于人为造成的火警、火灾事故一经查实给予责任者一次处以~元的罚款。十三、 单身宿舍人员在住宿期间无故在外租赁房屋者或无特殊情况当月累计不在宿舍住宿时间超过天者按自动放弃住宿权力宿舍管理人员有权责令其将东西搬出同时安排他人住入。十四、住宿舍人员一经安排住宿后必须坚持对号入座的原则严禁擅自调换房间床位如需逐换须经厂管理人员同意后方能更换违者处以~元罚款并责令其改正。员工周出差报告表员工周出差报告表姓名:                       自  年 月 日年 月 日星  期出 差 地 点事  由备  注星期一   月 日星期二   月 日星期三   月 日星期四   月 日星期五   月 日星期六   月 日出差旅费申请单出差旅费申请单日  期:部 门:职 称:姓  名:出差事由:误餐次数:误餐费     /次金 额:交通工具:   由     经    至交通费:由     经    至交通费:旅费金额:                    经手人:核  准:                    证明人:员工出差申请表员工出差申请表部门:出差人部门职务代理人职务部门代理人签认出差要办事项主管直属上级申请人申请日期员工人身意外伤害及医疗保险管理办法人身意外伤害及医疗保险管理办法一、就诊医院被保险人因疾病和意外事故需门诊或住院治疗时应在保险公司指定医院就诊。被保险人在出差期间患病应在当地县(区)以上的公立综合性医院就诊。二、赔付标准(一)医疗保险赔付门诊治疗的赔付标准()属于保险责任范围内的门诊费用每天限报一次每次按的比例赔付,每天最高赔付额以人民币元为限。()因意外伤害的门诊治疗费用(不包括药品费)全部赔付并且每天无最高限额。()因意外伤害造成的门诊治疗的药品费用按的比例赔付每天最高赔偿额以人民币元为限。()检查费:除急诊外单项检查费超过元者应由医院提供证明并征得保险公司同意。孕妇围产期检查费:按实际支出给付正常妊娠者以人民币元为限异常妊娠者以人民币元为限。()因疾病门诊的手术费按%赔付每天无最高赔偿额的限制。住院治疗(因疾病或意外伤害所需)的赔付标准()药品费:(按政府医疗主管机关规定的自费药品除外)赔付。()治疗费、手术费、输血输氧费以及敷料费赔付。()住院床位费:以每人每天不超过人民币元为限。()检查费:除急症外单项检查费超过人民币元者应由医院提供证明并征得保险公司同意。()分娩费:按实际支出的赔付。正常分娩者以人民币元为限难产者最高以人民币元为限。(二)注意事项被保险人在门诊或住院期间如需配合使用自费药品必须向医院声明将自费药在医疗费收据上分别列清。否则保险公司会拒付部分或全部医药费。被保险人在申请门诊医疗费赔偿时应按门诊日期顺序提出索赔本次索赔的医疗费单据日期必须在上次的索赔日期之后。被保险人申请住院及门诊医疗费赔偿应在交费之日起90天内提出。人身意外伤害赔付:按中国人民保险公司《人身意外伤害残废给付标准》的规定按伤残程度给付全部或部分保险金额。三、凡有下列疾病之一者不可投保。恶性肿瘤(癌、肉瘤、白血病)、精神癫癞、痴呆、脑血管硬化、心肌梗塞、高血压(II期以上)、心脏病(心功能不全II级以上)、支气管扩张、慢性阻塞性肺气肿、肺结核(传染期、慢性纤纬空洞形、肺硬变)、肝硬化、慢性肾炎、肾结核、肾病综合症、尿毒症、再生障碍性贫血、红斑狼疮、性病、爱滋病及其他先天性和遗传性疾病。四、对下列费用不负赔付责任(一)挂号费、陪人费、特别看护费、伙食费、营养费、出诊费、奶粉费、婚检费、煎药费、转院治疗的交通费、国家医疗主管机关规定应由个人自负的其他费用以及非保险责任范围内的费用。(二)镶牙、整容(因意外事故造成畸形者除外)、美容、矫形手术、气功治疗、验眼、配镜、助听器、人工器官、家庭病床、性病、爱滋病、未婚人工流产、个人服务、按摩治疗以及因投保前已患有的慢性病的治疗费用。