应用文写作-教学参考资料

《应用文写作》课程 教学参考资料 任课教师：方琦 2005年8月 第一章 议论文写作 一、刘勰《文心雕龙·论说十八》有关原文的理解与译文 “圣哲彝训曰经，述经叙理曰论。论者，伦也；论理无爽，则圣理不坠。昔仲尼微言，门人追记，故抑其经目，称为《论语》；盖群论立名，始于兹矣。自《论语》以前，经无“论”字，《六韬》二论，后人追 题 快递公司问题件快递公司问题件货款处理关于圆的周长面积重点题型关于解方程组的题及答案关于南海问题 乎！” 译文： 圣人讲的经久不变的教训叫做经书，阐发经书，说明道理的叫做论文。论是有条理的意思；、道理讲得有条理而没差错，那末圣人的原意就不会丧失。从前孔子说的精妙的话；他的学生在事后追记下来，因为谦虚不敢称为经，所以称为《论语》；各种论文的称为论，是从它开头的。在《论语》以前，经书里没有用“论”字作篇名的，相传姜太公的兵法书《六韬》里有《霸典文论》和《文师武论》，这两个论字可能是后来的人追改的吧。 ①彝：常，经久不变的意思， ②伦：有条理有秩序的意思；爽：差错。 ③抑：表谦虚。 经目：经的名称。 ④二论：见《后汉书。何进传》注引。今本《六韬》里没有《文论》《武论》的篇名。 刘勰又说：“说者，悦也。兑为口舌，故言咨悦怿（yi）。”刘勰把古代的游说之辞称为“说”，“说”的目的是为了让君王听了高兴，以便采纳自己的意见。因此，“说”是十分注重技巧的。 刘勰《文心雕龙·论说十八》在论述议论文的种类时有这样一段话： 详观论体，条流多品：陈政，则与议说合契⑤；释经，则与传注参体⑧；辨史，则与赞评齐行⑦，铨（诠）文，则与叙引共纪⑧。故议者宜言，说者说语⑨，传者转师；注者主解，赞者明意，评者平理，序者次事，引者胤辞⑩：八名区分，一揆宗论⑾。论也者，弥纶群言，而研精一理者也。 译文： 详细地观察论文的体裁，枝分派别还有各种门类：讲政治的，便同议和说一致；解经书的，便同传和注的体例相配合；辨论历史的，便同史赞史评一样；论述作品时，便同叙言或引言一贯。所以议是话说得适当，说是话说得动听，传是转述先哲的话，注是着重解释，赞是说明作意，评是公正地评论道理，叙言是按次序申说内容，引言是引申的话：八种名称分成各类，一律以论为主。论说文是概括各家的观点精心研究事理的文章。 ⑤契：合，一致。 ⑧传：解释经典的文字。 ⑦赞：历史家的议论称赞。 ⑧诠：论述的意思。、 引：引申原文的话，犹引言或前言。 纪：犹类。⑨说语：即悦语，话说得动听。 ⑩胤：子孙继承的意思，这里指引申原作的意思。 ⑾揆（kui）：道。一揆，犹一律。 二、议论文的目的及与其他文体写作目的的区别 议论文的根本目的在于“以理服人”，用理论的逻辑力量使别人信服。 说明文、记叙文、文学作品、议论文四种文体写作目的的区别： 说明文是以能把一个东西、一件事情“说明白了”为目的；记叙文是以把一件事情记叙清楚，并能使人有所收获为目的；文学作品是以能成功的塑造文学形象，能成功的抒发人类的一种共同情感为目的；议论文的目的则在于“以理服人”，用理论的逻辑力量使别人信服。 三、议论文的特征 1、 深刻的说理性 ①抽象思维形式： 议论文不象记叙文那样，是用具体的人和具体的事件去感染人，影响人，而是通过对客观事物进行抽象，从中概括出事理。它必须运用科学的认识方法，客观揭示事物的本质，客观反映事物的规律，形成科学的理论。 （1）思维形式： 记叙文主要运用形象思维形式，发挥作者的记录、叙述、描绘、渲染、抒发感情等形象思维能力，客观真实的记录和描绘人物、事件，以作者在其中倾注的情感去感染人，主要围绕（五个W和一个H）什么人、什么地点、什么时候、什么事件、有什么结果、过程和影响怎样等方面写；议论文则主要运用抽象思维形式，发挥作者的概括、判断、 分析 定性数据统计分析pdf销售业绩分析模板建筑结构震害分析销售进度分析表京东商城竞争战略分析 、推理、论辩和阐述等抽象思维能力，揭示事物的客观本质，反映事物的客观规律，用科学的理论去说服人，启发人的智慧，主要围绕提出问题、分析问题（性质是什么、原因是什么、有什么规律、会导致什么结果）、怎样解决问题等方面进行论述。 （2）表达方式： 记叙文主要运用：记录、叙述、描绘、渲染、想象、抒发感情等表达方式； 议论文主要运用：概括、判断、分析、推理、论辩和阐述等表达方式。 ②论辩性 论辩性是议论文的一大特点。论是论证，论说和证明；辩是辩驳，辨析和驳斥。一篇议论文，论说、证明、辨析和驳斥是其基本手段。论说文的表达离不开“论证”和“辩驳”，只有通过“论证”和“辩驳”，才能辩明正误，阐发事理，得出科学的结论。 在同学们的学习中，最不易掌握的就是论辩能力。其实，许多同学天生就具备论辩能力，自己迟到了，老师责问他，他会有一千个理由来说明自己没有错。这就是论辩。但一写文章，这种论辩能力就不见了。 下面我们看看王蒙在《论“费厄泼赖”应当实行》中是怎样进行论辩的（见练习）。在《论“费尔泼赖”应当实行》第一个小标题下的有很短的一段内容，王蒙为解答“为什么应当实行‘费尔泼赖’”这一问题组织了非常精彩的论辩。首先，王蒙围绕鲁迅先生当年的原话寻找理论根据。他指出：1、鲁迅说“应当实行”，不是不实行，而是“然而尚早”。2、要什么时候实行，鲁迅没说，也没有预测。3、“费尔泼赖”应当缓行有两层含义：A、应当实行 B、目前不能实行。王蒙用这三点理论根据非常清楚地说明自己的观点与鲁迅先生当年的观点并不矛盾，自己没有和鲁迅先生对着干，没有提出与鲁迅先生相反的观点，只是对鲁迅先生观点的继承和发展。接着，王蒙开始寻找现实根据。他指出：1、什么时候应当实行，无产阶级专政条件下就可以实行。2、“费尔泼赖”在今天的含义已经大大的发展。当前实行“费尔泼赖”有重大意义。王蒙用这三点现实根据非常清楚的说明了“为什么现在应当实行‘费尔泼赖’”这一问题。在上述论辩过程中，我们可以清楚的看到论说、证明、辨析和驳斥等手段的运用。 