计算机基础与操作1

null中文Word2000操作中文Word2000操作黄冈 广播电视大学 刘胜null返回结束null 熟练掌握 1、word2000的各种启动、退出操作的方法，窗口组成 2、文档的创建、插入、覆盖、查找、替换、删除，在指定的位置插入另一个文档、图片、符号、剪贴画 3、各种操作中各个快捷键的操作使用方法，文档的打印操作方法。返回结束null 掌握1、文档中不同的显示方式、文档页面、段落排版的基本方法、页面设置方法 2、创建表格的各种基本方法，对表格进行编辑修改的基本操作方法，表格与文本间的相互转换 3、在文本文件中插入图片的不同方法，图片的编辑方法，文本框的应用，如何运用绘图工具进行各种图形绘制，图形的旋转、颜色填充、三维设置，在文档中插入艺术字返回结束null文档的录入与编辑使用表格Word 的基本操作排版文档图文混排返回结束nullWord 的基本操作Word的启动与退出文档管理Word的界面要素返回结束null启动Word 退出Word 返回结束null启动Word 方法一：开始菜单→程序级联菜单 →Microsoft Word选项方法二：执行Word可执行文件方法三：执行快捷方式返回结束null返回结束null返回结束null退出Word 方法一：文件菜单→退出命令方法二：按Alt+F4键方法三：双击Word标题栏左上角的控制菜单图标方法四：单击Word标题栏右上角的关闭按钮返回结束null返回结束null标题栏菜单栏工具栏状态栏滚动条文本区标尺返回结束null标题栏Word控制菜单图标菜单栏最小化按钮最大化按钮关闭按钮常用工具栏格式工具栏水平滚动条视图方式切换按钮状态栏编辑区垂直滚动条水平标尺垂直标尺返回结束null选择命令菜单的方法鼠标操作方法：鼠标单击菜单项→单击执行命令键盘操作方法：按Alt+下划线字母激活菜单栏快捷键方法：键入命令的组合键名返回结束null返回结束null打开文档保存文档关闭文档创建文档返回结束null创建文档方法一：文件菜单→新建命令方法二：常用工具栏中新建按钮返回结束null返回结束null打开文档方法一：文件菜单→打开命令方法二：常用工具栏中打开按钮方法三：文件菜单→文档程序组返回结束null返回结束null保存文档方法一：文件菜单→保存命令方法二：常用工具栏中保存按钮保存文档：另存文档：方法：文件菜单→另存为命令返回结束null返回结束null关闭文档方法一：文件菜单→关闭命令返回结束null返回结束null文档的录入与编辑复制、移动和删除文本文档的录入查找与替换编辑的基本操作返回结束null插入文件符号录入文档的录入文字录入返回结束null1、选定输入法 2、在文档编辑区输入文本文字录入返回结束null1、选择输入法返回结束null文档编辑区2、输入文本返回结束null 1、一些符号可直接从键盘上输入，如逗号、句号等 2、另外一些无法从键盘上直接输入的特殊符号则需要利用word2000提供的符号插入功能来输入 符号录入返回结束null返回结束null符号对话框返回结束null利用word2000提供的文件插入功能： 将光标移动到待插入位置→单击“插入”菜单→选择“文件”选项→在屏幕显示的文件列表中选择要插入的文件名→单击“打开”按钮→被选定的文件就插入到当前光标所在的位置处 插入文件返回结束null返回结束null返回结束null编辑的基本操作在文档中 选定文本撤消与恢 复操作返回结束null在文档中选定文本一、利用鼠标选定文本二、利用键盘选定文本返回结束null撤消与恢复操作一、撤消操作：撤消以前发生的一次或多次操作二、恢复操作：放弃已撤消的操作方法一：单击工具栏撤消按钮 方法二：编辑菜单→撤消命令方法一：单击工具栏恢复按钮 方法二：编辑菜单→恢复命令返回结束null撤消按钮恢复按钮返回结束null删除文本移动文本复制、移动和删除复制文本返回结束null复制文本方法一：用菜单命令复制文本 第一步：选定文本内容→编辑菜单→复制命令 第二步：选定新位置→编辑菜单→粘贴命令方法二：用鼠标复制文本 按住Ctrl键，用鼠标拖动已选定的文本到要复 制文本到要复制文本的目标位置返回结束null返回结束null移动文本方法一：用菜单命令移动文本 第一步：选定文本内容→编辑菜单→剪切命令 第二步：选定新位置→编辑菜单→粘贴命令方法二：用鼠标移动文本 用鼠标将已选定的文本拖动到新的位置上。