(三)被保险人自杀、斗殴、犯罪、吸毒、违法和故意行为所致的所有费用。(四)因第三者造成被保险人伤害依法应由第三者承担的医疗费用。(五)战争或军事行动、动乱或暴乱、核子辐射、核污染所致的一切费用。(六)在中国境外及香港、澳门、台湾地区发生的医疗费用。(七)被保险人或其受益人的故意或诈骗行为。(八)被保险人因疾病所致死亡或残废。公司图书、报刊管理规范公司图书、报刊管理规范一、总则本规定对公司图书的购进、保管、整理、外借与归还等作出以下规定。二、申购程序(一)各部门经理可根据业务实际需要合理安排购买业务参考书籍依公司规定的申购程序办理否则费用自理。(二)填写申购单部门经理批准办公室主任审核申购单交财务部购买填写报销凭证购买的书籍交办公室登记办公室在报销凭证上盖已登记的印财务审核总经理签字财务部报销(三)一次购买达元以上申购单需总经理签字同意。三、分类(一)凡新购进的图书按图书分类科目进行分类整理与编号贴上标签输入图书管理系统。(二)办公室设图书保管员对图书进行分类、整理与借阅工作。并通过计算机数据库管理与每册图书内附的借阅卡相结合准确掌握公司图书的流转情况。四、借阅(一)期限普通图书借期一月专用工具书籍的借阅期限视具体情况限定。(二)继借借阅图书到期必须到办公室办理续借手续。(三)归还如有破损、遗失照价赔偿。五、图书中的报刊管理(一)订阅公司由办公室负责刊物的订阅各部室可以部室名义提出订阅刊物的需求由办公室综合平衡并提交总经理审批后订阅。(二)收发办公室每日收取报刊整理并置放在公共阅览资料架上供阅览。(三)更换阅览架上的报纸每星期更换一次期刊每月更新一次。(四)归档每年年底将期刊装订成册归档备用报纸每季度处理一次。公司暂借款管理规定公司暂借款管理规定第一章总则第一条为提高公司资金使用效益减少资金占用特制定本办法。第二章管理范围第二条暂借款是指因特殊用途的临时性借款包括:差旅费借款。零星购物借款。其他临时性借款。第三章借款程序和标准第三条对因公出差:需借支差旅费时应填写请款单注明预借金额。经各级主管审查、审核、签批。到财务部领款。财务部以请款单为借款依据、报销差旅费审核依据。第四条对零星购物借款:由采购部门作出书面采购计划经各级主管审查、审核、签批到财务部领款财务部以采购请款单为借款依据。第五条一般零星购物借款限额为元(如元)驾驶员、采购主管可领取定额借款(备用金)定额标准由各部门经理拟订报总经理批准。第六条对个人临时性借款:一般不予借给特殊情况经批准可借给有借款尚未还清者一律不准再借。借款人填写借款单注明个人用途。经各级主管签批。到财务部以请款单作为借款还款依据。第七条个人借款一般不超过其个月工资额超过时须有公司担保人。第八条暂借款可使用现金、支票或汇票支付视不同情况和公司财务规定确定。对经常性借款人员经批准可办理信用卡。第九条暂借款还款、报销期限:对出差人员在返回公司天内报销差旅费。对领用备用支票、汇票结算的采购使用后天内报销。对领用备用金的部门、个人、定期(不定期)报销。对个人借款最长不超过个月还款。第十条借款人应按规定期限及时报销或还款。第四章监督和处罚第十一条借款人应严格按照借款用途使用借款不得挪作它用否则应按情节轻重追究责任第十二条财务部门定期、不定期清理暂借款。对逾期未还、未报者发送报销催办单通知当事人仍未改进者扣除工资和采取其他措施。第五章附则第十三条本办法由财务部解释、修订经总经理批准颁行。公司印章管理规定公司印章管理规定第一章总则第一条印章是公司经营管理活动中行使职权的重要凭证和工具印章的管理关系到公司正常的经营管理活动的开展甚至影响到公司的生存和发展为防止不必要事件的发生维护公司的利益制定本办法。第二条公司总经理授权办公室全面负责公司的印章管理工作。第二章印章的领取和保管第三条公司各类印章由各级和各岗位专人依职权领取并保管。第四条印章必须由各保管人妥善保管不得转借他人。