工程应用文写作教案 五年制

激发学生的兴趣，树立学生的希望 教 案 本 2012- 2013        学年    上      学期        学    院                 年    级                    专    业                    课    程                  班    级                        任课教师                 前    言 艺高为人师，德高为人范。被时代誉为使学生走向科学宝库的引路人，时代模范公民的教师，承担着传递人类智慧，提高全民素质的神圣使命。“善歌者使人继其歌，善教者使人继其志”教师的一言一行，都将影响学生的身心健康，甚至一生。因此，教师的职业要求我们要细心、耐心、关心、爱心、创新。 教学有法，亦无定法，贵在创造，妙在灵活。教师在备课时应做到备学生实际、备教学大纲、备教学内容、备教学方法和教具等。这些课前准备如何，都将反映在教案上。因此，教案是教师上讲台的前奏，它是教师为实现教学目的，完成教学任务而制定的施教 方案 气瓶 现场处置方案 .pdf气瓶 现场处置方案 .doc见习基地管理方案.doc关于群访事件的化解方案建筑工地扬尘治理专项方案下载 ，是教学目的、重点、难点、课时安排、教学过程等有序地组合在一起而形成的体系。教案种类繁多，形式多样，明确每堂课传授知识及达到的程度，培养何种能力，以及进行思想品德教育的内容。教师要充分利用每节课，做到不压堂、不空堂。抓住重点、突破难点，深入浅出，使学生学有所得，教学相长。 “没有教不好的学生”，教师要教书育人。每一位经管院的教师，应把学生德育教育自觉融入教学当中。教育是一门科学，要求真；教育是一门事业，要奉献；教育是一门艺术，要创新。 为此，教师应做到： ①了解、分析该班学生情况；②制定学年（期）教学 计划 项目进度计划表范例计划下载计划下载计划下载课程教学计划下载 ；③认真做教案；④认真打考勤；⑤期末写出教学总结。 课  程  表 日期 班级 周 学 时 一 二 三 四 五 科代表                                                                                                                                                                                                                 教案编号：01 教学时间：2012年9月19日 第四周 教学班级：12级五年制工程技术1、2班 授课类型：讲授、讨论分析 课题：应用文概述 授课时数：2课时 教学目的的要求： 1.了解应用文的概念、特点、分类； 2.学习应用文常见的篇章结构； 3.掌握应用文的写作基础知识； 4.体会应用文的专门术语。 教学重点： 1.理解应用文的篇章结构； 2.把握应用文写作的表达方式 3.常见应用文的格式 教学难点： 1、 体会应用文篇章结构； 2、 把握应用文写作的表达方式 教学导入 1、 自我介绍 2、 课时安排 3、 如何学习这门课程 教学内容 第一章 应用文概述 一、应用文的概念 是国家机关、企事业单位、社会团体或个人在处理各项公务和日常事务中为解决实际问题时所使用的具有惯用格式的实用性文章的总称。 文学作品：小说、散文、诗歌、剧本、其他 《尚书》是我国第一部应用文总集，《论语》是第一部私人学术文集。 二、应用文的特点（P4） 1、鲜明的实用性 2、内容的真实性 3、格式的 规范 编程规范下载gsp规范下载钢格栅规范下载警徽规范下载建设厅规范下载 性 4、语体的独特性 三、应用文写作基础知识（P5） (一)主旨和材料 1、主旨 (1)要求： 正确。主旨正确，是写好应用文的前提。 鲜明。主旨鲜明，是为了确保主旨的统帅作用。 客观。主旨客观，是因为应用文不同于其他文体，特别强调客观、真实。 集中。主旨集中，指的是应用文只能一个主旨，要求主旨单一、集中、突出。 例1 同志们：中国共产党第十二次代表大会现在开幕。我们这次代表大会的主要议程有三项：（一）审议第十一届中央委员会的报告，确定党为全面开创社会主义现代化建设新局面而奋斗的纲领；（二）审议和通过新的《中国共产党章程》；（三）按照新的党章的规定选举新的中央委员会、中央顾问委员会和中央纪律 检查委员会。 ——邓小平：《中国共产党第十二次代表大会开幕辞》 简洁明了的指出中国共产党第十二次代表大会的议程，毫不含糊，使与会者明白，会议就照此进行。它是应用文。 例2 一语未完，只听后院中有笑语声，说：“我来迟了，没得迎接远客！”