用友畅捷通TOA6.3新增功能介绍

畅捷通畅捷通畅捷通畅捷通TOA6.3.0.000TOA6.3.0.000TOA6.3.0.000TOA6.3.0.000新增功能介绍新增功能介绍新增功能介绍新增功能介绍 畅捷通信息技术股份有限公司畅捷通信息技术股份有限公司畅捷通信息技术股份有限公司畅捷通信息技术股份有限公司 2014201420142014年年年年2222月月月月 ??????，???????? ?????? ?????? ?? 13611396572 MSN qilunIT@hotmail.com QQ 718719857 目录 1. TOA 6.3.0.000 新增功能.........................................................................................3 1.1 新增 流程 快递问题件怎么处理流程河南自建厂房流程下载关于规范招聘需求审批流程制作流程表下载邮件下载流程设计 审批过程中添加个人签章的功能................................................ 3 1.2 手机签到功能中新增签到列 表 关于同志近三年现实表现材料材料类招标技术评分表图表与交易pdf视力表打印pdf用图表说话 pdf 统计功能.................................................... 4 1.3 新增工作任务模块功能..................................................................................5 1.4 新增工作计划模块功能..................................................................................7 1.5 新增流程发起时类别排序调整功能...........................................................10 1.6 新增会议纪要批复功能............................................................................... 12 1.7 新增证照管理模块........................................................................................13 1.8 新增模板设置、系统设置功能...................................................................15 2. TOA 6.3.0.000 优化功能.......................................................................................16 2.1 IE11 兼容性优化，支持 IE11.....................................................................16 2.2 优化 html 文本编辑框.................................................................................17 2.3 优化超时退出机制........................................................................................17 2.4 优化离职人员详细信息查询.......................................................................18 3. 服务反馈途径........................................................................................................... 19 ??????，???????? ?????? ?????? ?? 13611396572 MSN qilunIT@hotmail.com QQ 718719857 1.1.1.1. TOATOATOATOA 6.3.0.0006.3.0.0006.3.0.0006.3.0.000新增功能新增功能新增功能新增功能 1.1 新增流程审批过程中添加个人签章的功能 实际业务中，流程表单在系统中完成审批后往往需要打印备档保存，但在打 印出来的流程表单中，审批意见单独附在表单内容之后且不像传统的纸质审批单 那样会有领导签字，不符合传统应用习惯，因此本版本增加了流程个人签章功能， 可以通过设置个人签名图片并对流程审批后在表单中插入该签名图片。 