网上申报用户手册1.2

参保单位管理系统用户手册 无锡市网上申报 管理系统 用户手册 版本：20081201 沈阳东软软件股份有限公司 2008年12月 前 言 首先感谢您选用《无锡市网上申报管理系统》！ 《无锡市网上申报管理系统》主要是根据我国劳动保障的有关政策，对企、事业单位的申报进行网上管理。具体功能包括网上客户端人员变更管理、网上客户端工资变更信息网上申报、网上客户端人员变动信息网上申报、网上中心端回盘信息上传，网上中心端报盘信息的下载专区，网上中心端报盘处理报盘信息的统计查询，网上中心端报盘文件处理，网上中心端人员管理，网上中心端菜单管理，网上中心端角色管理，网上中心端模块权限，中心端网上申报，中心端核定。 《无锡市网上申报管理系统》可以提高企、事业单位工作的效率,减少报盘时间，在操作时，相关人员应严格按照本手册的操作说明进行。因相关人员的误操作而造成的各种后果及损失，责任自行承担。 任何意见及建议，欢迎您随时提出。 【责任范围】 为了提高可靠性、改进设计和功能，此文档中的信息可能会有所变化，恕不另行通知。并且这些信息并不代表开发商或分销商的承诺。 对于在使用或不适当使用此产品或文档中产生的直接的、间接的、必然的、偶然的或者随之而来的损坏，开发商和分销商将不负任何责任，即使他们已经知道这些损坏的可能性。 开发商和分销商已经尽力确保此手册的准确性，他们对此手册中的错误或遗漏，或者使用此处包含的信息所导致的结果不承担任何责任。对于未授权使用用户，开发商和分销商不对因为使用该软件、用户手册或由于该软件、用户手册中的缺陷造成的任何损失负责。 本手册内正文文字部分或表格、图片部分中所列举的任何数据资料，仅用于本手册讲述过程需要，均属模拟、演示数据，不作其它用途，开发商将不承担由此产生的连带责任。 阅读指南 【手册目标】 本手册是《无锡市网上申报管理系统》的用户手册。手册详细介绍了该系统的操作规程。对于熟悉计算机的一般操作的人员来说，阅读本手册应能掌握该系统的使用方法。 【阅读对象】 本手册是为使用《无锡市网上申报管理系统》的企、事业单位编写的。使用者应具备基本的计算机操作知识。在使用该系统之前，应该首先阅读本手册，以避免误操作。 本系统所述操作过程和方法均是以Windows 2000 Professional操作系统为例。在其它操作系统中，其具体的操作过程和方法可能会有所不同，但很类似，故不一一叙述，请参照操作即可。 【内容简介】 本手册包含如下内容： 第一章：系统概述。概要介绍本系统的功能，以及一些常用的术语、缩略语。 第二章：系统操作。详细讲解了本系统的使用方法。 第三章：疑难排解。对在使用过程中出现的一些常见的问题做了解答。 目 录 1-1版本：20081201 1-1沈阳东软软件股份有限公司 1-12008年12 月 i【责任范围】 ii【手册目标】 ii【阅读对象】 ii【内容简介】 1-1第1章 系统概述 1-1§1.1 系统开发背景 1-1§1.2 系统功能简介 1-1§1.3 工作 流程 快递问题件怎么处理流程河南自建厂房流程下载关于规范招聘需求审批流程制作流程表下载邮件下载流程设计 综述 1-3§1.4 术语及缩略语 2-1第2章 系统操作 2-1§2.1 网络端社保中心管理员操作 2-1§2.1.1 管理员登录 2-1§2.1.2 人员管理 2-4§2.1.3 菜单管理 2-6§2.1.4 角色管理 2-8§2.1.5 模块权限 2-9§2.1.6 关闭窗口 2-10§2.2 网络端社保中心业务员操作 2-10§2.2.1 人员登录 2-10§2.2.2 回盘信息上传 2-12§2.2.3 报盘信息下载专区 2-15§2.2.4 处理报盘文件的统计查询 2-16§2.2.5 服务器端报盘文件处理 2-19§2.3 网络端单位人员操作 2-19§2.3.1 人员登录 2-19§2.3.2 报盘回盘信息下载 2-21§2.3.3 人员变更管理 2-22§2.3.4 人员变动信息报盘结果查询 2-24§2.3.5 单位月缴费工资申报 2-25§2.3.6 单位月缴费情况查询 2-27§2.4 社保中心端业务员操作 2-27§2.4.1 