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首页 某公司人力资源工作手册

某公司人力资源工作手册.doc

某公司人力资源工作手册

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2014-04-08 0人阅读 举报 0 0 暂无简介

简介:本文档为《某公司人力资源工作手册doc》,可适用于项目管理领域

新员工入职流程人力资源管理手册xxxx有限公司二六年八月目录前言………………………………………………………………………………TOCo""hzu第一章手册的目的第二章招聘工作第三章新员工入司工作流程第四章员工转正考核工作流程第五章员工内部调动工作流程第六章员工离职第七章劳动合同第八章薪资制度第九章请假管理第十章员工福利第十一章工伤管理第十二章奖励制度第十三章培训与发展第十四章内部讲师管理第十五章职业生涯发展第十六章人事档案管理前言xxxx有限公司为专业从事设计开发园林工具、电动工具、发电机、高压清洗机、花园灯、车灯等的制造商并在整机装配上和各跨国公司有很成功的OEM、ODM合作经验。公司愿景:成为全球知名工具、灯具的提供者公司价值:环保、节能、健康、快乐公司文化:务实、创新、值得信赖、善沟通协调第一章手册的目的、​ 公司在人力资源管理方面致力于达成以下目标:、​ 构筑先进合理的人力资源管理体系体现“以人为本”的理念在使用中培养和开发员工使员工与企业共同成长。、​ 保持公司内部在人事制度和程序的统一性和一致性。保持人力资源系统的专业水平和道德标准。、​ 保证各项人事规章制度符合国家和地方的有关规定。、​ 为达到上述目标公司人力资源部编制本手册以此规范和指导有关人力资源方面的政策和程序。、​ 公司人力资源部是负责制订及实施有关人力资源政策和程序的部门。、​ 本手册将根据实践的发展不断充实和修订。人力资源部热忱欢迎员工和各单位提出修改意见。第二章招聘工作一、招聘目标、​ 通过系统化的招聘管理保证公司招聘工作的质量为公司选拔出合格、优秀的人才。、​ 招聘流程规定人员需求的申请、招聘渠道的评估、面试程序及录用程序以保证招聘工作满足公司需要并有效控制成本。二、招聘原则、​ 公司招聘录用员工按照“公开、平等、竞争、择优”的原则。对公司内符合招聘职位要求及表现卓越的合适员工将优先给予选拔、晋升。其次再考虑面向社会公开招聘。、​ 所有应聘者机会均等。不因应聘者的性别、民族、宗教信仰和推荐人不同而给予不同的考虑。三、招聘政策和工作流程、招聘政策招聘工作应根据人力资源计划进行。如属计划外招聘应提出招聘理由经公司总经理审批后方可进行。、招聘程序)招聘需求申请和批准步骤a)​ 各部门根据年度工作发展状况核查本部门各职位于每年年底根据公司下一年度的整体业务计划拟定人力资源需求计划报公司人力资源部。b)​ 人力资源部根据公司年度发展计划、编制情况及各部门的人力资源需求计划制定公司的年度招聘计划。c)​ 各部门根据实际业务需求提出正式的员工需求申请。填写《招聘申请表》详列拟聘职位的招聘原因、职责范围和资历要求并报人力资源部审核。d)​ 招聘申请审批权限:按照《人事行政核决权限表》。e)​ 计划外招聘申请报公司总经理批准后方可执行。f)​ 人力资源部根据招聘计划执行情况每月同有关招聘部门就人员招聘进展状况进行沟通和协调。)招聘费用招聘费用是指为达成年度招聘计划或专项招聘计划在招聘过程中支付的直接费用。人力资源部应根据年度或专项招聘计划对照以往实际费用支出情况拟订合理的招聘费用预算经有关部门审核报总经理批准执行。)招聘周期招聘周期指从人力资源部收到核准后的《招聘申请表》起到拟来人员确认到岗的周期。有特别要求的职位将视实际情况经用人部门与人力资源部协商后适当延长或缩短招聘周期。招聘职位课(含)级以上工程师生产作业人员其他招聘周期周周周周)招聘步骤A、材料收集渠道:a)​ 内部的调整、推荐b)​ 人才中介机构、猎头公司的推荐c)​ 参加招聘会d)​ 报纸杂志刊登招聘广告e)​ 网络信息发布与查询用人部门可会同人力资源部根据职位情况选择招聘渠道。如需刊登报纸广告广告稿草拟后应先由公司人力资源部审核报公司领导批准后交广告公司或报社刊登广告。B、人力资源部对应聘资料进行收集、分类、归档按所需岗位的职位描述做初步筛选。C、拟选人员一般需经过人力资源部和用人部门面试和测试。a)​ 用人部门根据人力资源部的推荐意见及有关简历材料(身份证、学历证明、职称证明等有关证件的复印件)对初次面谈合格的人选进行面试和业务水平测试。b)​ 人力资源部收到用人部门的考核成绩、面谈意见后对初选人员进行包括心理测评、外语、计算机等基本技能测试。c)​ 人力资源部将"应聘人员登记表"和“录用决定”转用人部门签署聘用意见。用人部门同意聘用后不同层次、不同级别的人员按不同的审批权限进行批准。D、对经理级及以上职位应聘人员应在面试时要求其提供工作证明人必要时还需做应聘人员背景调查并将背景调查报告记录在应聘人员登记表上。E、人力资源部负责拟制应届大学毕业生、研究生的年度接收计划填写“实习人员审批表”并具体安排其工作岗位。各部门均不得自行接收安排应届大学毕业生、研究生到本部门实习或见习。