2、 鲜明的现实性 作者写作议论文，针对性和目的性非常明确，优秀的议论文总是直面社会，直面人生，对现实社会中的种种是非曲直态度鲜明的进行评判，对人生中的种种困惑进行探讨。虽说古，但意在讽今，虽言事，但意在辩理。虽引典，但意在明情。 3、极强的逻辑性 议论文具有很强的逻辑性，它是依靠材料与论点之间、论点与论题之间的逻辑力量来说服读者接受自己的观点，而不是象记叙文那样用形象和情感的感染力去影响读者。 议论文的逻辑性体现在： A、材料与论点之间的逻辑联系； B、论点与论题之间的逻辑联系； C、分论点和中心论点之间的逻辑联系； D、小论点与分论点之间的逻辑联系。 四、常用的论证方法 基本概念： 论证：是运用严密的逻辑推理，把论点与论据有机地组织在一起，使材料和观点高度统一，使论点无懈可击。 论证是议论文中论点被证明的过程和方法。它解决怎样用论据来证明论点的问题。论证包含了两个内容：论证过程和论证方法。 论证过程：是证明论点的全部过程。在这个过程中，必须深入剖析论点与论据之间内在的、必然的联系，揭示出论点赖以成立的深刻缘由。要达到这个目的，还应恰当运用具体的论证方法。 论证方法：指证明论点的具体方法，或者说，指论说文的作者用怎样的方式来证明论点。 论证过程和论证方法既有联系又有区别。论证过程是指论证说理的所有环节，即运用恰当的论证方法使论据和论点之间紧密结合而使论点得以证明的全过程。论证方法则是指作者在论证过程中用来联系论点和论据从而使之紧密结合具体的逻辑推理形式。论证过程包含着论证方法，论证方法体现在论证过程中。 论证方法： （一）归纳论证（从个别到一般） 归纳论证是从个别到一般的论证方法。它通过许多个别事件，归纳出事物的共同特征，得出一个一般的结论。论据与论点之间的逻辑关系是由个别到一般。事实就是根据，由事实归纳出论点，论点则是对事实本质和内在联系的概括和抽象。 1、 举事例法 （举出许多个别的事实，归纳出一个一般的结论） 我们中国人是有骨气的。（论点）许多曾经是自由主义者或民主个人主义者的人们，在美国帝国主义者及其走狗国民党反动派面前站起来了。（概述论据）闻一多拍案而起，横眉怒对国民党的手枪，宁可倒下，不愿屈服。朱自清一身重病，宁可饿死，不领美国的“救济粮”。（举事例）……我们应当写一写闻一多颂，写朱自清颂，他们表现了我们民族的英雄气概。 毛泽东《别了，司徒雷登》 2、 对比法 （正面事实正确——反面事实错误，得出一个一般的结论） 在这里，我们可以作个比较，毛泽东不拘泥于马列主义的个别词句和个别具体结论，在马克思主义的一般原理指引下，勇于从实际出发，提出新问题，总结新经验，作出新结论。另一个人叫王明，此人有颇为浓厚的“句句照办”的味道，动不动就搬弄马列主义词句吓人，自封为“百分之百”的布尔什维克。那么，究竟谁是真正的马克思主义者者？历史已经作了结论：我们的毛主席才是伟大的马克思主义者，而王明不过是假马克思主义的政治骗子。 王任重：《事实求是的典范》 《中国青年》1978年4期 摆事实+讲道理： 1、韩静霆《我是……》 2、《逆境，可以磨练人的意志》 3、我们中国人是有骨气的。（论点）许多曾经是自由主义者或民主个人主义者的人们，在美国帝国主义者及其走狗国民党反动派面前站起来了。（概述论据）闻一多拍案而起，横眉怒对国民党的手枪，宁可倒下，不愿屈服。朱自清一身重病，宁可饿死，不领美国的“救济粮”。（举事例）……我们应当写一写闻一多颂，写朱自清颂，他们表现了我们民族的英雄气概（讲道理、发议论，加深了论点）。 毛泽东《别了，司徒雷登》 （二）演绎论证 演绎论证是一种从一般到个别的论证方法。即用已知的一般道理作为论据，来证明一个个别性的论点。 它的公式为： 因为公理正确， 所以论点正确。 1、 引经典直接证明法 理论论据： 一九七六年清明节前后出现于北京天安门广场和全国许多城市的亿万人民群众沉痛悼念周总理，愤怒声讨“四人帮的伟大的汹涌澎湃的群众革命运动是历史发展的必然产物，如果把这种巨大的革命震荡，归结为少数人的行为，那就是在进行历史唯心主义的陈腐说教。恩格斯指出，如果要去探究那些隐藏在历史人物的动机背后并且构成历史的真正的最后动力，“那末应当注意的是，与其说是个别人物，即使是非常杰出的人物的动机，不如说是使广大群众，使整个整个的民族，以及在每一民族中间又使整个阶级行动起来的动机，而且也不是短暂的爆发和转瞬即逝的火花。而是持久的、引起伟大历史变迁的行动”。 《人民的愿望，人民的力量》 1978年11月16日《人民日报》 2、 三段论证法 （大前提） （小前提） （结 论） 案例1： （大前提）人都是要死的， （小前提）亚里斯多德是人， （结 论）所以亚里斯多德也要死。 案例2： 马克思主义最注重发展生产力。（大前提）社会主义是共产主义的初级阶段（小前提），……所以社会主义初级阶段的最根本任务就是发展生产力（结论）。（邓小平《建设有中国特色的社会主义》第三自然段） 3、 反证法（排中律，A、非A） （因为反面（非A）错误，所以正面（A）正确） 例1、邓小平《建设有中国特色的社会主义》第三自然段 最后两句。 “贫穷不是社会主义，更不是共产主义。”（反面错误） 所以社会主义应当发展生产力 （正面正确） 例2、邓小平《建设有中国特色的社会主义》第四自然段 “如果走资本主义道路，可以使中国百分之几的人富裕起来，但是绝对解决不了百分之九十几的人生活富裕的问题。（反面错误）而坚持社会主义实行按劳分配的原则，就不会产生贫富过大的差距。（正面正确） 4、 归谬法 （引入一般道理，证明个别错误） 庄子《秋水篇》。庄子与惠子游于濠梁之上。庄子曰：“鱼出游从容，是鱼之乐也。”惠子曰：“子非鱼安知鱼之乐？”庄子曰：“子非我，安知我不知鱼之乐也”。 （三）类比论证 1、 直接类比法（暗喻） 2、 比喻类比法（明喻） 类比论证的例子： 例1：《战国策》有这样一个故事。赵且伐燕，苏代为燕谓惠王曰：“今者臣来，过易水，蚌方出曝，而鹬啄其肉，蚌合而箍其喙。