网上申报 2-29§2.4.2 人员减少 2-30§2.4.3 人员新参保 2-31§2.4.4 统筹范围内转入 2-32§2.4.5 网上核定 2-34§2.4.6 数据下发 2-§2.5 网络端单位人员操作(劳动部分) 34 2-§2.5.1 人员登陆 34 2-§2.5.2 录用等极上传 36 2-§2.5.3 合同 劳动合同范本免费下载装修合同范本免费下载租赁合同免费下载房屋买卖合同下载劳务合同范本下载 订立上传 38 2-§2.5.4 合同变更上传 40 2-§2.5.5 退工上传 40 2-§2.5.6 录用登记备案表打印 40 2-§2.5.7 退工登记打印 42 2-§2.5.8 综合查询 42 3-4第3章 问题疑难排解 4 3-4§3.1 问题排解 4 第1章 系统概述 §1.1 系统开发背景 2006年，无锡市社会保险企业报盘管理系统全面启动，参保单位与社保中心数据交换量迅速增长。单位人员需要每月都到社保中心进行报盘，数据下发， 2007年劳动一体化报盘也投入使用，单位经办人员需要在劳动社保之间分别报盘，既影响了单位人员工作效率，又牺牲大量的单位人员工作时间。 综合各方面因素，为参保单位开发一个既能实现网上信息规范管理，又能与劳动社保业务经办部门实现数据电子信息交换的信息管理系统势在必行。鉴于此，我们开发了《无锡市网上申报管理系统》。 §1.2 系统功能简介 《无锡市网上申报管理系统》具有如下功能和特性： · 严格按照软件 工程 路基工程安全技术交底工程项目施工成本控制工程量增项单年度零星工程技术标正投影法基本原理 的方法设计开发，并全面遵守社会保险业务规范和数据 标准 excel标准偏差excel标准偏差函数exl标准差函数国标检验抽样标准表免费下载红头文件格式标准下载 ，遵守劳动和社会保障部部颁指标体系要求； · 既能实现参保单位内部信息的管理，又能实现与业务经办部门在网上进行快速、准确的数据电子交换。直接将数据打印到打印机。便于参保单位进一步处理、核查； · 可按条件查询单位的人员信息、申报信息； · 有完善的数据库管理机制，可对数据库进行备份、恢复及删除历史备份等； · 界面友好美观，操作方便，易学易用，触类旁通，适用于任何有网络的环境； §1.3 工作流程综述 无锡市网上申报管理系统的工作流程说明如下： 1、 单位用户领取单位的用户名/密码，网上链接地址； 2、 单位用户根据领取的用户名/密码、网上链接地址，进入相应的网页； 3、 单位用户下载社保中心下发的数据 4、 单位用户使用《无锡市劳动保障单位管理系统》，进行日常工作处理，如工资变更、人员新增加等； 5、 单位用户然后用本系统将本月需要申报的信息上传； 6、 中心端用户在中心下载单位的最新的报盘信息，然后在三层工具中做网上报盘，网上核定，人员变更，数据下发； 7、 中心端用户登录到网上中心端系统，下发的数据进行上传； 8、 重复以上步骤，完成每月正常劳动保障业务处理工作。 · 强烈建议： 作为一个好的习惯，您应将每月从中心下载的数据资料和每月向中心上报的资料都在计算机硬盘中保留一个备份，以备不时之需。 第2章 系统操作 §2.1 网络端社保中心管理员操作 §2.1.1 管理员登录 系统管理员用户，双击桌面上的IE快捷方式,输入网络地址； 填写用户名密码的窗口如图2.1.1-1所示： 图 2.1.1‑1 正确的输入您的系统管理员用户名/密码，然后点击登录就可以进入系统。 §2.1.2 人员管理 点击登录直接进入人员管理界面图 2.1.2‑1 图 2.1.2‑1 1、 功能列表，可以选择4个功能：人员管理，菜单管理，角色管理，模块管理； 2、 下载区及系统区：在页面的右上角有‘下载MSXML插件的图标’，如果用户页面不能正常显示，可以下载该插件，然后安装该插件；另一个图标是退出系统，点击这个图标之后系统返回登录界面； 3、 配置管理区：是用户的正常的操作区； 点击增加按钮弹出下面窗口 如图2.1.2‑2 注：系统管理员可以添加、删除网络中心端用户、网络客户端用户。 