F、临时用工人员的聘用:公司原则上不同意使用临时人员特殊情况由公司用人部门提出书面申请填写“录用决定”(附录)报公司人力资源部审批各部门均不得自行安排和接收临时人员。)人员录用审批权限:按照《人事行政核决权限表》。)聘用步骤拟来人员经批准聘用后人力资源部负责通知其到岗上班。试用期:所有新入司员工均有三个月试用期。因工作需要免除或缩短试用期按《人事行政核决权限表》之人员任用进行批准。第三章新员工入司工作流程目标:​ 将新员工顺利导入现有的组织结构和公司文化氛围之中。员工被录用初期通常是最重要的时期正是在这个时期员工形成了工作态度、工作习惯并为将来的工作效率打下基础​ 向新员工介绍其工作内容、工作环境及相关同事使其消除对新环境的陌生感尽快进入工作角色​ 在试用期内对新员工工作的跟进与评估为转正提供依据。流程图:一、人力资源部在新员工进入前​ 应聘人员的《录用决定》由相关主管签署后人力资源部负责通知员工报到。​ 新员工报到日人力资源部根据《新员工入职手续清单》为其办理相关事项。​ 由其所在部门直接负责人确认其座位事业处主管确认其职位。​ 通知新员工报到时应提交:寸彩照张及底片毕业证书、学位证书、职称证书、身份证原件及复印件。​ 在新员工入职一周内为其办好公司邮箱地址。​ 员工所在部门为其确定导师在入职当天和入职培训中介绍。、​ 力资源部办理入职手续​ 填写《员工履历表》。​ 发放向新员工介绍公司情况及管理制度的《新员工入职告知书》使其具备基本公司工作知识要求其通过公司内部网络了解进一步情况。​ 按照《新员工入职手续清单》逐项办理入职手续。​ 与新员工签署《劳动合同》。​ 确认该员工调入人事档案(上海户籍)的时间。​ 向新员工介绍管理层。​ 带新员工到部门介绍给部门。​ 将新员工的情况通过Email和公司内部刊物向全公司公告。​ 更新员工通讯录。三、由部门办理部分​ 人力资源部带新员工到部门后由部门安排参观部门并介绍部门人员及其他部门相关人员。​ 由直接经理向新员工介绍其岗位职责与工作说明。​ 部门应在例会上向大家介绍新员工并表示欢迎。四、入职培训​ 由人力资源部定期组织新员工培训培训内容包括:公司介绍、公司各项制度、业务基础知识知识等。​ 不定期举行由公司管理层进行的企业发展历程、企业文化、各部门职能与关系等方面的培训。五、满月跟进新员工入职满一个月左右时由人力资源部对其进行跟进。形式:面谈。内容:主要了解其直接经理对其工作的评价新员工对工作、直接经理、公司等各方面的看法。具体见:《满月跟进记录》六、转正评估新员工工作满三个月时由人力资源部安排进行转正评估。员工对自己在试用期内的工作进行自评由直接经理对其进行评估。直接经理的评估结果将对该员工的转正起到决定性的作用。详见转正考核流程。人力资源部二六年六月第四章员工转正考核工作流程目标:​ 转正是对员工的一次工作评估的机会也是公司优化人员的一个重要组成部分。​ 转正对员工来说是一种肯定与认可转正考核流程的良好实施可以为员工提供一次重新认识自己及工作的机会帮助员工自我提高。.一般员工的转正由用人部门和各级人力资源部门进行审批并办理有关手续。人力资源部二六年六月流程图:第五章员工内部调动工作流程、​ 工作目标​ 通过人事调整合理使用组织的人力资源。​ 达到工作与人力资源的最佳匹配使人尽其才提高工作绩效和工作满意度。​ 调整公司内部的人际关系和工作关系。、​ 工作政策员工在聘用期内公司可对员工的岗位作出下列变动:A​ 调岗因机构调整或业务需要或为符合员工工作能力和发展意向公司可安排员工调岗。B​ 借调因业务上的需要公司可把员工借调到其他单位。C​ 待岗当员工被认为绩效表现及工作能力不能胜任本岗位工作需要经过培训仍无法达到要求时部门可向人力资源部提出安排其待岗。、​ 工作程序​ 调岗A​ 当公司内部出现岗位空缺时除考虑内部提升及外部招聘外亦考虑平级调岗。公司有关部门及员工本人均可提出调岗。B​ 公司提出调岗的由人力资源部负责协调取得调出与调入部门经理的同意后填制人事变动表和“工作评估表”按人员聘用权限报公司领导批准。C​ 员工提出的调岗应由本人提出书面调岗申请填写“人事变动表”并报所在部门同意后填写“工作评估表”由人力资源部参照员工聘用审批程序办理。D​ 人力资源部向员工和有关部门发出内部调整通知单。​ 借调由公司或拟借调单位的管理层提出并经人力资源部与有关部门协商而决定。A​ 用人部门向人力资源部提出借调申请由人力资源部同用人部门、调出部门及员工本人协商取得一致。B​ 用人部门或人力资源部填制人事变动表相关部门会签后报公司总经理批准。C​ 人力资源部发出内部调整通知单。、​ 待岗待岗应由用人部门以书面形式提出填写“人事变动表”清楚说明待岗理由交人力资源部并按干部管理权限进行审批。同时由用人部门和人力资源部共同协调其工作安排在两个星期内仍不能安排其工作的进入离职工作流程。、​ 人员内部调整的审批权限:A​ 公司经理级以上的内部调整由公司总经理批准。B​ 公司一般员工的内部调整由事业处主管批准。人力资源部二六年六月流程图:第六章员工离职目标:.离职流程管理是为了规范公司与离职员工的多种结算活动交接工作以利于公司工作的延续性。.离职手续的完整可以保护公司免于陷入离职纠纷。.经理与离职人员的面谈提供管理方面的改进信息可以提高公司管理水平。审批权限.