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项目计划书格式.doc

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上传者: Prussia5260 2014-04-28 评分 4.5 0 50 7 229 暂无简介 简介 举报

简介:本文档为《项目计划书格式doc》,可适用于工作范文领域,主题内容包含项目计划书格式项目计划书格式   、封面页   这是容易被忽视的部分。有很多机构认为内容比形式更重要。其实形式是可以更好地表现内容的。另外项目计划书符等。

项目计划书格式项目计划书格式   、封面页   这是容易被忽视的部分。有很多机构认为内容比形式更重要。其实形式是可以更好地表现内容的。另外项目计划书也是能使资助机构了解和认识我们的一个很重要的窗口表现得专业与严谨是绝对可以得到加分的。   封面可以只简单地写上项目名称和日期也可以包括以下信息: 项目名称申请(执行)机构通讯地址电话、传真、Email联系(负责)人   还可以把银行账户、律师、审计机构等信息列在封面页上。   另外如果是向某一机构筹款的话最好在前面加封简单的附信。由于一份项目计划可以提交给多个资助机构这就需要一个个性化的附信要以“某机构某人”为开头以表明你对该机构的重视与尊重。   、项目概要(总论)   这是最重要的一部分也是读者最先阅读、浏览的部分。要知道基金会的项目经理们每天都会收到大量的申请要求他们也许没有足够的时间“看”完所有的项目 计划书。所以项目„概要‟部分将成为影响“初选”结果的决定因素在概要部分要把你认为重要的所有信息汇集起来。概要一般要包括:机构的背景信息、使 命与宗旨项目要解决的问题与解决的方法项目申请方的能力和以往的成功经验等等。   需要特别指出的是:尽管项目概要部分排在计划书的前半部但实际上这一部分是要在写完所有计划书以后才动手写的。   、项目背景、存在的问题与需求   在这一部分需要详细介绍存在的问题以及为什么你要设计这个项目来解决这些问题。要充分地说明问题的严重性与紧迫性最好能提供一些数据这样不但可以 充分地说明问题同时还能表明你对这一项目的了解。此外你还可以使用一些真实、典型的案例以便在情感上打动读者进而引起他们的共鸣。要说明项目的起 因、逻辑上的因果关系、受益群体及其与其它社会问题之间的关联等。   一般来讲这一部分包括以下主要信息:   *项目范围(问题与事件、受益群体)*导致项目产生的宏观与社会环境   *提出这个项目的理由与原因   *其它长远与战略意义   、目标与产出   在使资助机构确信“问题”的存在以后明确提出你的解决方案。机构间的合作是被鼓励的。如果你还有其它的机构合作伙伴也要明确说明。   在这一部分中你要详细地介绍你的项目计划、项目的总体目标、阶段性目标与任务以及各目标的评估标准。总体目标是一个长期的、宏观的、概念性的、比较抽 象的描述。由总体目标可以分解成一系列具体的、可衡量的、可实现的、带有明确时间标记的阶段性目标。比如“减少文盲”是总体目标“到年 月使个农村妇女达到认识字”就是一个具体目标。对目标的陈述一定要非常清楚。最重要的是制定的目标要切合实际。不要承诺你做不到的事 情。要牢记资助者希望在项目完成报告里看到的是:项目实际上实现了这些既定目标。   、受益群体   在这一部分中 你要对项目的收益群体做一个更加详细的描述。有必要时你还可以把收益群体分为直接受益和间接收益群体。比如NPO信息咨询中心的能力建设项目的直接收益 群体是国内NGO和NGO的从业人员但间接收益群体却是NGO的服务对象。因为通过能力建设提高了NGO的服务能力与效率从而使之能为其服务对象提 供更好、更多、更完善的服务。又比如一个残疾人服务机构其直接收益群体是残疾人群间接收益群体则是他们的家庭甚至是整个社会。    许多资助 方都希望受益群体能从始至终地参与到项目之中。尤其是在项目的设计阶段受益群体的参与更加重要。你可以在附件中列出受益群体参与项目的活动包括组织受 益群体参加的讨论会、会议主题、时间、参加人员等同时也让资助方了解到你的项目不但是针对受益群体而设计的而且得到了他们的广泛支持与认可。   、解决方案与实施方法   通过以上的部分你已经清楚地解释了存在的问题及你希望完成的事情。现在需要介绍你如何达到目标即采用什么方法、开展什么活动来实现这些目标。   在介绍方法时你要特别说明这种方法的优越特性。你可以同时列举出其它相关的方法并对它们进行比较还可以引用专家的观点和其它失败或成功的案例等 等。总之要充分说明你选择的方法是最科学、最有效、最经济的。同时也要说明你的机构在采用这种方法时也存在一定的风险与挑战。   此外还要提到为了执行这一解决方案都需要那些条件与资源包括:谁在什么时候使用什么样的设备做什么样的事情做这些事情的人要具备什么样的能力与技能等。最好能在附件中详细描述一下主要工作岗位的职务要求。   、项目进程计划(时间表)   在这一部分中要详细地描述出各项任务的先后顺序以及起始时间。