鹬曰：‘今日不雨，明日不雨，即有死蚌’。蚌亦谓鹬曰，‘今日不出，明日不出，即有死鹬。’两者不肯相舍，渔者得而并擒之。今赵且伐燕，。。。。。。臣恐强秦之为渔父也。” 例2：作文运思有如抽丝，在一团乱丝中拣取一个丝头，要把它从错综复杂的关系中抽出有时一抽即出，有时须绕弯穿孔解结，没有耐心就会使紊乱的更加紊乱。运思又如射箭，目前悬有鹄的，箭朝着鹄的发，有时一发即中，也有因为瞄准不正确，用力不适中，箭落在离鹄的很远的地方，习射者须不断努力尝试，多发总有一中。朱光潜《作文与运思》 注意要点： 一、归纳论证、演绎论证、类比论证这三种论证方法在推理逻辑上有什么区别？ 归纳论证是从个别到一般的论证方法。它通过许多个别事件，归纳出事物的共同特征，得出一个一般的结论。论据与论点之间的逻辑关系是由个别到一般。事实就是根据，由事实归纳出论点，论点则是对事实本质和内在联系的概括和抽象。 演绎论证是一种从一般到个别的论证方法。即用已知的一般道理作为论据，来证明一个个别性的论点。在逻辑推理上它的公式为：因为公理正确，所以论点正确。 类比论证是一种寻找个别与个别之间的共性的论证方法，它利用个别与个别之间的某种共性，来证明两者之间有某种相似之处，说明本体与喻体有某种相同的性质。在逻辑推理上它的公式为：因为甲和乙有有某种相似之处，因此他们之间存在某种相同的性质。 二、运用举事例法进行论证重点应注意什么问题？ 1、要注意所举事例与论点之间必须存在某种必然联系，如果所举事例与论点之间毫无联系，就不能达到论证的目的。 2、要注意既要举出事实，又要讲明道理，这是紧密相扣的两个环节，摆出事实的目的在于讲明道理，不能仅摆出事实，就匆忙打住，不去从这些事例中归纳出其蕴涵的深刻道理，进一步加深论证。 五、认真掌握“条分缕析”、“具象化”和“片言居要”三种论说技巧。 1、条分缕析 条分缕析就是解剖麻雀，是把一件事情、一个问题、一种情况等细致地进行分析，层层解剖，步步深入，有条不紊，透彻展现，梳理出对象的结构、属性、各部分彼此之间的关系、相互影响的方式等，以使人们能够更清晰的认识它们。 案例： 《中国的国民性》 第一部分前半截辨析： 1、“老大”二字深意存焉，“既老且大”； 2、“老”，指年老之老； 3、 一个国家有5000年历史，无论如何都值得敬仰； 4、 为什么值得敬仰，因为生理成功； 5、 敬一个人的寿考是如此，敬一个国家的历史也是如此； 6、 “老”又有“老气横秋”、“倚老卖老”之意，什么都不以为意； 7、 一个国家不能只有“老之识见”，也应有“少之襟怀”； 8、 孔子就非常反对老年人之状态。 总括：从老字辨析中国的国民性。 论点：“老”字反映了中国的国民性中有一种糊里糊涂的狂傲自大的心理，有一种“倚老卖老”、对什么都“不甚为意”的秉性，老就腐朽，就不思进取，不思变革，麻木不仁。我们应当抛弃这种精神，要有“少年之襟怀”。 2、片言居要： 片言居要是一种用一两句简要的话（或警句）来概括文章的中心论点或文章中一层或一段文字的论点，并将其摆在文章开头或段首的显要位置，以引起读者注意的议论方法。 案例： 《再论绿色GDP》（节选） 所谓绿色GDP的发展模式就是区别于传统GNP、GDP发展模式的一种新的可持续发展的经济模式，或者叫可持续发展的国民经济核算体系。大家知道传统的GNP、GDP发展模式和国民经济核算体系是在追求以GNP、GDP指数不断高速增长为社会繁荣标志这个神话之基础上的，是建立在单纯追求经济高速增长而不惜以牺牲环境、耗费资源为代价的基础上的，这种发展模式在实践中导致了极为可怕和严重的后果，而且给整个人类经济社会的发展造成了不可低估的负面效应，主要有： 首先，它掩盖了环境污染对人类和生态带来的负面作用。现行的GNP指标不能提示一个国家或地区为经济发展所付出的环境代价；相反，环境质量的恶化还会促进国民生产总值的增长。例如，污染引发的疾病，增加了人们医疗方面的开支；污染引发的腐蚀，加快了人们对耐用品的消费；而治理污染花费的大量资金又都累计在GNP之内；所有的这些都促进了GNP的增长。 其次，它没有考虑自然资源的亏损和耗竭。现行的GNP指标完全不反映经济发展过程中自然资源价值的丧失程度。千个国家或地区在发展过程中，可能造成生态资源赤字，例如它可以不合理地消耗掉它的矿产资源和森林资源，破坏它的土地资源，污染它的蓄水层，以及过量地捕杀它的野生动物、毁灭性地砍伐有限的森林资源等，却不影响它计算出来的国民生产总值；相反，对自然资源的滥用却可能导致GNP指标的快速上升。 第三，它低估了某些有集约意义的经济活动对社会的积极作用。例如，某些低耗高效的工业产品尤其是智能化的电器产品，以低污染或无污染为能源的环保型汽车、低氟或无氟空调及冰箱的发明与应用，用于开发环保科技和设备产品生产的投资额以及用于生态环保宣传教育方面资金的投入额的加大等，但在GNP指标中却被计为经济产值的下降。 单纯追求GNP增长，导致了传统经济发展模式“产品高价，资源低价，环境无价”的特征，导致了严重的资源破坏与环境污染，对人类社会的长期发展造成威胁。因此，有些专家讽刺国民生产总值是“国民污染总值”和“国民浪费总值” (英文缩写都是GNP)。正因为环境问题已经变得如此复杂化和多层次，使得人们不得不对以往的发展模式进行深刻的反思和认真的总结，努力寻找新的发展模式。该模式必须在提高经济效益、改善人们生活的同时，保护资源，改善环境，以维持全球范围的大生态系统的平衡。正是在这样一种巨大压力和迫切需求下，另一种以GDP为核心指标的国民经济发展模式应运而生了。 然而，经过近十年来的实践和操作，这种各国目前普遍采用的以GDP为核心指标的经济发展模式和国民核算体系，也并不能精确地反映环境恶化和自然资源消耗的状况。这种传统经济发展模式和国民核算体系，至少具有两个重要缺陷：一是现行的GDP指标并没有把人力资本的投资、环境污染和资源耗竭(包括不可再生资源的耗竭)的代价计算在内。