​ 公司部门经理级以上离职申请由公司总经理批准。.​ 公司一般员工的离职申请由事业处主管批准。人力资源部二六年六月流程图:第七章劳动合同​ 政策​ 《中华人民共和国劳动法》​ 地方政府主管部门法规及企业现行规章制度。​ 合同期限:经理级以上人员签署~年期限合同其他人员可根据情况签署~年期限合同无特殊情况的合同期前~六个月为试用期。​ 程序​ 合同签订A​ 公司在聘用员工时应要求被聘用者出示终止、解除劳动合同证明或与任何用人单位不存在劳动关系的其它凭证经证实确与其他用人单位没有劳动关系后方可订立劳动合同或另行签订“试工协议”B​ 员工进入公司报到之日接受岗前培训了解和认可公司的劳动合同条款及岗位职务说明书确定的职责确定合同期限甲乙双方可签定劳动合同。C​ 公司出资培训、招(接)收的人员已经按有关规定与公司签订了专项协议书在与公司订立劳动合同时合同期不得短于服务合同或协议尚未履行的期限。D​ 在合同履行过程中公司对出资培训的员工应按规定计算培训服务期若培训服务期超过劳动合同期限应延长劳动合同期限至培训服务期满。​ 合同变更由于签定合同时所依据的客观情况发生重大变化或机构调整等原因致使原合同无法履行的经双方协商同意可以变更原合同的相关条款。​ 合同续签合同期限届满劳动关系即告终止。甲乙双方经协商同意可以续订合同。双方当事人在原合同期满前三十天向对方表示续订意向。​ 合同解除A​ 有下列情形之一甲方公司可以即时解除合同而无须向乙方支付赔偿:*​ 试用期内乙方被证明不符合录用条件的*​ 乙方严重违反劳动纪律或甲方规定的各项规章制度的*​ 乙方严重失职、营私舞弊对甲方利益造成重大损失的*​ 乙方泄露甲方商业秘密给甲方造成严重损失的*​ 乙方被司法机关追究刑事责任的B​ 有下列情形之一乙方可以即时解除合同而无须向甲方支付赔偿:*​ 在试用期内*​ 甲方以侵害乙方合法人身权利手段强迫劳动的*​ 甲方不能按照合同规定支付劳动报酬或者提供劳动条件的C​ 有下列情形之一甲方可以解除合同但应提前三十日以书面形式通知乙方并支付补偿金:*​ 乙方患病或非因工负伤医疗期满后不能从事原工作也不能从事甲方另行安排的工作的*​ 劳动合同订立时依据的客观情况发生重大变化致使劳动合同无法履行经当事人协商不能就变更劳动合同达成协议的*​ 甲方频临破产进行法定整顿期间或者生产经营发生严重困难征求过工会和职工意见的D​ 员工提出解除劳动合同:*​ 提出辞职的员工应提前天向所在部门递交“辞职申请表”。部门总经理签署意见后交人力资源本部人力资源部安排与辞职员工进行面谈并作出回复。*​ 部门经理以下的辞职员工由人力资源部人力资源经理或其指定的专门人员负责与员工进行面谈并填写"面谈记录表"部门经理以上职级的辞职者由人力资源部总监或直接主管领导面谈并填写面谈记录表报公司总经理。*​ 由辞职者持"员工离职手续清单"到各有关部门办理交接手续并经各有关部门负责人签字证明完成交接清理手续人力资源部核实批准(部门经理以上辞职者需经公司总经理批准)。*​ 辞职者持经签批的“辞职申请表”和劳动合同到人力资源部办理解除合同、人事档案关系和社会保险关系转移手续。并由人力资源部开具"解除聘用关系通知书"由人力资源部和辞职者各执一份。​ 违约的经济补偿与赔偿​ 符合情况的公司应根据员工在公司工作年限每满一年发给相当于员工解除劳动合同前十二个月平均工资一个月的经济补偿金最多不超过十二个月​ 员工提出解除劳动合同员工应给予公司一定经济补偿经济补偿金为:距合同期满每差一年(不满一年的按一年计算)按相当于员工解除劳动合同前十二个月的月平均工资进行补偿最多不超过十二个月​ 凡公司支付学费及培训费的员工必须按规定与公司签定培训服务协议作为劳动合同的附件员工培训服务期未满与公司解除劳动关系除按劳动合同实施细则规定向公司赔偿违约金外还需向公司赔偿培训费用。其计算方法是以员工培训服务期按月等分全部培训费用金额以员工已履行的培训服务期月数递减。流程图员工进入公司接受岗前培训了解合同条款及岗位职责内容岗位调整变动违反合同有关条款解除、终止合同变更劳动合同双方协商不成由地方合同未到期双方协商一致支付合双方协商一致劳动部门仲裁。同到期违约金、补偿金后解除合同。不服仲裁、诉讼终止续订第八章薪资制度一、总则为使本公司从业人员之薪酬管理有所依据以提高体系透明度、实现内部相对公平为目的发挥薪酬体系的保健激励的双重作用参照国家与地方劳动相关法律和法规对薪酬管理进行检讨特制定本办法。适用范围本办法适用从业人员之新进任用、岗位职称调整与人事异动之薪资管理。本公司员工有关职称与职等的核定、薪资的计算与发放除另有更详细具体之规定外悉依本办法执行。本公司聘请的顾问、特约人员、临时人员的薪酬视其具体情况可比照本办法执行。本办法由人力资源部解释、补充本办法之制定、修订、废止须经总经理核决后颁布生效。名词解释员工:与本公司签定正式劳动合同受雇于本公司实际从事工作而获致薪酬之人员。职称:从业人员在组织体系中所任职位之称谓分技术职、专业职和主管职三大类。职等(薪等):依职位对组织的贡献和相对价值大小、职责程度高低及所需资格条件所区分之等级。职级(薪级):在同一职等内为体现不同任职者胜任力差异之等级。管理权责本办法之管理者为人力资源部主管。本办法之主办单位为人力资源部。