用户可以在“首页—个人管理—个人设置—个人签章”中设置自己的签章 （签章图片需另行制作，可使用手写板或触摸屏等设备在 Photoshop或其他图像 制作软件中手写签章图片，也可以使用扫描设备扫描保存手写签名保存成签章图 片，建议使用透明背景的 png格式，如图 1），并且在流程审批的过程中将自己 的签章自动加盖到流程表单中，在流程表单中体现出领导审批的签字，更符合传 统习惯；多人审批时签章图片依次顺序排列（如图 2）；打印流程表单时可同时 打印签章（如图 3），流程打印备档时，即便不选择打印具体回复内容，也同时 能打印出领导审批的签章，流程管理更 规范 编程规范下载gsp规范下载钢格栅规范下载警徽规范下载建设厅规范下载 。 ??????，???????? ?????? ?????? ?? 13611396572 MSN qilunIT@hotmail.com QQ 718719857 图 1 图 2 图 3 1.2 手机签到功能中新增签到列表统计功能 为了对员工行为进行管理，TOA增加了手机移动签到的功能。但在实际工作 ??????，???????? ?????? ?????? ?? 13611396572 MSN qilunIT@hotmail.com QQ 718719857 中，签到的查询结果不能按照列表形式显示且不能导出成表格。为了更好地完成 签到管理，本版本增加了对签到结果的列表式统计查询并支持导出到 Excel，提 供了更方便的管理工具。 有签到查询权限的用户可以在手机签到页面将查询结果以列表方式进行显 示，通过手机签到列表，可以统计出目前签到人的签到情况和签到 记录 混凝土 养护记录下载土方回填监理旁站记录免费下载集备记录下载集备记录下载集备记录下载 ，可以更 好的管理人员工作情况。 具体操作步骤如下： 进入“首页—我的工作—手机签到”界面，点击统计列表按钮可以对共享 给自己的签到记录进行列表式统计显示（如图 4）。 图 4 1.3 新增工作任务模块功能 TOA的过往版本中，只有计划模块，这是一种自下向上进行汇报的工作管理 模式。但在实际业务工作中，有许多实际情况是领导自上而下直接交办事务，并 对该事务进展进行跟踪、评价的业务场景，本版本新增的工作任务模块就是为了 满足此类工作事务的管理。 ??????，???????? ?????? ?????? ?? 13611396572 MSN qilunIT@hotmail.com QQ 718719857 工作模块中新增工作任务模块，任务管理主要包括对工作任务的安排、待办、 汇报、评价及查询等。 在指派任务时，明确设置执行人、完成时限、结果定义、任务评分等要素， 明确的指令更便于员工顺利执行。在执行过程中，要求执行者定时汇报工作进度， 汇报内容与管理者、知情人共享，以便他们随时掌握工作进展状况。在验收目标 任务时，把完成结果与要求进行比较，给出评价。 具体操作步骤如下： （1）新建任务：进入“工作任务—任务管理”界面，点击“新建任务”按 钮可新建任务（如图 5）。 图 5 （2）待办任务：领导下发任务完毕之后，下面的员工可在“待办任务”中 点击相应任务，进入任务详情页面，可对任务执行情况进行上报、反馈（如图 6）。 ??????，???????? ?????? ?????? ?? 13611396572 MSN qilunIT@hotmail.com QQ 718719857 图 6 （3）任务管理：任务发布人可在任务管理中针对任务执行人的汇报信息进 行评价、评分或完成任务（如图 7）。 图 7 1.4 新增工作计划模块功能 TOA中原有周计划功能模块，由于约束较严格，只能严格按照“周计划提交 →计划审批→计划执行→总结上报→总结批复”这样的操作顺序执行，如果领导 无法及时批复计划，将会导致计划无法继续执行，这在许多管理比较灵活的小企 业中可能导致计划功能无法推广应用。为了适应更多管理灵活的中小企业，本版 ??????，???????? ?????? ?????? ?? 13611396572 MSN qilunIT@hotmail.com QQ 718719857 本在保留原有周计划功能不变的情况下新增了更加灵活的计划模块，为不同的企 业提供了不同的管理工具。 工作模块中新增工作计划模块，可以创建、批复、汇报日工作计划、周工作 计划、月工作计划、年工作计划以及针对项目的项目计划，从而更加灵活的实现 日、周、月、季度、年计划的执行；项目计划可以针对项目情况制定阶段计划。 通过新的工作计划管理，能够更好的提升工作执行情况的监控，并作为考核依据。 具体操作如下： （1）新建计划：首先在“系统—系统设置—模板定义”中提前设置好计划 模板，便于后期的规范使用（如图 8），进入“计划管理”界面，可以新建日、 周、月、季度、年、项目计划（如图 9）。 图 8 ??????，???????? ?????? ?????? ?? 13611396572 MSN qilunIT@hotmail.com QQ 718719857 图 9 （2）计划批复：部门负责人或指定的计划接收人，在计划批复中点击具体 计划可对计划或执行结果进行批复（如图 10）。 图 10 （3）计划查询：有权限的操作人员在计划查询中可根据查询条件进行计划查询 （如图 11）。 ??????，???????? ?????? ?????? ?? 13611396572 MSN qilunIT@hotmail.com QQ 718719857 图 11 （4）计划统计：有权限的操作人员，在计划统计中了按照计划类型分别统 计单位所有人员的计划提交、总结、批阅、评价得分、总得分、平均得分的情况， 并可导出结果（如图 12）。 