微软认证培训师做的PPT_Training

1 商业简报设计方法与技巧商业简报设计方法与技巧商业简报设计方法与技巧商业简报设计方法与技巧 吕烈威吕烈威吕烈威吕烈威 微软认证讲师微软认证讲师微软认证讲师微软认证讲师 6/17/2009 培培培培 训训训训 日日日日 程程程程 > 全局篇 > 技法篇 > 演示篇 2 一、全局篇 1 专业简报设计是如何呈现内容的专业简报设计是如何呈现内容的专业简报设计是如何呈现内容的专业简报设计是如何呈现内容的？？？？ 2 简报 模板 个人简介word模板免费下载关于员工迟到处罚通告模板康奈尔office模板下载康奈尔 笔记本 模板 下载软件方案模板免费下载 简报模板简报模板简报模板 3 幻灯片母版设置幻灯片母版设置幻灯片母版设置幻灯片母版设置 4 幻灯片版式设计幻灯片版式设计幻灯片版式设计幻灯片版式设计 如何保持简报格式与风格的一致性如何保持简报格式与风格的一致性如何保持简报格式与风格的一致性如何保持简报格式与风格的一致性？？？？ 3 幻灯片内容如何合理布局幻灯片内容如何合理布局幻灯片内容如何合理布局幻灯片内容如何合理布局？？？？ 简报如何引导受众的注意力简报如何引导受众的注意力简报如何引导受众的注意力简报如何引导受众的注意力？？？？ B A 4 - 7 - 1.1 简报内容结构呈现简报内容结构呈现简报内容结构呈现简报内容结构呈现 借助版式呈现不同的内容层次借助版式呈现不同的内容层次借助版式呈现不同的内容层次借助版式呈现不同的内容层次 标题页版式标题页版式标题页版式标题页版式 幻灯片内容页版式幻灯片内容页版式幻灯片内容页版式幻灯片内容页版式 节标题母版节标题母版节标题母版节标题母版 幻灯片内容页版式幻灯片内容页版式幻灯片内容页版式幻灯片内容页版式 - 8 - 案例案例案例案例 5 - 9 - 1.2 简报模板简报模板简报模板简报模板 什么是简报模板什么是简报模板什么是简报模板什么是简报模板？？？？ 简报模板简报模板简报模板简报模板：：：： 已经设计好各种视觉元素的 排版布局与整体风格的的 PowerPoint文件。 PowerPoint2003的模板文 件后缀名为: .pot - 10 - 案例案例案例案例：：：：AB公司简报模板公司简报模板公司简报模板公司简报模板 6 - 11 - 1.3 幻灯片母版的定义幻灯片母版的定义幻灯片母版的定义幻灯片母版的定义 什么是幻灯片母版什么是幻灯片母版什么是幻灯片母版什么是幻灯片母版？？？？ 幻灯片母版幻灯片母版幻灯片母版幻灯片母版 决定了幻灯片首 页以外所有幻灯 片的背景图案、 字型、字体颜色 样式等设置 幻灯片母版的定义幻灯片母版的定义幻灯片母版的定义幻灯片母版的定义：：：： 是指用来控制幻灯片背 景、字体样式的最 基本页面。 母版分为三种母版分为三种母版分为三种母版分为三种：：：： 1. 幻灯片母版 2. 讲义母版 3. 备注母板 标题母版标题母版标题母版标题母版 决定了幻灯片首 页的背景图案、 字型、字体颜 色、、样式等设 置 - 12 - 1.4 运用幻灯片母板与版式运用幻灯片母板与版式运用幻灯片母板与版式运用幻灯片母板与版式 简报视觉展示的 表 关于同志近三年现实表现材料材料类招标技术评分表图表与交易pdf视力表打印pdf用图表说话 pdf 现工具简报视觉展示的表现工具简报视觉展示的表现工具简报视觉展示的表现工具 单击此处添加标题单击此处添加标题单击此处添加标题单击此处添加标题 单击此处添加副标题 母板 版式 7 - 13 - 幻灯片母板幻灯片母板幻灯片母板幻灯片母板 • 母板是用来控制幻灯片背景、标题字体样式的最基本页面。 • 在PowerPoint中，母版分为幻灯片母版、讲义母版和备注模板 - 14 - PowerPoint的版式工具的版式工具的版式工具的版式工具 8 - 15 - 利用网格进行版式设计利用网格进行版式设计利用网格进行版式设计利用网格进行版式设计 案例：德国罗兰贝格咨询公司幻灯片版式设计 - 16 - 利用网格进行版式设计利用网格进行版式设计利用网格进行版式设计利用网格进行版式设计 黄金分割线黄金分割线黄金分割线黄金分割线 标题区域标题区域标题区域标题区域 页眉页眉页眉页眉 内容区域内容区域内容区域内容区域 页脚页脚页脚页脚 案例：德国罗兰贝格咨询公司幻灯片版式设计 9 二、技法篇 2.1 文本设计文本设计文本设计文本设计 2.2 图示绘制图示绘制图示绘制图示绘制 2.3 图片处理图片处理图片处理图片处理 2.4 演示图表设计演示图表设计演示图表设计演示图表设计 - 18 - 简报的视觉沟通元素简报的视觉沟通元素简报的视觉沟通元素简报的视觉沟通元素 Title 1. Bullet Point 2. Bullet Point 3. Bullet Point 图片图片图片图片图示图示图示图示文本文本文本文本 图表图表图表图表 10 - 19 - 2.1 幻灯片文本设计幻灯片文本设计幻灯片文本设计幻灯片文本设计 文本导入文本导入文本导入文本导入 - 20 - 2.1 幻灯片文本设计幻灯片文本设计幻灯片文本设计幻灯片文本设计 现象一现象一现象一现象一：：：：文字过多文字过多文字过多文字过多 11 - 21 - 2.1 幻灯片文本设计幻灯片文本设计幻灯片文本设计幻灯片文本设计 现象二现象二现象二现象二：：：：幻灯片标题不突出幻灯片标题不突出幻灯片标题不突出幻灯片标题不突出 幻灯片设计技巧 怎样制作出专业的演示文稿？ LEO LU 幻灯片设计技巧 怎样制作出专业的演示文稿？ Leo Lu - 22 - 2.1 幻灯片文本设计幻灯片文本设计幻灯片文本设计幻灯片文本设计 现象三现象三现象三现象三：：：：文本标题换行文本标题换行文本标题换行文本标题换行 调整前调整前调整前调整前 调整后调整后调整后调整后 12 - 23 - 2.2 图示设计技巧图示设计技巧图示设计技巧图示设计技巧 Identify Buyer Value Segments • What do consumers value? • How can we segment consumers based on these values? Develop Conceptual Strategy Design • Based on what consumers value, what is our strategic direction? • Conceptually, what types of products do we want to offer? • Conceptually, what channels do we want consumers to use? Develop Migration Strategy • How do we communicate these changes to our key stakeholders? • How do we prepare our consumers and employees for these changes? • How do we actually get to where we want to be? – Pilot Plan – Roll-Out Plan Estimate Anticipated Customer Behavior • To which channels will customers migrate? Develop Product/Pricing Strategy • What products should we offer? • How should they be priced? Determine Distribution Network • How do we change our branch and ATM networks? – How many? – Where should they be located? Minimize Business Decision Risk • How will consumers react? How will this