可以用一个带有时间标记的图表来表示这样就可以一目了然地告诉读者 “在什么时候做什么”以及各项活动之间的关联与因果关系。   、项目组织架构   在这一部分中要描述为了达成上述目标需要什么样的执行团队和管理结构。执行团队应包括所有项目组成员:志愿者、专家顾问、专职人员等。他们与这个项 目相关的工作经验、专业背景、学历等也非常重要。执行团队的经验与能力往往在很大程度上决定了项目的成败所以这也是资助方非常关心的问题。   另外还要明确项目的管理结构。应该明晰地写出项目总负责人、财务负责人及其它各分项目的负责人。如果是两个或多个机构合作完成一个项目还要说明各机构的分工。   工作流程也要很清楚要说明各项工作的先后顺序、逻辑关系等。   、费用、预算与效益   这一部分所要提供的决不仅仅是一个费用预算表(当然预算表也是很重要的你可以把它放在附件中)而是要叙述和分析预算表中的各项数据、总成本与各分 成本包括人员、设备的费用等。其中人员经费类别可以包括工资、福利和咨询专家的费用非人员经费类别可以包括差旅费、设备和通讯费等。如果已经有了一 部分资金来源也要注明。而且要很明显地写出你还需要总数为多少的经费上的支持。   上面提到的是投入还有一个很重要的部分是产出的效益。   往往很多NGO在项目计划中不谈效益错误地认为NGO的服务是不谈效益的。事实上除国际上正在推行的NGO合理收费外NGO服务的另一大特点是产生巨大的社会效益。尽管社会效益比较难量化但你还是可以尽量找一些数据来分析一下社会效益那怕只是估算也好。   比如一个戒毒人员的服务机构虽然为吸毒人员提供免费的服务没有任何收入但是还是可以估算出通过服务于一个吸毒人员可以减少哪些方面的社会问 题可以对吸毒人员的医疗费用、失业、犯罪等相关费用进行估算。总之你越明确地算出单位成本的投入可以产生的效益就越能说明你的方法的优越性也就越 能得到资助方的同意。    另外与项目相关的财务与审计方法也要在这部分中提到。   、监控与评估   监控是项目实施过程中非常重要的部分监控的执行机构与人员(可以是理事会、资助方或其它第三方机构)、监控任务等都应该写在项目计划中。与之相关的还 有项目团队的自我评估计划。项目进行中的评估报告比项目结束的评估还要重要。在项目的不同阶段进行评估可以使你及时地发现问题尽早地解决。同时可以 使资助方得到一个信息那就是你们不但提出了一个很好的计划而且可以很好地实现这个计划。请注意项目的实施方法是资助方评判是否给予资助的一个非常重 要的因素。   有两种可供参考的监控和评估方式。一种是衡量结果另一种是分析过程。其中一种或者两者都有可能适用于你的项目。你选择何 种方式将取决于项目的性质和目标。无论选择何种方式你都需要说明你准备怎样收集评估信息和进行数据分析以及在项目进行到哪些阶段时进行阶段性的评 估。评估活动及时间也应该包括在项目实施计划的时间表当中。   无论是监控报告还是评估报告都应该包括:项目的进展与完成情况、原定计划与现实状况的比较、预测未来实现计划的可能性等。   除总体评估报告外还要提供一些子评估报告。比如项目中期的审计报告等。   、附件   任何你认为重要的文件或篇幅太长而不适于放在正文中的文件都可以被放在附件当中比如:机构的介绍、年报、财务与审计报告、名单、数据、图表等。   你也可以把那些在正文中会干扰读者或使他们的兴趣偏离主题的部分放到附件当中但一定不要忘了在正文中标明:详细情况请察看附件***。   总之附件的目的是使正文紧凑、干净同时如果读者对某些问题的细节感兴趣的话他还可以在附件中找到需要的内容。   在把上面的所有部分都写完以后现在你可以回来写项目计划书的最开头部分“概要”部分了。   概要一定是高度概括性的语言要简练、清晰最好在半页左右最长也不要超过一页。刚开始写概要时你可能会认为哪一部分都很重要都想放在概要部分 中。没关系如果你写了一个很长的概要你可以一点一点地把它缩短。不要怕你最后留下的一定是最重要的。另外如果希望把项目计划书递交给国际机构把 一个项目计划全部翻译成英文的难度很大。这时一个简单的处理办法就是只把概要和目录部分写成双语。   至此一个完整、全面的项目计划书就宣告完成了。虽然这只是你开展筹款工作的第一步但万事开头难有了好的开始就有希望取得好的结果。   祝大家工作顺利!   附:项目计划书概要范例:   *封页:(日期、项目名称、公司名称及联系方式)   *目录   *项目概要(总论)   *项目背景: (问题、现状、数据)   *目标与产出:(针对“问题”的解决方案、进程划分、可量化的阶段性结果)   *项目受益方: (目标群体、数据、范围)   *项目实施计划: (需要的投入、必要的内外部资源、计划的执行程序)   *时间 表: (每一阶段、每工作的开始和结束的时间)    *项目组织架构: (参与人员的责、权、工作流程)   *费用控制: (费用预算、财务规则、审计制度)   *监控与评估: (如何发现问题并及时纠错)   *附件:   文件   名单   预算清单   图表<P< p>

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