图 12 1.5 新增流程发起时类别排序调整功能 流程设置模块中新增类型排序功能，根据此排序可以让使用者在发起流程时 将常用流程放在首位。为了更好的方便实际应用，可以由系统管理人员设置流程 ??????，???????? ?????? ?????? ?? 13611396572 MSN qilunIT@hotmail.com QQ 718719857 类别在发起页面的排序。 具体操作如下： （1）系统管理人员可在普通流程、高级流程定义中以及系统参数设定中对 已创建的流程类型进行排序维护，支持鼠标拖动排序（如图 13、14）。 图 13 图 14 （2）发起流程时，流程的类别会按照设置的顺序进行排序，方便操作（如图 15）。 ??????，???????? ?????? ?????? ?? 13611396572 MSN qilunIT@hotmail.com QQ 718719857 图 15 1.6 新增会议纪要批复功能 TOA已有的会议功能中，会议纪要在编写后直接就可发布，没有审批过程。 但经用户反馈，在实际工作中也有一些重要的会议纪要是需要经过领导审批后才 能发布的，因此本次版本增加会议纪要可选择通过审批过程才能发布的功能。 会议纪要添加后增加了可选纪要审批功能，选择了审批的会议纪要只有通过 审批才会发送给参会人员，从而满足实际场景的需求。 具体操作如下： （1）会议纪要添加时可对会议纪要选择审批人进行审核，不选择审批人则 不经过审核直接发布（如图 16）。 ??????，???????? ?????? ?????? ?? 13611396572 MSN qilunIT@hotmail.com QQ 718719857 图 16 （2）审批人可在纪要批复页面中对会议纪要进行批复，查看所有批复情况 （如图 17）。 图 17 1.7 新增证照管理模块 档案 肢体残疾康复训练教师个人成长档案教师师德档案表人事档案装订标准员工三级安全教育档案 模块中新增了证照管理子模块，证照管理包括证照借阅、归还登记、年 检管理、事务提醒等，加强所有证照原件、申办原始资料及重要文件资料的管理， ??????，???????? ?????? ?????? ?? 13611396572 MSN qilunIT@hotmail.com QQ 718719857 防止遗失并保证按时年检。 具体操作如下： （1）新建证照（如图 18），后期会按照用户设置的提醒时间、提醒次数进 行提示。 图 18 （2）证照查询：在证照查询页面可输入查询条件进行搜索证照（如图 19）。 图 19 （3）证照借阅：在证照借阅界面可以对相应的证照进行借阅登记，便于证 照的有效统一管理（如图 20）。 ??????，???????? ?????? ?????? ?? 13611396572 MSN qilunIT@hotmail.com QQ 718719857 图 20 1.8 新增模板设置、系统设置功能 系统模块中新增系统设置，可对系统中的模板、系统自定义参数进行统一设 定，便于管理员维护操作应用。 具体操作如下： （1）模板定义：系统设置中可对日志、计划、任务进行统一的模版设置， 便于后期使用者使用（如图 21）。 图 21 （2）系统参数：在“系统设置—系统参数”中设置，可以集中设置流程类 别、任务/计划类型、证照类别，也可以对类型进行编辑和删除操作（如图 22）。 ??????，???????? ?????? ?????? ?? 13611396572 MSN qilunIT@hotmail.com QQ 718719857 图 22 2.2.2.2. TOATOATOATOA 6.3.0.0006.3.0.0006.3.0.0006.3.0.000优化功能优化功能优化功能优化功能 2.1 本版本 TOA针对 IE11 浏览器不兼容问题进行兼容性优化，产品全面支持 IE11 图 23 2.2 优化 html 文本编辑框 TOA原有的编辑框功能过于简单，本版本使用轻量级、功能强大、易用、具 备图片批量上传功能的全新 html文本编辑器。 ??????，???????? ?????? ?????? ?? 13611396572 MSN qilunIT@hotmail.com QQ 718719857 图 24 2.3 优化超时退出机制 根据市场反馈，大多数用户在采购产品时都会选择购买低于实际使用人数 的产品并发数达到降低采购成本的目的。原有的锁屏功能虽然保证了用户操作中 不会因为离开超时而丢失工作页面，但更占用了并发数，使得其他有需要使用的 用户无法进入，影响工作效率。本版本根据反馈取消锁屏机制，调整为 30分钟 不操作自动超时退出。 图 25 ??????，???????? ?????? ?????? ?? 13611396572 MSN qilunIT@hotmail.com QQ 718719857 2.4 优化离职人员详细信息查询 为解决查看已离职员工的详细信息（以往版本中只能由 admin用户在内部通 讯录中查到已离职人员的电话），本版本在组织管理中增加离职用户列表，可以 显示离职用户列表，便于有权限的操作人员查看已离职人员的详细人事基本信 息。 图 26 ??????，???????? ?????? ?????? ?? 13611396572 MSN qilunIT@hotmail.com QQ 718719857