affect our bottom line? Develop Data Mining Opportunities • How do we exploit buyer value insights to better target market segments? it e ra ti v e Plan Implementation Develop Detailed Strategy Design Develop Conceptual Strategy Design Understand Value Propositions - 24 - Office提供的绘图工具提供的绘图工具提供的绘图工具提供的绘图工具 Office绘图工具栏绘图工具栏绘图工具栏绘图工具栏 1、决定图形的空间位置与顺序 2、决定图形的基本形状 3、图形填充：单色填充、渐 变色填充、图形透明度等设 定； 4、图形描边：线条颜色、线 型等属性设定； 5、图形阴影、三维等效果设 定等 3 4 521 13 - 25 - 2.3 幻灯片图片处理幻灯片图片处理幻灯片图片处理幻灯片图片处理 1. 插入图片的技巧插入图片的技巧插入图片的技巧插入图片的技巧 2. 图片的透明效果图片的透明效果图片的透明效果图片的透明效果 3. 图片的羽化效果图片的羽化效果图片的羽化效果图片的羽化效果 4. 图片的边框效果图片的边框效果图片的边框效果图片的边框效果 5. 图片底色去除技巧图片底色去除技巧图片底色去除技巧图片底色去除技巧 6. ppt 关于艾滋病ppt课件精益管理ppt下载地图下载ppt可编辑假如ppt教学课件下载triz基础知识ppt 减肥技巧减肥技巧减肥技巧减肥技巧 - 26 - 3.4 演示图表设计演示图表设计演示图表设计演示图表设计 • 演示图表设计中存在的常见问题分析演示图表设计中存在的常见问题分析演示图表设计中存在的常见问题分析演示图表设计中存在的常见问题分析 • 如何将如何将如何将如何将Excel图表置入到幻灯片图表置入到幻灯片图表置入到幻灯片图表置入到幻灯片 ？？？？ 19.7% 31.7% 23.2% 21.0% 11.0% 6.7% 0% 5% 10% 15% 20% 25% 30% 35% 2004 2005E 2006E Major US Railroads S&P 500A、、、、B产品年销量对比产品年销量对比产品年销量对比产品年销量对比 186 156 178 210 211 57 61 70 109 188 0 50 100 150 200 250 1999 2000 2001 2002 2003 14 - 27 - 专业演示图表案例专业演示图表案例专业演示图表案例专业演示图表案例 - 28 - 图表设计中存在的常见问题图表设计中存在的常见问题图表设计中存在的常见问题图表设计中存在的常见问题图表设计中存在的常见问题图表设计中存在的常见问题图表设计中存在的常见问题图表设计中存在的常见问题 • 图表背景繁琐图表背景繁琐图表背景繁琐图表背景繁琐，，，，分散受众注意力分散受众注意力分散受众注意力分散受众注意力 • 图表格式不规范图表格式不规范图表格式不规范图表格式不规范 • 选择了不正确的图表类型选择了不正确的图表类型选择了不正确的图表类型选择了不正确的图表类型 15 - 29 - 案例案例案例案例案例案例案例案例11：：：：图表背景繁琐图表背景繁琐图表背景繁琐图表背景繁琐：：：：图表背景繁琐图表背景繁琐图表背景繁琐图表背景繁琐 - 30 - 调整为专业的演示图表调整为专业的演示图表调整为专业的演示图表调整为专业的演示图表：：：：调整为专业的演示图表调整为专业的演示图表调整为专业的演示图表调整为专业的演示图表：：：： 16 - 31 - 演示图表设计的减法原则演示图表设计的减法原则演示图表设计的减法原则演示图表设计的减法原则演示图表设计的减法原则演示图表设计的减法原则演示图表设计的减法原则演示图表设计的减法原则 1.去除所有非必须的表格背景图案； 2.去除非必要的图表坐标轴； 3.