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城镇居民和农民工劳动保障基本情况调查 数据处理手册 劳动和社会保障部 规划财务司 信息中心 二○○七年九月 目 录 3一、组织与分工 4二、录入软件的下载和解压缩 4三、调查数据录入（录入组负责） 9四、调查数据双录（双录组负责） 13五、数据删除 15六、数据校验（校验组负责） 22七、数据上报 27八、数据处理咨询 2007年城镇居民和农民工劳动保障 基本情况调查数据处理手册 本次调查数据处理软件由部信息中心负责编制，为确保本次调查数据处理工作的效率和质量编制本手册。 一、组织与分工 本次调查数据处理工作包括数据录入、数据双录、数据校验三部分。因此，要求各地在数据处理中，分成相应三个小组进行，即数据录入组、数据双录组、数据校验组。数据处理工作 流程 快递问题件怎么处理流程河南自建厂房流程下载关于规范招聘需求审批流程制作流程表下载邮件下载流程设计 如下： 二、录入软件的下载和解压缩 各调查城市从劳动保障部政府网站“2007年城镇居民和农民工劳动保障基本情况调查”专 题 快递公司问题件快递公司问题件货款处理关于圆的周长面积重点题型关于解方程组的题及答案关于南海问题 下载数据录入软件和数据处理手册。网址如下为http://www.molss.gov.cn/smis/survey/2007ldbzdc.htm，或从http://www.molss.gov.cn/smis/index.htm页面进入。 数据录入和校验程序是一个压缩文件，使用前需要用WinRAR软件 解压缩。解压缩之后会产生两个目录，一个为“EpiData”目录，一个为“调查表”目录，前者存放的是录入程序，后者存放的是需要录入的调查表。 三、调查数据录入（录入组负责） （一）运行EpiData目录中的EpiData.exe文件，进入录入程序界面，如下图。 （二）点击工具栏中的“4数据录入”按钮，系统会弹出对话框，如下图。 （三）选择“调查表”目录中的调查表文件，包括：“2007年城镇居民劳动保障基本情况调查问卷.REC”，“2007农民工劳动保障基本情况调查问卷.rec”和“2007社区劳动保障工作平台建设情况表.rec”。选定一个表后，就进入了相应调查问卷的录入界面。分别如下： 2007年城镇居民劳动保障基本情况调查问卷 录入每户第一个成员的数据时需要录入住户基本情况，其他成员不录入住户基本情况。 2007农民工劳动保障基本情况调查问卷.rec 2007社区劳动保障工作平台建设情况表.rec 调查问卷编号（ID）是根据城市行政区划代码（city）和社区编码（CID）自动生成的，不需要录入。 录入界面如果有看不到的地方，请拖动滚动条。 界面左下角 显示“当前编辑的是哪条记录，一共有多少条记录”。初次录入时，显示“新/0”，表示当前录入一条新记录，目前总记录数为0。左边的两个箭头分别表示跳转到第一条记录和前一条记录；右边的两个箭头分别表示跳转到下一条记录和最后一条记录；*号表示创建一条新记录，×号表示删除当前记录。 窗口底下的状态栏显示的分别是字段名称，允许输入类型，是否必须输入，输入长度限制等。 （四）录入数据 每个调查表都有逻辑关系检验，只有符合逻辑规则的数据才能顺利录入并保存。每个输入框录入后，直接回车就可以跳转到下一个输入框。录入最后一个输入框后，回车就会弹出对话框询问是否保存本条记录，直接回车确认就可以保存本条记录了，同时跳转到新记录的第一个输入框。当录入全部完成后，点击右上角的关闭就可以了。关闭后，录入人员将记录文件（扩展名REC的文件）交给校验组，将纸质调查问卷交给双录组。 注意： 1．城镇居民劳动保障基本情况调查表的第39题是多选题，在录入数据时，如果选项是被选择的，则在前面的录入框输入“1”或者“y”，否则，就不输入任何信息。这些录入框只允许输入“1”或者“y”。 2．如果对输入框允许输入的信息不清楚，请查看状态栏的提示信息。 四、调查数据双录（双录组负责） 调查数据的双录步骤与录入步骤基本相同，双录的问卷必须与同批次数据录入的问卷一致。 （一）运行EpiData目录中的EpiData.exe文件，进入录入程序界面，如下图。 （二）点击工具栏中的“数据录入”按钮，系统会弹出对话框，如下图。 （三）选择“调查表”目录中的双录调查表文件（名称中有“_双录”字样的REC文件），包括：“2007年城镇居民劳动保障基本情况调查问卷_双录.REC”，“2007农民工劳动保障基本情况调查问卷_双录.rec”和“2007社区劳动保障工作平台建设情况表_双录.rec”。选定一个双录调查表后，就进入了相应调查问卷的双录界面。除了标题行有“_双录”字样以外，双录界面与录入界面相同。分别如下： 2007年城镇居民劳动保障基本情况调查问卷_双录（标题行有“_双录”字样） 录入每户第一个成员的数据时需要录入住户基本情况，其他成员不录入住户基本情况。 2007农民工劳动保障基本情况调查问卷_双录（标题行有“_双录”字样） 2007社区劳动保障工作平台建设情况表_双录（标题行有“_双录”字样） 调查问卷编号（ID）是根据城市行政区划代码（city）和社区编码（CID）自动生成的，不需要录入。 录入界面如果有看不到的地方，请拖动滚动条。 界面左下角 显示“当前编辑的是哪条记录，一共有多少条记录”。初次录入时，显示“新/0”，表示当前录入一条新记录，目前总记录数为0。左边的两个箭头分别表示跳转到第一条记录和前一条记录；右边的两个箭头分别表示跳转到下一条记录和最后一条记录；*号表示创建一条新记录，×号表示删除当前记录。 窗口底下的状态栏显示的分别是字段名称，允许输入类型，是否必须输入，输入长度限制等。 （四）双录数据 每个调查表都有逻辑关系检验，只有符合逻辑规则的数据才能顺利录入并保存。每个输入框录入后，直接回车就可以跳转到下一个输入框。录入最后一个输入框后，回车就会弹出对话框询问是否保存本条记录，直接回车确认就可以保存本条记录了，同时跳转到新记录的第一个输入框。当录入全部完成后，点击右上角的关闭就可以了。关闭后，录入人员将记录文件（扩展名REC的文件）和纸质调查问卷都交给校验组。 五、数据删除 在数据录入界面中，点击界面左下角 的×号可以删除当前记录，此时删除的记录并没有真正删除，而是打上了删除标记，如图所示： （红色的DEL表示该条记录已经打上了删除标记，再点击×号可以对该条记录取消删除标记）。 这类具有删除标记的数据是无法上传的。在数据录入完成后，请清理所有带有删除标记的记录，方法如下： 选择菜单中的。 系统弹出对话框，如下图： 选择需要清理（将带删除标记的记录清除）的记录文件，点击打开，系统弹出对话框： 点击确定，系统给予清除提示，如本例中显示，数据文件中包含2条记录，其中有1条具有删除标记的记录，此次将清除该条记录。 点击确定，完成数据清除。如本例中显示，数据清理完毕，清理后，文件中还包含1条记录。 六、数据校验（校验组负责） 收到数据录入的记录文件、数据双录的记录文件和纸质调查问卷后，校验组开始数据校验。具体步骤为： （一）校验人员将解压后的文件拷贝到自己操作的计算机上。 （二）运行EpiData目录中的EpiData.exe文件，进入录入程序界面，如下图。 （三）选择 中的 。 系统弹出一致性检验窗口，如下图。 （四）点击右边的 分别选择需要检验的第一个记录文件（数据录入文件）和第二个记录文件（数据双录文件）。然后点击“确定”。系统弹出窗口，如下图： （五）在对话框中，在左下角的框中选择匹配的字段，在右下角的选择项中，依情况确定勾选选择项（建议使用软件默认的选择项）。 说明：匹配字段表示的是调查表中记录数据的唯一标识。各调查表的匹配字段分别为： （1）2007年城镇居民劳动保障基本情况调查问卷： ID（个人问卷编号） （2） 2007农民工劳动保障基本情况调查问卷： ID（农民工问卷编号） （3）2007社区劳动保障工作平台建设情况表： ID（调查问卷编码） 做出选择后，点击“确定”按钮,系统给出如下校验结果： 一致性检验 报告 软件系统测试报告下载sgs报告如何下载关于路面塌陷情况报告535n,sgs报告怎么下载竣工报告下载 ============== 报表已生成 4. 九月 2007 11:30 ------------------------------------------------------------------------------ REC文件A: ------------------------------------------------------------------------------ 文件名: D:\2007劳动保障调查\调查表\2007年城镇居民劳动保障基本情况调查问卷.rec 文件标记: 2007年城镇居民劳动保障基本情况调查问卷 文件日期: 4. 