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075.对项目经理部和项目经理绩效考核的思考.pdf

075.对项目经理部和项目经理绩效考核的思考

baimananzi
2014-04-12 0人阅读 举报 0 0 暂无简介

简介:本文档为《075.对项目经理部和项目经理绩效考核的思考pdf》,可适用于经济金融领域

年增刊()(月)第卷项目经理部既是公司的基层作业单位又是公司的生产经营实体调动好项目经理部的生产积极性是公司兴旺的关键。采用行之有效的、合理的绩效考核机制是公司对项目部及项目经理进行奖惩的信息基础是公司推进先进管理方法的必要手段。因此对项目经理部和项目经理的绩效考核是公司管理的核心。可以说对项目经理部的管理水平关乎企业的成败通过合理的绩效考核可大幅度地提高项目经理部的管理水平和工作积极性下面就项目效绩考核的执行过程进行简单介绍。考核机构设置首先要建立一个高效的考核组织机构按需要考核的内容对机构进行明确分工确保考核的公正性这是考核的基本条件。此机构应由公司总经理挂帅主管领导牵头各职能科室密切配合综合考核项目部各项指标完成情况。为保证考核的公正性按年或半年对考核人员的考核公正性进行评判。考核时间设置绩效考核应分为中期考核、竣工考核和终结考核。视工程规模情况每~个月进行一次中期考核分别对施工现场和资料情况进行考核竣工考核是在工程实体完工、项目收支基本确定时由公司针对项目部管理目标责任进行的综合考核终结考核是项目竣工结算和债权债务清算完成后由公司对与项目部签订的《工程项目管理目标责任书》完成情况进行的考核。项目工期少于个月的可直接进行竣工、终结考核工期在个月以上年以下的根据项目实际情况对项目部进行一次中期考核。针对工程规模一些超小项目(按投资额)的考核可考虑采用一次性考核对于直接影响公司年度指标甚至公司存亡的超大项目公司对其施工质量、进度、安全、文明施工、经济指标等应做到及时掌握发现问题及时解决其中期考核可采用随机加定期相结合的模式随时掌握项目施工的各项指标完成情况。竣工考核应具备的基本条件)项目工程实体已按设计(含变更设计)要求和合同规定内容完成通过业主初次验收或达到初次验收条件)末次计价已经业主批准或债权债务基本确定)项目经理部对劳务分包企业、材料、机械以及相关业务部门结算工作基本完成。终结考核应具备的基本条件)项目完成交工验收)项目债权债务清楚并清算完毕)工程竣工文件及其项目技术、财务责任成本管理总结编制完毕相关资料整理完整。考核内容贯彻公司管理制度情况此项可按单位进行综合考核但超过一定规模(如超过万元)的一定要单独考核此项考核旨在对项目经理部和项目经理绩效考核的思考王建军(北京鑫实路桥建设有限公司北京)摘要:论证了对项目经理部和项目经理进行绩效考核的重要性探讨绩效考核的阶段、时间划分具体考核的组织机构考核的方法以及对考核公正性的监督机制目的是通过绩效考核最大限度地调动项目经理部和项目经理的积极性从而促进企业的发展。关键词:效绩考核项目经理方法机构中图分类号:F文献标志码:B文章编号:()SPonderonPerformanceAssessmentofProjectManagementTeamandtheManagerWangJianjun管理论坛ManagementForum淘宝专业学术杂志店http:xszztaobaocomSupplement()(Apr)Vol考核项目经理部贯彻公司管理制度的情况同时通过考核也可发现公司管理制度的不完善点并及时加以完善。执行公司指令情况项目经理部对公司各种指令的执行情况应作为考核的一个方面可采用随机抽查的形式考核项目经理部对公司指令的执行效率。完成公司下达的指标情况)安全。项目经理部应在工程施工前针对工程项目制订一套确实可行的安全施工方案。