第五条公司建立印章管理卡专人领取和归还印章情况在卡上予以记录。第六条印章持有情况纳入员工离职时移交工作的一部分如员工持有公司印章地须办理归还印章手续后方可办理离职手续。第三章印章的使用第七条公司各级人员需使用印章须按要求填写印章使用单将其与所需印的文件一并逐级上报经公司有关人员审核。第八条经有关人员审核并最终由具有该印章使用决定权的人员批准后方可交印章保管人盖章。第九条印章保管人应对文件内容和印章使用单上载明的签署情况予以核对经核对无误的方可盖章。第十条在逐级审核过程中被否决的该文件予以退回。第十一条公司总经理对公司所有的印章的使用拥有绝对的决定权。第十二条涉及法律等重要事项需使用印章的须依有关规定经法律顾问审核签字。第十三条财务人员依日常的权限及常规工作内容自行使用财务印章无须经上述程序。第十四条用印后该印章使用单作为用印凭据由印章保管人留存定期整理后交办公室归档。第十五条印章原则上不许带出公司确因工作需要将印章带出使用的应事先填写印章使用单裁明事项经公司总经理批准后由两人以上共同携带使用。第十六条公章的使用决定权归公司总经理其他各印章的使用决定权由公司总经理根据实际工作需要进行授权。第四章责任第十七条印章保管人必须妥善保管印章如有遗失必须及时向公司办公室报告。第十八条任何人员必须严格依照本办法规定程序使用印章未经本办法规定的程序不得擅自使用。第十九条违反本办法的规定给公司造成损失的由公司对违纪者予以行政处分造成严重损失或情节严重的移送有关机关处理。第五章附则第二十一条本办法解释权归公司总经理。公司文书管理规定公司文书管理规定第一章总则第一条为制度化规范化文书管理体系特制定本办法。第二章文件流传细则第二条分类须登记的文书范围:结合《档案管理规定》的要求。外来文件:公文(命令、指令、决议、指示、通知、通报、报告、请示、批复、涵、会议纪要)、电报、传真等。本部制发文件:本公司内部文件和对外业务文件。第三条收文本公司与外界往来的文件由办公室统一登记、收文。内部制发文件流转由各部门自行登记、收文、立卷、存档。第四条发文以公司名义撰写的文件可由各部门自行拟稿统一由公司办公室登记签发。以各部门名义撰写的文件由各部门自行登记、签发。第五条分文外来文件由办公室登记收文后根据业务性质分送各有关部门处理。内部制发文件流转时由发文部门登记签发后直接送收文部门登记签收。第六条会签需多部门或多人会签处理的文件应附上"收文处理单"。各部门收到需参与会签的文件时须本着本部门的职责及时认真处理并签署意见。文件收文后再依"收文处理单"内所指定的会签顺序转送其他会签部门或某人若某部门或某人为最后一个会签单位则处理后将本文件转送办公室。第三章重要文件的审核、执行第七条审核、批示涉及公司总体协调或应由公司总经理审核的文件由办公室汇总签办意见呈总经理或交其他被授权者做最终的审核、批示。第八条执行经总经理或有关人员的批示后正本留办公室归档存查由办公室将文件复印一份送执行单位处理并督促执行。第四章撰写文书格式第九条公司实行按国家标准和公司标准统一的文书规范格式。第十条对已经统一的文书类(以附件形式下发)要求各部门及员工严格按公司规范格式操作。经济合同管理办法经济合同管理办法第一章总则第一条为了实现依法治理企业促进公司对外经济活动的开展规范对外经济行为提高经济效益防止不必要的经济损失根据国家有关法律规定特制定本管理办法。第二条凡以公司名义对外发生经济活动的应当签订经济合同。第三条订立经济合同必须遵守国家的法律法规贯彻平等互利、协商一致、等价有偿的原则。第四条本办法所包括的合同有设计、销售、采购、借款、维修、保险等方面的合同不包括劳动合同。第五条除即时清结者外合同均应采用书面形式有关修改合同的文书、图表、传真件等均为合同的组成部分。第六条国家规定采用标准合同文本的则必须采用标准文本。第七条公司由法律顾问根据总经理的授权全面负责合同管理工作指导、监督有关部门的合同订立、履行等工作。