九月 2007 11:22 总记录数: 4 ------------------------------------------------------------------------------ REC文件B ------------------------------------------------------------------------------ 文件名: D:\2007劳动保障调查\调查表\2007年城镇居民劳动保障基本情况调查问卷_双录.rec 文件标记: 2007年城镇居民劳动保障基本情况调查问卷 文件日期: 4. 九月 2007 11:24 总记录数: 4 ------------------------------------------------------------------------------ 对一致性检验的选项: 不考虑已删除的记录: 是 不考虑文本字段: 否 在文本字段中不考虑大小写: 否 对字段类型不同之处的报告: 否 在REC文件B中不考虑缺失记录 否 在一致性检验中,两个REC文件共用的字段: CITY,CID,FID,ID,QS,A1,A2,A3,A4,A5,B1A,B1B,B1C,B2A,B2B,B2C,B3A,B3B,B3C, C1,C2,C3,C4,Q01,Q02A,Q02B,Q03,Q04,Q05,Q06,Q07,Q08A,Q08B,Q09,Q10A,Q10B, Q11,Q12,Q13,Q14,Q15,Q16,Q17,Q18A,Q18B,Q18C,Q18D,Q19A,Q19B,Q20,Q21A, Q21B,Q22A,Q22B,Q23,Q24,Q25,Q26A,Q26B,Q26C,Q27,Q28A,Q28B,Q29,Q30,Q31, Q32A,Q32B,Q33A,Q33B,Q34A,Q34B,Q35,Q36,Q37A,Q37B,Q38,Q39A,Q39B,Q39C, Q39D,Q39E,Q39F,Q39G,Q39H,Q40,Q41,Q42A,Q42B,Q43,Q44,Q45,Q46,Q47,Q48 从REC文件A中排除的字段: 没有 从REC文件B中排除的字段: 没有 做为索引的字段: ID ------------------------------------------------------------------------------ 有效检验结果: ------------------------------------------------------------------------------ 在REC文件A中缺失记录: 0 在REC文件B中缺失记录: 0 发现的共同记录数: 4 对每条记录中已检查的字段数: 95 已检验的字段总数: 380 2 在 4 条记录有错 (50.00 pct.) 3 在 380 字段有错 ( 0.79 pct.) ------------------------------------------------------------------------------ REC文件A | REC文件B ------------------------------------------------------------------------------ 记录键字段: (Rec.#1) | 记录 #1 id = 130300001 | | q18a = 22.0 | q18a = 23.0 ------------------------------------------------------------------------------ 记录键字段: (Rec.#3) | 记录 #3 id = 130300003 | | q02b = 5 | q02b = 8 q14 = 3 | q14 = 4 ------------------------------------------------------------------------------ 给出结果的前面一部分是对校验的描述，包括校验的两个文件的描述。这里文件A是录入文件，文件B是双录文件。在结尾的部分描述了校验结果，包括有多少记录有错，有多少字段有错，错误都发生在什么地方等。