图 2.1.2‑2 输入帐号、密码、管理员名称、描述、选择用户的角色（一般只给2种角色中心端操作员，单位操作员，然后点击确认按钮，弹出下面窗口 图2.1.2-4） 图2.1.4‑3 点击确定以后该用户就被正确的添加 §2.1.3 菜单管理 点击功能列表的菜单管理进入下面窗口图2.1.3-1 图2.1.3-1 选择需要更改的菜单名称，可以更改菜单的名称、请求对象、题目、目标区域、图片、 描述、是否显示等。如图2.1.3-2 注：名称、请求对象、目标区域轻易不要更改 图2.1.3-2 然后点击保存按钮弹出下面对话匡 点击确定就可以把这次改动的结果进行保存了。 觉 §2.1.4 角色管理 点击功能菜单里的角色管理，可以把不同的角色赋给不通的人员，如果在人员管理的时候，人员的角色没有添加正确的换，可以在角色管理里面修改人员的角色，如图2.1.4-1 图2.1.4-1 选择一个角色，点击‘包含人员’后面的黄色齿轮按钮进入下面窗口如图2.1.4-2 图2.1.4-2 选择一个用户（左边）点击添加然后点击确定就可以把这个用户添加到这个角色里了， 选择一个用户（右边）点击移除然后点击确定就可以把这个用户从这个角色移除了， §2.1.5 模块权限 点击功能列表里的模块权限，进入模块管理菜单如图：2.1.5-1 图 2.1.5‑1 选择一个角色，然后在权限管理里面把对号点上或者取消，来增加或取消这个角色对这个模块的访问权限，然后点击 §2.1.6 关闭窗口 点击页面右上方的退出按钮，系统会返回登录界面。如图3.6-8所示。 图 2.1.6‑1 §2.2 网络端社保中心业务员操作 §2.2.1 人员登录 社保中心业务员，双击桌面上的IE快捷方式,输入网络地址； 正确的填写用户名密码的窗口如图2.2.1-1所示： 图2.2.1-1 正确的输入您的用户名/密码，然后点击登录就可以进入系统。 §2.2.2 回盘信息上传 点击登录以后直接进入回盘信息上传页面，该页面主要功能是：把给单位的下发数据上传到系统当中，以便单位用户下载，如图2.2.2-1 图 2.2.2-1 点击浏览按钮，进入下发数据所在的目录，选择文件，然后点击上传，就会弹出上传成功的提示如图：2.2.2-1 图：2.2.2-1 §2.2.3 报盘信息下载专区 在功能列表中点击报盘信息下载专区，文件列表中显示的是单位社保负责人上传的一些报盘信息， 然后选择要下载的文件然后点击下载按钮就会弹出下面对话框如图2.2.3-1 图2.2.3-1 点击保存然后选择保存路径就可以把文件保存到本地磁盘， 注：这里保存的文件要在中心端的网上申报功能里要用到 §2.2.4 处理报盘文件的统计查询 在功能列表中点击‘报盘信息下载专区’进入页面如图2.2.3-1 输入要查询的申报年月，单位代码，点击查询按钮就可以查看这个单位报盘文件在中心有没有被处理。 如图：2.2.3-2。 §2.2.5 服务器端报盘文件处理 在功能列表中点击‘服务器端报盘文件处理’，进入页面如图2.2.5-1‘ 这个页面是把服务器上的已上传进行备份，业务员可以在保存路径里面输入一个可用的磁盘路径，如果不填写的话系统会把文件存在c:/无锡市网上申报系统文件 的目录下， 如图：2.2.5-2， 单击确定就可以把文件保存在C:/ 无锡市网上申报系统文件 下 §2.3 网络端单位人员操作 §2.3.1 人员登录 社保中心业务员，双击桌面上的IE快捷方式,输入网络地址； 正确的填写用户名密码的窗口如图2.2.1-1所示： 图2.3.1-1 正确的输入您的用户名/密码，然后点击登录就可以进入系统。 §2.3.2 报盘回盘信息下载 登录以后在功能列表里选择‘报盘回盘信息下下载’，点击后进入下面页面，如图2.3.2-1，该页面显示的是社保中心业务员给企业上传的文件，从本页面下载的数据和到社保大厅做数据下发的时间是一样。 图2.3.2-1 点击回盘上传文件名就可以直接下载该文件，然后点击保存选择路径，如图：2.3.2-1 用下载的数据文件，在《企业报盘软件》上来做本月的人员变动和公司申报，并生成当月的报盘文件 图：2.3.2-1 注：一个单位只能看到本单位的数据文件，并只能下载本单位的相关数据 §2.3.3 人员变更管理 登录以后在功能列表里选择‘人员变更管理’，点击后进入下面页面，如图2.3.3-1，在该页面，用户可以把已经做好的人员增减变动进行上传。 