这样，当资源和环境破坏发生时，GDP这一总量指标并不足以较好地测算经济活动。二是由于忽视了自然资源提供的服务，现行国民核算体系限制了决策者所能获得的信息。不计这些服务，就忽视了经济活动对环境“吸纳”废弃物和作为投入物“源泉”这两种作用的影响。为此，在20世纪90年代初，国内外一些学者提出了绿色GDP这一新的概念。所谓绿色GDP，就是把资源和环境损失、治理环境污染因素引入国民核算体系，即在现有的GDP中扣除资源的直接经济损失，以及为恢复生态平衡、挽回资源损失而必须支付的经济投资。其公式为：Green—GDP：传统GDP—(自然资源耗损、环境污染及其所引发的社会公害)+(生态环境保护投资、环保科技教育投资及其效应)。 建立以绿色GDP为核心指标的经济发展模式和国民核算新体系，关键也在于自然资源和环境价值的核算问题。从近年来各国的应用和实践经验看，自然资源和环境核算大体包括四方面的内容：(1)人们对资源破坏(掠夺性开发)、生态破坏和环境污染所造成的直接经济损失；(2)为减少环境污染、恢复生态平衡(如恢复植被、复垦土地等)所必须支付的经济投资或开支；(3)由于过度采掘和大量消耗，导致自然资源衰竭所产生的负面作用。(4)由于环境污染导致的社会负效应(如社会医疗方面的支出、污染产品的危害)。 3、具象化： 具象化的方法，就是用简洁的语言，用议论的方式勾勒出对象的特征，给人以鲜明的印象。 案例1： 毛泽东在讲到共产主义必然战胜资本主义时说：“资本主义思想体系和社会制度，已有一部分进了博物馆，其余部分，也已日薄西山气息奄奄人命危浅，朝不虑夕，快进博物馆了。惟独共产主义思想体系和社会制度，正以排山倒海之势，雷霆万钧之力，磅礴于全世界，而葆美妙之青春。” 案例2： 我们反对主观主义和宗派主义，如果不连党八股也给以清算，那它们就还有一个藏身的地方， 他们可以躲起来。如果我们连党八股也打倒了，那就算对于主观主义和宗派主义最后地“将一军”，弄得那两个怪物原形毕露，“老鼠过街，人人喊打”，这两个怪物就容易消灭了。毛泽东《反对党八股》 六、阅读、练习与答案 1、分析指出《建设有中国特色的社会主义》一文的中心论点、各分论点及关系。 中心论点：中国必须走有中国特色的社会主义道路 分论点：①只有走有中国特色的社会主义道路才能救中国 （回答为什么必须走社会主义道路这一问题） ②社会主义必须发展生产力 （回答什么才是真正的社会主义道路这一问题） ③建设社会主义必须走共同富裕的道路 （回答走社会主义道路的原则这一问题） ④必须坚持把四个现代化建设作为重点，实现小康目标 （回答社会主义建设的重点和近期建设目标这一问题） ⑤必须对内搞活经济，对外实行开放 （回答走社会主义道路的具体做法这一问题） 关 系：总——分 2、阅读分析《中国古代知识分子的优秀传统》（答案略） 3、阅读分析《论“费尔泼赖”应当实行》第一个小标题下的内容，指出王蒙是怎样论辩“为什么应当实行‘费尔泼赖’”这一问题的。 答：在《论“费尔泼赖”应当实行》第一个小标题下的有很短的一段内容，王蒙为解答“为什么应当实行‘费尔泼赖’”这一问题组织了非常精彩的论辩。首先，王蒙围绕鲁迅先生当年的原话寻找理论根据。他指出：1、鲁迅说“应当实行”，不是不实行，而是“然而尚早”。2、要什么时候实行，鲁迅没说，也没有预测。3、“费尔泼赖”应当缓行有两层含义：A、应当实行 B、目前不能实行。王蒙用这三点理论根据非常清楚地说明自己的观点与鲁迅先生当年的观点并不矛盾，自己没有和鲁迅先生对着干，没有提出与鲁迅先生相反的观点，只是对鲁迅先生观点的继承和发展。接着，王蒙开始寻找现实根据。他指出：1、什么时候应当实行，无产阶级专政条件下就可以实行。2、“费尔泼赖”在今天的含义已经大大的发展。当前实行“费尔泼赖”有重大意义。王蒙用这三点现实根据非常清楚的说明了“为什么现在应当实行‘费尔泼赖’”这一问题。在上述论辩过程中，我们可以清楚的看到论说、证明、辨析和驳斥等手段的运用。 具体如下： ①鲁迅说“应当实行”，不是不实行，而是“然而尚早”。 ②要什么时候实行，鲁迅没说，也没有预测。 ③“费尔泼赖”应当缓行的两层含义：A、应当实行 B、目前不能实行。 （前三点是找理论根据） ④什么时候应当实行，实行的条件是什么。 ⑤“费尔泼赖”在今天的含义 ⑥当前实行“费尔泼赖”的重大意义。 （后三点是找现实根据） 4、阅读鲁迅先生《立论》一文，指出该文的主题是什么？ 答：鲁迅先生《立论》一文的主题是讽刺旧社会已造成这样一种氛围，说真话要挨打，说假话得赏赐，既不想挨打又不愿说假话，只有打哈哈。 5、阅读《文化衫事件剖析》一文，分析该文的论证过程。 答：该文紧紧抓住告诫词语和告诫内容这一核心问题层层剖析。作者首先叙述事件情况，接着提出该文讨论的中心问题“但此条消息所表现出来的思想或感情倾向，是否就那么值得称道？”。接着，该文开始对这一问题进行层层剖析。首先是告诫词意辨析，说明告诫是中性词，告诫通常是一种善意的行为；其次是告诫行为辨析，说明中国人本身就有一些陋习，有人告诫是一件好事，告诫既可以由中国人发出，也可以由外国人发出；再次是告诫内容辨析，说明内容也是善意的，是现代文明人应当拥有的文明行为。通过以上辨析，鲜明的表现了该文的主题：南京发生的文化衫事件反映部分中国人仍然在以义和团的心态对待外国人（即把所有外国人都当作敌人），这不是一种现代文明人应有的心态和行为。 第四章 学术论文写作 第一讲 学术论文概述 一、学术论文的定义 学术论文是用来进行科学研究和描述科研成果的文章。 这个定义的核心是指：学术论文的灵魂必须是科学研究的成果。 在理解学术论文时应把握两层含义： 其一，学术论文的范围限制在科学研究领域，非此领域的文章，不能算学术论文。如一般议论文、散文和杂文等都不能算学术论文。 其二，并非科学领域的所有的文章都是学术论文，而只有表达科学研究新成果的文章才是学术论文。