例中的结果表明：4条记录中有2条记录错误，380个字段中有3个字段错误，错误所在的2条记录的记录号分别为1和3，关键字段id的值分别为“130300001”和“130300003”，在记录号1中，有错误的变量为q18a，在文件A中的值是“22.0”，在文件B中的值是“23.0”；在记录号3中，有错误的变量为q02b和q14，其值在文件A中分别是“5”和“3”，在文件B中分别是“8”和“4”。 （六）根据系统给出的校验结果，找出录入有错误的原始调查问卷，对记录和双录记录进行核对，修改录入错误。 接着上面的例子，首先，找到id为“130300001”对应的纸质问卷，查看q18a问题“上月您工作了多少天？”。发现“22.0”是对的，“23.0”是错的，“23.0”这个值属于文件B。从校验结果的开头部分显示文件B是“2007年城镇居民劳动保障基本情况调查问卷_双录.rec”。 修改的步骤为： 运行EpiData目录中的EpiData.exe文件，进入录入程序界面，如下图。 点击界面工具栏中的“4数据录入”，弹出如下下面的对话框。 在对话框中选择“2007年城镇居民劳动保障基本情况调查问卷_双录.rec”（如果不是数据双录有错误，而是数据初次录入有错误，则打开“2007年城镇居民劳动保障基本情况调查问卷.rec”），并点击“打开”按钮。 打开“查找”菜单中的“定位记录”子菜单。 根据校验结果中的提示，在弹出窗口中输入出现错误的记录号，如例中有错的记录为1号，输入“1”。 双录界面显示第1条记录的数据，找到出错的输入框，改正数据。改完这条记录后，将光标移到最后一个输入框并回车，保存修改的记录（如果只有一个输入框有错误，修改完后也可以直接关闭界面并保存数据）。接着重新定位下一条出错的记录，修改数据，直到修改全部错误，然后关闭窗口并保存数据。例中，将第18题的“上月您工作了多少天？”修改为“22”，然后定位到下一条出错的记录，记录号为“3”，修改其中的错误项，然后保存并退出。 再进行检查直到所有记录都没有错误。 七、数据上报 各调查城市要向部里上报录入完成的数据文件，数据接收系统的网址为：http://220.194.18.246/questionary或http://59.252.162.26/questionary， 1）登录数据接受系统： 2）点击数据接收按钮： 3）点击查询按钮或输入调查表的名称，查询到需要上传数据的调查表： 4）选定需要上传数据的调查表，如“2007年城镇居民劳动保障基本情况调查问卷”，点击上传按钮： 5）填写城市行政区划代码、居委会编码，选择本地录入完成的数据文件“2007年城镇居民劳动保障基本情况调查问卷.rec”，点击上传问卷按钮提交数据: 6）等系统返回上传数据成功的信息后，“2007年城镇居民劳动保障基本情况调查问卷”数据上报完成。 7）点击返回按钮，返回到第3步的界面，选择另一张调查表，依次执行第4、5、6步，完成其他调查表的数据上传，直至所有调查表的数据都上传成功。 8）此次上传的数据表包括初次录入的表以及双录的表，一共有六个数据文件，分别是：“2007年城镇居民劳动保障基本情况调查问卷.REC”、“2007年城镇居民劳动保障基本情况调查问卷_双录.REC”、“2007农民工劳动保障基本情况调查问卷.rec”、“2007农民工劳动保障基本情况调查问卷_双录.rec”、“2007社区劳动保障工作平台建设情况表.rec”和“2007社区劳动保障工作平台建设情况表.rec_双录”。 此外，如果上传数据发生错误，请参照前面的数据录入说明对录入的数据进行修改，然后重新上传，执行完第5步后，系统会提示此次上传存在重复数据，显示如下界面： 选择“覆盖”按钮，会将以前上传的该调查表的重复数据删除，重新上传；选择“不覆盖”，则跳过重复数据，只上传新增的数据。上传数据成功的信息后，该调查表数据上报完成。 八、数据处理咨询 各地在数据处理过程中如果遇到录入软件方面的问题，请与部信息中心联系。 联系人： 成 勇 010-84201315 于 斌 010-84202316 � WinRAR软件下载网址为� HYPERLINK "http://www.winrar.com.cn/download.htm" ��http://www.winrar.com.cn/download.htm�。 PAGE 27 _1250493800.vsd � � 下载软件 数据录入� 数据双录� 数据校验� 数据上报� 不合格� 不合格� 合格