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EXCEL在工作中的应用.pdf

EXCEL在工作中的应用

hunting008
2010-04-02 0人阅读 举报 0 0 暂无简介

简介:本文档为《EXCEL在工作中的应用pdf》,可适用于职业岗位领域

EXCEL在工作中的应用制表、数据处理及宏应用此文仅属朱永明个人所有未经本人的书面许可其它任何机构或个人不得擅自传阅、引用或复制。本次讨论的范围说明EXCEL的高级应用如何提高数据处理的效率如何提高表格编制速度如何制做漂亮的表格•使用各种方式使表格清晰、简捷•使用一定的手段使表格易于理解•利用快捷方式提高操作速度•常用函数•模板应用•筛选、分类汇总、分组及数据透视表的应用•利用图表使分析数据更清晰•VBA概述•宏应用如何制作漂亮的表格•说明EXCEL的高级应用如何提高数据处理的效率如何提高表格编制速度如何制做漂亮的表格•使用各种方式使表格清晰、简捷•使用一定的手段使表格易于理解•利用快捷方式提高操作速度•常用函数•模板应用•筛选、分类汇总、分组及数据透视表的应用•利用图表使分析数据更清晰•VBA概述•宏应用专业人士制作的电子表格存货盘点表说明:***产品分为普通装和礼品装,普通装每件小盒,礼品装每件大盒,折合小盒存货的帐面记录是以"小盒"为单位以下所有资料来自于仓库清单,见<>系列无重大盘点差异合计件数盒件盒数件数盒件盒数盒数济南库<>M系列,,,长春库,,,西安库,马山库,,,上海库<Sh>M武汉库<Wu>M,在途商品总库到分库<Transit>M分库到销售办事处<Transit>MTotal,,,主要仓库,已经盘点,无重大差异零星仓库,未经盘点,但是已经取得存货的仓库清单在途商品,未经盘点,但是已经取得的存货清单,由于数量较小,加以忽略通过以上我方做的存货毁损汇总和客户做的存货毁损汇总比较,确认两者基本一致,所以我们认为客户做的存货毁损汇总是可靠的普通装礼品装如果换作我们来做这张表,会是怎样德勤审计工作底稿•整张报表很少用表格线却非常清晰、明了•作为一个局外人我们可以在最短的时间了解报表的内容和所要表达的意图我们作的表格一般是这样的合计件数盒件盒数件数盒件盒数盒数济南库,,,长春库西安库马山库,,,上海库武汉库,,在途商品总库到分库分库到销售办事处Total,,,说明:***产品分为普通装和礼品装,普通装每件小盒,礼品装每件大盒,折合小盒存货的帐面记录是以"小盒"为单位以下所有资料来自于仓库清单,见<>系列无重大盘点差异存货盘点表普通装礼品装在途商品,未经盘点,但是已经取得的存货清单,由于数量较小,加以忽略通过以上我方做的存货毁损汇总和客户做的存货毁损汇总比较,确认两者基本一致,所以我们认为客户做的存货毁损汇总是可靠的类别仓库名称主要仓库,已经盘点,无重大差异零星仓库,未经盘点,但是已经取得存货的仓库清单按照我们的习惯做出的表格一般是这样的同专业人士作的比有什么区别吗与我们的表相比专业人士的报表格式更清晰简捷存货盘点表说明:***产品分为普通装和礼品装,普通装每件小盒,礼品装每件大盒,折合小盒存货的帐面记录是以"小盒"为单位以下所有资料来自于仓库清单,见<>系列无重大盘点差异合计件数盒件盒数件数盒件盒数盒数济南库<>M系列,,,长春库,,,西安库,马山库,,,上海库<Sh>M武汉库<Wu>M,在途商品总库到分库<Transit>M分库到销售办事处<Transit>MTotal,,,主要仓库,已经盘点,无重大差异零星仓库,未经盘点,但是已经取得存货的仓库清单在途商品,未经盘点,但是已经取得的存货清单,由于数量较小,加以忽略通过以上我方做的存货毁损汇总和客户做的存货毁损汇总比较,确认两者基本一致,所以我们认为客户做的存货毁损汇总是可靠的普通装礼品装合计件数