黛玉思忖道：“这些人个个皆敛声屏气如此，这来者是谁，这样放诞无礼？”心下想时，只见一群媳妇丫头拥着一个丽人从后房进来：这个人打扮与姑娘们不同，彩绣辉煌，恍若神妃仙子。头上戴着金丝八宝攒珠髻，绾着朝阳五凤挂珠钗，项上戴着赤金缨络圈，身上穿着缕金百蝶穿花大红云缎窄袄，外罩五彩刻丝石青银鼠褂，下着翡翠撒花洋绉裙；一双丹凤三角眼，两弯柳叶掉梢眉，身量苗条，体格风骚：粉面含春威不露，丹唇未启笑先闻。黛玉连忙起身接见。贾母笑道：“你不认得他：他是我们这里有名的一个泼辣货，南京所谓‘辣子’，你只叫他‘凤辣子’就是了。”……这段文字准确地描写了王熙凤的出场，未见其人，先闻其声。整段文字简洁、形象、逼真，使读者对这个人物有一个感性的认识。它是文学作品。如果应用文这样写，就会使人感到莫名其妙。 （2）表现形式 标题明旨标，如：《立即刹住用公款请客送礼、吃请受礼的歪风》（中共中央纪律委员会通报）这个通报就采用了标题现旨的形式。 开头明旨 即在文章开头写明主旨，以统帅全文。 文中明旨 即在文章的主体部分直接或间接地显现主旨。 篇末点旨 即在文章的结尾点明主旨。 2、材料 （1）材料的收集途径和方法 观察、感受、调查、查阅 （2）材料的选择 切题、真实、典型、新颖 （二）应用文的结构 （1）总分式 通知、通报、计划、调查报告等经常采用这种方法。采用这种方法要注意各个分述部分层次分明，不互相包容；顺序要合理，避免轻重倒置；详略得当，匀称。 （2）并列式 报告、讲话、会议纪要、通知等常采用这种结构。 （3）递进式 会议决议、调查报告、通报等多采用这种方式。 在实际运用中，以上三种形式并非界限分明，而是几种形式相互交叉结合使用。 （三）应用文的语言（略讲，见课本P15） 语言特点：庄重、平实、明确、简约、得体 应用文写作使用的语言属于事务语体，强调语言的平实化、明朗化、 公式 小学单位换算公式大全免费下载公式下载行测公式大全下载excel公式下载逻辑回归公式下载 化。 专门用语（P18） 大家来找茬（语言不得体） 金馆长： 您约我今天下午去贵处谈我班同学光临贵馆参观一事，因我有急事，现决定改期。具体改在何时，另行磋商。 XXX X月X日 四、表达方式 叙述：概述和详述 议论：述评性议论和证明性议论 说明：介绍性说明和解释性说明 五、应用文写作的基本要求 （一）准确：内容要真实；结论准确；分析问题、说明事理准确；运用词语准确。 （二）简练：干净利落，言简意赅。 （三）平实：平直朴实。 （四）规范：指应用文写作的 标准 excel标准偏差excel标准偏差函数exl标准差函数国标检验抽样标准表免费下载红头文件格式标准下载 性、规定性、统一性。 板书设计 一、 应用文概念 二、 应用文特点 三、 应用文写作基础知识 四、 表达方式 五、 写作要求 课堂小结： 本次课主要是让学生对应用文的概念、特点进行了解，掌握应用文的专门术语及写作要求。同时通过案例和“瑕疵范文”，增加学生对应用文的认识。 课后分析：   教案编号：02 教学时间：2012年9月24日 第五周 教学班级：12级五年制工程技术1、2班 授课类型：讲授，案例，写作训练 课题：书信 授课时数：2 教学目的的要求： 了解日常事务类文书：介绍信、证明信、表扬信、感谢信、请柬、聘书、倡议书、等写作方法。 教学重点： 书信的格式及注意事项 常见书信的写法 教学难点： 区别常用书信的适用范围及格式的不同 介绍信、证明信、请柬、聘书、倡议书 教学导入： 1、 回顾上节知识点 2、 情境案例（歌曲） 教学内容 第二章 日常类应用文 2.1 书信 一、一般书信 1、性质与分类：一般书信、专用书信和公务书信 2、写作要求： 1）格式写法：一般书信由7个部分构成。即：称呼、问候语、正文、结尾、署名、日期、信封，有的信话没有说完，还可以加上附言。 称呼：顶格写在书信的第一行，后加冒号。 问候语：问候语要写在称呼的下一行，空两格，也可以独立成为一个段落。 正文：可分为连接语、主体文、总括语三部分。连接语，是在问候之后，说明写信的目的。如“很久没有写信了，很是想念，特写信问候。 主体文：是信的主要部分，写信人要说的话，要办的事情都写在这里。写主体文，要把话说清楚、说简洁、要注意措辞。书写要工整、清楚，万不可潦草，以免误事。 总括语：这是在主体文将要结束时，总括一下全信的内容，以加深收信人印象的话。总括语如果认为没有必要，也可以不写。 祝颂语：也叫致敬语，是主体文写完了，临结束时，要写上的致敬或祝愿的话，如“此致敬礼”、“祝你健康”等， 署名 ：写完结尾，横书的，在信的右下方写上发信人的名字，有时还要在名字前面加上称谓，如“弟”、“妹”等。一日期：是指写信的时间。要另起一行写在署名下面。最好把年月日都写出来，以便对方了解你发信的时间。漏写，有时会在日后造成麻烦。 