二、薪酬结构薪酬结构示意总收入其它基本收入福利补贴基本工资岗位工资岗位津贴加班工资公司员工之薪资结构表应发项应扣项实发合计基本工资岗位工资岗位津贴加班工资补贴其它加项缺勤扣款()​ 社会保险费(个人承担部分)​ 个人所得税​ 伙食费​ 其它扣项应发项合计应扣项合计薪资分项说明应发项合计=基本工资岗位工资岗位津贴加班工资补贴其它加项缺勤扣款基本工资:依员工职等、职称按最新修订的薪资级距核定。所有职称共分三大类(技术职、专业职和主管职)每一大类分六等(对应相应的职称)每等分三级(A、B、C)。每类职称的同一职等只设一个统一的固定基本工资另基本工资为加班费的计算基准:日薪=基本工资时薪=日薪*最低基本工资标准为根据地方相关法规设定以后根据相关法规的调整做相应调整。岗位工资:公司对员工在其本职工作岗位上技术、能力表现与提高之奖励按月给付。新进无经验人员原则上以该职等最低岗位工资予以核定。a)岗位工资核定额度由本部门主管根据员工所任职务的工作技能(技术、知识、能力、态度)水平提出建议人力资源部参考公司全体员工薪资水平进行调整并经总经理核准后执行对岗位工资的核定须从成本及部门内部薪资的平衡考虑审慎进行。b)岗位工资视公司经营目标达成、个人绩效评估按款进行调整幅度以每次不超过款之规定为原则必要时得予调低(尤其工作岗位变动后)。岗位津贴:公司对员工所从事的工作岗位所给予的津贴。加班工资:对员工在正常上班时间以外工作的报酬。()加班工时以小时计不足小时不计发加班工资。()加班工资=员工本人时薪×实际加班工时×加班系数a)平时加班系数为b)休息日加班系数为c)法定节假日加班系数为d)产线轮班人员(不含国定假日)加班系数为()对人员加班的规定a)每月加班的时数依据相关法律法规和公司的管理规定b)非产线轮班人员加班须事先由课级主管审核报部门主管核准超过部主管核准范围之外的加班须提报说明并经处以上主管核准后交人力资源部执行c)申领加班费物件:技术职一等职(除司炉工、维修工、厨工)、物料员、数控编程d)产线轮班人员加班核算规定:根据考勤系统核算之月加班时数作为加班工资核定之依据。补贴为按相关管理办法需按月给付的各项补贴之累计。其它加项为按相关管理办法非按月给付的各加项之累计包含嘉奖之奖励、补发薪、计件人员之薪资等由人力资源部按月办理。缺勤扣款:按相关管理办法产生的缺勤的扣款。缺勤扣款=月累计缺勤天数×(基本工资岗位工资岗位津贴)每月应出勤天数应扣项合计=社会保险费个人所得税伙食费其它扣项社会保险费(个人承担部分):依国家及地方相关社会保险法律和法规支付(扣缴)个人所应负担之费用(含住房公积金)由公司代扣上缴。个人所得税:以应发项合计扣除“社会保险费个人承担部分”与免交基数(陆籍人员免交基数RMB台籍人员免交基数RMB如有调整按相关法律法规)后为基数按国家规定的个人所得税税率计算应缴额由公司代扣上缴。伙食费:按相关管理办法员工在公司食堂就餐应交的费用。其它扣项:按相关管理办法产生的借支、办证费、违纪违规扣款按产生次数金额由人力资源部办理扣缴。三、薪酬水平确定薪酬水平是体现岗位对组织的贡献和相对价值。依据岗位对组织的贡献和相对价值大小确定该职位的薪资水平。每一岗位在所处薪等内对应一定薪级及岗位工资以体现价值相当的职位不同任职者胜任力的差异。公司薪酬水平见附件一。薪等(职等)、薪级(职级)、职称、对应岗位及任用标准见附件二。四、薪酬等级进入与薪资调整在职员工薪酬等级进入在职员工根据目前所在岗位进入相应的薪等和薪级依照岗位职称对应表确定在职员工的职称(底薪)和职称等级。确定具体岗位工资时从每个薪等的第二级进入综合考虑以下因素:员工学历、本公司工作年限、胜任力水平等因素。具体对薪级的影响如下:所有因素对岗位工资的影响最多不超过级:本公司工作年限年以上年以上学历大学本科硕士胜任力不合格合格良好优秀新进员工薪酬等级进入新进员工确定好职称及职称等级后岗位工资原则上从最低级别进入参照款的影响因素经与本人协商后确定。员工约定的试用期依面试而确定试用期满视工作表现确定正式薪资。以每月之日为界定日(含)以前满试用期的当月调整日后满试用期的次月调整。新设岗位的等级进入参照已有岗位对应的职称及职称等级确定和岗位工资进入办法。薪资调整统一调整:一般为全面、统一性薪资调整以物价指数波动、竞争对手之薪资水平和人力供需关系为依据调整。统一薪资调整作业时试用期满薪资调整后未满六个月者则不得参加统一性薪资调整作业。由于员工请事假、病假、停薪留职等致使上年度出勤天数不到一年工作天数的不作为统一性薪资调整之对象。不定期调整:因各职系人力供需异常、职位职称调整与人事异动时办理调整依人力供需、技术瓶颈、职位职称调整与人事异动考虑作业。薪资调整原则上只调整岗位工资和岗位津贴基本工资调整与职等晋升相关并依照相关管理办法进行。调整幅度:以不超过款确定的调整幅度为原则具有特殊贡献者增加调整幅度必须经总经理核准。五、薪资计算、发放和保密薪资计算薪资计算以自然月为计算单位每月工作日按实际工作日计算(不含休息日和国定假日)。员工的薪资从新进报到之日起计薪至离职之前一日止停薪。当月日(含)后新进的员工其薪资合并于下月发放。试用时间不满天(含)而离职或被辞退者不计发薪资。员工在职期间遇工作岗位或职称异动必要时需对其薪资重新核定并从起到新单位报到或相关人事命令生效之次月起按重新核定的薪资计发并填写『员工薪资(职系、资位)异动核定表』。