盒件盒数件数盒件盒数盒数济南库,,,长春库西安库马山库,,,上海库武汉库,,在途商品总库到分库分库到销售办事处Total,,,说明:***产品分为普通装和礼品装,普通装每件小盒,礼品装每件大盒,折合小盒存货的帐面记录是以"小盒"为单位以下所有资料来自于仓库清单,见<>系列无重大盘点差异存货盘点表普通装礼品装在途商品,未经盘点,但是已经取得的存货清单,由于数量较小,加以忽略通过以上我方做的存货毁损汇总和客户做的存货毁损汇总比较,确认两者基本一致,所以我们认为客户做的存货毁损汇总是可靠的类别仓库名称主要仓库,已经盘点,无重大差异零星仓库,未经盘点,但是已经取得存货的仓库清单即使看不清表格的内容,我们依然能够清楚的了解报表的层次结构。而这张表我们看到了什么呢。象蜘蛛网一样的表格线没有规律的空间分隔我们不知该从何处看起。从报表内容和结构来看专业人士的表格同样清晰存货盘点表说明:***产品分为普通装和礼品装,普通装每件小盒,礼品装每件大盒,折合小盒存货的帐面记录是以"小盒"为单位以下所有资料来自于仓库清单,见<>系列无重大盘点差异合计件数盒件盒数件数盒件盒数盒数济南库<>M系列,,,长春库,,,西安库,马山库,,,上海库<Sh>M武汉库<Wu>M,在途商品总库到分库<Transit>M分库到销售办事处<Transit>MTotal,,,主要仓库,已经盘点,无重大差异零星仓库,未经盘点,但是已经取得存货的仓库清单在途商品,未经盘点,但是已经取得的存货清单,由于数量较小,加以忽略通过以上我方做的存货毁损汇总和客户做的存货毁损汇总比较,确认两者基本一致,所以我们认为客户做的存货毁损汇总是可靠的普通装礼品装表头及说明区域数据区域需要着重表示的数据,也是本表所反应的焦点对项目进行解释对项目进行分类对本报表进行总结我们来分析一下,如何看报表的存货表项目数量单价金额…合计上海库无锡库济南库马山库…合计…,说明:脑白金产品分为普通装和礼品装,普通装每件小盒,礼品装每件大盒,折合小盒存货表项目数量单价金额…合计上海库无锡库济南库马山库…合计…,说明:脑白金产品分为普通装和礼品装,普通装每件小盒,礼品装每件大盒,折合小盒视角先上后下先左后右对于一张报表,一般是从左上角向右下角看先看特殊后看一般一些特珠的标记会影响我们的视线,使之先看标记部分比如字体大于或异于其他部分,间隔,下划线等先大后小最后看到的是位于下方的小字体内容结论根据视觉习惯,我们应当将最重要的放在左上角,对于报表的核心数据应用下划线标出,把不重要的放在下方制作漂亮的表格第一步:在空白表格中录入数据不用考虑格式、公式等问题将需要的内容录入表中。存货盘点表合计件数盒件盒数件数盒件盒数盒数济南库,,长春库,,,西安库,,,马山库上海库,,武汉库,,在途商品,总库到分库,,,分库到销售办事处,Total,,,普通装礼品装如有经验在录入时即可同时考虑到整体格式的布局。制作漂亮的表格第二步:根据项目类别将不同项目间距扩大相同项目间距缩小存货盘点表合计件数盒件盒数件数盒件盒数盒数济南库,,长春库,,,西安库,,,马山库上海库,,武汉库,,在途商品,总库到分库,,,分库到销售办事处,Total,,,普通装礼品装表名同表体扩大间距不同分类项目的行间距间距扩大不同项目的列间距扩大如果行列项目无法分类间隔之间须扩大距离也可以用表格线区分项目类别制作漂亮的表格间距大小为什么这么重要?先上后下先左后右:对于一张报表,一般是从左上角向右下角看先看特殊后看一般:在这一过程中一些特珠的标记会影响我们的视线,使之先看标记部分比如字体大于或异于其他部分,间隔,下划线等先大后小:最后看到的是字体小、位于下方的文字结论:依据视线的特点,我们应当将最重要的放在左上角,对于报表的核心数据应用下划线标出,把不重要的放在最下面。