附言：是在信写完之后，临时又想起有一些事情要告诉对方，可以补写在信纸的余白处。 信封：书信一般要写信封。信封写法分四部分： 填写邮政编码。 收信人地址。在横式信封邮政编码的下方，另一起一行写收信人的详细地址。 寄信人地址。在横式信封收信人姓氏下一行写上寄信人的详细地址 2）注意事项：不可用红墨水和铅笔写信 二、专用书信 1、证明信 ⑴：证明信是用于证明有关人员身份或有关事实真实情况的证明性函件。 ⑵：标题：证明或证明信、关于XXX的证明 主送单位：顶格书写，加冒号，也可不写。 正文：提行空两格，写清证明事由，实事求是，真实可靠，言之有据，引文准确，语言简洁。结尾写“特此证明”。 落款：证明单位和日期，盖公章。 附件：复印件加盖复制单位印章。 （3）注意事项：内容要针对对方所要求的要点写，如证明某人经历，则写人名、时间、地点和所经历的事情。写信者要对证明的内容负责。语言简明、准确、平实。 2、感谢信 ⑴定义：机关、单位、团体向有关方面、有关人员的支持和帮助表示感谢的一种专用书信。 ⑵主要写法与表扬信大致相同。结尾写“此致敬礼”或“顺致最诚挚的谢意！” 范 文： 尊敬的xx市委市政府各位领导： xx县委县政府各位领导： 秋风习习，硕果累累。在这喜庆的时刻及祖国生日即将到来之际，我谨代表xxxxxxx公司向各领导致以节日的问候和衷心的感谢！真诚的祝大家节日快乐，万事如意！ 我司于xx年踏足永兴，从xx月开始动工到现在的正常经营，这离不开市（县）委市（县）政府的大力支持，离不开各位领导指导带领及全体员工的积极配合，特别是xxx对我司工程的亲身指导。多少个日日夜夜陪我们共同度过，多少次风风雨雨同我们一起走过。不论严寒酷暑，下雪下雨，xxxxx的土地上留下了xxx深深的足迹。在xxxxx这片杂草从生的荒芜土地上，我们满怀信心开始了这艰难的旅程，尽量用我们的乐观豁达，将这艰难的攀登变得轻松活泼，将这孤独的旅程变得甜美珍贵。“功夫不负有心人”，我司逐步完成了各项工程计划。“万丈高楼平地起”，今日的xxxxx已处处充满生机：日趋完善的体制，以人为本的管理，宽敞明亮的厂房，技术熟练的员工……已不再是梦。在x年x月x日，我司圆满成功举行了一期工程开业暨二期工程奠基仪式；开业后的各项工作已逐步走向了正轨。市（县）委市（县）政府的优惠政策给我司的运作创造了良好的投资环境；各领导的亲身指导给我司的工作解决了很多实际性的问题，让我们的经营真正做到了无后顾之忧。由于市（县）委市（县）政府的大力支持和各领导的真诚合作，我司已成功的实现了生产作业正常化，基本解决了我司的生产战略转移方针，也为当地人们创造了就业机会，有幸为当地经济的发展贡献了一份微薄之力。这些成绩的取得与你们的大力支持，通力合作和辛勤劳动是分不开的，我也将尽力争取把更多的外商工厂及企业集团引进郴州，为xx经济的发展增砖添瓦。在此，我们向你们表示衷心的感谢！ 展望未来，我们豪情满怀，信心倍增，干劲更足。我们殷切地希望你们在以后的工作中继续支持我们的工作，进一步促进当地经济的发展，共同为我国电子行业的腾飞而努力。同时衷心祝愿你们事业蓬勃，再创辉煌！ 最后祝大家身体健康、万事如意！谢谢大家！ 此致 敬礼 xxxxxxxxxxxxxxxx 2005年9月27日 3、邀请书（请柬、请贴） ⑴定义：机关、单位、团体或个人郑重地邀请有关单位、有关人员参加某项活动、会议、工作时所使用的一种专用书信。 ⑵标题：有封面的写封面，无封面的居中写标题，横排竖排均可。竖排标题写中上方位置。 应邀对象：此致 XX单位（XX同志、先生、女士）或恭候XXX光临。 正文：说明邀请事由，即写明活动时间地点，及报到有关事项。结尾“恭请（敬请）光临”。 落款：单位和时间。 印制请柬应注意：用语热情、诚恳、典雅、明白、得体。注意喜庆款式和设计艺术性，封面大方、精美。丧务请柬现多用《讣告》取代。 注意的事项: (一)语言要含有尊敬之意。 （二)邀请书务必事项周详 邀请书是被邀人进行必要准备的一个依据，所以各种事宜一定要在邀请书上显示出来，使邀请对象可以有准备而来，也会使活动主办的个人或单位减少一些意想不到的麻烦。 (三)邀请书提前发送 邀请书要使被邀人早些拿到邀请书，这样可以使他对各种事务有一个统畴的安排，而不会 由于来不及准备或拿到邀请书时已过期了而参加不了举办的活动。 邀 请 书 尊敬的×××教授： 我们学会决定于19××年×月×日在省城华祥宾馆举办民间文学理论报告会。恭请您就有关民间文学的现状与发展发表高见。务请拨冗出席。 顺祝健康！ ××省文学研究会 联系人：××× 4、聘请书（聘书、聘约） ⑴定义：机关、单位、团体聘请有关人员担任某一职务或承担某工作时所使用的专用书信，一示敬重，二为守约。 ⑵标题：居中写聘请书（聘书、聘约） 聘请对象姓名：顶格写，也可在正文中特聘XXX为XX，或在正文后写此致 XXX同志。 正文：简要说明聘请原因、职务、期限，有的还写职责、权限、待遇、要求等。 落款：单位和时间，盖章。 印制的聘书常设计一个精美、庄重、大方的封面。 5、倡议书 ⑴定义：机关、单位、团体等为推进某项工作顺利进行，促进某项活动积极开展，向社会或有关方面首先公开提出的，带有号召性建议的一种专用书信。 ⑵标题：可写正副双标 主送对象：泛指的可不写，如在正文写“特向XXX发出如下倡议”。 正文：分引言和主体，引言写原因、目的、形势、背景，“特提出如下倡议”过渡到主体。主体写明建议或希望大家做什么、怎么做，分条列出。 落款：单位和时间。 倡导内容要有针对性和可行性，语言有号召力和鼓动性，为扩大影响可公开张贴、广播或登报刊等。有关方面响应倡议书的发出的倡议叫附议，写法相同。 范文：迎奥运，讲文明，树新风”倡议书的范文（略） 写作训练 写一封家书 板书设计 一、一般书信 性质、分类、写作要求 二、专用书信 证明信、感谢信、邀请书、聘请书、倡议书 写作训练 课后分析   教案编号：03 教学时间：2012年9月26日 第五周 教学班级：12级五年制工程技术1、2班 授课类型：讲授、练习、案例 课题：条据、记录 授课时数：2 教学目的的要求： 掌握条据的格式及在日常生活中的运用； 掌握记录的两种以及记录的格式 教学重点： 1、2种条据的写作格式 2、电报格式 教学难点： 条据类写作的注意事项； 写记录类应用文的提取和概括能力； 教学导入： 1、上节知识点回顾 2、情境案例导入 教学内容 2.2 条据和电报 2.2.1 条据 一、条据概述 简单条据一般是指作为某事的凭证或依据，是日常生活中经常使用到的一种应用文体，有的正式条据还具备一定的法律依作用。 组成：标题、正文和落款，三部分还需要称呼，部分还需要称呼。 二、分类 凭证性条据（P41）和说明性条据 三、常见条据介绍 （一）说明性条据 1、请假条 请假条 XXX： ……………………………………………………………… 望批准！此致敬礼XXXX年X月X日 b) 注意叙述中的内容特别是要把请求准假的意思好好地传达c) 还应是事先递交的d) 如果是委托他人代写的假条或是代他人写的假条应该注意叙述的语气委托他人代为请假，在请假条上应以第三人称出现，并应写上代请假的姓名，有的还要写明与请假人的关系。 病假要附上医院证明2、留言条（便条）①在什么情况下要用留言条？走访别人未遇，多使用留言条。这种情况下，留言条一般要写明来访目的、未遇心情及希望与要求。如果以前没有交往，还要做自我介绍。临时有一活动要请对方参加，而对方恰好不在，这时可以留条通知。有时替人接了电话不能当面转告，也可写个留言条。想请人代办某事，一时见不了面；有事不便与当面谈，又必须让对方知道等等。②格式 XXX：……………………………………………………………………………XXXX年X月X日（即日） ③要放在书桌显眼处，或贴在门上，贴在车站、码头的留言栏内。也可托对方的家人、熟人或者门卫转交。（二）凭证性条据 1、常用的单据借条、收条、领条、欠条 2、格式①标题通常在第一行中间写“借条”、“收条”、“领条”等，或者写“今借到”、“今收到”、“今领到”等字样，表明单据的性质。②正文第二行空两格开始写，要写明从什么单位或什么人处借到或领到什么财物，要详细写明名称、种类、数量，数量要用大写汉字，一般不用阿拉伯数字。③具名和日期正文下面偏右处写上经手人的姓名及日期，个人出具的单据，由本人签名，有时要写明所属单位名称，并盖章；单位出具的单据要盖公章，一般还要有经手人签名盖章。日期写在署名的下面。3、注意①钱物往来要大写：壹、贰、叁、肆、伍、陆、柒、捌、玖、拾。②钱的数额前，必须写“人民币”紧相连。数额末尾加“整”。③正文之后，可写“此据”，以防他人增减作弊。④不得涂改，如有改动，改动处应加章。⑤打印稿格式不变，但必须有签名，盖章。 4、例子①借条概念：借条是借钱或物品时写给对方的一种凭证，以供对方保存查考。等所借钱或物品归还时，应收回原来所写的借条作废处理。格式 借条 （今借到） ……………………………………………………………………………………… ……… 此据。 借款人： XXXX年X月X日 ②收条a、概念：收到单位或个人送来的钱或物品，应写张单据给对方作为凭证，这种单据叫收条，也可叫收据。b、注意：如所收钱物或物品本来是由甲方借出的，那么甲方应出示乙方写的借条，还给对方或当面撕毁。这时甲方不必写收条。如甲方不在，别人代收，代收人应写收条或代收条给乙方.c、格式收条（代收到） ……………………………………………………………………………………… ……… 此据。 