整个施工过程中项目经理部应始终保持该工程主要危险源处于受控状态并严格执行公司有关安全方面的各项规定保证安全投入到位确保工程施工的安全。考核时应以批复的安全生产方案和公司的安全管理制度为依据主要考核项目经理部生产过程中执行公司安全管理制度的情况和对施工现场安全的控制情况。项目经理部若发生亡人或重伤事故应取消年度或项目考核资格。)质量。项目经理部在工程施工全过程中应严格按照工程施工组织设计中确定的质量目标进行施工严格执行公司有关质量管理方面的各项规章使工程施工全过程始终处于受控状态最终保证质量目标的实现。公司对质量的考核应以实体质量为主对于规模大的项目公司应进行重点跟踪对于重点部位的施工质量加大评分权重。)工期。项目经理部应在开工前对工程制作一套严格的工程进度计划此计划应严格按投标文件规定的总工期和阶段性工期执行。工程施工中项目经理部应严格贯彻施工计划确保控制性工期和最终总工期的实现。公司应分阶段考核项目阶段工期的完成情况。由于现阶段工程施工受拆迁影响较大项目部和当地关系的处理及对拆迁问题的解决已成为影响施工进度的一个重要因素。故此拆迁问题的处理也应作为考核项目经理部的一个重要内容。)效益。项目经理部在开工前应组织相关人员学习投标文件并制订项目成本计划在施工过程中项目经理部应严格按公司批复的成本计划认真执行以确保最终效益指标的完成。公司应对项目经理部的经营进行过程控制主要检查成本计划的执行情况若发现有重大偏离成本计划的情况发生应查明原因及时调整。效益的最终评分应按完成公司经济指标的百分比来确定对于在项目经营过程中发生重大变化的项目应调整责任成本项目经理部对经营环境的应变能力也应作为一个重要指标。)工程回款情况。项目经理部应按合同规定对完成的分项工程及时计量提高工程回款率。公司主要考核项目经理部中间计量的及时性同时考核项目经理部自身资金使用情况(是否占用公司资金)以占用公司资金时间、数量作为主要评审标准。该项指标考核工作主要由财务部和经营部完成。)文明施工情况。项目经理部在施工过程中应针对施工周边环境制订相应的文明施工方案并在施工中严格执行。文明施工因为项目所处地理位置的不同而差别很大由于业主要求的不同资金投入差别很大所产生的效果差别也很大。以上项指标是项目部管理的核心内容同时也是公司对项目部考核的重中之重。故此以上项内容在考核中应占到权重的以上。其中安全和质量可以最终结果作为重要考核指标。其他考核内容)上报公司各类报表及信息的时效性、真实性。项目经理部对于公司各部门要求上报的报表是否及时、准确的上报。)业主及地方政府等相关方的表彰与投拆。业主及地方政府对项目经理部的表彰与投诉反映出其对项目经理部的评价也直接影响公司在该业主处未来的投标前景。因此公司应考虑业主和地方政府对项目经理部的表彰与投诉。)突发事件的影响及处理效果。对于突发事件的处理能反映出项目经理的应变能力故公司应将此项纳入考核内容无突发性事件时可考核其各种预案的准备情况。)对公司美誉度或项目效益影响非常大的事项。公司要实现可持续发展必须要有一定的社会认知度项目经理部是公司的窗口对于有利于提升公司美誉度的社会公益活动公司应给予鼓励对于项目效益影响非常大的事件公司应组织相应人员进行专题研讨项目经理部应整理好基础资料积极配合公司做到利益最大化。考核办法考核实施部门项目经理部的考核由公司主管经营的高层领导牵头财务部、经营部、工程部、安保部、企管部等部门参与按季对项目经理部进行考核各部门考核权重应着重考虑。质量、安全、进度、效益方面的指标以最后结果为主、中间考核为辅中间考核主要目的是及时掌握工程施工情况。考核重点应放在经营效益、对公司的管理论坛ManagementForum淘宝专业学术杂志店http:xszztaobaocom年增刊()(月)第卷影响、业主反馈等方面。)成本部门根据项目责任成本核算的结果核定考核期项目责任成本核算的真实性提出项目实现上交收益、责任成本节余和责任成本管理制度落实方面的考核意见。