薪资发放公司每月十日按“薪资条”发给员工上月份的薪资如适逢节假日则提前一天发放。薪资发放一般以存折转帐的方式办理特殊情况需以现金支付时须经副总经理级以上主管核准。离(退)职人员须在办理完相关手续之后才能结算薪资而且薪资支取也须转帐方式处理特殊情况需要支付现金时须经副总经理级以上主管核准。薪资条须由本人亲自领取如果以现金发放必须由本人亲自签字领取。如遇特殊原因不能亲自领取时由其主管代领或填写委托书由其信任的人代领。因工伤或患职业病而缺勤时按正常出勤给付基本工资。治疗期满如需要继续休息按相关法律法规发放薪资。员工在被责令停工期间的薪资将不予支付。女员工休产假期间按基本工资岗位工资发放享受生育保险待遇的按社会保障相关规定发放。员工按相关管理办法休其它有薪假期按正常出勤给付基本工资。薪资保密:薪资属于公司营业秘密所有员工必须严格保守。薪资计算和发放相关人员泄露者予以除名处分。探询他人薪资者经查实后公布姓名并处记大过一次。透露本人薪资者处罚同款。核定与评论他人薪资致生事端者处罚同六、薪资核定权限薪资调整必须在相应薪等、薪级所规定的薪资级距范围内因此在薪资核定之前必须先核定员工的薪等和薪级。员工的薪等、薪级及薪资核定权限设定如下表所示:职等建议初核复核核准三等(含)以下部主管人力资源部事业处主管副总经理四等五等事业处主管副总经理总经理六等总经理董事长员工的薪等、薪级及薪资核定事项由人力资源部办理。七、补贴与奖金按相关管理办法设定的福利项目需按月发放的款项合并作为补贴项随薪资按月发放不需按月发放的款项作为其它加项随受办理月当月薪资发放以上各项须计征个人所得税。年终奖金:放依照『年终奖金发放管理办法』执行。产销绩效奖金:为提升营运绩效每月按产销业绩综合计算后所核之奖金。(产销绩效奖金规定另行制定)其它奖金:包括员工受到嘉奖、记功得个人奖金、团体奖金、竞赛奖金和对公司有特殊贡献的奖金均属项目办理性质另行规定。第九章请假管理第一条为加强员工的请假管理使员工请假之管理有所遵循维持正常的工作秩序根据国家的有关法律法规及政策结合公司实际特制定本办法。第二条本办法适用于公司全体员工。第三条请假和请假类别​ 员工在正常出勤日或在正常工作日内因公、因私、因事、因病等情况下确实不能出勤或必须离开工作场所时应按规定请假。​ 请假类别根据请假性质可分为以下几类:A.​ 病假B.​ 事假C.​ 年休假D.​ 特别假期(包括:婚假、丧假、产假和护理假等)E.​ 公假(包括:工伤假、计划生育假、其它公假等)F.​ 外出工作(包括:因公外出出差)。第四条请假手续和审批程序​ 员工请假须事先至人力资源部取得《年度员工请假单》并按规定填写后附相关证明经直属主管和权限主管核准后转人力资源部存档。权责主管根据工作情况可适当调整员工假期请假员工(或直属上司)应安排好请假期间职务代理人。​ 员工请假遇特殊原因(如急病、突发事故等),须在请假当日打电话或委托他人向直属或权责主管提出申请事后员工本人应及时办理补假手续。​ 无请假或未按规定请假而未出勤或擅自离开工作场所将被视为无故缺勤(即旷工),无故缺勤者将扣除倍数额的日全薪。​ 病事假最少以小时为计算单位,年休假、特别假和公假以小时(半天)为计算单位。​ 请假审批权限如下:假别批准权限批准范围批准人病假事假三等职(含)以上处以上主管二等职(含)以下天(含)以上处以上主管天(含)以内部门主管特别假期、公假、年休假部门主管公出出差三职等(含)以下部门主管四职等(含)以上公司领导各类假期请假应填写的单据及应附的相关证明如下:假期类别填写单据应附的相关证明备注A.病假请假单)​ 区县级以上医院病历证明原件和病假单)​ 病历卡或住院证明原件外地诊治应获得县级以上医院的证明B.事假请假单事假超过三天应附相关说明C.年休假请假单D.特别假期婚假请假单政府相关部门核发的结婚证明丧假请假单政府相关部门核发的证明文件可于事后一个月内补交产假护理假请假单准生证和临产有效证明临产证明可于事后一个月内补交E.公假工伤假请假单)​ 指定市区级医院诊断证明)​ 工伤报告书紧急情况可于事后补交计划生育假请假单区级以上医院证明或政府相关部门核发的相关证明其它公假请假单政府部门核发的有效证明F.外出工作因公外出公出申请单根据需要提供相应证明出差出差申请单按《出差管理办法》第五条病假:员工因普通伤病、疾病或生理原因需治疗或休息时须依照下列规定申请普通伤病假(以下称病假)。​ 员工申请病假必须提供区级以上就珍医院的病历证明和病假单。​ 员工请病假(除住院或大病之外)原则上不超过三天超过三天需继续请病假者应另行办理请假手续否则超假部分按事假处理。​ 员工每月享受天有薪病假当月有效且未休不予累计有薪病假按员工薪资的发放其他病假天数不计发薪资。​ 员工连续病假一个月以上其复工时须持有公司指定医院出具健康证明方可上岗员工一个月内病假超过天公司可根据员工的健康状况调整其工作岗位。​ 无病请假弄虚作假伪造病历及相关证明请病假者其病假按旷工处理情节严重者解除劳动合同。第六条事假:员工因私事需离开工作岗位时须依照下列规定申请事假。