办公软件日常操作培训

nullnull办公软件日常操作行政部-申浩 2013年11月null康泰职业教育 KANGTAI OCCUPATION EDUCATION一、excel日常操作 二、word日常操作 三、 ppt 关于艾滋病ppt课件精益管理ppt下载地图下载ppt可编辑假如ppt教学课件下载triz基础知识ppt 日常操作目录*null康泰职业教育 KANGTAI OCCUPATION EDUCATION1.常用快捷键 2.筛选 3.透视 4.匹配 5.合并 6.数据有效性 7.冻结窗口 8.打印 9.其他常用操作一、Excel日常操作*null康泰职业教育 KANGTAI OCCUPATION EDUCATION移动到当前数据区域的边缘：CTRL+ 箭头键 移动到行首：HOME 移动到工作表的开头：CTRL+HOME 移动到工作表的最后一个单元格：CTRL+END 移动到工作簿中下一个工作表：CTRL+PAGE DOWN 移动到工作簿中前一个工作表：CTRL+PAGE UP 显示“打印”对话框：CTRL+P 选中整个表格：CTRL+SHIFT+END；CTRL+A 向下填充：CTRL+D 向右填充：CTRL+R 应用不带小数位的“百分比”格式：CTRL+SHIFT+% 应用或取消字体加粗格式：CTRL+B 应用或取消字体倾斜格式：CTRL+I 应用或取消下划线格式：CTRL+U 复制选定区域：CTRL+C（ALT+;） 剪切选定区域：CTRL+X 粘贴选定区域：CTRL+V 清除选定区域的内容：DELETE 撤消最后一次操作：CTRL+Z 恢复最后一次撤销：CTRL+Y 保存：CTRL+S 连续选择：SHIFT+箭头 向上（下、左、右）全选：CTRL+SHIFT+箭头 自动筛选（取消筛选）：ALT+D+F+F 显示全部：ALT+D+F+S 查找、替换：CTRL+F 编辑单元格：F21.常用快捷键*null康泰职业教育 KANGTAI OCCUPATION EDUCATION2.筛选排序：汉字拼音、数值大小 颜色： 关键字：包含、始于、结束于等 数值：大于、小于等*null康泰职业教育 KANGTAI OCCUPATION EDUCATION3.透视1.选择所要 分析 定性数据统计分析pdf销售业绩分析模板建筑结构震害分析销售进度分析表京东商城竞争战略分析 的表格 2.选择所有分析的数据 3.把相关的数据拖至对应区域 可根据不同需要改变区域，则透视结果显示也会相应改变 *null康泰职业教育 KANGTAI OCCUPATION EDUCATION4.匹配1.选择所要分析的表格 2.选取参照信息的单元格 3.选取想要获取信息的表格里相应的行、列或区域 =vlookup（A3，sheet2！B：E，3，0）*null康泰职业教育 KANGTAI OCCUPATION EDUCATION5.合并1.认识“&”符号：可以将不同单元格里的信息合并到一起； 2.实用意义：从身份证号码里面提取出生年月日； 3.left、mid、right公式。 =MID(I2,7,4)&"-"&MID(I2,11,2)&"-"&MID(I2,13,2)*null康泰职业教育 KANGTAI OCCUPATION EDUCATION6.数据有效性如果结果是确定的某几项，为便于输入，可以在指定单元格设置有效性，即可在下拉箭头处选取。（超链接）*null康泰职业教育 KANGTAI OCCUPATION EDUCATION7.冻结窗口无论表格拉到哪行哪列，都可以看到标题或者其他重要的信息。*null康泰职业教育 KANGTAI OCCUPATION EDUCATION8.打印1.CTRL+F2，可快速转到预览界面 2.打印标题行：当需要打印的数据有多页时，希望每一页都可以看到标题 3.页眉页脚、页面、页边距*null康泰职业教育 KANGTAI OCCUPATION EDUCATION9.其他常用操作1.单元格格式设置（常规、文本、数字大小写转换）； 2.选择性粘贴； 3.转置； 4.格式刷； 5.插入、填充、删除（ctrl+“-”）、移动； 6.批注； 7.求和：∑、sumif 8.and、or、if公式 9.自动换行、强制换行（alt+enter） 10.查找：学会使用“*”“？”健 11.快速编辑多个工作表 12.身份证实用*null康泰职业教育 KANGTAI OCCUPATION EDUCATION二、word日常操作1.页眉页脚页码（首页不同，奇偶页不同） 2.查找、替换（将文字替换为图片） 3.插入表格（excel表格、绘制表格） 4.流程图（创建画布） 5.行间距、字间距 6.保存、另存（加密） 7. 段落符号（ ↓ =^l） 8.记事本去格式 9. %appdata%\microsoft\templates =C:\Documents and Settings\Administrator\Application Data\microsoft\templates*null康泰职业教育 KANGTAI OCCUPATION EDUCATION1.页眉页脚页码页眉页脚中插入图片 页码首页不同*null康泰职业教育 KANGTAI OCCUPATION EDUCATION2.查找、替换Ctrl+F （1）汉字相互替换 （2）汉字与图片相互替换 （3）符号之间相互替换 （4）汉字与符号相互替换*null康泰职业教育 KANGTAI OCCUPATION EDUCATION3.插入表格（1）插入excel表格 （2）插入word自带表格*null康泰职业教育 KANGTAI OCCUPATION EDUCATION4.流程图（1）独立流程图 （2）创建画布*null康泰职业教育 KANGTAI OCCUPATION EDUCATION5.行间距、字间距（1）行间距 （2）字间距*null康泰职业教育 KANGTAI OCCUPATION EDUCATION6.保存、另存（1）自动保存 （2）另存为*null康泰职业教育 KANGTAI OCCUPATION EDUCATION7.段落符号（1）显示:enter；shift+enter （2）替换：^l,^p （3）软回车，换行不换段 ↓ （4）硬回车，段落标记*null康泰职业教育 KANGTAI OCCUPATION EDUCATION8.记事本去格式将所有文字复制到记事本上，再复制到新的word文档里*null康泰职业教育 KANGTAI OCCUPATION EDUCATION9.删除Normal.dotWord文档打不开时……*null康泰职业教育 KANGTAI OCCUPATION EDUCATION三、PPT日常操作1.模板（背景样式） 2.标题和正文 3.演示操作及效果 4.插入音乐（视频） 5.超链接 6.打印*null康泰职业教育 KANGTAI OCCUPATION EDUCATION1.模板（背景样式）改变PPT背景样式*null康泰职业教育 KANGTAI OCCUPATION EDUCATION2.标题和正文标题*正文插入文本框插入幻灯片号码null康泰职业教育 KANGTAI OCCUPATION EDUCATION3.演示操作及效果*放映：F5快捷键 从当前幻灯片开始：shift+F5 停止放映：Esc快捷键、“-”号键null康泰职业教育 KANGTAI OCCUPATION EDUCATION4.插入音乐（视频）*插入音频后，放映时播放null康泰职业教育 KANGTAI OCCUPATION EDUCATION5.超链接*插入超链接，放映时使用 图片超链接null康泰职业教育 KANGTAI OCCUPATION EDUCATION6.打印*打印预览-设置nullThanks! The End*