成本部门应根据项目经理部制订的经审定的成本计划进行跟踪对项目施工全过程的成本落实情况进行考核确保项目实施过程一直按成本计划落实。成本部门每年应确定几个重点项目部进行项目跟踪依据应为:投资额较大的项目、经评估风险大的项目、施工过程中施工环境变化大的项目。)工程部门依据施工承包合同、工程项目基本管理制度提出项目完成产值、工期及执行公司项目基本管理制度情况的考核意见同时提出项目质量指标完成的考核意见。工程部门在工程开工前应严格审核项目经理部施工组织设计针对施工组织设计中的质量目标和实现质量目标的手段进行确认审核项目经理部质量体系和构成确认施工组织设计中的工程进度计划。在施工过程中按施工组织设计中的相关项目考核项目经理部的落实情况考核时应考虑施工环境的变化和业主对项目经理部的要求同时考核项目经理部对公司各项政策的执行情况。)财务部门根据项目财务决算报告核定考核期项目财务成本核算的真实性提出项目财务成本盈亏、资金上缴、债权债务、财务核算、项目中间计量回款及时性和财务管理的考核意见。财务部门应针对项目经理部资金使用情况、工程计量回款及时性等指标在工程开工前制订一个切实可行的目标在施工过程中按指标完成情况进行考核同时考核项目经理部执行公司财务制度的情况。)安全部门根据项目类别的不同确定安全目标考核项目经理部对该项目主要危险源及其他方面的防范情况考核项目经理部文明施工情况。)审计监察部门对项目收入支出、成本利润、债权债务以及遵守公司有关管理规章制度等情况的真实性、合规性提出综合性审计监察意见。考核实施办法考核办法是以工程经常性检查、工程阶段性考核和竣工后工程总体评定相结合的方式对项目经理部进行考核评定。)工程经常性检查。由主管领导组织各专业人员或职能部门按分管工作定期对项目经理部进行例行检查目的是了解项目经理部的日常管理情况保证工程处于受控状态。)工程阶段性考核。采用月度例行检查(可各部门分别检查)、季度考核、年度总评相结合的方式由主管领导牵头组织各部室从工程进度、工程质量、工程投资控制和安全文明施工管理等方面对项目经理进行全面检查和考核考核采用综合考评和单项考评相结合的综合评分制。)工程总体评定。工程竣工后公司将组织有关专家和质量评定机构对工程进行总体评定这是对项目经理在整个工程建设中发挥作用大小的最终评定。考核责任追究)项目部绩效考核结果为不合格的公司应派工作组对项目进行整顿和帮助必要时应对项目经理等主要负责人进行调整并按有关规定实施责任追究。)项目部不按规定如实提供考核资料或虚报、瞒报、伪造、篡改考核资料的对项目部给予通报批评和经济处罚。项目部负责人自行修改考核资料或强令、授意经办人员篡改考核资料、弄虚作假的或者对拒绝、抵制篡改考核资料、弄虚作假行为的经办人员进行打击报复的对项目部负责人给予行政处分和经济处罚。)项目部职能部门经办人员参与篡改考核资料或提供虚假考核资料或者对弄虚作假行为不予拒绝、抵制的对有关责任人给予行政处分和经济处罚。)考核机构及其考核人员在实施考核过程中滥用职权、徇私舞弊、不履行或不认真履行考核职责的对有关责任人给予行政处分和经济处罚。)在项目绩效考核过程中发现以前的考核结果不实存在潜亏、重大违反财经纪律等问题公司对以前的考核结果予以否决扣回已批准发放的绩效工资并严肃追究项目部有关人员的经济和行政责任。结语项目在施工过程中经营情况发生重大变化的公司应根据经营条件的变化在与目标责任人协商的基础上可以对《工程项目管理目标责任书》进行调整。此外考核责任书在遇到特殊情况致使目标责任无法完成时由公司与目标责任人共同协商处理。收稿日期:作者简介:王建军()男北京市人工程师主要研究方向为工程管理。管理论坛ManagementForum淘宝专业学术杂志店http:xszztaobaocom

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