办公室安全管理办法
为规范公司办公场所防护管理,确保公司财产、资料、物品等安全,保持良好的工作环境,制定本
制度
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一、进出公司
1、公司员工凭门卡(楼宇门卡、电梯卡、办公室门禁卡)进入公司。非公司人员,需征得公司员工的同意,并在其陪同下进出公司。
2、公司员工在办公时间离开公司,要注意“一出一关门”,即做到外出随手关门,特别是下班时,这里的门主要指公司东户11楼防盗门、家校防盗门、12楼东西户防盗门。
3、公司员工最后离开办公室者,要注意查看办公室的窗户是否关闭,电灯、电脑是否关闭,空调、电扇是否关闭,电源(非必要开着的除外)是否拔掉,烟头是否熄灭,最后关闭办公室大门。
二、网络与计算机安全
1、未经公司允许,不得在办公电脑上下载、安装使用与工作无关的软件、程序、文件等;
2、办公区域办公电脑,工作时间不得浏览、观看与工作无关的网站、视频、打游戏、聊天等;
3、加强对公司计算机、办公储存工具(U盘、硬盘)等的安全维护,以月为时间标准,每月由行政部统一组织,对公司各部门的电脑安全进行检查,对于尚未安装杀毒软件的及时督促安装,对于未按公司规定下载的东西进行清除,以部门为单位,对办公性质的存储工具进行病毒查杀,把公司计算机及网络安全隐患降至最低。
三、公司钥匙
1、公司所有钥匙由办公室统筹管理、复制;
2、公司钥匙的配置,至少在办公室保留一套,以备急需。
3、钥匙保管人应遵守下列条件:
(一)离职时应将钥匙缴交办公室。
(二)钥匙遗失时,应立即向办公室报备。
(三)不能任意借予外人使用。
4、钥匙的新配、更换和复制,需及时在行政部上登记。
四、节假日值班
1、为了保证公司办公室的安全,公司在节假日期间实行员工值班管理。
2、值班人员由各部门经理确定报行政部备案;
3、公司值班时点和日常工作日时点安排相同。值班员工应按照规定时间在各自办公区域进行值班,不得中途随意外出。
4、值班员工因病和其它原因不能值班的,应先行向部门经理请假,并由部门经理安排好值班人后向行政部报备;
四、保密
1、未经批准,不得使用其他部门的电脑,不能索取、打印、复印其他部门的资料。
2、严守公司机密,不泄露关于客户的任何资料,不泄露公司任何保密资料。
3、对公司销售部、开发部的计算机及网络信息安全需要及其重视,对销售部、开发部办公电脑统一设置登陆密码,密码交由各自部门经理、行政部备案,无部门经理、行政部经理允许,其他部门及人员不得使用以上两个部门计算机,更不能未经部门经理同意随意下载、拷贝计算机上信息资料。本要求适用于公司任何部门。
五、各部门经理应认真配合、督促本部门员工遵守本制度、严格执行。对于违反本制度的行为,经查实后,公司将会根据违反情况给予包括公开批评、警告、记过及罚款等形式的处罚,部门经理将承担一定责任,并将计入员工档案,作为升级、降级、奖金评比的依据。
行政部
2014年12月16日
浙公网安备 33021202002483