先上后下先左后右:对于一张报表,一般是从左上角向右下角看先看特殊后看一般:在这一过程中一些特珠的标记会影响我们的视线,使之先看标记部分比如字体大于或异于其他部分,间隔,下划线等先大后小:最后看到的是字体小、位于下方的文字结论:依据视线的特点,我们应当将最重要的放在左上角,对于报表的核心数据应用下划线标出,把不重要的放在最下面。A行间距相等的一段文字B行间距不等的一段文字A、B文档对比与A文档相比B文档段落清晰便于阅读、理解。文字越多的文档间距的重要性越突出。制作漂亮的表格第三步:对于重点区域用不同的符号进行标注存货盘点表合计件数盒件盒数件数盒件盒数盒数济南库,,长春库,,,西安库,,,马山库上海库,,武汉库,,在途商品,总库到分库,,,分库到销售办事处,Total,,,普通装礼品装重点区域的标注方式:、下划线或上下划线、字体大小或字型、前景或背景颜色…注意:无论采用哪种方式标注重点或特殊区域不能过多或过乱影响整体的视觉效果。济南库长春库西安库马山库上海库武汉库在途商品总部到分库分库到销售办下划线背景色制作漂亮的表格过多的标注结果是怎样的?存货盘点表合计件数盒件盒数件数盒件盒数盒数济南库,,长春库,,,西安库,,,马山库上海库,,武汉库,,在途商品,总库到分库,,,分库到销售办事处,Total,,,普通装礼品装存货盘点表合计件数盒件盒数件数盒件盒数盒数济南库,,长春库,,,西安库,,,马山库上海库,,武汉库,,在途商品,总库到分库,,,分库到销售办事处,Total,,,普通装礼品装存货盘点表合计件数盒件盒数件数盒件盒数盒数济南库,,长春库,,,西安库,,,马山库上海库,,武汉库,,在途商品,总库到分库,,,分库到销售办事处,Total,,,普通装礼品装过多的标注不但无法起到画龙点晴的作用还会使整张报表变得复杂。制作漂亮的表格第四步:设置单元格式存货盘点表合计件数盒件盒数件数盒件盒数盒数济南库,,长春库,,,西安库,,,马山库上海库,,武汉库,,在途商品,总库到分库,,,分库到销售办事处,Total,,,普通装礼品装标题应使用较大的字体不重要的附注信息使用小字体表体部分使用统一字体形成固定的风格。数字要使用数字格式并用千分位符。建议英文及数字使用“Arial”字体中文使用“宋体”建议正文使用号字体制作漂亮的表格不同字型、字体对比号宋体隶书楷体黑体号宋体隶书楷体黑体号宋体隶书楷体黑体号宋体隶书楷体黑体号宋体隶书楷体黑体号宋体隶书楷体黑体号宋体隶书楷体黑体号宋体隶书楷体黑体“宋体”较为严谨更适于报表正文使用。从电脑的显示系统来看该字体显示也最清晰。“黑体”较为庄重可以用于标题或需特别强调的区域。“隶书”和“楷体”源于书法有一定的艺术特征不太适用于报表体系。在字体的选择上正文字体在能够看清楚的基础上尽量选用小字体。一方面可以增加单位面积反映的内容同时也不影响整体效果。标题字体一般应大于正文字体一倍左右保证明显区别于正文但不易过大以免影响整体字型字体制作漂亮的表格单元格式设置注意事项仅从单元格式上隐去小数点,并不表示取整,错误的理解可能导致数据计算的误差,<>通过格式设置后隐去小数点,,,数字格式设置千分位使得更好识别同样字号,数字会显得更大,建议数字较文字设置小一号注意设置单元格式的功能运用文本型日期特殊自定义如果要录入“”最好将单元格设置成文本型,否则首位丢失如果单元格设置为文本型用公式求和是得不到值的,年月日,…中文大写数字格式:参佰…邮格式:自动设置各类录入格式:年月,年月自动设置计量单位:盒,件制作漂亮的表格第五步:插入标注和说明存货盘点表说明:***产品分为普通装和礼品装,普通装每件小盒,礼品装每件大盒,折合小盒存货的帐面记录是以"小盒"为单位以下所有资料来自于仓库清单,见<>系列无重大盘点差异合计件数盒件盒数件数盒件盒数盒数济南库<>M系列,,,长春库,,,西安库,马山库,,,上海库<Sh>M武汉库<Wu>M,在途商品总库到分库<