图2.3.3-1 点击‘浏览’按钮选择‘人员增减’的报盘文件，然后点击‘显示内容’按钮，人员增减的报盘数据就可以正确的显示到‘人员变动报盘信息列表’中，如图2.3.3-2；然后点击‘上传内容’按钮就可以把‘人员增减’的报盘文件上传到服务器上。 图2.3.3-2 §2.3.4 人员变动信息报盘结果查询 登录以后在功能列表里选择‘人员变东信息报盘结果查询’，点击后进入下面页面，在申报年月中输入要查询的月份，然后点击‘查询’按钮，就可以查询到本单位的某个月份，人员增减报盘在中心端的处理情况，如图2.3.4-1。 在人员编码项中输入要查询人员的‘个人代码’（或者在身份证号中输入要查询人员的‘身份证号’）然后点击‘查询’，可以查出该人员的基本信息和险种信息，如图2.3.4-2 图2.3.4-1 图2.3.4-2 §2.3.5 单位月缴费工资申报 登录以后在功能列表里选择‘单位月缴费工资申报’，点击后进入下面页面，如图2.3.5-1。 在‘明细文件路径’中，点击浏览选择报盘文件中的‘工资信息’文件。 在‘总额文件路径’中，点击浏览选择报盘文件中的‘工资总额’文件。 然后点击显示内容，把工资信息、工资总额信息分别显示在工资明细信息列表中和工资总额信息列表中，如图2.3.5-2。 在确认无误之后点击上传内容，把报盘文件中的‘工资信息’, ‘工资总额’上传到服务器上，完成本次月缴费工资的网上申报。 图2.3.5-1 图2.3.5-2 §2.3.6 单位月缴费情况查询 登录以后在功能列表里选择‘单位月缴费工资申报’，点击后进入下面页面，如图2.3.6-1。 在申报年月中输入要查询的月份，然后点击‘查询’按钮，显示查询月份的报盘文件，中心端的处理情况 在结算期中输入要查询的结算期，然后点击‘查询’按钮，则显示本单位的该结算期的 结算情况。如图2.3.6-2。 在人员编码中输入要查询的人员代码，然后点击‘查询’按钮，则显示要查询人员的缴费明细，如图2.3.6-3。 图2.3.6-1 图2.3.6-2 图2.3.6-3 §2.4 社保中心端业务员操作 §2.4.1 网上申报 1. 打开社保三层工具。在登录界面上输入用户名/密码，进入系统 如图2.4.1-1 2. 点击网络申报菜单，选择网上报盘模块。如图2.4.1-2 3. 在报盘情况信息中显示的是：网络端社保中心业务员，在报盘信息下载专区中已经下载下载的文件 4. 在‘报盘文件路径’，后面点击按钮选择报盘文件的路径（就是网络端社保中心业务员，在报盘信息下载专区中下载的文件） 在待读文件中，选择需要读入文件，然后点击保存，如图2.4.1-3 图 2.4.1-1 图 2.4.1-2 图 2.4.1-2 §2.4.2 人员减少 点击网络申报菜单，选择人员减少模块，在单位信息列表中，会把本次申报人员减少的单位全部列出来。点击单位，在变动登记列表当中不本次单位所有的减少人员列出来，在变动登记列表中，点击人员，会自动添加人员的基本资料，最后点击保存，完成这个人的人员减少操作，如图2.4.2-1 图2.4.1-1 §2.4.3 人员新参保 点击网络申报菜单，选择人员新参保模块，在单位信息列表中，会把本次申报人员新参保的单位全部列出来。点击单位，会自动添加需要做新参保人员的个人信息，点击保存，完成这个人的人员新参保操作。如图2.4.3-1 图2.4.3-1 §2.4.4 统筹范围内转入 点击网络申报菜单，选择统筹范围内转入模块，在单位信息列表中，会把本次申报有统筹范围内转入的单位全部列出来。点击单位，在变动登记列表当中不本次单位所有统筹范围内转入人员列出来，在变动登记列表中，点击人员，会自动添加人员的基本资料，最后点击保存，完成这个人的统筹范围内转入操作。如图2.4.4-1 图2.4.4-1 §2.4.5 网上核定 点击网络申报菜单，选择网上核定模块，输入要核定的所属年月，然后点击查询，系统自动把所有进行网上申报的单位列出来，如图2.4.5-1，然后选择单位，点击核定。如图 2.4.5-2 图2.4.5-1 图2.4.5-2 §2.4.6 数据下发 点击网络申报菜单，选择数据下发模块，点击查询系统自动把所有网上申报的单位列出来，如图2.4.6-1，然后选择下发路径，点击‘确定’按钮把这些单位的数据下发到指定位置。 