★《出版档案案卷目录》（立卷方法适用）
出版档案案卷目录
类 别： 全宗号： 目录号：
案卷号
案卷题名
卷内文件
起止时间
页（张）
数
保管
期限
备注
《出版档案案卷目录》使用说明
序号
栏 目
说 明
1
类 别
指出版档案的分类类目名称，如CB1综合管理、CB2报纸、CB3刊物、CB4书稿、CB5音像等。
2
全 宗 号
填写档案馆指定给立档单位的编号。
3
目 录 号
指出版档案的分类号及目录顺序号，如CB111综合管理、CB2.1报纸、CB3.1刊物、CB4.1书稿、CB5.1音像等。即填写全宗内案卷所属目录的编号，在同一个全宗目录内不允许出现重复的目录号。
4
案 卷 号
填写目录内案卷的顺序流水编号，在同一个案卷目录内不允许出现重复的案卷号。
5
案卷题名
案卷内出版文件
材料
关于××同志的政审材料调查表环保先进个人材料国家普通话测试材料农民专业合作社注销四查四问剖析材料
的总的标题，是揭示卷内文件材料主题特征的一组简短文句。其中包括卷内文件材料的责任者成分、时间成分、问题成分、位置成分、文件名称成分等。
6
卷内文件
起止时间
指卷内文件材料中最早和最晚形成时间。如：2001.01.11-2001.12.11，这个著录事项表明该案卷内最早形成的出版文件材料为2001年01月11日，最晚形成的出版文件材料为2001年12月11日。
7
页（张）数
卷内文件材料的实际页数。
8
保管期限
案卷的保管时限。
9
备 注
案卷需要说明的事项。
★《出版档案卷内文件目录》（立卷方法适用）
出版档案卷内文件目录
类 别： 全宗号： 档 号：
顺序号
文号
责任者
文件材料题名
日期
页（件）
号
备注
《出版档案卷内文件目录》使用说明
序号
栏 目
说 明
1
类 别
指出版档案的分类类目名称，如CB1综合管理、CB2报纸、CB3刊物、CB4书稿、CB5音像等。
2
全 宗 号
填写档案馆指定给立档单位的编号。
3
目 录 号
指出版档案的分类号及目录顺序号，如CB111综合管理、CB2.1报纸、CB3.1刊物、CB4.1书稿、CB5.1音像等。即填写全宗内案卷所属目录的编号，在同一个全宗目录内不允许出现重复的目录号。
4
档 号
档案由“目录号—案卷号”组成。
5
顺 序 号
填写卷内出版文件材料的排列顺序号。
6
文 号
包括卷内出版文件材料的发文字号、图号、
合同
劳动合同范本免费下载装修合同范本免费下载租赁合同免费下载房屋买卖合同下载劳务合同范本下载
编号等。
7
责 任 者
对出版文件材料的创造负有责任的组织或个人。责任者一般应为真实姓名。如果是别名、笔名时，应
原文
少年中国说原文俱舍论原文大医精诚原文注音大学原文和译文对照归藏易原文
照录，并将真实姓名附后，加“（）”。
8
文件材料题名
卷内文件材料题名。文件材料题名一般要求照实抄录，不得随意改动。如文件没有题名或虽有题名但无法揭示出文件的实际内容和成份，应重新拟写。将重拟的题名附于原题名后，外加“[ ]”；有副题名的应录入；“任免通知”等公文的标题通常只标注一个或部分人名，著录时可在题名之后，加上该文任免的本单位有关人员的名字，并外加“[ ]”。
9
日 期
指卷内文件材料的形成日期。如：2001年01月11日应著录为2001.01.11。
10
页（件）号
直接填写每一份出版文件材料的首页的所在页号或张号，不装订案卷则直接填写每一份出版文件材料的件号。
11
备 注
填写需要说明的事项。
★《出版档案归档文件目录》（立件方法适用）
全宗号：
类 别：
年度
类别号
期限
出版档案归档文件目录
件号
责任者
文号
题 名
日期
页数
备注
浙公网安备 33021202002483