将数据直接表示在图表对应的数据系列上； 4.选择清晰易读的图表字体； 5.适当地添加图注； - 32 - 案例案例案例案例案例案例案例案例22：：：：图表格式不规范图表格式不规范图表格式不规范图表格式不规范：：：：图表格式不规范图表格式不规范图表格式不规范图表格式不规范 4% 2% 2%1%2% 20% 19% 14% 36% A B C D E F G H I 17 - 33 - 饼图制作原则饼图制作原则饼图制作原则饼图制作原则饼图制作原则饼图制作原则饼图制作原则饼图制作原则 专业饼图制作原则专业饼图制作原则专业饼图制作原则专业饼图制作原则：：：： 1.单一饼图所比较的项目应该保持在5项以内 2.各区块应该由大到小依序呈现，最大的区 块由12点钟方向开始，顺时针方向显示； 3.将各区块由浅色到深色依序标示，最大的 区块颜色最浅，最小的区块颜色最深。 4.去掉图例说明，直接将数据项、百分比或 数值直接标识在各饼块。 - 34 - 案例案例案例案例案例案例案例案例33：：：：选择了不正确的图表类型选择了不正确的图表类型选择了不正确的图表类型选择了不正确的图表类型：：：：选择了不正确的图表类型选择了不正确的图表类型选择了不正确的图表类型选择了不正确的图表类型 18 - 35 - 调整后调整后调整后调整后：：：：调整后调整后调整后调整后：：：： - 36 - 线图线图线图线图 建 议 采 用 图 表 类 型建 议 采 用 图 表 类 型建 议 采 用 图 表 类 型建 议 采 用 图 表 类 型 时间序列时间序列时间序列时间序列 多重数据多重数据多重数据多重数据、、、、 标准 excel标准偏差excel标准偏差函数exl标准差函数国标检验抽样标准表免费下载红头文件格式标准下载 相比较标准相比较标准相比较标准相比较 两组数据的相关性两组数据的相关性两组数据的相关性两组数据的相关性 频率频率频率频率 不同数据的比较不同数据的比较不同数据的比较不同数据的比较 整体的一部分整体的一部分整体的一部分整体的一部分 其他其他其他其他气泡气泡气泡气泡水平柱水平柱水平柱水平柱垂直垂直垂直垂直 柱柱柱柱 饼图饼图饼图饼图要表达的数据和信息要表达的数据和信息要表达的数据和信息要表达的数据和信息 如何选择适当的图表类型如何选择适当的图表类型如何选择适当的图表类型如何选择适当的图表类型？？？？ 19 - 37 - 将将将将将将将将ExcelExcel图表置入到幻灯片图表置入到幻灯片图表置入到幻灯片图表置入到幻灯片图表置入到幻灯片图表置入到幻灯片图表置入到幻灯片图表置入到幻灯片 方法一方法一方法一方法一：：：：插入插入插入插入Excel图表链接图表链接图表链接图表链接 方法二方法二方法二方法二：：：：复制粘贴到复制粘贴到复制粘贴到复制粘贴到PPT中中中中 三、演示篇 3.1 用演示动画让简报更精彩用演示动画让简报更精彩用演示动画让简报更精彩用演示动画让简报更精彩！！！！ 3.2 让简报精彩展现的放映技巧让简报精彩展现的放映技巧让简报精彩展现的放映技巧让简报精彩展现的放映技巧 3.3 简报内容的打印输出简报内容的打印输出简报内容的打印输出简报内容的打印输出 20 - 39 - 3.1 用演示动画让简报更精彩用演示动画让简报更精彩用演示动画让简报更精彩用演示动画让简报更精彩！！！！ • 幻灯片动画 方案 气瓶 现场处置方案 .pdf气瓶 现场处置方案 .doc见习基地管理方案.doc关于群访事件的化解方案建筑工地扬尘治理专项方案下载 幻灯片动画方案幻灯片动画方案幻灯片动画方案 • 自定义动画设计自定义动画设计自定义动画设计自定义动画设计 • 动画效果案例分析动画效果案例分析动画效果案例分析动画效果案例分析 • 幻灯片切换效果幻灯片切换效果幻灯片切换效果幻灯片切换效果 - 40 - 3.2 让简报精彩展现的放映技巧让简报精彩展现的放映技巧让简报精彩展现的放映技巧让简报精彩展现的放映技巧 常见的幻灯片放映方式常见的幻灯片放映方式常见的幻灯片放映方式常见的幻灯片放映方式：：：： • F5键 : 从首页开始放映； • Shift + F5键：从当前页开始放 映； • 通过调整“ 设置放映方式 ”选 项，可将幻灯片设置为自动循环 播放方式； • 通过“ 自定义放映 ”选项，可以 灵活指定需要放映出来的幻灯片 页码，并可重新调整每页幻灯片 的播放顺序； 21 - 41 - 演示中途的放映控制演示中途的放映控制演示中途的放映控制演示中途的放映控制 Presentation 演讲者演讲者演讲者演讲者 演讲中的放映控制演讲中的放映控制演讲中的放映控制演讲中的放映控制: • 通过黑白屏的控制，调整受众的注意力与情绪 幻灯片播放过程中按 B键 黑屏，按W键白屏 • 通过调用屏幕指针，在屏幕上圈点重要内容 • 通过鼠标右键菜单，定位目标幻灯片 - 42 - 演讲者模式设定方法演讲者模式设定方法演讲者模式设定方法演讲者模式设定方法：：：：1 第一步第一步第一步第一步，，，，外接上幻灯机或者显示器外接上幻灯机或者显示器外接上幻灯机或者显示器外接上幻灯机或者显示器。。。。选择第二个监视器选择第二个监视器选择第二个监视器选择第二个监视器，，，，然后扩展桌面然后扩展桌面然后扩展桌面然后扩展桌面 22 - 43 - 演讲者模式设定方法演讲者模式设定方法演讲者模式设定方法演讲者模式设定方法：：：：2 第二步第二步第二步第二步，，，，进入进入进入进入PowerPoint2003，，，，选择选择选择选择“幻灯片放映幻灯片放映幻灯片放映幻灯片放映”菜单下的菜单下的菜单下的菜单下的“设置放映方式设置放映方式设置放映方式设置放映方式” - 44 - 演讲者模式设定方法演讲者模式设定方法演讲者模式设定方法演讲者模式设定方法：：：：3 第三步第三步第三步第三步，，，，进入如下图所示的设定进入如下图所示的设定进入如下图所示的设定进入如下图所示的设定 23 - 45 - 演讲者模式设定方法演讲者模式设定方法演讲者模式设定方法演讲者模式设定方法：：：：4 第四步第四步第四步第四步，，，，按按按按F5键放映幻灯片键放映幻灯片键放映幻灯片键放映幻灯片，，，，即可进入如下图所以得即可进入如下图所以得即可进入如下图所以得即可进入如下图所以得 演讲者模式演讲者模式演讲者模式演讲者模式 备注页的文字内容 - 46 - 3.3 简报内容的打印输出简报内容的打印输出简报内容的打印输出简报内容的打印输出 • 讲义打印讲义打印讲义打印讲义打印 – 通过通过通过通过“ 讲义模板视图讲义模板视图讲义模板视图讲义模板视图 ”设置讲义的版面格式设置讲义的版面格式设置讲义的版面格式设置讲义的版面格式 • 备注页打印备注页打印备注页打印备注页打印 – 通过通过通过通过“ 备注模板视图备注模板视图备注模板视图备注模板视图 ”设置专业出版物版面格式设置专业出版物版面格式设置专业出版物版面格式设置专业出版物版面格式 24 - 47 - 制作会议讲义制作会议讲义制作会议讲义制作会议讲义 简报设计培训 - 48 - 制作印刷出版物制作印刷出版物制作印刷出版物制作印刷出版物 25 - 49 - 制作讲义制作讲义制作讲义制作讲义 1 2 3在在在在“讲义母版视图讲义母版视图讲义母版视图讲义母版视图”中设置讲义版式中设置讲义版式中设置讲义版式中设置讲义版式 在在在在“打印打印打印打印”窗口中设置窗口中设置窗口中设置窗口中设置“打印内容打印内容打印内容打印内容”为讲义为讲义为讲义为讲义 打印为讲义打印为讲义打印为讲义打印为讲义，，，，编订成册编订成册编订成册编订成册 - 50 - 制作印刷出版物制作印刷出版物制作印刷出版物制作印刷出版物 1 2 在在在在“打印打印打印打印”窗口中设置窗口中设置窗口中设置窗口中设置“打印内容打印内容打印内容打印内容”为备注页为备注页为备注页为备注页 3 打印为专业出版物打印为专业出版物打印为专业出版物打印为专业出版物在在在在“备注母版视图备注母版视图备注母版视图备注母版视图”中设置备注页版式中设置备注页版式中设置备注页版式中设置备注页版式 26 Q&A 全局篇全局篇全局篇全局篇 \ 技法篇技法篇技法篇技法篇 \ 演示篇演示篇演示篇演示篇