Transit>M分库到销售办事处<Transit>MTotal,,,主要仓库,已经盘点,无重大差异零星仓库,未经盘点,但是已经取得存货的仓库清单在途商品,未经盘点,但是已经取得的存货清单,由于数量较小,加以忽略通过以上我方做的存货毁损汇总和客户做的存货毁损汇总比较,确认两者基本一致,所以我们认为客户做的存货毁损汇总是可靠的对于这些存货,建议在合并中,在抵消全部内部销售利润的基础上,按照无锡工厂的生产成本价转销(作为营业外支出)普通装礼品装说明的几种方式、通过特殊的文字或序号标注,并在报表的下端或通过其他文件对项目进行解释、与正文对应位置的项目进行解释可通过设置相同的背景色或其他格式、直接的文字说明资产负债表项目年初数年末数…银行存款a应收帐款a存货a…合计a应收帐款余额表客户期初数本期…客户Ab客户Bb客户Cb…合计制作漂亮的表格合理的使用标注使报表更易读懂利用标注可以快速的查询报表的每项数据直至了解其来源b客户C应收帐款明细帐客户期初数本期…客户Ac客户Bc客户Cc…合计b客户B应收帐款明细帐客户期初数本期…客户Ac客户Bc客户Cc…合计b客户A应收帐款明细帐客户借方贷方…月日销售月日回款月日销售…合计制作漂亮的表格编制报表时少用批注广告计划项目计划实际完成率电视报纸促销…合计计划后又追加计划后又追加使用批注显示批注隐藏批注降低报表可读性不易于理解影响报表的整体外观推荐使用广告计划项目计划实际完成率电视(a)报纸促销…合计(a)原计划后追加广告计划变更项目计划变更后计划实际完成率电视报纸促销…合计漂亮的报表制作漂亮的表格第六步:设置打印格式设置打印比例只要能看清尽量打在一张表上设置固定打印行或列勿需在表中多次插入首行、列设置单色打印屏蔽打印背景色利用模拟显示调整行列边距设置页眉页角标出打印日期、版本号、页号等设置打印区间屏蔽不需打印的内容制作漂亮的表格回顾!录入文字拉开间距设置表格线设置单元格说明事项设置打印格式设置密码、保存文件、设置版本号如何提高数据录入及处理的速度说明EXCEL的高级应用如何提高数据处理的效率如何提高表格编制速度如何制做漂亮的表格•使用各种方式使表格清晰、简捷•使用一定的手段使表格易于理解•利用快捷方式提高操作速度•常用函数•模板应用•筛选、分类汇总、分组及数据透视表的应用•利用图表使分析数据更清晰•VBA概述•宏应用提高数据录入及处理速度的几种方法‰利用快捷键‰应用函数‰应用模板利用快捷键提高录入速度‰利用快捷键‰应用函数‰应用模板使用快捷键操纵菜单选择区域编辑区域调用程序Alt菜单名后的(字母)CtrlEndHomeEndPageuppageDownAlt→↑↓←Ctrl→↑↓←F、F、F、FCtrlSCVXP用键盘操作的优点•定位准确•节省时间•便于操作详见<EXCEL快捷键大全doc>应用函数‰利用快捷键‰应用函数‰应用模板对函数的理解数据结果规则函数A=IF(A>,,)DD=函数的作用:将指定的数据按照一定的规则转化为需要的结果函数分类及使用菜单插入函数这里有详细的功能及使用说明可以参照说明学习使用。这里是详细的函数分类和名称。其中常用函数、文本函数、日期函数、逻辑函数应用较广。函数应用需掌握的基本技能AA,AA,A:AA,A:B,C:D‘SHEET’!A,A:A‘SHEET:SHEET’!A:AC:月报表!SHEET!A,A:A区域选择、、*、、>、<、<>、!、计算帐号$A$特殊应用函数的使用方法=IF(logicaltest,valueiftrue,valueiffalse)这是Excel帮助中对IF函数的解释执行真假值判断并根据指定条件进行逻辑判断评价的不同结果返回不同值函数名对目标单元格进行判断符合条件的值不符合条件的值每个函数都会有一个函数名均有一对括号将参数括起参数间用逗号分隔在单元格内等号作为函数的开始函数可以进行嵌套参数(可以是公式、函数、值)=IF(if(sum(…)))嵌套最多可以有七层函数的应用D=CB……公式如何消除公式中的特殊符号ABCD产品数量金额平均单价脑白金黄金搭档儿童型黄金搭档女士型#DIV!