经手人：XXX(盖章) X年X月X日2.2.2 电报（P45） 写作训练：条据类 板书设计 2.2.1 条据类 一、条据概述 二、条据种类 三、常见条据介绍 2.2.2 电报 写作训练 课后分析   教案编号：04 教学时间：2012年10月8日第七周 教学班级：12级五年制工程技术1、2班 授课类型：讲授，课堂练习 课题：记录 授课时数：2 教学目的的要求： 掌握记录的应用范围和作用； 常见的几种记录写法 教学重点： 会议记录、大事记、生产施工日志、备忘录的写法 教学难点： 独立撰写议记录、大事记、生产施工日志、备忘录 教学导入 情境的引入 教学内容 2.3 记录 一、记录概述 记录是反应企业及人的活动的重要文字材料，是不允许想象和助管评论，用文字及时反映客观情况的应用文体。 分类：会议记录、大事记、生产施工日志、备忘录、电话记录等。 作用：为检查工作，分析研究和总结工作提供依据，为领导或个人自己掌握与分析情况提供资料，以及帮助记忆等。 二、几种记录介绍 1、会议记录(P46) （1）、会议记录的性质和作用 会议记录是在比较重要的会议上，由专人当场把会议的基本情况记录下来的第一手书面材料。会议记录是会议文件和其他公文形成的基础。 会议记录的作用主要有三： 其一，可以根据记录的内容，起草、修改有关文件，上传下达会议精神，或撰写会议简报和会议新闻。 其二，领导据此督促会议各项决议事项的执行情况。 其三，立卷归档，以供参考、研究或编写材料。 （2）、会议记录的格式 a、标题：要求标题写在正中，记录的是什么会议要交代清楚，第几次会议有时也要交代。 b、时间：要求顶格写，时间要详细有要精确到上下午几时几刻 c、地点：要详细交代清楚 d、出席人：要详细交代清楚 e、缺席人：要详细记载 f、主持人：要写明是谁 g、记录人：要签上名字 h、会议过程： 要求会议内容的记录有详有略，要看会议的重要程度而定 第二部分是记录会议的内容，这是会议记录的重要组成部分。a、要写明发言人的姓名，发言的内容，包括讨论的内容，提出的建议，通过的决议等。必要时，还要记下表决情况（如全体通过或多少人同意，多少人异议，多少人弃权）。b记录还要记下会议的有关动态。如发言中的插话、笑声、掌声，临时中断以及会场重要情况等等。c会议结束，记录完了，就要另起一行写“散会”两字。重要的会议记录，要有主持人和记录人在正文结尾右下方签字。d会议的记录在方法上有详细记录和摘要记录两种。这两种记录，采用哪一种，要根据会议的性质和内容来定。 2 、大事记 （1）概述 照时间顺序，简要地记载一定时期发生的重大事件的一种参考资料。 （2）结构 a题名：即大事记的标题。包括大事记的对象、内容、时间、名称等要素，其中时间项可以直接列入标题之中。如《北京市宣武区档案局2006----2008年大事记》。 b正文。这是大事记的主体部分，大事记的内容，主要由大事记述和大事时间两部分组成。 （a）大事记述：通过许多重大事件的记述，反映历史发展的概貌和规律。 （b）大事时间：要求记载准确日期，每件大事年、月、日齐备。 3、生产施工日志（P47） 4、备忘录（P48） 写作训练： 写一次班会记录 板书设计 2.3 记录 一、记录概述 二、几种常见记录介绍 写作训练 课后分析         教案编号：05 教学时间：2012年10月10日 第七周 教学班级：12级工程技术（五年制）1班、2班 授课类型：讲授、案例 课题：函、会议纪要 授课时数：2 教学目的的要求： 1、掌握函的概念、特点、结构及写法 2、掌握会议纪要的概念、特点、结构及写法。 教学重点： 1、掌握标准规范的函的写作格式和内容结构。 2、掌握会议纪要写作格式和内容结构。 教学难点： 函和会议纪要的主体部分的撰写。 教学导入 案例分析 小王是万科地产公司办公室新招聘来的实习生。某日，办公室副主任老李给她布置了一项写作任务，主题是向南山区国土局申请购买位于蛇口大南山脚下的一块土地。 小王的拟稿如下： 关于购买大南山脚下地皮的请示 南山区委、南山区国土局: 由于我公司业务发展需要，特向区委和区国土局请求将蛇口大南山脚下三十万平米的土地的所有权审批给我公司。 当否，请批示。 万科地产公司 2004年10月25日 老李认为这是一篇很不规范的文稿，首先文种就不正确，因此打回给小王，让她认真重拟。 教学内容 2.4 函和会议纪要 2.4.1 函 一、函的概念 函是不相隶属机关之间相互商洽工作、询问和答复问题，或者向有关部门请求批准事项、答复审批事项时所使用的公文。 二、函的特点 1、平等性和沟通性——函主要用于不相隶属机关之间互相商洽工作、询问和答复问题，体现着双方平等沟通的关系。 2、灵活性和广泛性——一是行文关系灵活，除了平行行文外，还可以向上行文或向下行文。二是格式灵活。 3、单一性——函的内容必须单纯，一份函只宜写一件事项。 