科幻和科普作品不能算做学术论文。 科学领域通常分为自然科学和社会科学两大类，前者包括理、工专业，有物理、化学、生物、天文等学科；后者则包括文、史、哲、经等。凡是进行自然科学研究和社会科学研究并且描述这些科研成果的文章就是学术论文。 二、学术论文的特点 1、创见性 学术研究要求提出新思想、新见解、新观点、新理论。要求要进行新的探索，要求要有创新。 学术论文的价值取决于它的内容是研究者所取得的科研成果。科研成果的最基本的要求是新颖，具有独创性，所以一篇学术论文的内容绝不应是空泛的、陈旧的、拾人牙慧的，这要求一篇学术论文所表达的必须是新的研究成果。 什么是新成果呢? 所谓新成果指的是，在科学领域中发现了别人没有发现过的，或没有涉及到的理论问题、思想观点、实验总结。可以分为两个层次：一种是在对确定的研究对象进行周密的观察、全面的调查、细致的分析、深入的研究的基础上，从中发现别人没有发现或没有涉及、没有论证的问题。另一种是在综合他人认识的基础上进行更深入的探索，进行创新，对前说提出新的看法，新的见解。 当然，初学者不必期望过高，不要设想自己一蹴而就地做出惊人的新成果，但新的发现新的成果却是我们始终应该追求的。新发现和新成果是有大小之分的，我们应该量力而为，在自己的知识和能力的基础上努力做出自己可能做出的新发现和新成果。 2、理论性 学术论文具有很强的理论性。学术论文必须摆事实，讲道理，揭示客观规律，以理服人。学术论文侧重于在举出大量客观事实的基础上，在科学世界观的指导下，通过运用科学的原理和方法，分析和解决科学领域的具体矛盾、具体问题。 3、客观性 学术研究的任务是要揭示客观事物的发展规律，揭示客观真理，并指导人们的实践行动。因此，学术论文具有客观性。 三、学术论文和一般议论文的区别 1、写作目的不同。 一般议论文是作者就一般问题发表自己的意见，这种意见仅代表个人，作者一般不求这种意见被证明为科学真理。 学术论文是就某一专业领域的学术问题发表研究者所取得的具有创新性的科研成果。作者通常十分希望自己的研究能够全面揭示或部分揭示科学真理。 2、写作内容不同。 一般议论文通常只讨论现实生活中的一般问题，写作内容较浅，没有学科专业性； 学术论文主要从学科专业角度研究专业领域的某类问题，研究内容较深，学科专业性较强。 3、写作方式不同。 一般议论文通常采用通俗语言写作，力求所有读者都能读懂。 学术论文通常采用专业术语写作，一般只要求专业人员能读懂 。 4、论证方法和论证逻辑严密性不同。 一般议论文论证方法比较简单，通常仅要求符合普通逻辑的推理论证原则。 学术论文往往采取多种方法并进或交叉论证的方法，要求符合科学的推理论证原则。学术论文逻辑严密性大大强于一般议论文。 四、学术论文和科普文章的区别 1、写作目的不同。 作者写作科普文章是为了向读者介绍科学知识；作者写作学术论文是为了发表自己对某一学科专业问题的研究成果。 2、写作内容不同。 科普文章的内容是介绍某些科学知识和科学原理，这些科学知识和科学原理过去已经被证明； 学术论文的内容是阐述作者在某个学术领域的科研新成果，这些科研新成果过去没有被认识、没有被证明或认识存在偏差。 3、写作方式不同。 科普文章总是力求把深奥的科学知识和科学原理用最简单、最通俗易懂的语言表达出来，力求大家都能读懂； 学术论文通常更多的采用专业术语写作，力求不出现专业漏洞。 五、几种学术思维模式简介 1、西方传统学术思维模式 西方传统学术思维模式是以形式逻辑为主要推导方法的学术思维方式。这种思维方式在西方古代漫长的历史中一直占据着主导地位。这种学术思维模式的基点就是要求人们从基本概念出发，首先必须对概念进行精确定义和严格划分，讲求逻辑思维的“同一律”、“排中律”、“矛盾律”，对事物进行非此即彼的准确判断。 2、中国古代封建社会国学传统思维模式 封建社会国学传统思维模式是以“考据”为中心的，既“注（注释）、疏（引经据典）、笺（解说）”，目的在于“宗经”、“明道”。“宗经”：证明我的学说是经典，是正宗；“明道”：说明我论说的观点是有出处的，有根据的。 3、近代实验科学思维模式 近代实验科学思维模式是以英国唯物主义经验论为基础，通过近现代实验科学，尤其是自然科学不断的丰富发展而逐步趋于成熟的一种思维模式。弗兰西斯-培根是近代实验科学思维模式的开创者。他认为通过实验人们可以把实验对象从复杂的群体联系中单个的抽取出来，从而更真切的认识它。 4、当代科学集成思维模式 当代科学集成思维模式是在系统论、控制论基础上，融合了当代多种学科研究成果而发展起来的一种思维模式。当代科学集成思维模式强调以对象的整体结构和整体功能为基本认识目标，主张从系统内部、各子系统内部要素的相互联系和相互作用中，从客体同外部环境的有机联系中来考察对象的历史发展过程，强调系统整合效应远大于系统中各个子系统独立效应的总和。 当代科学集成思维模式有以下几个显著特点：一是以多学科、多领域的成熟技术和系统有效的方法作为支撑；二是要求自然科学各类学科要与人文、社会科学彼此交融，相互支持；三是更强调宏观研究和微观研究的统一。 当代科学集成思维模式认为：当前我们面临的认识对象多是一些复杂巨系统，这些复杂巨系统是一种结构层次极其丰富的开放系统。复杂巨系统中有许多巨系统，巨系统中有许多子系统，子系统中又有若干个小系统。这些系统之间结构层次极其复杂，既相互依存又相互影响，只有把他们高度统一起来，才能正确认识和把握它们。 第二讲 学术论文的选题 一、怎样选好学术论文的论题 大学生初次写作学术论文，有许多困惑。其中最大的困惑就是不知道怎样才能选择一个好的学术论文研究题目。 学术论文要求进行创新，要求不空泛、陈旧、拾人牙慧，要求其内容是研究者所取得的新的科研成果。那么，怎样进行创新呢？ 要创新首先应当知道： 1、当前学术理论界前沿研究课题主要是哪些论题？ 　 2、哪些论题已有较深入的研究成果？ 3、哪些论题尚待深入探讨？ 