返回结束null返回结束null删除文本方法一：选定删除内容→按Del键方法二：选择编辑菜单→按清除命令方法三：选择编辑菜单→剪切命令返回结束null返回结束null查找与替换方法：选择编辑菜单→按查找/替换命令如何操作查找与替换对话框？返回结束null返回结束null查找标签替换标签①填写查找内容①填写查找内容②填写替换内容②单击开始查找③替换一处或全部返回结束null段落排版页面设置与打印文档字符格式排版技巧视图方式返回结束null改变字符的颜色改变字体和字号设置加粗倾斜下划线设置字符边框和底纹调整字符间距字符缩放返回结束null改变字体和字号方法一：格式工具栏→字体、字号列表下拉按钮方法二：格式菜单→字体命令返回结束null返回结束null返回结束null返回结束null设置加粗倾斜下划线方法一：格式工具栏→加粗、倾斜、下划线方法二：格式菜单→字体命令返回结束null返回结束null返回结束null设置字符边框和底纹方法：格式菜单→边框和底纹命令如何设置边框？如何设置底纹？返回结束null边框标签设置方框选择线型及线型宽度选择边框颜色选择边框应用范围返回结束null底纹标签填充色彩 图案色彩占白分比 底纹应用范围 返回结束null字符缩放方法：格式工具栏→字符缩放按钮→选择缩放比例字符缩放比例 缩放后效果 缩放按钮 返回结束null改变字符颜色方法：绘图工具栏→字体颜色按钮→打开颜色列表返回结束null调整字符间距方法：格式菜单→字体命令→打开字体对话框 →单击字符间距标签如何设置字符间距？返回结束null 选择标准、加宽或紧缩选项，可 用于改变字符间距 选择标准、提升或降低选项，可用于提升或降低文本 设置字符缩放的比例字符间距标签返回结束null段落排版对齐文本缩排文本调整间距给段落添加 边框和底纹返回结束null方式：左对齐、居中、右对齐、两端对齐和分散对齐设置文本对齐方式的方法： 方法一：格式菜单→段落命令→段落对话框→缩进和 间距标签→单击对齐方式框→选择对齐方式 方法二：格式工具栏→选择两端对齐/居中/右对齐/分 散对齐对齐文本返回结束null返回结束null段落命令缩排文本标尺缩排文本缩排文本返回结束null方法：格式菜单→段落命令→段落对话框 →缩进与间距标签如何设置？用段落命令缩排文本返回结束null返回结束null缩进和间距标签设置段落从左或右页边距缩进的距离选择首行缩进或悬挂缩进返回结束null首行缩进悬挂缩进左缩进左缩进 水平标尺用标尺缩排文本返回结束null方法：格式菜单→段落命令→段落对话框 →缩进与间距标签如何设置？调整间距返回结束null返回结束null设置选中段与上一段 或下一段之间的距离设置正文行之间的距离返回结束null方法：格式菜单→边框和底纹命令→边框和底纹 对话框→边框或底纹给段落添加边框和底纹返回结束null返回结束null选择边框应用范围为段落返回结束null加底纹后的效果返回结束null首字下沉分栏排版返回结束null首字下沉方法：格式菜单 →首字下沉返回结束null返回结束null返回结束null返回结束null分栏排版方法：格式菜单→分栏命令返回结束null返回结束null返回结束nullweb版式视图普通视图页面视图全屏显示视图大纲视图文档结构视图返回结束null改变视图方式方法一：视图菜单→选择视图方式方法二：水平滚动条左边→选择视图按钮普通视图web版式视图页面视图大纲视图返回结束null普通视图一、最常用的视图方式二、简化了部分页面布局，如看不到页眉、页脚 及分栏的效果返回结束null便于浏览文档及快速移动插入点返回结束null具有所见即所得的效果返回结束null文档的各级标题大纲工具栏？返回结束null级升降级显示至标题级别上移下移展开折叠显示所有标题只显示首行显示格式主控文档视图返回结束null全屏显示视图一、视图菜单→全屏显示命令→全屏显示视图二、单击屏幕右下角的关闭全屏显示命令→返回 到普通视图或页面视图中返回结束null返回结束null返回结束null页面设置添加页眉、页脚与页码分页打印文档返回结束null添加页眉、页脚 方法：视图菜单→页眉和页脚命令设置页眉和页脚？返回结束null页眉框插入自动图文集插入页码插入页数页码格式插入日期插入时间页面设置显示或隐藏文档正文与上一节相同在页眉和页脚间切换显示上或下一个关闭页眉和页脚返回结束null可为文档的首页或者奇偶页 分别设置不同的页眉和页脚返回结束null返回结束null页眉页脚在页面视图方式下显示返回结束null添加页码方法：插入菜单→页码命令返回结束null返回结束null页面设计方法： 文件菜单→页面设置命令→打开页面设置对话框1. 