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拟 制:山西省现代无损检测工程技术研究中心
日 期:2007年4月
第一章 中心组织结构和部门职责
为规范中心管理,促进中心的健康快速发展,现对中心的管理制度和各部门职责进行细化。
一、中心组织结构
中心主任: 韩 焱 教授、博士生导师
Email:hanyan@nuc.edu.cn
中心副主任:王黎明 教授、博士(常务)
Email:wlm@nuc.edu.cn
王召巴 教授、博士生导师
宋文爱 教授、博士
王明泉 教授、博士
中心办公室主任:苏新彦 副教授 联系电话:(0351)3557413
Email:Suxy@nuc.edu.cn
技术服务与咨询部主任:刘宾 讲师 联系电话: 13903417776
Email: liubin0316@nuc.edu.cn
二、各部门职责
1、办公室职责
办公室主任:苏新彦
办公室成员:刘玲娥
1、 负责工程项目的配合工作;
2、 负责中心工作场所的管理(射线实验室、暗室);
3、 负责中心所需材料的调研、采购工作;
2、技术服务与咨询部部门职责
部门主任:刘宾
技术人员:张并生、张忠捷
1、 负责工程项目的实施工作;
2、 负责中心设备、工具和材料保管、领用和退仓工作;
3、 负责中心设备的维修和保养工作;
4、 负责有关的项目技术
方案
气瓶 现场处置方案 .pdf气瓶 现场处置方案 .doc见习基地管理方案.doc关于群访事件的化解方案建筑工地扬尘治理专项方案下载
和投标文件的制作;
5、 负责与项目单位的沟通、协调工作;
6、 负责项目款的回收工作;
第二章 财务管理制度
· 费用报销注意事项
根据报销单据所出现的问
题
快递公司问题件快递公司问题件货款处理关于圆的周长面积重点题型关于解方程组的题及答案关于南海问题
,特重申几点注意事项:
1、 所取得费用单据必须为正规发票,发票内容填写完整、准确、真实,否则不予报销。
2、 报销出租车费须在单据后填写业务事由、交通路线、经办人、实际费用金额,业务事由必须属于以上所规定的特殊情况,否则不予报销。
3、 票据背书只能用钢笔或签字笔书写。
4、 应酬费诸如餐费尽量标出证明人或陪同人员及招待事由,礼品费应单独列明出处,作为报销礼品费的附件。
5、 所有低值易耗品应有验收和保管人员签字,作为已登记入库的依据。
· 工具及材料采购注意事项
1、 工程项目所需材料和工具由办公室人员进行统一采购;
2、 工程技术人员如需采购材料和工具,需先向中心常务副主任提出采购申请(注明采购理由),
得到批准和签字后方可交与办公室人员办理;
3、 工具或材料采购后由中心办公室负责验收;
4、 工具或材料采购后由技术服务部门负责保管;
· 借支流程
1、 借款流程
A:个人借款流程
2、报销流程
1、个人报销流程
(注:如有特殊紧急情况,可先与中心主任请示,得到批准后先进行借款和材料、工具采购,但是必须补办相关手续)
第三章 仓储管理制度
1、 储存
原则
组织架构调整原则组织架构设计原则组织架构设置原则财政预算编制原则问卷调查设计原则
:所有库存物料须严格按划分区域堆放,按先进先出排列,整齐摆放,入库合格品存放于合格区域相应位置;未办理入库手续的物料放待入仓区;
2、 储存要求
A. 易损坏物料应小心轻放,放置时须有防护装置,并有防护标志标识于明显位置;
B. 静电敏感的物料必须采取防静电措施;
C. 为满足防尘要求,所有物料外露接头都须加盖防护罩;
D. 易磨损的物料必须有防护包装或苫垫;
3、 盘点
为了掌握物资资料的准确和真实性,检查仓库物资的安全性;仓库全面盘点工作按中心制度的规定原则上每年进行四次,具体操作由中心常务副主任安排并监督执行。
A、盘点的范围:辅助材料、低值易耗品;
B、盘点的方式:盘点采取全面盘点方式进行;
C、盘点人员:由办公室和技术服务部门共同进行;
D、盘点结果的处理:
经盘点后,发现不符事项由中心常务副主任负责调查差异的原因,需追究责任人的相关责任。
第四章 仪表设备、工具管理规定
设备及工具为中心进行实验和检测工作的必备物品,需严加管理及爱护,妥善保存与使用。签于本中心实际情况,特制定设备、工具管理制度,望大家共同遵守。
1、射线检测室、暗室钥匙由办公室人员统一管理;
2、技术人员或研究生如因工作和实验任务,需要使用设备和工作场所,应提出所需使用场所和工具的需求,经中心常务副主任批准后方可领用,并且要填写使用申请单;
3、所有设备和工具必须妥善保管。如有损坏,必须注明原因,经技术部主任认可后,退回仓库作报废处理;如有遗失,自行补齐;
4、本中心仪器设备任何人不得私自借给他人或外单位使用,如有发现给予严肃处理,损坏者要赔偿。
报帐人
中心会计
中心主任
办公室
部门主任
退回借单
签批
审核
申请
办公室
中心主任
借款单
退还场所钥匙
退还剩料、退还工具
任务完成
领料
结 束
申领材料、工具
申领场所钥匙
工程项目需求
开 始
退回不合格单据
报销
报帐
复核
审核
审核
中心办公室
实验室主任
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