三、函的种类 1、商洽函。用于不相隶属机关之间相互商洽工作。 2、问答函。用于不相隶属机关之间询问、答复问题。 3、批复函。用于请求批准事项、答复审批事项。 四、函的写法P50 ● 标题 函的标题通常由（发文单位）＋事由＋文种组成。 如《桂林工学院关于商洽××同志调动工作事宜的函》 ● 主送机关 函的行文对象一般情况下是明确、单一的，所以多数函的主送机关只有一个。但有时内容涉及部门多，也有排列多个主送机关的情况。 ● 正文 开头——交代写函的根据。 主体部分——说明致函事项。 结束——“特此函达”、“特此函商”、“特此函询”、“特此函告”、“请即复函”、“特此函复”等 五、撰写函件应注意的问题 要注意用语把握分寸。无论是平行机关或者是不相隶属机关的行文，都要注意语气平和有礼，不要倚势压人或强人所难，也不必逢迎恭维、曲意客套。 复函要注意行文的针对性，答复的明确性。还要注意时效性。 2.4.2 会议纪要 一、概述 （一）、概念：会议纪要是一种记载和传达会议基本情况或主要精神、议定事项等内容的规定性公文。 就是对会议的讨论事项，择其要点进行归纳整理，以通报会议精神，统一认识，指导工作。会议纪要可上呈可下达，可批转和转发。会议纪要具有指导性、纪实性、概括性的效果。 内容的纪实性。表达的要点性。称谓的特殊性。 （二）、分类：就性质可分为办公室会议纪要和专项会议纪要；就表述形式可分为决议式纪要，概述式纪要和记录式纪要；根据内容可分为决议性纪要和综合性纪要。 （三）、特点：纪实性、简要性。 （四）、类型：专题会议纪要；例会纪要。 （五）、结构和写法：由标题和正文组成。 1、标题，由会议名称和文种构成。标题要明确无误，成文时间写在标题下面，不要抬头和落款，如上报或下发还要附报告或通知。 2、正文，由导语、主体和结尾（开头、主体、结尾）三部分组成。正文要概括会议主要内容、主要精神。 （1）、开头：类似会议报道的新闻导语，包括召集会议的单位、时间、地点 （2）、主体：会议的情况和成果。 （3）、结尾：提出希望和要求。 （4）、落款：包括署名和时间两项内容。署名只用于办公室会议纪要，署上召开会议的领导机关的全称，下面写上成文的年、月、日期，加盖公章。一般会议纪要不署名，只写成文时间，加盖公章。 二、写作要求： 要善于正确集中会议讨论的意见。应当是主持会议机关的倾向性意见。 要突出会议中心和要点。会议重点突出的内容，主要明确和解决的问题，即是会议的中心和要点。要突出重点，把会议讨论情况及其结论写得清楚、确切，充分揭示会议主题。 内容要有条有理。就是要对会议讨论意见，分类别、分层次、分顺序加以归纳，使人一看就清楚，条理清晰。对会议讨论意见，也应尽力给予理论上的概括，但不能不能随意拔高理论。会议纪要绝不是会议记录的简单压缩。 文字要简洁明快，不拖泥带水。 三、会议纪要与会议记录的区别： 会议纪要有别于会议记录。 二者的主要区别是： 第一，性质不同：会议记录是讨论发言的实录，属事务文书。会议纪要只记要点，是法定行政公文。 第二，功能不同：会议记录一般不公开，无须传达或传阅，只作资料存档；会议纪要通常要在一定范围内传达或传阅，要求贯彻执行。 板书设计 概念：不相隶属机关商洽工作、询问和答复问题 特点：平等、沟通、灵活、广泛、单一 函 种类：商洽函、问答函、批复函 写法：标题、主送机关、正文 注意事项：注意用语分寸 概述：概念、分类、特点、类型、结构和写法 会议纪要 写作要求：讨论、要点、条理 与会议记录区别：性质不同、功能不同 课后分析       教案编号：06 教学时间：2012年10月15日 第八周 教学班级：12级工程技术（五年制）1班、2班 授课类型：讲授、案例、课堂练习 课题：公文概述 授课时数：2 教学目的的要求： 通过了解公文类应用文的概念、特点、作用及写作要求，初步具备撰写工程类应用文写作的要求。 教学重点： 1、行政公文的格式 2、公文的行为规则 教学难点： 公文的行为关系及行为规则的掌握   教学导入 1、 回忆上节课主要内容 2、 用案例引入行政公文 教学内容 第三章 公务文书 3.1 公务文书概述 一、 公文的概念（P57） 广义：包括机关、团体、企事业单位的各种文件、电报、报表、会议文件、调查资料、记录、登记表册等。 狭义：指《国家行政机关公文处理办法》中规定的13种行政公文和中共中央办公厅《中国共产党机关公文处理条例》中规定的14种党的主要公文。 公文即办理公务的文书，是行政机关在行政管理过程中形成的具有法定效力和规范体式的文书，是依法行政和进行公务活动的重要工具。 二、公文的特征 （一）实用性和工具性 （二）法定性和权威性 （三）程式性和规范性 只有同时具备这三个特征的文书材料才是公文。 