设置页边距2. 设置纸张大小返回结束null设置页边距标签上、下、左、右页边距上下页边界与页眉、页脚的距离应用范围装订线返回结束null设置纸张大小标签设置纸张大小设置页面方向设置应用范围返回结束null分页插入分页符方法：定位插入点→插入菜单 →分页符命令插入一个硬分页符删除分页符方法：定位分页符处→按Del键返回结束null打印文档一、打印预览 方法：文件菜单→打印预览命令二、打印文档 方法：文件菜单→打印命令 返回结束null返回结束null打印放大镜单页显示多页显示显示比例标尺 缩至整页全屏显示 关闭预览预览窗口返回结束null选择打印机型号打印文档份数选择打印页面范围打印对话框返回结束null插入表格表格输入编辑表格设计表格格式表格的计算与排序表格与文字相互转换返回结束null插入表格一、使用插入表格命令 方法:光标定位→表格菜单→插入表格命令二、使用插入表格按钮 方法：光标定位→常用工具栏→插入表格按钮三、绘制表格 方法：表格菜单→绘制表格命令→出现绘图笔→单击并拖动鼠标绘制表格 返回结束null返回结束null表格输入一、输入文本 方法：定位插入点→输入文本二、在表格中选择文本如何选定单元格、行或列？返回结束null鼠标变成右尖头，单击选中单元格鼠标变成向下尖头，单击选中一列鼠标变成向右尖头，单击选中一行鼠标变成向右尖头，单击选中一行返回结束null插入行、列和单元格移动/复制行、列和单元格调整列宽与行高删除行、列和单元格拆分合并单元格和表格绘制斜线表头返回结束null调整行高?调整列宽与行高调整列宽?返回结束null　鼠标指针移到列的边线上,指针形状改变,拖动鼠标可以调整列宽　鼠标指针移水平标尺的列标记上,指针形状改变,拖动鼠标可以调整列宽返回结束null　鼠标指针移到行的边线上,指针形状改变,拖动鼠标可以调整行高　鼠标指针移水平标尺的行标记上,指针形状改变,拖动鼠标可以调整行高返回结束null插入行、列和单元格一、插入单元格 方法:选定单元格或单元格区域→表格菜单→插入单元格命令二、插入行或列 方法:选定行或列→表格菜单→插入行或列命令返回结束null返回结束null原图单元格右移单元格下移整行插入整列插入返回结束null删除行、列和单元格二、删除单元格 方法:选定单元格或单元格区域→表格菜单→删除单元格命令→弹出删除单元格对话框一、删除行或列 方法:选定行或列→表格菜单→删除行或列命令返回结束null返回结束null返回结束null移动/复制行、列和单元格复制：选定行、列或单元格→编辑菜单→复制命令 光标移动到目的位置→编辑菜单→粘贴命令移动：选定行、列或单元格→编辑菜单→剪切命令 光标移动到目的位置→编辑菜单→粘贴命令返回结束null返回结束null拆分合并单元格和表格一、拆分单元格 选定拆分单元格→表格菜单→拆分单元格命令二、合并单元格 选定合并单元格→表格菜单→合并单元格命令三、拆分表格 光标移到拆分位置→表格菜单→拆分表格命令返回结束null返回结束null该单元格拆分为两列、一行后的效果由上表合并后的效果返回结束null绘制斜线表头方法: 定位光标到第一行第一列→选择表格菜单→绘制斜线表头选项→打开插入斜线表头对话框返回结束null返回结束null返回结束null返回结束null自动套用格式使用表格边框工具栏返回结束null自动套用格式方法:表格菜单→表格自动套用格式命令→弹出对话框选择自动套用的格式返回结束null表格和边框工具栏打开表格和边框工具栏的方法： 单击“视图”菜单→选择“工具栏”命令→选择“表格和边框”返回结束null返回结束null绘制表格擦除线型线条粗细边框颜色边框类型底纹颜色拆分单元格顶端对齐平均分布各行底端对齐平均分布各列垂直居中显示或隐藏虚框升序表格自动套用格式降序自动求和合并单元格返回结束null表格的计算与排序表格的计算:置插入点→表格菜单→公式命令表格的排序:置插入点→表格菜单→排序命令如何排序?如何计算?