第二章合同的订立第八条与外界达成经济往来意向经协商一致应订立经济合同。第九条订立合同前必须了解、掌握对方的经营资格、资信等情况无经营资格或资信的单位不得与之订立经济合同。第十条除公司法定代表人外其他任何人必须取得法定代表人的书面授权委托方能对外订立书面经济合同。第十一条对外订立经济合同的授权委托分固定期限委托和业务委托两种授权方式法定代表人特别指定的重要人员采用固定期限委托的授权方式其他一般人员均采用业务委托的授权方式。第十二条授权委托事宜由公司法律顾问专门管理需授权人员在办理登记手续领取、填写授权委托书经公司法定代表人签字并加盖公章后授权生效。第十三条符合以下情况之一的应当以书面形式订立经济合同:单笔业务金额达一万元的。有保证、抵押或定金等担保的。我方先予以履行合同的。有封样要求的。合同对方为外地单位的。第十四条经济合同必须具备标的(指货物、劳务、工程项目等)数量和质量价款或者酬金履行的期限、地点、和方式违约责任等主要条款方可加盖公章或合同章。经济合同可订立定金、抵押等担保条款。第十五条对于合同标的没有国家通行标准又难以用书面确切描述的应当封存样品有合同双方共同封存加盖公章或合同章分别保管。第十六条合同标的额不满一万元按本办法第十三条规定应当订立而不能订立书面合同的必须事先填写非书面合同代用单注明本办法所规定的合同主要条款注明不能订立书面合同的理由并经总经理批准同意否则该业务不能成立。第十七条每一合同文本上或留我方的合同文本上必须注明合同对方的单位名称、地址、联系人、电话、银行账号如不能一一注明须经公司总经理在我方所留的合同上签字同意。第十八条合同文本拟定完毕凭合同流转单据按规定的流程经各业务部门、法律顾问、财务部门等职能部门负责人和公司总经理审核通过后加盖公章或合同专用章方能生效。第十九条公司经理对合同的订立具有最终决定权。第二十条流程中各审核意见签署于合同流转单据及一份合同正本上合同流转单据作为合同审核过程中的记录和凭证由印章保管人在合同盖章后留存并及时归档。第二十一条对外订立的经济合同严禁在空白文本上盖章并且原则上先由对方签字盖章后我方才予以签字盖章严禁我方签字后以传真、信函的形式交对方签字盖章如有例外需要须总经理特批。第二十二条单份合同文本达页以上的须加盖骑缝章。第二十三条合同盖章生效后应交由合同管理员按公司确定的规范对合同进行编号并登记。第二十四条合同文本原则上我方应持单份至少应持份合同文本及复印件由财务部、办公室、法律顾问、具体业务部门等各部门分存其中原件由财务部门和办公室留存。第二十五条非书面合同代用单也视作书面合同统一予以编号。第三章合同的履行第二十六条合同依法订立后即具有法律效力应当实际、全面地履行第二十七条业务部门和财务部门应根据合同编号各立合同台账每一合同设一台账分别按业务进展情况和收付款情况一事一记。第二十八条有关部门在合同履行中遇履约困难或违约等情况应及时向公司总经理汇报并通知法律顾问。第二十九条财务部门依据合同履行收付款工作对具有下列情形的业务应当拒绝付款:应当订立书面合同而未订立书面合同且未采用非书面合同代用单的。收款单位与合同对方当事人名称不一致的。第三十条付款单位与合同对方当事人名称不一致的财务部门应当督促付款单位出具代付款证明。第三十一条在合同履行过程中合同对方所开具的发票必须先由具体经办人员审核签字认可经总经理签字同意后再转财务审核付款。第三十二条合同履行过程中有关人员应妥善管理合同资料对工程合同的有关技术资料、图表等重要原始资料应建立出借、领用制度以保证合同的完整性。第四章合同的变更和解除第三十三条变更或解除合同必须依照合同的订立流程经业务部门、财务部门、法律顾问等相关职能部门负责人和公司总经理

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