推荐一种适合大学生的有效方法： 一、确立研究范围，了解学术信息（查新） 第一步：确定选题范围 在确定学术论文题目以前，同学们首先应当先确立一个大致的选题范围。如“会计信息失真”、“公共财政管理”、“市场细分”、“国有企业改革”等。 第二步：查询有关学术信息 至少用2——3个月时间，查询100篇以上有关学术论文和10种以上最新出版的学术专著。 查询途径： 1、上网 · 中文学术期刊全文数据库查询系统 · 维普全文期刊数据库查询系统 · 人大复印报刊资料查询系统 · 中国经济报刊数据库 · 其他途径 2、图书馆 · 查询与论题有关的最近若干期主要学术期刊 · 查询最近出版的有关学术著作 · 向导师了解有关信息 第三步：研读和分析 仔细研读收集的论文和专著，初步了解专家学者当前正在关注那些问题。 这些问题常常就是当前学术界的前沿问题，也是比较有现实意义和社会价值的问题。 在研读中着重注意以下三个问题： 1、哪些问题已经有较深入的探讨？ 2、哪些方面还没有涉及？ 3、哪些问题论证还不够深入？ 第四步：确定初选论题 从后两类问题中选出自己感兴趣、有能力研究的问题，并把它作为初选论题。 二、围绕初选论题广泛收集资料 论题确定后，应当再次围绕论题广泛收集资料。资料收集越广泛、越深入，越好。 最好围绕初选论题再次查询100篇以上有关学术论文和10种以上最新出版的学术专著。 三、记心得 在收集资料和研读的过程中随时记下自己的心得，整理自己的思路。 四、收缩初选论题 将初选论题的范围尽量缩小到一个比较容易把握的范围。 案例： 1、会计信息失真——资产不实——注册资本不实（实物、货币）、存货引起资产不实——过期存货引起资产不实 2、国有企业改革——大中型国有企业改革——大中型国有企业领导的激励机制——大中型国有企业领导年薪制有关问题——年薪制如何与绩效挂钩的问题 3、国有企业建立现代企业制度——报业集团如何建立现代企业制度 案例： 1、某同学的论文题目《论企业成本控制分析》 改：《对╳╳市中型医药企业成本控制的调查分析》 2、某同学的论文题目《论商业银行管理会计》 改：《浅谈商业银行呆帐核销处理中的几个问题》 五、确定论文题目 要选定的论文题目应当是自己有能力完成的、资料积累较丰富的、自己有研究心得、有创新见解的论题。 按上述办法确定论文题目，有以下好处： 1、能够真实了解当前有关学术动态，迅速 　进入学术前沿 2、能够选出比较有价值的论题 3、能够获得大量有价值的资料 4、能为学术论文写作打下较扎实的基础 二、学术论文选题的原则 （一）注重积累 注重积累就是要尽早开始做以下准备工作： · 注意培养自己对本专业某一方向的兴趣 · 在课程选择上有所侧重 · 注意收集资料，注意随时了解有关学术信息，做到心中有数 · 对所选方向长期坚持研究，以“专”求“精” （二）正确选择 1、要发挥自己的特长，选择与本专业、本研究方向关系密切的题目 2、在选择研究方向时，切忌选择热门方向、热点，要选择相对较“冷”的、国家和社会需要的、有发展前景的方向。 案例： · 赵曦老师研究西部农村反贫困战略问题 · 林义老师研究社会保障问题 · 陈涛老师研究医疗保险改革问题 （三）重视价值 1、重视现实价值 ——实践中亟待解决的问题。 ①某地区亟待解决的问题。 ②某行业亟待解决的问题。 ③某学科领域中亟待解决的课题。 案例： · 姜玉梅等老师的《加入WTO后成都市企业证照办理情况调查及对策研究》 · 国贸专业某学生的《龙困浅水——关于麦德龙进入中国后陷入困境的调查》 · 某教师的课题《我国报业产业化发展管理面临的矛盾及对策》 ——研究空白的填补。 科学发展有不平衡，地区发展也有不平衡。外国有的东西，中国没有，别的地区有的东西，本地没有，这就可以填补空白。 案例： · 某教师《关于我省制定〈社会信用信息征信及评估管理条例〉若干问题的调研报告》 · 林老师《中德农村社会保障比较研究》 2、重视学术价值 有很多问题具有较高的学术价值，例如对某些重大的历史问题进行考证研究，对某一历史人物的生平进行考证研究，对古典作品中的人物进行考证研究。 案例： · 袁远福老师的课题《中国近代信用制度》 · 刘方健等老师的《抗战时期国民党的财政金融政策》 · 史继刚老师的《宋代军用物资保障研究》 三、学术论文研究内容常见的几种类型 · 实践中亟待解决的课题； · 科学上的新发现，新创造； · 学科上的短缺或空白的填补； · 通行说法的纠正； · 前人理论的补充等。 四、学术论文的选题应注意的几个问题 (1)要尽量选择科学上的“前沿”课题。 (2)要尽量选择对传统观念提出质疑的课题。 (3)要尽量选择研究中空白方面的课题。 (4)要尽量选择有争论方面的课题。 (5)选题时要扬长避短，充分发挥自己的知识和能力水平。 (6)选题要注意题目大小适中，应尽量选择较小的题目。 (7)选题时要了解“行情”。不但要了解前人对这一问题的看法和观点，更要关心当代人的研究成果。同时还要了解国外的“行情”，注意国外的研究成果。 五、几种常用的学术论文选题方法 1、自创性选题法 在自己平时专业学习积累中发现问题，积极钻研，对老师在课堂上介绍的一些重要观点刨根究底，多问几个“为什么”，产生强烈的求知欲，从这些问题中自拟论题。 2、比较寻疑法 通过对自己所占有的文献资料的广泛、深入的阅读、研究，认真筛选，在比较鉴别中寻找到有价值的“疑点”，对这个“疑点”产生强烈的兴趣，从而形成自己的选题。 3、实际问题探求法 对自己在实际生产活动、实际工作，以及在社会生活中遇到的问题，从理论上进行深入的探究，从而写出比较有深度、有应用价值的论文。 六、初写学术论文常见错误 · 常识性错误 · 论题陈旧（讨论应搞 计划 项目进度计划表范例计划下载计划下载计划下载课程教学计划下载 经济还是市场经济，国有企业应当建立现代企业制度） · 题目大内容空（试论商业银行管理会计、试论我国的伦理道德、论我国的成本管理） · 论题离实际太远（先有鸡还是先有蛋，先有货币还是先有信用） · 文不对题 第三讲 学术论文写作 提示: 学术论文的论题确定以后，并不是象写一般文章那样，马上就可以开始写作，而是需要进一步做好一些准备工作。