山东华建铝业有限公司 山东华达门窗幕墙有限公司 程序文件 文件编号 Q/HD-GLCX-07-2014 版本/次 A/0 顾客满意度控制程序 第一页 共3页 1 目的 证实客户对由公司交付的合格产品和提供的服务的信任程度,及时、准确地获得“客户的声音”,从客户处捕捉信息,并把这些信息用于产品和服务的改进中,以提高客户对公司的满意度。 2 适用范围 适用于公司所有交付的产品和提供的服务的客户满意的监视和测量。 3 职责 3.1 营销中心客户服务部负责策划对客户满意度的监视和测量,并对监视和测量结果进行整理、统计、
分析
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得出分析结果。 3.2 其他相关部门协助营销中心客户服务部,参加客户满意度的调查、数据收集等工作。 4 工作程序 4.1 客户满意和(或)不满意的信息包括: 4.1.1 有关产品质量的客户的反映; 4.1.2 有关送货及时率的客户反映; 4.1.3 有关安装进度和或过程中的客户反映; 4.1.4 有关客户在使用产品中的反映 4.1.5 有关公司人员工作态度、工作方式的客户反映; 4.1.6 客户对公司是否满足其要求的感觉。 4.2 收集客户满意或不满意信息的渠道 4.2.1 通过客户投诉处理
流程
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处理客户投诉回访结果。 4.2.2 客户意见
调查报告
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。 4.2.3 客户投诉的电话记录及投诉回访结果。 4.2.4 公司人员的学习考察
报告
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。 4.2.5 管理人员的出差、学习考察报告。 4.2.6 专门组织的客户市场调查报告。 4.2.7 客户意见调查报告。 4.2.8 相关市场或消费者组织以及媒体的报告。 4.3 客户满意和(或)不满意信息的整理、分析与评价 4.3.1 公司采用客户意见调查的方法,结合日常记录,确定客户的满意度。 4.3.3 公司应确定客户的数量,并对当次意见调查表发放数量占客户总数的百分比做出规定,从而确保发放的问卷的代表性。 4.3.3.1 采用分散式调查时,应对每次意见调查表发放数量、时间间隔和发放的总数占客户的百分比做出规定。 4.3.3.2 采用集中时调查时,应对此次集中发放的意见调查表数占总客户的百分比做出规定。 4.3.4 意见调查表发放后,应对意见调查表的回收率做出估计。 4.3.5 营销中心客户服务部根据公司的问意见调查表统计结果,结合公司平时的服务工作记录,总结出有关客户满意与不满意的信息,运用形成文件的统计方法,确定客户的满意度。 4.4 客户满意和(或)不满意信息的反馈 4.4.1 由营销中心客户服务部部组织的客户满意和(或)不满意调查信息的统计,每季度应向公司主管副经理、经理反映一次。 4.4.2 各管理处必须对业主投诉进行回访,并填写《业主(住户)回访记录表》,每月对回访记录进行统计,并将结果提交营销中心客户服务部。 5 相关记录 5.1 《意见调查表》 5.2 《客户回访记录表》