下面是一张简单的销售统计表表中平均单价是事先编辑的公式D=IF(B=,,CB)IF函数函数的应用续下面是一张简单的销售统计表表中平均单价是事先编辑的公式如果B=那么D=否则D=CBABCD产品数量金额平均单价脑白金黄金搭档儿童型黄金搭档女士型C=IF((B<),,IF(…))函数的应用续下面是一张简易的工资表用IF函数嵌套使用计算个人所得税ABCD产品应发工资扣税税后工资王**,李**,张**,IF((B<),(B)*,IF(…))IF(…)IF(…)IF((B<),(B)*,IF(…))IF(…)…七层函数的应用广告费用明细表媒体类别摘要金额…无锡日报报纸无锡晚报报纸无锡有线电视无锡电视报纸…合计,广告费用汇总表媒体类别金额…备注报纸电视促销…合计?有一份媒体广告费用明细表现在想生成一张汇总表有什么办法?通常做法将明细表按类别排序将明细表分类汇总将汇总数据录入汇总表函数的应用续广告费用明细表媒体类别摘要金额…无锡日报报纸无锡晚报报纸无锡有线电视无锡电视报纸…合计,广告费用汇总表媒体类别金额…备注报纸=sumif(…)电视=sumif(…)促销=sumif(…)…合计SUMIF函数在汇总表中使用该函数汇总广告费用明细表中满足一定条件的数据=SUMIF(广告费用明细表!C:C,"=报纸",E:E)表名,用!与区域相连类别区域类别满足条件金额区域函数的应用月广告费用明细表媒体类别摘要金额…无锡日报报纸无锡晚报报纸无锡有线电视无锡电视报纸…合计,月广告费用明细表媒体类别摘要金额…无锡日报报纸无锡有线电视无锡电视报纸…合计,月广告费用明细表媒体类别摘要金额…无锡日报报纸无锡晨报报纸无锡晚报报纸无锡有线电视无锡电视报纸…合计,年广告费用汇总表媒体月月月…全年无锡日报无锡晨报无锡晚报无锡有线无锡电视…合计现需根据有每月的各媒体广告费用明细表汇总单个媒体全年的广告费用。但每月媒体的次序、数量均不同怎么操作?…函数的应用续一般的操作程序将各月报表排序将各月报表拷贝至一张表中按照顺序插入行直至各月完全对应使用数据库将各表建立关联将月报表插入一列加入月份并将各月报表拷入汇总表中排序建议使用VLOOKUP函数搜索报表区域内满足条件的单元格式并返回选定的单元格函数的应用续汇总表月明细表=VLOOKUP(A,月明细表!A:B,,False)需要查找的文字需要查找的区域包括返回值区域返回值所在的查找区域中的列数False为大致查找True为精确查找详见FAB媒体名称月京江晚报江淮晨报无锡日报ABCDE媒体名称月月…京江晚报=VLOOKUP(A,'月明细表'!A:B,,FALSE)江淮晨报无锡日报函数的应用续详见FVLOOKUP应用的延伸考虑一下是否可以设计一种方法录入编码名称就可以自动带出来。经销商编码表编码名称无锡三禾药业宜兴玉女保健品公司…销售统计表经销商编码名称数量金额录入编码自动带出经销商名称录入编码自动带出经销商名称函数的应用C=CONCATENATE(A,”公司”,B)C=无锡公司无锡日报C=LEFT(C,)=无锡C=RIGHT(C,)=无锡日报文本操作函数ABC子公司媒体名称无锡无锡日报无锡无锡晚报杭州浙江晚报函数的应用回顾IFSUMIFVLOOKUPCONCATENATE函数的应用关键在于了解函数的基本功能和使用方法并不断的应用文本操作类查找引用计算统计逻辑判断MIDSUMPRODUCTNOW、DAYNOTOR试一下看看怎么用今天研究的范围应用模板‰利用快捷键‰应用函数‰应用模板保存模板锁定报表设置单元格式设置公式模板的作用编制程序模板作用编制程序•提高表格编制速度•规范表格格式设计格式按照正常