尽管同学们在选题时已经查阅了大量论文和学术专著，收集了部分资料，有了一个初步构思，但这对于写学术论文还远远不够。还需要做如下工作。 一、准备写作材料 广泛收集和准备大量写作材料是写作学术论文的基础，写作材料丰富了，作者用来论证学术论文论点的根据和理由也就更加充分。从根本上说，写作材料是学术论文的基础，论点的形成，论据的丰富可信，论证的逻辑严密，充分有力，都离不开写作材料。 写作材料的三种类型： · 事实材料：事实的记载和叙述。 · 理论材料：各种经典著作，各种权威学术观点，自然科学的公理、原理和定理，社会生活中人们认同的各种道理。 · 数据材料：社会科学和自然科学中的各种数据，国家有关部门统计出的各种数据，科学实验中得出的各种数据，调查研究中得出的各种数据。 收集写作材料的两大原则： · 广泛性原则 收集写作材料应尽可能做到“有古有今，有中有外，有点有面，有正有反”，这样在论证时，才能做到“古今参照，中外应证，点面结合，正反相成”，具有较强的说服力。 · 亲自调查原则 收集学术论文写作材料应尽量亲自去调查研究，力争获得第一手资料。要想在学术观点上有所创新，就必须亲自去调查研究。只有通过深入的调查认识才会更加深入。 四种调查方法： ①普遍调查。对一定范围内的所有对象都进行调查。 ②典型调查。从一定范围内挑选出具有典型意义的、最具代表性和普遍意义的对象进行调查。 ③抽样调查。把调查对象进行总体分类，从每类中按随机抽样原则抽取出若干样本进行调查，对调查结果进行统计分析。 ④对比调查。在一定范围内选取不同对象或同一对象不同时间的状况进行调查，以找到相互差别。 四种调查形式： ①座谈调查。 ②访问调查。 ③问卷调查。 ④查阅原始材料调查。 二、拟写写作提纲 学术论文写作材料准备充分以后，应抓紧提炼学术论文的中心论点以及各章节分论点，并拟写出详细具体的学术论文写作提纲 。 阅读练习： 1、阅读《论三峡 工程 路基工程安全技术交底工程项目施工成本控制工程量增项单年度零星工程技术标正投影法基本原理 的经济合理性》一文，分析拟出本文的详细写作提纲。（含中心论点、各分论点及小论点） 2、拟写写作提纲练习： “麦斯威尔三合一咖啡”是和 “老式雀巢瓶装咖啡”包装形式完全不同的一种新型咖啡饮料。这种咖啡饮料预先把咖啡、咖啡伴侣、牛奶、糖等原料混装在一起并调好味型，然后采用小袋包装，每一小袋可冲一杯咖啡，即冲即饮，非常方便。它完全克服了“老式雀巢瓶装咖啡”把咖啡、咖啡伴侣、糖等原料分装由客户自己调味型等消费方式上的缺陷。这种新型咖啡饮料一上市，立刻在销售上获得巨大的成功。请仔细阅读和分析《从送水联想到的CRM》一文（见文选），并以《从“麦斯威尔三合一咖啡”看“以客户为中心”这一经营理念的成功》为论题，拟出该篇论文的详细写作提纲。 3、学术论文论题“查新”练习： 以“人力资源激励理论”为论题，运用所学方法查阅资料，了解当前学术理论界有关该理论的主要观点。 要求： ①要查阅足够数量的学术论文。 ②至少归纳总结出当前学术理论界５种主要学术观点。 ③用电脑打出摘要。 第四讲 学术论文写作要求 一、阐明核心概念 1、什么是学术论文（包括议论文）的核心概念？ 在一篇文章中起中心作用，是该篇文章中心论点主要内涵的概念，就是这篇文章的核心概念。 · 例如：《从送水联想到的CRM》一文，核心概念是“CRM”。 2、怎样阐明核心概念？ 两种方法： · 在纵的溯源中阐明核心概念 纵的溯源就是历史比较法，即阐明历史上对该概念的解释。 · 在横的界定中阐明核心概念 横的界定主要是从概念所涉及的各个方面来界定核心概念。 写作中具体运用的两种方式： 第一种方式： 在写作论文时，开篇就把本篇文章所涉及的核心概念加以解说，加以限定，给出明确的定义，说明你的这个核心概念的内涵是什么，外延又是什么。 这是最常用的一种方式。 阐明核心概念是指在写作论文时，开篇就应当把本篇文章所涉及的核心概念加以解说，加以限定，给出明确的定义，说明你的这个核心概念的内涵是什么，外延又是什么。这不仅是学术论文写作的基本要求，而且也是一般议论文写作的基本要求。例如：《从送水想到的CRM》一文，核心概念是”CRM”，对这一概念，一般人并不了解，或者知道的并不十分确切。那么，一开篇你就应当明确的加以解说，说明”CRM”是一种”以客户为中心”的全新的战略管理理念，这种理念的核心内涵是指企业在设计安排企业的生产流程、管理流程、销售流程时，应当以客户为中心来设计，而不是按以前的观念，按生产的方便程度，管理的方便程度，销售的方便程度来设计流程。对这一概念的清晰解说，是本篇文章写作的关键，因为该文的论说都是围绕这一概念来进行的。又如《喜优参半说”补薪”》一文，核心概念是” 补薪”，开篇作者就说明了”补薪”是指兑现过去被拖欠的教师工资。《传播——在科学与公众之间》一文，核心概念是科学素养，作者开篇写了两小段对其进行了阐明。 王蒙《论“费尔泼赖”应当实行》一文，开篇也对核心概念“费尔泼赖”进行了解说，这是因为60多年前鲁迅对“费尔泼赖”给出了定义，即“对失败者不应再施攻击”，“不打落水狗”。这个定义与王蒙所说的“费尔泼赖”内涵是不相同的。如果不解说，读者就对什么是“费尔泼赖”弄不清楚，读者刚开始读王蒙先生的这篇文章时，难免不发出疑问。 第二种方式： 在论述过程中逐渐将该核心概念的主要内涵和外延一步步阐明。 注意：当核心概念是一个比较清晰的、争议性不大的概念时，采用这种方式是比较适合的。 例：《三峡工程的经济合理性》 《加入WTO对我国银行发展的影响及我国的对策》（存在问题：核心概念不清晰） 3、为什么在学术论文（包括议论文）写作中应当阐明核心概念？（阐明核心概念的重要意义？） 