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行政专员岗位职责.doc

行政专员岗位职责

朱朱子婷
2019-02-22 0人阅读 举报 0 0 暂无简介

简介:本文档为《行政专员岗位职责doc》,可适用于工作范文领域

岗位名称:前台及行政专员所属部门:职能服务部岗位价值描述:搭建并维护好基础工作平台(环境)岗位内容:一、前台接待接待来访者接待不明目的的来访者,先问清对方来访原因,根据情况判断是否需要通知公司相关人员进行接待。若有正当访问理由或已预约,应快速联络相关人,请来访者到会客厅等候,并给客人倒水或饮料。接待咨询者若有业务咨询者来访,应及时请业务部门的助理或客服部的人员来协助接待。接听电话接听电话时,应先说“您好,博达兴创”。接听电话时使用文明礼貌用语,并记录电话信息及时转告相关人员接待推销人员上班时间若有其他公司的推销人员上门推销,应婉转拒绝,告知上班时间在公司推销,会影响他人工作。二、收发管理接待快递员熟悉目前与公司有业务往来的快递公司,及时更新快递公司联系人及其联络方式。转交快递收到快递时,快速、仔细辨认收件人或收件单位,并及时通知收件人前来领取,并做好签收登记。三、会务工作会议前准备工作主动关注会议信息,向组织者或组织部门了解会议相关情况,及时记录准备工作内容,并积极协助做好会议室准备工作协助会议组织者做好会议通知等工作。会议中服务工作维护会议室外环境安静,根据会议组织者要求,适时为与会者准备茶水饮料,协助做好其他会务工作。会议后完善工作负责检查和关闭会议室电子设备及电器,整理会议室,协助会议组织者做好会后完善工作。四、固定资产管理电子设备管理公司电子设备(电脑、复印机等),若设备发生故障可以先找同事检查,若无法维修,可请同事联系供货商或外部维修单位,排除故障。电源管理每日下班时,须将或监督电源关闭。钥匙管理妥善保管和管理公司钥匙。五、物业管理、物业、水电费用办理。、绿植管理。、办公区卫生管理。六、易耗品管理、月末盘点各类易耗品数量,做好台账。、易耗品申请管理。七、行政事务、员工活动的组织或协助。、员工差旅服务。、员工福利的执行、面试接待(协助人事岗位)。、标书制作(协助商务岗位)。八、其他临时性事务

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