报表编制程序设计报表格式设置表内公式及表间公式合理使用宏及函数添加表间连接,方便选择报表设置校验公式利用名称定义将需要录入的单元格式定义名称设置单元格背景色,使录入部分与锁定部分颜色反差将需录入的单元格锁定解开锁定工作表锁定工作薄共享工作薄另存为文件另存为模板应用模板应掌握的技能数据的有效性数据有效性共享工作薄工具共享工作薄工具修订突出显示修订引用和连接插入超级链接限制录入的区间或格式建立下拉式菜单根据不同区域切换中英文法录入提示及出错提示通过设置可实现多人同时操作同一表格式通过设置可实现对每个人修改信息的查询通过设置可实现报表、工作薄应用模板应掌握的技能续区域选择规则AA,AA,A:AA,A:B,C:D‘SHEET’!A,A:A‘SHEET:SHEET’!A:A应用公式Sum、Average、count、min定义名称插入名称定义CtrlG快速选择单元格如何提高数据分析的效率说明EXCEL的高级应用如何提高数据处理的效率如何提高表格编制速度如何制做漂亮的表格•使用各种方式使表格清晰、简捷•使用一定的手段使表格易于理解•利用快捷方式提高操作速度•常用函数•模板应用•筛选、分类汇总、分组及数据透视表的应用•利用图表使分析数据更清晰•VBA概述•宏应用如何处理超宽报表利用分组技术将报表不同项目分割开使其根据需要自动伸缩数据组及分级显示组合冻结窗格窗口冻结窗格将同一张报表分成不同的明细表并附汇总表EXCEL报表最宽为列过宽的报表对内存的消耗较大。abc…cbaaaaa…ab如何处理超长报表冻结窗格使用筛选及分组技术使用分类汇总技术用表格线、行间距、不同色框将不同类别或等距离区域从视觉角度分割开EXCEL报表最多可达行。EXCEL的特点在于数据处理方便分析功能强大如需处理格式简单、数据量大的表建议使用ACCESS三维或多维表格回款统计表办事处黄金搭档脑白金…合计上海苏州南通无锡常州…合计月月月月第一维(产品)第二维(机构)第三维(时间)这是一套常见的报表体系统计表内容是分月编制的办事处回款与之类似的如分办事处的广告费用、经营费用统计表。表中可以看到各办事处每一种产品的回款数据如果需求改变了如何取得下列数据?、每个办事处各月的回款、各类产品每个月的回款对三维报表的理解时间区域产品月月脑白金黄金搭档苏州无锡这是一个标准的三维表格从不同的角度观察可以得到不同的数据。以产品为单位各办事处各月的数据以月份为单位各办事处各产品的数据以办事处为单位各月各产品的数据如何处理三维表格第一步降低维度月月月月月工作表的概念每个单元格为是三维表的一条数据库概念每个单元格是三维表的最小颗粒回款统计表办事处黄金搭档脑白金…合计上海苏州南通无锡常州…合计回款统计表办事处产品类别月份…合计上海苏州南通无锡常州…合计如何处理三维表格第二步使用数据透视表月回款统计表办事处月份产品类别…合计上海苏州南通无锡常州…合计数据透视表数据数据透视表和图表报告如何处理三维表格第三步根据需要可以得到各种表图表应用线型图EEWorldwideUnitedStates用于一个或多个项按照时间序列排列的对比分图图表应用柱型图•••••EAxistitleAxistitleLabelLabelLabelLabelLabelTitleUnitofmeasure一个或多个项目的对比也可以按照时间序列排列,但时间不易过长图表应用饼型图应用于一个主体各组成部分所占的比例CategoryACategoryBCategoryCCategoryDCategoryECategoryF图表应用饼型图的延伸CategoryACategoryBCategoryCCategoryDCategoryECategoryF图表应用分布图反映样本分布的图表图表应用注意要素•去除不必要的修饰•起一个可理解的名称•填加横轴和纵轴名称•一张图表不要反映过多的问题黄金搭档,,,