三、公文的作用 法规约束作用 知照联系作用 凭证依据作用 宣传教育作用 四、公文的种类（P61） 十三种文书 对应练习： “泰国教育部将率团访问我院”，您知道这一句话背后隐藏着多少公文吗？ 1、 泰国教育部给中国驻泰大使馆函； 2、 中国驻泰使馆给中国人民政府的内部明电； 3、 政府以通知的形式给云南教育厅文件； 4、 云南教育厅转发通知给云南经济管理职业学院 五、行政公文的格式 从整体结构上，分为眉首、主体和版记三大部分。各部分有各自不同的构成要素。 （一）眉首部分 一般指公文首页红色间隔线以上的部分。包括： 公文份数序号 秘密等级与期限 紧急程度 发文机关标识 发文字号 签发人 发文机关标识 联合行文，主办机关应排列在前，“文件”二字置于发文机关名称右侧，上下居中排布； 发文机关标识通常用大号字体套红印刷，排印在文头上部正中间，俗称版头。 发文字号 是发文机关按行文时间先后顺序编排的公文代号；由机关代字、年份和序号组成，三部分缺一不可。如“国发〔2012〕23号” 国发----是机关代字，代表国务院 2012----是年份 23号是该年的发文序号 有版头的文件，发文字号排印在发文机关标识之下，间隔线之上，居中；没有版头的文件，发文字号排印在文件标题的右下方。 对应练习 修改下面的发文字号 （1）京发（1989）第75号 （2）（1990）××学院字第6号 （3）（1989）催字第3号（公文标题为《××县税务局××税务所催缴税款通知书》） （4）（87）年×市×字23号 （1）读懂机关代字 机关代字一般由两个层次组成，第一个层次是发文机关代字，第二个层次是发文机关主办文件的部门的代字。 如铁道部文件机关代字有“铁办”、“铁财”，铁代“铁道部”，办、财代表主办这份文件的铁道部的办公部门、财务部门。 机关代字通常由机关的秘书部门统一编排，往往取自机关或机关部门名称中最有代表性的字，并避免与其他机关单位的代字重复， 如“国发”和“国办发”，一个代表国务院，一个代表国务院办公厅。 （2）年份、序号用阿拉伯数码标识 年份要用全称，用六角括号“〔〕”括起来； 序号不编虚位，直接用流水号1、2、3编排，不用001、002、003这种形式，也不用“第”字。 （3）命令（令）和公告一般只标顺序号，不用写机关代字和年份 云南省人民政府公告 第×号 这个顺序号是发布命令或公告的发文机关或机关 首长当届编列的流水号，即从当届任职开始编列，延续到当届任职期满为止，下任另行从头编号。 （4）几个机关联合行文，只标明主办机关的发文字号 秘密等级与保密期限 简称密级，是指公文秘密程度等级。秘密公文分为绝密、机密和秘密三种。 紧急程度 除普通公文外，紧急公文应根据紧急程度分别标明“特急”“急件”两种情况。有时也可在标题上表现出来，如“紧急通知”等。 签发人 是公文事项的责任者，签发是机关或部门领导人履行其职权的一种形式。新《办法》规定：上行文应当注明签发人、会签人姓名。 （二）主体部分 标题 主送机关 正文 附件 成文日期 印章 附注 标题——完全式标题 省略式标题 完全式标题——由发文机关、事由和文种三个要素组成 如《财政部关于开展财务大检查的通知》 发文机关是财政部 事由是开展财务大检查 文种是通知 省略式标题 （1）省略发文机关：一般见于使用版头的公文。 财政部 《关于不得对纳税人实行物质奖励的通知》 （2）省略事由：为突出发文机关，使标题简洁醒目，有些公文，如命令（令）、公告、通告等，常常省略事由： 如《中华人民共和国主席令》、《新华社公告》、《××交通管理局通告》。 （3）省略发文机关和事由：机关单位内部使用的、内容特别简短的公文，如告知事项的通知、通报、通告等，常以文种做标题。这些公文一般不立卷归档，需要注意的是，重要公文不应使用这种形式的标题。 （4）三要素中的文种不可省略。 公文标题排印在版头之下，可一行或多行居中排布，回行时要做到词意完整，不能把一个词拆开放在一尾一头，要排列对称，间距恰当。 拟定公文标题要求 （1）事由必须准确概括出公文的主要内容。 （2）语言要简洁明了。 （3）正确使用文种名称。 （4）标题结束不加标点符号 。 修改公文标题： 《××市物资局关于购销油石、砂轮、金刚砂等物资的管理措施请转告所属单位执行的通知》 《××市××区人民政府为加强交通安全管理请于××路上禁止重型卡车行驶的请示》 《××局关于投机倒把的通知》 主送机关 指公文的主要受理机关，行文的主要对象，除决定、公告、通告、会议纪要等公文外，公文一般都应写主送机关。 主送机关俗称“抬头”，排印在标题的下方，从左到右顶格排列，回行继续顶格，后面用冒号。新《办法》还规定：“如主送机关名称过多而使首页不能显示正文时，应将主送机关名称移至版记中的主题词之下、抄送之上。” 