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nullnull A4型公文用纸页边及版心尺寸 公文用纸采用规定的A4型纸，其幅面尺寸为：210mm×297mm，版心尺寸为156×225mm（不含页码）。公文用纸天头（上白边）为：37mm±1mm 　　 公文用纸订口（左白边）为：28mm±1mm 发文机关标识上边缘至页边（天头）距离为：37mm+35mm=72mm 排版规格与印制装订要求 1.排版规格 左侧装订。正文用3号仿宋体，每页22行，每行28个字。 2.制版要求 版面干净无底灰，字迹清楚无断划，尺寸标准，版心不斜，误差不超过1mm。 3.装订要求 公文应左侧装订，不掉页。包本公文的封面与书芯不脱落，后背平整、不空。两页页码之间误差不超过4mm。骑马订或平订的订位为两钉钉锯外订眼距书芯上下各1/4处，允许误差±4mm。（版心） （发文机关标识） A4型公文用纸页边及版心尺寸 公文用纸采用规定的A4型纸，其幅面尺寸为：210mm×297mm，版心尺寸为156×225mm（不含页码）。公文用纸天头（上白边）为：37mm±1mm 　　 公文用纸订口（左白边）为：28mm±1mm 发文机关标识上边缘至页边（天头）距离为：37mm+35mm=72mm 排版规格与印制装订要求 1.排版规格 左侧装订。正文用3号仿宋体，每页22行，每行28个字。 2.制版要求 版面干净无底灰，字迹清楚无断划，尺寸标准，版心不斜，误差不超过1mm。 3.装订要求 公文应左侧装订，不掉页。包本公文的封面与书芯不脱落，后背平整、不空。两页页码之间误差不超过4mm。骑马订或平订的订位为两钉钉锯外订眼距书芯上下各1/4处，允许误差±4mm。（版心） （发文机关标识） null公文的组成部分： 版头—主体—版记 置于公文首页红色反线以上的各要素统称版头。公文首页红色分隔线（不含）以下、公文末页首条分隔线（不含）以上的部分称为主体。公文末页首条分隔线以下、末条分隔线以上的部分称为版记。 公文一般由份号、秘密等级和保密期限、紧急程度、发文机关标志、发文字号、签发人（上行文）、标题、主送机关、正文、成文日期、印章、附注、附件、抄送机关、印发机关、印发时间和页码等部分组成。null公文版头部分：（标样）公文份数序号―秘密等级和保密期限―紧急程度―发文机关标识―发文字号―签发人等内容一、秘密等级和保密期限 涉及国家秘密的公文应当标明密级、保密期限和公文份数序号，公文份数序号用阿拉伯数码顶格标识在版心左上角第一行。秘密等级和保密期限在版心左上角公文份数序号下一行。秘密等级与保密期限并排，之间用“★”隔开，如有具体保密期限应当明确标注，没有标明保密期限的秘密事项，其保密期限按照绝密级事项30年、机密级事项20年、秘密级事项10年认定。null二、紧急程度（标样二） 　　紧急公文应当根据紧急程度分别标明“特急”、“急件”。公文紧急程度标识在密级和保密期限下一行。其中电报应当根据紧急程度分别标明“特提”、“特急”、“加急”、“平急”。 三、发文机关标志 （标样） （联合行文） 发文机关标志应当使用发文机关全称或者规范化简称加“文件”组成。标志上边缘至版心上边缘为35ｍｍ，用红色小标宋字体，字号标准以20ｍｍ×14ｍｍ（市政府文件）、 18ｍｍ×12ｍｍ（市政府办公室文件）为高限，其他各级行政机关标志字号可根据机关名称的字数多少作适当调整，但字体不变。 　　联合行文时应使主办机关名称在前，“文件”二字置于发文机关名称右侧，上下居中排布，如联合行文机关过多，应调整公文行距位置，必须保证公文首页显示正文。 （错样）　　　　　　null五、签发人（标样二） （标样六） （错样） 上行文应当注明签发人(指各级行政机关的正职或主持工作的负责人），平行排列在发文字号右侧，签发人姓名居右空1字，签发人三个字用3号仿宋字，签发人后标全角冒号，冒号后用3号楷体字标识签发人姓名。 联合上报的公文，如有多个签发人，签发人姓名按照发文机关的排列顺序从左到右、自上而下依次均匀编排，一般每行排两个姓名，回行时与上一行第一个签发人姓名对齐。下移红色反线，发文字号距左空1字和签发人姓名距右空1字的要求不变。应使发文字号与最后一个签发人姓名处在同一行并使红色反线与之的距离为4mm位置。 发文字号、签发人之下4mm处一条与版心等宽的红色反线 发文字号应当包括机关代字、年份、序号。