​ 事假前应填写《年度员工请假单》并经权责主管核准​ 员工申请事假时核准主管可根据事假情形或期限要求员工提供相关说明​ 工作时间内事假外出未填写请假单或未经核准而自行离开公司将视为旷工​ 员工工作时间内因事假外出应凭借请假单至人力资源部开具《员工因私出门单》并按《考勤管理办法》刷卡​ 员工全年事假累计不得超过天超过规定天数员工必须申请办理停薪留职否则按旷工处理​ 事假期间不计发薪资。第七条年休假:在公司连续服务满一年期限者方可享受年休假。​ 年休假给假标准:(服务期核算以到职日为基准、年休假以年历日计)连续工作年限年年年或以上年假天数天天天​ 年休假申请规定:员工应提前一周提出申请经相应权责主管审核后将请假单转人力资源部。经准假的员工应在休假前觅妥工作代理人做好工作交接后方可休假。年度休假排休原则在每年月月有效。以月日为结算日未休不累计至下年度。具有下列情形之一者取消下年度年休假:()​ 超过年度累计病假天者()​ 超过年度累计事假天者()​ 年度累计工伤假超过天者()​ 年度累计旷工天以上者。​ 年休假原则上应连续休假特殊情况下员工可申请分次休假但不得逾年且每次休假时间需在二天以上(且有一次休假必须含周末双休日申请)。​ 年休假期间薪资照发。​ 年休假未休或未休足者作自动放弃处理不发放薪资作为补偿。但员工因生产任务紧张或配合工作需要当年不能休假者经公司领导签核未休天数可享受基本工资的补贴。​ 员工休假期间如公司有紧急要务可随时要求员工销假上班。员工可保留其假期另行申请未休完的年休假或改领未休完年休假的补贴。第八条特别假期​ 婚假:凡达到法定年龄结婚的正式员工可申请婚假。()员工达到法定年龄结婚时给予婚假天。达到晚婚年龄结婚给予婚假年历日天。()婚假期间薪资照发。()员工结婚当时因故未休婚假者可于结婚之后一个月内申请婚假但不得分段申请。()员工婚假须提前天提出申请以便工作的交接与安排。婚假不得与年休假合并休假。​ 丧假:()员工的父母、子女、配偶死亡时可申请丧假天。()丧假期间薪资照发。()申请丧假应于事后一个月内提交政府相关部门核发的证明文件。​ 产假:凡符合国家计划生育条例规定初育的正式女员工可申请产假。()女员工产假为年历日天(产前假天产后假天)难产、多生的增加天。()产假期间发放基本工资。()女员工产假必须提前天提出申请以便工作的交接与安排。()未经批准的产假视为病假。()申请产假时必须提交准生证、临产有效证明。()参加生育保险的女员工产假期间有社会保险机构发放生育补贴。​ 护理假:凡符合国家计划生育条例规定的已婚男性员工其配偶初育时凭准生证和配偶临产有效证明可申请护理假。()男员工可享受护理假天。()护理假期间薪资照发。()男员工护理假必须在配偶产后第一个月内休完。第九条公假工伤假:员工因职业灾害或执行公务而受伤致残或疾病经指定医院证明和有关部门鉴定确诊后其治疗和休养的时间给予工伤病假(简称工伤假)。()​ 工申请工伤假应有部门证明、指定区级以上医院诊断证明、政府有关部门出具的工伤报告书。紧急情况可于事后补交。()​ 员工工伤医疗终结时应经劳动鉴定委员会确认其劳动能力丧失程度并依照政府有关部门规定执行。()​ 工伤假期间薪资照发。计划生育假:员工响应国家计划生育进行绝育、节育、避孕或人流时根据国家规定给予计划生育假(假期为天)计划生育假期间薪资照发。其他公假:依照政府法令应休公假的员工可凭有效证件申请其他公假。其他公假期间薪资照发。第十条外出工作​ 因公外出:员工因处理公务或参加培训在上班时间离开工作岗位(或出入公司)一日以内视为因公外出。()​ 员工因公外出应于公出前填写《员工外出申请单》并呈部门主管核准后方可外出。()​ 因遇特殊情况未能于下班时间前赶回公司时应与公司电话联系说明情况并征得权责主管同意后方能生效否则视为早退。()​ 员工因公外出如事先未能办理公出手续应补填《员工外出申请单》说明延迟原因呈权责主管核准后递交人力资源部处理。()​ 因公外出如需用车应进行用车申请。​ 出差:员工因处理公务或参加培训须离开工作所在地一日以上视为出差。详情见《出差管理办法》。第十一条台籍干部、经(副)理请假一律按本办法进行且台籍干部还需遵照集团请假管理办法。第十章员工福利第条​ 为吸引和留住优秀人才稳定员工队伍增强企业凝聚力公司提供优良的福利条件并根据国家和上海市有关劳动人事政策、公司规章制度特制定本方案。第条​ 结合公司经营、管理特点建立起公司规范合理的福利制度体系。第条​ 公司福利不搞平均主义和大锅饭应根据绩效不同、服务年限不同、职务不同而有所区别对公司有特别贡献及优秀人才设立专项补贴政策。第条​ 公司福利对象:.​ 公司除台籍外的所有在职员工。不同员工群体在享受福利项目上有差异。.​ 台籍员工根据集团福利管理办法享受相应的福利待遇。第条​ 公司提供的各类有薪假期:.​ 法定节假日:元旦春节“五一”劳动节“十一”国庆节天天天天.​ 婚假:正式员工凡符合《婚姻法》规定初婚并已履行正式结婚登记手续享有连续个工作日的婚假。符合晚婚条件者(男周岁女周岁)增加年历日天假期。.​ 丧假:所有员工遇有直系家庭成员去世如父母、配偶、子女等享有连续个工作日的丧假。.​ 产假:符合国家计划生育规定的女职工产假为年历日天其中产前休假天。难产的、多胞胎生育的增加产假天。产假期间按基本工资发放。男职工享有个工作日的护理假。.​ 年休假:员工每年可以享受的休假天数以年历日计依据其在公司服务年限而定。