正文 正文是公文的核心部分，即公文的具体内容， 附件 公文附件排印在正文之下空一行，前空两字标识“附件”，后标冒号和附件名称。公文如有序号，要用阿拉伯数字，附件名称后不加标点符号。 成文日期 成文日期是公文生效的时间，以负责人签发的日期为准，联合行文以最后签发机关负责人的签发日期为准。电报以发出日期为准。经会议讨论通过的公文，其成文时间应以会议通过的日期为准，通常用圆括号括起，居中排在标题之下。 印章 印章（包括签署人姓名）是公文的生效标志，是证明公文效力的表现形式。印章也是鉴定公文真伪的最重要的标志，国家对用印格式做了详密的规定： （1）对只盖一个印章的单一机关发文，落款处不署发文机关名称，只标识成文日期，成文日期右空四字，印章加盖在成文日期上，上距正文不到一行，下要骑年压月，加盖印章要端正居中。 （2）两个机关联合行文，将成文日期拉开，左右各空7字，主办单位印章在前，两个印章均压成文日期，互不相交或相切。 （3）三个或三个以上单位联合行文，为了不出现空白印章，所有的行文单位都要署单位名称，将印章加盖在单位名称上，印章每排最多3个，主办机关印章在前，协办机关印章按发机关标识的顺序依次排列在后，当最后一排剩下一个印章或两个印章时，应居中排布，所有印章应保证即不相交也不相切，每排印章中心线对齐。成文日期标识在最后一排印章之下空一行的位置，右空两个字。 （三）版记部分 主题词、抄送机关、印发机关、印发日期 六、公文行文原则 （1）、注重效用规则——行文应当确有必要，注重效用。 公文不能随意发出，一定要讲究实效，这样才能保证发文机关的权威性，以免造成文牍主义，产生官僚主义。 （2）、行文根据原则 （P75） 公文的行文规则是根据收发文件单位的关系决定的。行文关系应根据隶属关系和职权范围确定，一般不得越级请示和报告。 机关之间的几种关系（P72） （1）处于同一组织系统的上级机关与下级机关存在领导与被领导的关系。 （2）处于同一专业系统的上级主管业务部门与下级主管业务部门之间存在指导与被指导关系。 如：国家教育部----各省、自治区、直辖市教育厅-----各市教育局-------各县教育局 （3）处于同一组织系统或专业系统的同级机关之间的平行关系。 （4）非同一组织系统、专业系统的机关之间，无论级别高低，均为不相隶属关系。 如军事机关与各级政府机关。 对应练习： 以我院为例，理解以下之间的关系： 1、 我院和昆明市政府关系。 2、 我院和昆明教育厅的关系。 3、 我院和昆钢的关系 4、 我院和各二级学院、各处室的关系 5、 我院和云南大学的关系 （3）、政府部门行文规则 1政府各部门依据部门职权范围可以相互行文。 2政府各部门可以向下一级政府相应的主管部门行文。 3属于上级政府主管部门职权范围内的具体问题，应直接报送上级主管部门处理。 4部门内设机构除办公厅(室)外，不得对外正式行文。 5政府各部门依据职权，可以相互行文或向下一级业务部门行文，除以函的形式商洽工作、询问和答复问题、审批事项外，一般不得向下一级政府正式行文。 （4）、联合行文的规则 1）同级政府、同级政府各部门，上级政府部门与下一级政府可以联合行文； 2）政府与同级党委机关或军队机关可以联合行文。 3）政府部门与同级人民团体和具有行政职能的事业单位也可以联合行文。 4）属于部门职权范围内的事务，应当由部门自行行文或联合行文。联合行文应当明确主办部门。须经政府审批的事项，经政府同意也可以由部门行文，文中应当注明经政府同意。 （5）、协商一致原则 部门之间对有关问题未经协商一致，不得各自向下行文。如擅自行文，上级机关应当责令纠正或撤销。 七、公文写作要求 1、符合国家的法律、法规及其他有关规定。 2、情况确定，观点明确，表述准确，结构严谨，条理清楚，直述不曲，字词规范，标点正确，篇幅力求简短。 3、公文的文种应当根据行文目的、发文机关的职权和与主送机关的行文关系确定。 4、拟制紧急公文，应当体现紧急的原因，并根据实际需要确定 5、人名、地名、数字、引文准确。引用公文应当先引标题，后引发文字号 。引用外文应当注明中文含义。日期应当写明具体的年、月、日。 6、结构层次序数，第一层为“一”、第二层为“（一）”，第三层为“１ 、”，第四层为“（１）”。 7、应当使用国家法定计量单位。 8、文内使用非规范化简称，应当先用全称并注明简称。使用国际组织外文名称或其缩写形式，应当在第一次出现时注明准确的中文译名 。 如：APEC（ 亚太经济合作组织）会议…… 9、公文中的数字，除成文日期、部分结构层次序数和在词、词组、惯用语 、缩略语、具有修辞色彩语句中作为词素的数字必须使用汉字外，应当使用阿拉伯数字。 板书设计 3.1 公务文书概述 一 公务文书的概念、特征 二、公务文书的作用、种类 三、公务文书的格式 四、公务文书行文原则 五、公务文书写作要求 课后分析