图2.4.6-1 §2.5 网络端单位人员操作(劳动部分) §2.5.1 人员登录 单位业务员，双击桌面上的IE快捷方式,输入网络地址； 正确的填写用户名密码的窗口如图2.2.1-1所示： 图2.5.1-1 正确的输入您的用户名/密码，然后点击登录就可以进入系统。 §2.5.2 录用登记上传 登录以后在功能列表里选择‘录用登记上传’，点击后进入下面页面，如图2.5.2-1，在该页面，用户可以把已经做好的录用登记进行上传。 图2.5.2-1 点击‘浏览’按钮选择‘录用登记’的报盘文件，然后点击‘显示内容’按钮，录用登记的报盘数据就可以正确的显示到‘录用登记报盘信息’中，如图2.5.2-2；然后点击‘上传内容’按钮就可以把‘录用登记’的报盘文件上传到服务器上。 图2.5.2-2 §2.5.3 合同订立上传 登录以后在功能列表里选择‘合同订立上传’，点击后进入下面页面，如图2.5.3-1，在该页面，用户可以把已经做好的合同订立进行上传。 图2.5 3-1 点击‘浏览’按钮选择‘合同订立’的报盘文件，然后点击‘显示内容’按钮，合同订立的报盘数据就可以正确的显示到‘合同订立报盘信息’中，如图2.5.3-2；然后点击‘上传内容’按钮就可以把‘合同订立’的报盘文件上传到服务器上。 图2.5.3-2 §2.5.4 合同变更上传 登录以后在功能列表里选择‘合同变更上传’，点击后进入下面页面，如图2.5.4-1，在该页面，用户可以把已经做好的合同变更进行上传。 图2.5 4-1 点击‘浏览’按钮选择‘合同变更’的报盘文件，然后点击‘显示内容’按钮，合同变更的报盘数据就可以正确的显示到‘合同变更报盘信息’中，如图2.5.4-2；然后点击‘上传内容’按钮就可以把‘合同变更’的报盘文件上传到服务器上。 图2.5.4-2 §2.5.5 退工上传 登录以后在功能列表里选择‘退工上传’，点击后进入下面页面，如图2.5.5-1，在该页面，用户可以把已经做好的退工信息进行上传。 图2.5 5-1 点击‘浏览’按钮选择‘劳关解除’的报盘文件，然后点击‘显示内容’按钮，退工的报盘数据就可以正确的显示到‘退工报盘信息’中，如图2.5.5-2；然后点击‘上传内容’按钮就可以把‘劳关解除’的报盘文件上传到服务器上。 图2.5.5-2 §2.5.6 录用登记备案表打印 登录以后在功能列表里选择‘录用登记备案表打印’，点击后进入下面页面，如图2.5.6-1，在该页面，用户可以把已经做好的录用登记备案表进行打印。 图2.5 6 -1 在“人员编号”或者“身份证号”中输入要打印录用备案表人员的相关信息，点击“查询”按钮进行对该人员查询。对查询出来的人员进行选中，点击右下方的“打印”按钮，可以打印该人员的录用登记备案信息。 §2.5.7 退工登记打印 登录以后在功能列表里选择‘退工登记打印’，点击后进入下面页面，如图2.5.7-1，在该页面，用户可以把已经做好的退工信息进行打印。 图2.5 7 -1 在“人员编号”或者“身份证号”中输入要打印退工表人员的相关信息，点击“查询”按钮进行对该人员查询。对查询出来的人员进行选中，点击右下方的“打印”按钮，可以打印该人员的退工登记信息。 §2.5.8 综合查询 登录以后在功能列表里选择‘综合查询’，点击后进入下面页面，如图2.5.8-1，在该页面，用户查询人员的基本信息以及人员状态。 图2.5 7 -1 在“人员编号”或者“身份证号”中输入要查询人员的相关信息，点击“查询”按钮进行对该人员查询。查询出人员信息可以点击表上方的各个按钮来查询人员的各种状态。 第3章 问题疑难排解 §3.1 问题排解 1、 出现无法登陆时，怎么办？ 系统具有初始密码，可以修改，修改后的密码遗失，只能挂失重置。 2、 系统运行时，出现系统内存不足，是否关闭… 请检查您的系统是否有病毒感染，出现此问题不是本系统的问题，请检 查您的操作系统。 1-2 _1256993926.vsd � � 员工� � � 网上申报系统客户端 社保中心 验证成功 用户登陆 人员变更信息申报 单位