返回结束null②填写计算公式①选择计算公式③计算结果返回结束null填写排序依据选择填写类型并选择递增或递减顺序此例排序依据选择一月，类型选择数字以及递减，结果此表按一月数据递减排序返回结束null表格与文字之间相互转换将文本转换成表格: 选定文本→表格菜单→转换子菜单→文字转换成表格→弹出文字转换成表格对话框将表格转换成文本: 选定表格→表格菜单→转换子菜单→表格转换成文字→弹出表格转换成文字对话框返回结束null返回结束null返回结束null返回结束null返回结束null返回结束null返回结束null绘制图形插入艺术字图片的插入与处理文本框返回结束null绘图工具栏绘制基本图形编辑图形返回结束null绘图选择对象自由旋转自由旋转直线尖头矩形椭圆文本框竖排文本框插入艺术字填充色线条颜色字体颜色线型虚线线形尖头样式阴影三维效果绘图工具栏返回结束null①单击自选图形按钮②选择类型③选定图形样式④拖动十字形鼠标，绘制出需要的图形⑤快捷菜单中选择添加文字命令添加文字绘制基本图形返回结束null组合/拆分图形对象旋转或翻转图形对象选定图形对象移动/复制图形对象调整图形对象的大小图形对象的层次图形对象的环绕方式图形的修饰返回结束null选定图形对象选定一个图形对象： 方法：鼠标指针移到图形对象上，单击鼠标选定多个图形对象： 方法：先选定第一个图形对象，然后按下Shift键 再依次选定第二个，第三个…… 返回结束null组合/拆分图形对象组合图形对象： 方法：绘图工具栏→绘图按钮→选择组合命令拆分图形对象： 方法：绘图工具栏→绘图按钮→取消组合命令拆分组合返回结束null移动/复制图形对象移动图形对象： 方法一：选定图形对象→拖动鼠标 方法二：图形对象剪切到剪贴板→粘贴复制图形对象： 方法一：选定图形对象→Ctrl+拖动鼠标 方法二：图形对象复制到剪贴板→粘贴返回结束null调整图形对象的大小方法一：鼠标指针移到图形对象控制句柄上→鼠标指针 变为双向尖头→拖动鼠标方法二：Shift+拖动四个角上的控制句柄→按比例以图形 对象的中心为基点进行缩放返回结束null旋转或翻转图形对象方法：选定图形对象→绘图工具栏→绘图按钮→选择旋转方式选择垂直翻转翻转效果返回结束null更改图形对象的正文环绕方式方法：双击图形对象→弹出自选图形格式→单击版式标签 →选择环绕方式版式标签环绕方式返回结束null浮于文字上方环绕方式四周型环绕方式返回结束null图形对象的层次方法：选中图形对象→单击绘图菜单→选择叠放次序置于低层置于低层效果返回结束null图形的修饰方法：双击图形对象→弹出自选图形格式→颜色和线条标签颜色和线条标签填充颜色线型、颜色线条粗细返回结束null插入艺术字方法一：插入菜单→图片级联菜单→艺术字命令方法二：绘图工具栏→插入艺术字按钮返回结束null返回结束null插入图片 处理图片 返回结束null插入图片从剪辑库中插入图片： 方法：插入菜单→图片级联菜单→剪贴画命令 调用图形文件： 方法：插入菜单→图片级联菜单→来自文件命令 插入扫描图片： 方法：插入菜单→图片级联菜单→来自扫描仪命令 返回结束null返回结束null改变图片大小裁剪图片图象控制图片环绕方式返回结束null改变图片大小方法：将鼠标指针移动到控制句柄上，指针变成 双向尖头后，拖动鼠标改变大小控制句柄返回结束null裁剪图片方法：图片工具栏→裁剪按钮→将隐藏部分裁剪掉如何使用图 片工具栏？返回结束null插入图片图象控制增加对比度降低对比度增加亮度降低亮度裁剪线型文字环绕设置图片格式设置透明色重设图片返回结束null图象控制 决定图片的显示效果的三个因素：颜色、亮度和对比度 颜色：图片工具栏→图片控制按钮 亮度：图片工具栏→增加/降低亮度按钮 对比度：图片工具栏→增加/降低对比度按钮选择图象颜色图片工具栏返回结束null改变图片的环绕方式方法：图片工具栏→文字环绕按钮→选择环绕方式环绕效果？返回结束null四周型环绕紧密型环绕上下型环绕无环绕返回结束null改变文本框中文字的方向在文本框之间创建链接创建文本框返回结束null创建文本框的两种方式： 一是为选定内容添加文本框；二是先创建一个空文本框，然后输入内容。 创建方法： 方法一：插入菜单→文本框命令→选择横排（竖排） 方法二：绘图工具栏→文本框按钮或创建文本框返回结束null 方法：创建两个文本框→选中第一个文本框→单击文本框 工具栏中创建文本框链接按钮→ 鼠标呈竖立杯子状 →单击要链接的第二个文本框在文本框之间创建链接如何在文本框之间创建链接？返回结束null①创建两个文本框②单击第一个文本框③单击创建文本框链接按钮④单击链接的第二个文本框返回结束null 方法：选中文本框→格式菜单→文字方向命令改变文本框中文字的方向选择文字方向返回结束null返回结束