,,,,苏州无锡南京南通常州淮安黄金搭档黄金搭档月回款统计表,,,,,南京淮安南通苏州无锡常州办事处回款额EXCEL的高级应用说明EXCEL的高级应用如何提高数据处理的效率如何提高表格编制速度如何制做漂亮的表格•使用各种方式使表格清晰、简捷•使用一定的手段使表格易于理解•利用快捷方式提高操作速度•常用函数•模板应用•筛选、分类汇总、分组及数据透视表的应用•利用图表使分析数据更清晰•VBA概述•宏应用如何理解宏录制宏EXCEL根据操作编译成一段程序代码执行宏VBA程序代码VBA程序代码调用程序代码自动完成原录制的工作因此要想真正运用好,就应该掌握一些VBA的基本常识!VBA概述VBA全称叫VISUALBASICAPPLICATION它是VISUALBASIC语言的简化版对于专业人员来说,它太简单,简直不屑一故对于办公应用人员来说,它又太复杂,简直就是天书VBA可以驱动EXCEL,执行手工操作的几乎所有内容VBA并不复杂,不象其他的应用程序需要有专业背景只需要掌握简单的规则,并通过录制宏和简单的修改,就可编写一小段程序代码,并大大的提高工作效率如果我们只满足手工操作EXCEL的所有功能那我们处理一些重复性的工作时就只能象机器人一样进行机械的操作。庆幸的是OFFICE的开发者们为大家准备了一个方法那就是VBAVB的核心:面象对象的应用程序对象属性方法Worksheet工作薄Sheet工作表Cell单元格Name名称Font字体Fomula公式Add添加Delete删除Clear清除Select选择Sheets(“sheet”)name=“月报表”将SHEET报表命名为“月报表”Cell(,)select选择C单元格如何调用EXCEL表的对象对象选择一个对象当前对象工作薄工作表单元格Windows(“工作薄名xls”)ActivateSheets(“工作表名”)selectRange(“A”)SelectCell(,)selectActiveWorkbookActivesheetActivecellSelection添加一个对象WorkbooksAddSheetsAdd能够认识VBA中对于EXCEL对象的命名规则,就可以基本读懂程序代码,为我们驾御VBA奠定了基础学习使用VBA录制一段宏查看程序代码,学习VBA语言认识VBA的语言结构工具宏录制新宏>手工操作>停止录制AltF或工具宏Visualbasic编辑器查看代码每个宏都是由一段VB代码组成的学习VBA可以通过“录制查看”的过程不断学习一段程序一般包括如下结构DIMMydimasstring’分号后的文字为解释,不是程序语言Sub示例程序()…EndsubFuncation自定义函数名称(…)as……Endsub对于自定义函数,可以象标准函数一样,在程序中调用对于程序需要调用宏来执行程序,宏名称就是SUB后跟随的文字VBA实例举例Sub新建一个工作表()WorkbooksaddActiveworkbookname=“vba实战”ActiveworkbooksaveEndsub‘Sub插入一个工作表()SheetsaddActivesheetname=“月报表”Endsub‘Function乘方函数(numasinterger)asinterger乘方函数=Num*numEndFunction‘Sub自动编辑公式()Range(“A”)formula=“=BSheet!B”Range(“B”)Value=Range(“c”)Value=Endsub语法If…thenElseif…Else…EndifDountil……LoopForI=to……Next定义变量DIMjasintegerDimMylineasstring讨论

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