具体如下:连续工作年限年年年或以上年假天数天天天.​ 病假:员工每月享有天有薪病假超过的天数按员工薪资的发放。.​ 公伤假:员工因工伤享受的假期以年历日计。.​ 各类假期请假及薪资发放按《请假管理办法》执行。第条​ 按国家和地方法律法规员工应享受的法定福利项目:.​ 上海市城镇社会保险:包含养老保险、医疗保险、失业保险、工伤保险和生育保险()​ 上海市户籍的员工、具有上海市人才引进居住证的员工享受上海市城镇社会保险。()​ 上海市城镇社会保险缴费基数按上海市相关社会保险法规。()​ 公司及员工个人承担比例:养老保险医疗保险失业保险工伤保险公司承担比例个人承担比例()​ 对退休返聘等无法办理城镇社会保险的员工公司给予元月的补贴。()​ 员工离职一个月内公司按相关规定办理退保手续。.​ 综合保险:包含养老保险、医疗保险、工伤保险()​ 非上海市户籍员工享受上海市综合保险。()​ 综合保险全额由公司承担员工个人无需承担。.​ 住房公积金:()​ 上海市城镇户籍的员工、具有上海市人才引进居住证的员工享受住房公积金。()​ 住房公积金缴纳基数按上海市住房公积金管理中心发布的缴纳基数为准。()​ 住房公积金由公司和个人各承担。()​ 员工离职一个月内公司按相关规定办理住房公积金退缴手续。第七条员工医疗基金第八条公司提供的其他各类福利项目:.​ 员工宿舍:()​ 凡公司正式员工均可享受公司免费提供的宿舍。()​ 宿舍标准:级别一等职二等职三等职四等职(含)以上宿舍标准人间人间人间人间.​ 住房补贴:()​ 凡夫妻双方均在公司工作、未在公司宿舍住宿的员工按夫妻一方级别高的享受住房补贴。夫妻双方有一方为上海市户籍并居住公司KM以内之员工不享受住房补贴。()​ 住房补贴标准:级别一等职二等职三等职四等职(含)以上住房补贴标准元人月元人月元人月元人月.​ 员工制服:()​ 所有在职员工均可享有。()​ 员工制服每年按冬季和夏季分二次免费发放。()​ 发放件数:类别第一次第二次(含)以后季节冬季夏季冬季夏季发放件数.​ 用餐补贴:()​ 夜班上班员工提供次免费夜宵。()​ 生产部门白班加班员工提供次免费夜宵。()​ 食堂工作人员和门卫在公司免费就餐。()​ 住宿公司员工在公司搭伙支付伙食费标准依管理部之公告。员工支付之伙食费只用于食堂日常开支食堂固定开支(含人工工资、水费、电费、煤气费)由公司补贴作为员工用餐补贴。.​ 商业保险:公司为部分岗位工作人员购买人身意外伤害保险(雇主责任险之人身意外伤害保险)。.​ 健康检查:公司每年对在职员工进行一次健康检查每年对喷漆工、焊锡工等岗位的工作人员进行一次职业健康检查。第九条公司为员工组织各种文化体育和联谊活动。第十条对义务献血的员工给予连续个工作日的休假发放营养补助费元人。第十一章工伤管理第一章总则第一条为预防工伤事故的发生保障员工在遭受工伤事故时得到及时医疗救治特订定本办法。第二条本办法适用于公司所有在职员工。第二章工伤预防第三条各单位定期对本单位所使用设备和工具进行安全评估并对设备和工具进行改进增加操作安全装置使作业危险降至最低。第四条各单位根据生产特性对本单位各工作岗位进行作业危险度评估后设置安全关键控制岗位并报备人力资源部。第五条各单位安排至安全关键控制岗位工作之人员名单需报备人力资源部如名单有人员变动需第一时间报人力资源部更新。人力资源部根据安全关键控制岗位人员名单进行附加意外保险作业。第六条各单位需加强安全意识教育。新进人员必须进行完整的上岗前的作业技能培训安全操作规范培训后方可上岗作业根据SOP定期进行作业技能培训和考核、设备安全操作规范培训和考核。对在安全关键控制岗位上工作的员工培训和考核每月不少于次。第三章工伤处理第七条工伤事故发生后的一天内由所在班组的组长填具《工伤状况报告》经部门主管签字后移交人力资源部备案。第八条人力资源部填具《意外工伤保险赔偿报告书》及相关资料通知保险公司和政府相关机构并按照相关程序进行工伤认定和工伤鉴定作业。第九条工伤发生后由人力资源部统一借款如周末或夜间发生工伤由部门主管或职务代理人先行垫付(大额款项通知公司领导后借支)上班后再由人力资源部办理借款还款手续。第十条资料汇总、​ 医疗结束后工伤人员立即汇总所有相关资料及有效票据交人力资源部、​ 有效票据包括:病历卡原件计算机打印的医药费收据挂号费收据医院开具的病假证明原件住院小结发生工伤当天去医院一来、回程的出租车发票。、​ 医疗结束后一周内需检查有效票据进行报销如逾期或因个人原因造成票据缺失无法由保险公司足额理赔由个人自负损失。第十一条票据检验、​ 人力资源部核对资料是否合法及真实有效。、​ 自行到药店购买药品的费用、非上海各区县正规医院出具的收据、正规医院的非报销药品费用皆不列入报销范围。第十二条索赔及冲帐、​ 核对无误的资料人力资源部转交财务。、​ 未在公司借支的由财务预支现金并将资料复印件留存原件转人力资源部作为向保险公司索赔的依据。、​ 已在公司借支的如所提供票据不足借支金额由人力资源部与工伤员工确认还款方式和日期如所提供票据多于借支金额则由财务预支现金。财务部留存资料复印件原件转人力资源部作为向保险公司索赔的依据。、​ 人力资源部整理保险公司所需证明资料进行索赔。索赔所得款项由保险公司直接转入公司帐户并由人力资源部会同财务部完成冲帐作业。