三个原因： · 当核心概念是一个不为公众熟知、内涵和外延都不清晰时，开篇不阐明核心概念，就会导致概念模糊和论题含混。 · 核心概念是一篇文章的论述中心，同时也是中心论点的主要内涵，整篇文章是围绕核心概念进行论述的。 · 核心概念的外延，常常囊括了中心论点和客观对象的各个方面，核心概念的外延阐述清楚了，一篇文章本论部分的架构和层次也就清楚了。 4、不阐明核心概念易出现的问题： · 概念模糊 · 论题含混 · 偷换概念 · 偷换论题 二、学术论文深入论证的两种方法： 1、围绕核心概念横向拓展 围绕核心概念横向拓展这一方法主要是围绕核心概念所涉及的各个方面来展开论述。 例：《“费尔泼赖”应当实行》 《我国古代知识份子的优秀传统》 《三峡工程的经济合理性》 2、围绕核心概念纵向深入 · 向历史厚度深入（过去——现在——将来） · 向逻辑深度挖掘（解剖——解剖——再解剖） 三、安排严谨而富于逻辑的结构 学术论文的结构，大都是按照引论、本论、结论这样的议论文结构形式展开的，这种结构的合理性大致是与提出问题、分析问题、解决问题这样的研究问题的思路相吻合的。 四、总括结论 在学术论文的论证写作中，除了应对事物进行深入地分析解剖以外，更重要的是还应当对自己的论证进行总结概括。要按照论证事物的逻辑关系科学地进行概括总结，提炼出中心论点，写出十分精辟的结论。对论证过程进行概括总结在学术论文写作中是十分重要的一环。 五、修改定稿 注意基本格式 六、学术论文的写作要求 · 要有见解独到，有一定创新性的论点 · 要有翔实、准确、有说服力的材料 · 要有严谨而富于逻辑的论证和结构 · 要有较浓厚的理论色彩 · 要用简洁、准确、平实的语言 · 格式应规范化、资料引用应规范化 阅读、练习与答案 1、阅读分析《论“费尔泼赖”应当实行》全文。（答案略） 2、阅读分析《喜忧参半说“补薪” 》、《论三峡工程的经济合理性》、《从送水想到的CRM》、《银行债权缘何成了“唐僧肉”》等文。（答案略） 第六章 行政公文 第一讲 行政公文概说和分类 第一节 行政公文概说 1、 行政公文的概念 概念： 行政公文，简称公文，是党政机关、社会团体和事业单位在①管理国家、处理公务时，②按照规范的体式，③经过一定程序制成的书面文字材料。它是发布政策法令、传达工作意图、处理公务、记载工作情况的特殊文体。 二、行政公文的演变 （略，教材203页） 三、行政公文的特点： 概括起来说，行政公文主要有以下四个特点： （一）鲜明的政治性 公文是一定的社会政治集团及其组织机构表达意志的工具。在我国现阶段，它承担着传达党和国家的路线、方针、政策，实施党的领导和国家行政措施，指导和体现党和国家各级行政机关、各类单位行政活动的职能。公文的内容，总是直接反映出党和国家明确的政治意向、政治立场和坚定的政策原则，直接反映出无产阶级和劳动人民的根本利益。因此，它必然地带有鲜明的政治色彩，从广义上讲，它本身就是政治的一种表现。 （二）法定的权威性 1、制定者的法定权威性。公文是党政机关、社会团体、企事业单位为办理特定公务，根据法定的权限和 职责 岗位职责下载项目部各岗位职责下载项目部各岗位职责下载建筑公司岗位职责下载社工督导职责.docx 制作和发布的。 2、内容的法定权威性。它表达的是这些法定的制作者对特定问题的权威意见、看法和要求，体现着发文机关行使法定权力的权威性。 3、对受文者制约的法定权威性。公文一经发出，受文单位及有关人员就要根据公文的要求做出相应的反应。下级机关对上级机关下达的公文，应按要求贯彻执行，予以办理；上级机关对于下级机关呈报的公文，也应及时给予处理或做出答复。不管什么单位，如果无视公文的权威，对应予处理的公文置之不理，那就意味着失职或渎职。情节严重的，还会受到应有的查处，这就是公文权威性的具体体现。 （三）特定的规范性 特定的规范性，是公文区别于其他文章的一个重要标志。这种规范性体现在公文形成和处理的整个过程中，其严密程度也是其它任何文体都无法比拟的。 1、格式的规范性 从公文的撰拟、印装上讲，公文有特定的文种名称，有规定的写作格式，有严格的书面格式和印装规范，有特定的用语规范； 2、行文规则的规范性 从行文上讲，公文有特定的行文关系和行文规则； 3、办理程序的规范性 从公文处理上来讲，公文有特定的办理程序和原则等等。公文这些严格的规范；是维护公文的严肃性和准确性，提高公文处理效率的重要保证，因此，任何单位撰写、印发和处理公文，都必须按照这一规范进行，决不允许自行其事，随心所欲。 （四）限定的时效性 所谓时效性，是指公文特别讲究时间性和实际效用。首先，公文有很强的时间性。任何公文都要求在一定时间内完成撰写，及时传达，及时处理，并在一定范围内发挥作用。公文所要求办理的内容，也都有时间限制，如果延误了时间，就会影响整个工作的开展。因此，公文从拟稿到印发，都有严格的时间要求。其次，公文都是针对实际工作中公务活动特定的问题而写的，具有指导工作、反映实际情况、解决实际问题的作用。一个通知，一个指示，往往是规范人们行为、指导下级开展工作的重要依据；一个报告，一个请示，常常成为上级制定方针政策、处理问题的重要参考。它们都是以解决实际问题为行文目的的，任何一份公文，如果没有解决实际问题的功效，那它就失去了存在的意义。 四、行政公文的作用 公文是作为传达和贯彻执行党和国家的各项方针政策、管理国家政务，作为机关联系与处理工作的一种有力工具。具体分析起来，公文的作用，主要有以下五个方面： （一）法规作用 1、各种法规是以文件的形式制定和发布的。 管理国家和社会事务需要各种法律和行政法规，如《宪法》和依据《宪法》制定的刑法、刑事诉讼法、婚姻法、民法等，还有各种条例，如逮捕拘留条例、发明奖励条例、学位条例以及各种工作的通则、规定、办法。这些法律、条例、通则、办法等统称之为法规文件。 2、法规文件具有法律依据作用，一经制定和发布生效，必须坚决执行，