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会议组织.doc

会议组织

annymy
2010-05-03 0人阅读 举报 0 0 暂无简介

简介:本文档为《会议组织doc》,可适用于人力资源领域

行政人事部工作会议组织会议组织作业流程、股东会、董事会会务安排:、会议时间:会议的时间由董事长确定。、会议地点:会议的地点一般安排公司会议室。、参会人员:股东会董事会及监事会成员。、议程的确定:会议议程由董事长确定会务组织人员要提前了解以便会务工作安排。、会议通知的派发:(一般提前天)由行政人事部安排发送并确定到会情况知会会议主持人。、会前的准备:会务人员安排记录员、接待员文件资料会议议程、会议议案、会议资料、表决会议用品铅笔、草稿纸(各张)会议设备电脑、投影仪接待物品参与者名单、签到单、签到笔茶水准备瓶装纯净水、袋装茶叶水记录资料记录本、笔文件夹、专用笔、铅笔、公司纸袋、计算器、订书机、订书钉等就餐准备请款、订餐、会场的布置:会场座位摆放和会场环境布置文件资料、会议用品应放置到文件夹中并在会议开始前分钟放到每个坐位上会议开始前分钟茶水摆在每个位置上、会议的跟进:会议开始后添加茶水和处理突发事件。参会人员在会议记录上签名参会人员在会议决议案上签章整理会议纪要存档涉及工商登记变更事项的决议案通知相关人员办理变更备案手续。、公司经营例会会务安排:、会议时间:原则上每周一上午:、会议地点:公司会议室。、会议人员:董事长、总经理、总监、事业部(产品部)总经理、副总经理、总工。、会前准备:会议资料收集下周例会议案和各业务部门经营动态资料于周五下午:前提交董事长、总经理或会议召集人。会议设备电脑、投影仪、会议的跟进:、整理会议纪要根据会议内容下发相关人员、存档、跟进会议决议事项的落实将进展情况知会董事长、总经理或会议召集人(周五下午:前)。附:《每周工作动态表》xls周动态表每周工作动态表部门:填报时间:填报人:本周工作完成情况序号工作内容计划完成时间或标准实际进展情况未完成原因本周计划外新增工作序号工作内容进展情况存在问题下周工作计划序号工作内容计划完成时间或标准需其它部门配合事项其它须提交公司经营例会决议事项序号事由备注SheetSheetbin

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