第十三条所使用药品和治疗器材必须在医保范围之内否则一律由个人承担。第四章工伤福利第十四条工伤假期间公司发放全额薪资。第十五条车资补贴、​ 发生工伤当日优先考虑由公司派车送往医院如公司车辆紧张当时无法调配则由公司报支当日往返出租车车资后续治疗期间车资票据(公交车票)汇总后一次性交至人力资源部审核后报销对于非伤员或非治疗必须之车资人力资源部将在报销中扣除由个人负担此类车资。、​ 后续治疗期间员工行动不便情况下如公司未派车可以报销当日往返医院之出租车车资。第十六条住院补贴、​ 工伤员工在住院期间公司可补贴伙食费RMB元天并另一次性补贴RMB元作为购买杂物之用以上均需提供票据在限额内实报实销。、​ 工伤员工在住院期间前往护理的员工公司可补贴伙食费RMB元天。、​ 工伤员工门诊治疗或观察期间可给予伙食补贴每餐RMB元。第十七条管制重点管制点负责单位填具《工伤状况报告》相关单位资料汇总齐全工伤人员核对工伤资料人力资源部费用预支及冲帐人力资源部财务部第十二章奖励制度​ 宣传和重视员工在完成组织目标所作出的贡献并对员工或团队的卓越成就及时有效的给予表彰​ 奖励种类:​ 明星奖:​ 特殊贡献奖:​ 最佳团队奖:​ 奖励周期:每年度评选一次。​ 奖励权限:​ 公司各部门对授予奖项具有推荐权​ 公司人力资源部对奖励实施过程行使建议权和审核监督权​ 公司总经理行使授予最终决策权​ 长期服务奖励​ 长期服务奖包括:年服务奖年服务奖年服务奖流程图:第十三章培训与发展​ 目标​ 达成对公司文化、价值观、发展战略的了解和认同。​ 掌握公司规章制度、岗位职责、工作要领。​ 提高员工的知识水平关心员工职业生涯发展。​ 提升员工履行职责的能力改善工作绩效​ 改善工作态度提高员工的工作热情培养团队精神​ 职责教育培训工作由人力资源部归口管理、统筹规划各实施部门(指各部门)各司其职员工个人主动配合齐抓共管共同完成培训任务。​ 公司人力资源部职责:A​ 根据公司的发展规划制定公司教育培训战略规划和实施纲要。B​ 制定员工职业生涯发展规划并形成实施方案督促各部门和分支机构贯彻落实。C​ 根据公司年度工作计划、各项考核结果和各部门提出的培训计划分析培训需求并统筹安排形成中短期培训计划。着重组织实施管理干部培训、业务骨干培训和海外培训。D​ 负责制定公司年度培训的财务预算并管理调控培训经费。E​ 负责培训资源的开发与管理。F​ 根据公司培训工作开展情况做好培训项目和重点培养人才的培训档案的建立与管理工作。G​ 开展培训的效果评估工作。​ 公司各部门职责:A​ 根据工作需要结合本专业、本部门、本系统员工需求制定年度培训计划并组织实施相应的培训工作。B​ 指导本部门员工制定和实施职业发展规划。C​ 建立和管理本部门和本机构员工的培训档案。D​ 负责向公司提供本专业的培训师和教材。E​ 负责本系统的主要客户的培训。​ 员工个人的职责:员工享有参加培训的权利也有接受培训和培训他人的义务。员工除了积极参加公司和各部门组织的各项培训外重点在提高专业知识、工作技能和综合素质方面进行自主学习同时对自己的职业发展做出具体规划并在直接领导和公司主管部门的指导下实施。​ 教育培训的内容:​ 综合素质​ 专业技能​ 个性提高​ 教育培训的方式​ 公开课A​ 人力资源部负责每月收集公开课信息编制公开课资源表并推荐适合业务需要的培训课程。B​ 各部门根据需求提出公开课申请并按要求填报公开课申请表交人力资源部。C​ 参加公开课培训的员工在培训后要根据培训的内容在公司一定范围内进行汇报并复印培训教材送至人力资源部备案。如有可能将充当该课程内部讲师。​ 脱产培训A​ 员工脱产参加培训时间在一个月以上或一次费用在一万元以上须和公司签订培训协议约定培训后的服务期。B​ 管理部门普通员工参加培训首先由部门批准经人力资源本部及财务部门审核后参加培训。​ 业余培训或学习公司管理部门员工参加业余培训或学习由本人申请经部门和人力资源本部审核。​ 出国考察根据集团公司业务发展情况公司将有计划地组织主管人员或专业技术人员到国外考察培训。​ 岗前培训新员工正式报到上班前必须参加新员工岗前培训。​ 内训人力资源本部根据培训计划及师资状况提出内训课程安排获准后实施。​ 内部讲师根据培训发展需要公司实行内部讲师制度​ 培训作业流程​ 年度培训计划的拟定程序A​ 人力资源部每年年底根据公司的下一年度的业务目标分析判断所需要的技能和知识根据绩效考评结果对员工作出培训需求建议B​ 与各部门讨论员工所需培训课程的分配制定出公共课程和特定课程制作"年度培训计划表"、"月度培训计划表"。C​ 人力资源部根据各部门计划统筹年培训计划并上报公司总经理批准​ 培训实施程序A​ 进一步明确课程要求根据课程要求联络讲师。由讲师设计课程进行教案设计制定有效的培训方法B​ 人力资源部公布课程大纲。相关部门或分支机构根据自身需求填写报名表报人力资源部。人力资源部统筹确定学员名单与受训员工的直接主管确认其对该培训的期望。同时安排讲师做培训前调查。C​ 课程实施a​ 选择适宜的培训地点保证良好的环境b​ 准备培训设备及辅助材料c​ 制备教材d​ 课

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