年份、序号用阿拉伯数字标识；年份应标全称，用六角括号“〔〕”括入；序号不能编虚位(即1不编001)，不加“第”字，在阿拉伯数字后加“号”字。发文字号在发文机关标志下空2行，用3号仿宋体字，下行文居中排布；上行文发文字号左空1字。四、发文字号 （标样二） （错样）null公文主体部分：（标样三　2页） 公文标题―主送机关―正文―附件―附注―成文时间 六、公文标题 （标样二） 　　公文标题包括发文机关名称、公文主要内容、公文种类。公文标题中除法规、规章名称加书名号外，一般不用标点符号。红色反线下空2行，用2号小标宋字体，可一行或多行居中排列，回行时要做到词意完整、排列对称、间距恰当。七、主送机关（标样一） 　　主送机关指公文的主要受理机关，应当使用全称或者规范化简称、统称。标题下空1行，左侧顶格用3号仿宋字体，回行时仍顶格，最后一个主送机关名称后标全角冒号。 （错样）　　　null八、正文（标样三）　　主送机关名称下一行，每自然段左空2字，回行顶格。数字、年份不能分行。用3号仿宋字体，文中一级标题可用3号黑体字,二级标题可用3号楷体字。 九、附件标注位置（标样） 　　公文如有附件，在正文下空一行左空2字用3号仿宋字标识“附件”，后标全角冒号和附件名称，应当注明附件顺序和名称。附件序号使用阿拉伯数字（如“附件：1．╳╳╳╳╳”）。附件名称后不加标点符号，附件一般应与公文正文一起装订，并在附件左上角第一行顶格标识“附件”，有序号时标识序号，附件的序号和名称前后标识应一致。 十、成文日期（标样二） 　　成文日期以本机关负责人签发的日期或会议正式通过日期为准，联合行文以最后签发机关负责人的签发日期为准。成文日期一般右空4字编排，用阿拉伯数字将年、月、日标全。 （错样）　　　　null　 　　公文一般要加盖印章。印章用红色，不得出现空白印章。单一机关行文时，不署发文机关名称，印章顶端上距正文（或附件说明）一行之内，端正、居中下压成文日期（见标样）。 联合行文时，一般将各发文机关署名按照发文机关顺序整齐排列，每排最多排三个印章，并将印章一一对应、端正、居中下压发文机关署名，最后一个印章端正、居中下压发文机关署名和成文日期，印章之间排列整齐、互不相交或相切，每排印章两端不得超出版心，首排印章顶端上距正文（或附件说明）一行之内。 不需加盖印章的公文。单一机关行文时，在正文（或附件说明）下空1行右空2字编排发文机关署名，在发文机关署名下一行编排成文日期，首字比发文机关署名首字右移2字；如成文日期长于发文机关署名，应当使成文日期右空2字编排，并相应增加发文机关署名右空字数。 联合行文时，应先排主办机关署名，其余发文机关署名依次向下编排。 十一、印章 （标样二） （联合盖章） （标样） 　　　null十二、附注（标样二） （错样） 　　附注用3号仿宋字体，居左空2字，位置在成文日期下一行，用圆括号标注（如“联系人：╳╳╳　联系电话：……………”）。 十三、附件（标样三）（共三页） 附件位置应处于正文之后主题词之前。 　　　　　　null十四、抄送机关　　抄送机关指除主送机关外需要执行或知晓公文的其他机关，使用全称或规范化简称、统称。在主题词下一行，左右各空1字用4号仿宋字标识“抄送”，后标全角冒号和抄送机关名称，回行时与冒号后的首字对齐，在最后一个抄送机关名称后标句号，抄送机关按照党、政、军、群的顺序排列。公文版记部分： （标样） 抄送机关 —印发机关 —印发日期 　　　标样null十五、印发机关（标样二） 　　位于抄送机关之下1行位置，用4号仿宋字体，编排在末条分隔线之上。印发机关左空1字，印发机关统一使用机关办公室。 十六、印发日期 （标样二） 　 印发日期以公文付印日期为准，右空1字，用4号仿宋字体，与印发机关编排在同一行，用阿拉伯数字将年月日标全。  十七、页码 （标样二） 　　 用4号半角宋体阿拉伯数字标识，置于版心下边缘之下一行，数码左右各放一条4号一字线，一字线距离版心下边缘7mm。单页码居右空1字，双页码居左空1字。版记页前有空白页的，空白页和版记页，均不标识页码。公文的附件与正文一起装订时，页码应当连续编排。 null一 二 三 四 五 六 十 十一 十二 十四 十六 十七一 二 三 四 五 六 十 十一 十二 十四 十六 十七三三四四null八null版记1八版记2null十一null五null十四null二null五null六null十null九十一nullnull十一十二六六返回返回二主题主题十三十三十一十一null十一十一null十七十七null十四十四返回返回返回返回