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尽管去做——无压工作的艺术.pdf

尽管去做——无压工作的艺术

拖延症
2010-05-23 0人阅读 举报 0 0 暂无简介

简介:本文档为《尽管去做——无压工作的艺术pdf》,可适用于高等教育领域

尽管去做无压工作的艺术[美]戴维·艾伦著中信出版社出版张静译FatDragonDat(胖龙猫)手录杨思源排版目录目录欢迎阅读《尽管去做》第一部分通向从容之道第章新情况新做法问题:新的要求匮乏的资源工作不再有清楚的界线工作在不断地变化旧的模式和习惯已显得力不从心“大局”与事物的本质承诺:武术家的“一切就绪的状态”“心静如水”的比喻你能够在需要时进入自己的“高效状态”吗?原则:有效地处理内心中的承诺管理承诺时的基本要求检验这种模式的一个重要训练“知识工作”的本质为什么有些事情总是萦绕在你的心头你的大脑并不总那么管用“材料”的转化过程:管理你的行动管理行动是一个重要的挑战自下而上法的价值横向和纵向的行动管理主要的变化:把一切赶出你的大脑第章横向管理工作进程的个阶段收集百分之百地捕获一切“未尽事宜”收集工具具体的工作篮书写用的纸张或记事簿电子记事簿音频产品电子邮件高科技产品设备影响成功收集的因素把一切赶出你的大脑最大限度地减少收集设备的数量i目录定期清空收集工具加工处理这是一件什么事情?是否需要采取行动呢?组织管理工作任务“工作”清单的部分范例工作的辅助性资料下一步行动的种类不能够立即落实的工作参考资料回顾回顾的内容和时机成功的关键因素:每周查阅行动选择行动方案的三个范例第章纵向管理:巧妙制定工作计划强化“纵向”工作重心自然式计划模式自然式计划法不一定就是常规做法非自然式计划模式当“好主意”变成了一个坏主意时让我们把这一切都归罪于威廉斯夫人反应式计划模式自然式计划法的技巧:个阶段目的原则前景结果聚焦的力量阐明结果集思广益捕捉住你的想法认知分布开动脑筋的关键技巧组织管理的基本要素下一步行动基本要素你到底需要制定多少计划呢?需要进一步地阐明问题吗?需要采取更多的行动吗?第二部分ii目录第章确定时间、空间和工具预留时间确定空间如果你出去上班在家里你仍然需要一个空间在交通环节中的办公空间千万不要吝惜空间!准备好你的工具一些基本的管理工具你需要一个计划手册吗?构建一个归档系统的关键因素成功归档分类的要素最后一件需要准备的事第章收集阶段:填充工作篮开始!具体的收集工作大脑中的搜集活动:清扫大脑第章处理阶段:清空工作篮加工处理的方法指导从最上面的一项开始加工处理并不意味着“花费时间”紧急搜索并非加工处理“后进先出”法还是“先进先出”法工作篮是一个处理问题的站点而不是一个存储容器。一次一项内容多重操作的例外永远不再放回工作篮加工处理的关键性问题:“下一步行动是什么?”如果不需要采取对策时又应该怎么办呢?如果需要采取行那到底是什么呢?分钟原则魔力无限委派他人推迟这项工作剩下的“悬而未决”的事宜明确你手中的工作现在恐怕你拥有~件工作第章管理阶段:建立好清单基本类型界限的重要性你真正需要的是清单和文件夹管理那些行动的提示信息记录在你日程表上的行动根据具体情况管理属于“越快越好”的范畴的行动管理“等待”iii目录把可以付诸行动的电子邮件和文件与其余的分离开来管理书面形式的工作流程管理电子邮件类的工作流程关于四处散落提示信息的警告管理各种工作的提示信息“工作”清单管理非行动性的资料参考资料核查清单:富于创造性的提示信息首先理清那些内心深处的计划和行动第章检查阶段:回过头看看要看什么?什么时候?首先看一看你的日程表然后看一看你的行动清单在适当条件下进行适当的回顾“大局”的回顾第章行动阶段:选最佳方案选择当前行动的个标准环境时间精力重要性评估每日工作的个标准随时平衡的做法第章创造性地思考工作需要更多的、非计划模式你目前应该策划哪些工作呢?某些工作的策划过程要求采取下一步的行动支撑策划思考的工具和体系思考工具在我的生活圈子中我将如何应用所有的手段呢第章窍门:养成收集和自省的习惯个人收益产生消极情绪的来源

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