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免疫规划常规资料管理精选..ppt

免疫规划常规资料管理精选.

少女天空618
2018-04-01 0人阅读 举报 0 0 暂无简介

简介:本文档为《免疫规划常规资料管理精选.ppt》,可适用于战略管理领域

免疫规划常规资料管理广西疾病预防控制中心免疫规划所杜进发内容提要资料管理的目的与意义什么是免疫规划常规资料资料管理存在的主要问题资料的规范管理资料的收集资料的报告资料的分析资料的归档资料管理的目的与意义免疫规划资料是免疫规划不可缺的重要资源是基础、是历史、是未来工作记录、信息储备、信息传递是我们工作的重要体现有效地监督免疫规划工作质量是制订规划、决策分析、效果评价和改进工作的重要依据它的真实与否不仅直接关系到一个地区、一个单位免疫规划工作评估的正确与否而且影响到决策的分析和规划的制订什么是免疫规划资料免疫规划资料是指在预防接种等免疫规划工作过程中需要收集的各种资料包括原始工作记录、统计报表、调查表、文件、科研报告、总结计划、业务技术资料等等。分为统计资料和非统计资料两种类型统计资料统计资料分为种:记录表:包括接种记录、疫苗领发记录、冷链温度记录、注射器材使用记录等。调查表:包括免疫规划相关疾病个案调查表、疑似预防接种异常反应调查表等统计报表:包括基础免疫、加强免疫等预防接种报表、疫苗使用计划报表、免疫规划相关监测情况统计报表和基本情况统计报表等记录表:用于计划实施过程的记录反映工作过程的实施情况包括疫苗和或注射器的接种、温度、领发、使用的记录等。记录表记录表调查表:是对疾病发生、异常反应等事件进行全面规范的记录含有详细的信息是开展疾病控制等工作的基础包括国家免疫规划疫苗针对传染病流行病个案调查、疑似预防接种异常反应调查表等。统计报表:用于反映本地区预防接种工作进展和质量需要逐级上报包括国家免疫规划疫苗接种率、疫苗使用计划报表、疑似预防接种异常反应报告卡、针对疾病监测情况统计报表和基本情况统计报表等。免疫规划工作相关报表分类:免疫规划工作相关表格记录表调查表统计报表接种记录表工作记录表儿童预防接种证儿童预防接种卡新生儿首针乙肝疫苗和卡介苗接种登记卡疫苗、注射器出入库登记表冷链测温记录表疫苗运输监测记录表针对性疾病病例调查表AEFI个案调查表接种率报表疫苗报表一、二类苗及强化免疫等计划表、使用进度表等AEFI报告卡针对性疾病监测情况统计表基本情况统计报表人口构成情况免疫服务形式免疫规划工作人员免疫规划人员培训情况冷链设备运转状况针对性疾病发病情况非统计资料各类业务技术资料培训资料会议表彰宣传督导各类计划、总结等。免疫规划资料管理存在的主要问题原始记录资料登记不完整不规范。统计报表报告质量有待进一步提高。统计报表管理不规范。报表较多但是有关信息的收集、检索和利用不足甚至有些资料从未被利用过。社会相关部门间缺乏有效的信息交流机制。不解决常规资料的规范管理问题helliphellip输入的是垃圾产出的同样也是垃圾为什么要对免疫规划资料进行管理?如何规范管理资料?影响因素解决问题主观:责任心技术水平helliphellip客观:网络、硬件、软件人员更换经费不足helliphellip加强维护、尽早发现人员培训、做好衔接投入增加提高认识、培训督导发现问题解决问题资料管理的过程收集rarr报告rarr分析利用rarr归档资料收集资料收集是预防接种管理中一个关键环节。明确各级需要收集那些信息掌握收集的途径和方法。资料收集的方法(一)收集工作与计划管理相结合资料的收集应与平时的计划管理密切联系准确掌握日常预防接种活动的具体安排和实施步骤明确按计划实施后能够形成资料的内容与时间并将资料的收集归档作为该活动完成的一项标志和内容督促该项工作的完成。资料收集的方法(二)适时收集和集中收集相结合适时收集方式能够根据发现的问题灵活简单地做好收集工作有助于保证资料的完整、准确、系统地是良好资料管理习惯有较佳的资料管理和利用意识。集中收集指突击收集有关资料可结合某些重要工作开展或为年度收集收集的资料更加全面系统。这两种方法相结合可以更好地促进预防接种资料的收集和档案管理。资料收集的方法(三)现场收集和接收归档相结合在资料管理制度比较健全的单位现场收集处于辅助地位对于资料管理制度不完善的单位来说现场收集则处于重要地位。(四)资料收集和分析评价相结合常规资料收集的重要意义之一在于工作的管理和评价。各级需要定期或不定期地有组织地进行资料的分析和评价了解国家免疫规划疫苗接种率、监测活动、冷链运转等情况资料的实用性又进一步促进资料深层次的收集加深对收集资料意义的认识。资料收集的方法各级应收集的免疫规划资料的内容各级应收集的免疫规划资料的内容资料的报告首先应明确:通过何种方式、什么时间和通过谁来报告报表如何保证表格资料报告的及时性、完整性和准确性如何将信息及时反馈给各相关部门统计报告的各种数据必须真实准确盖章后报出上级疾控机构对报告的数据要定期抽查评价报告的质量。报表种类(个案报表、旬报表和月报表)个案报表:儿童预防接种个案信息(已开展信息化地区)针对疾病个案调查表疑似预防接种异常反应个案报告卡和个案调查表。旬报表:针对传染病主动监测旬报表。月报表:预防接种情况月报表、针对疾病主动监测月报表、第一类疫苗和注射器使用计划月报表。报表种类年度报表:人口构成情况统计和接种单位统计预防接种服务形式统计预防接种工作人员统计、从事预防接种人员培训情况统计冷链装备情况统计国家免疫规划疫苗和注射器年度需求计划第一类疫苗使用统计暴发疫情、疫区处理登记免疫监测统计接种率调查统计报表种类其它报表:群体性接种、应急接种等报表。省级疾控机构可根据工作需要经同级卫生行政部门批准后制订本省工作报表。各级预防接种工作相关表格的报告统计要求注:radic日常记录▲信息系统上报统计△手工上报统计各级预防接种工作相关表格的报告统计要求注:radic日常记录▲信息系统上报统计△手工上报统计报告时间个案报告:实施儿童预防接种信息化管理系统的乡级防保组织、接种单位在每次接种完成后天内通过接种点客户端软件将预防接种个案信息上传国家信息管理平台。国家免疫规划疫苗针对传染病个案调查表通过国家信息管理系统每月日前上报到国家疾控制中心。报告时间月(旬)报表:各类旬报表要求县级每旬日上报市级市级每旬日上报省级。尚未实施儿童预防接种信息管理系统的乡级防保组织或接种单位,每月日前汇总上一个月儿童预防接种统计报表,上报属地县级疾控制机构然后由县级疾控制机构通过国家免疫规划监测信息管理系统于每月日前录入上报。其它各类月报表县级每月日上报市级市级每月日上报省级省级每月日上报国家。报告时间年度报表:各级将年报表汇总为本级的国家免疫规划综合档案县级及以下单位应于次年月日以前完成上报市级疾控制机构市级疾控制机构于月日前上报省级疾控制机构省级疾控制机构于月底上报至国家疾控制机构。各级上报的年报数字均为上一年月日~月日的情况。其他报表:群体性接种和应急接种等数据应根据各地具体实施情况按照卫生行政部门的统一要求上报数据。报告时间上报表式报告单位报告程序报告内容报告时间个案调查乡级乡rarr信息平台信息化接种个案接种后日内县级县rarr信息平台针对传染病个案调查表每月日前月(旬)报乡级乡rarr县接种统计月报表每月日前县级县rarr市旬报、接种统计月报表每月日前市级市rarr省旬报、接种统计月报表每月日前省级省rarr国家接种统计月报表每月日前年报表县级县rarr市综合年报表次年月日以前市级市rarr省综合年报表次年月日以前省级省rarr国家综合年报表次年月底以前监测项目报告内容报告方式报告时间AFP个案表邮寄由省、市级录入调查完成后随访表邮寄由省、市级录入发病后天内病例旬报表(含零病例报表)《中国免疫规划监测信息管理系统》(以下简称《系统》网络上报)手工报表县级存档AFP主动监测医院:次旬日前县rarr市:次旬日前市rarr省:次旬日前主动监测汇总表网络上报手工报表县级存档麻疹、风疹疑似病例个案调查表(含暴发)网络上报调查结束后主动监测报表(旬报表)手工报表县级存档新生破伤风疑似病例个案调查表网络上报调查结束后疑似病例月报表网络上报县rarr市:次月日前市rarr省:次月日前主动监测报表网络上报乙型肝炎岁以下乙型肝炎病例调查表网络上报调查结束后白喉疑似病例个案调查表、调查报告网络上报调查结束后百日咳疑似病例个案调查表网络上报调查结束后异常反应AEFI个案调查表网络上报调查结束后乙脑、流脑疑似病例个案调查表网络上报调查结束后主动监测表手工报表县级存档甲肝、流腮疑似病例个案调查表网络上报调查结束后报告时间报表资料的审核及质量要求审核(及时性、准确性、完整性):是否按时上报各类报表填报内容是否完整是否存在错误:同一表内或表与表之间的逻辑错误。同一疫苗(同一剂次)受种数应种数加强免疫受种人数与上年度同一年龄组人数相接近报告资料的审核及质量要求统计报告的各种数据必须真实、准确并由主管领导审阅签字、盖章后报出。上级疾病控制机构对报告的数据要定期抽查评价报告的质量。资料的分析首先应明确:、掌握收集、整理和分析数据的方法和技巧、明确哪些指标最能够反映工作中的进展或者存在的问题、综合考虑多个指标就能够对预防接种服务有一个更全面的了解也能够发现问题。分析技巧了解预防接种工作的情况可以通过接种率、脱漏率或预防接种服务的质量等指标进行评价可用接种第剂百白破疫苗的人数来评价接受预防接种服务的儿童数目运用接种百白破疫苗第剂的接种率来评价系统连续提供接种服务的能力通过了解无菌注射器的使用数量、疫苗的使用量、预防接种服务实际提供的次数、针对传染病发病率等各种指标来评价工作质量、效率。对乡级、县级和市级的要求在收到下级报表或完成本级报表后应对报表的内容进行具体分析评价填报的基础信息的种类是否齐全、及时查看各类基础信息有无涂改、逻辑错误等现象发现存在逻辑、填写错误应与报告单位联系确认后及时予以纠正。对报告资料要及时分析利用定期将分析结果反馈给下级用于疫苗针对传染病的控制。资料归档各级免疫规划表格资料需按时整理装订成册保存实行档案化管理各类数据库资料需随时备份保存。村级每半年整理次本级资料年底装订成册在村级卫生所保存。乡级及乡级以上单位根据资料数量每半年整理次年底分类装订成册建档立卷登记编号。在本单位由经培训合格的专业人员妥善保管。表格资料的信息化管理。艰苦朴素是美德但是在有条件的情况下美观也很重要!小结免疫规划工作:细致烦琐、任务多、责任大资料收集报告是基础资料分析评价是灵魂资料档案管理是方法发现问题、分析根源、有效解决问题免疫规划工作的可持续发展之路谢谢!

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