全时云会议
预约版-产品使用手册
下载云会议客户端
开会简单用全时！
一键快速安装－全时云会议预约版
连结至全时云会议预约版首页
http://meeting.quanshi.com/
下载安装全时云会议客户端。
下载客户端
全时云会议遥控器
1. 遥控器
设计
领导形象设计圆作业设计ao工艺污水处理厂设计附属工程施工组织设计清扫机器人结构设计
简单易用，让您
轻松进行会议的管理控制
2. 遥控器可随时点击收起，把
桌面还给您
3. 遥控器收起后，通过会议工
具条即可操作会议常用功能
会议遥控器，操控更便利
点击即收起
面版
会前准备－
使用客户端预约安排会议
开会简单用全时！
使用云会议客户端预约安排会议
步骤1：登录客户端
点选桌面图标，双击启动客户端，
输入您的会议帐号及帐
号密码登录
步骤2：预约安排会议
1. 选择【安排会议】，输入邀请参
会人的邮件
2. 输入会议主
题
快递公司问题件快递公司问题件货款处理关于圆的周长面积重点题型关于解方程组的题及答案关于南海问题
及时间，按【确定】
完成预约
步骤3：通知参会人
当您通过客户端完成预约安排后，
全时系统会以邮件方式通知您邀请
的参会人
客户端预约安排
时间到了…
准备进入会议室
开会简单用全时！
主持人如何进入会议
通过云会议客户端
步骤1： 点选桌面图标，双击启动客户
端，输入预约会议帐号及帐号密码登录
步骤2： 在会议列
表
关于同志近三年现实表现材料材料类招标技术评分表图表与交易pdf视力表打印pdf用图表说话 pdf
中点击【进入会议】
按钮
通过Outlook日历
1. Outlook日历的会议提醒功能，也会
提醒您会议即将开始，点击通知里的
入会链接，只要在允许提前入会时间
范围内，即可一键入会。
2. 您的Outlook日历中，寻找您欲加入
的会议，点击通知里的入会链接，只
要在允许提前入会时间范围内，即可
一键入会
客户端登录
Outlook
日历提醒
如何在会议中使用电话
重要会议，请使用电话入会
登录后，使用语音请选择电话，在重要的
会议场合，为了保障会议沟通的品质，建
议您使用电话入会。
拨打电话方式
1. 国内本地固话－请输入【区号】及【电
话号码】
2. 拨打国内手机－请直接输入手机号码
3. 拨打国际固话－请选择【国家码】，请
输入该号码所属的【区号】，再输入【电
话号码】
4. 拨打国际手机－请选择【国家码】，请
依该国家的国际电信规则，输入手机号码
提醒：拨打国际号码前，请先查询及确认
您拨打国家的国际电信规则
1.电话外呼
2.电脑语音
区号+电话号码
切换至电话
如何在会议中切换电话或电脑语音
使用电脑语音，记得事先检测
如果您选择电脑语音，也建议使用【设置】
中的【音视频检测】工具，先对您的电脑设
备先进行检测，以保障您入会的音视频设备
的可用性
会中电话及电脑语音自由切换
当您因为网络不稳定，电脑语音效果不好时，
可在会中切换电话
音视频检测
会议中的共享功能
开会简单用全时！
如何在会议中共享视频
自由共享视频
您可以自由的共享自已的视频，也可
以观看其他与会者共享出来的视频
可共享12路视频
每个屏幕展现6路
点击自已的摄像头，
分享自已的视频
点击其他人摄像头，
观看其它人的视频
如何在会议中共享视频
选择焦点视频
您可以点选任何一路放大为焦
点视频，也可把焦点视频再放
大
使用视频，记得事先检测
建议您使用音视频检测工具先
对您的电脑设备先进行检测，
以保障您视频设备的可用性
2 路焦点视频
观看焦点视频及放大视频
放大1路视频
如何在会议中共享文档与数据
3 大共享
3大共享如身历其境，协作沟通更有效率
1. 共享桌面
让与会者看到主讲人电脑屏幕的操作，
通过画笔及激光笔可对屏幕进行注释
2. 共享文档及多媒体
可展示PPT、Word、JPG、Excel等文档，
通过画笔及激光笔可进行注释文档。在
文档共享的同时，还可看到主讲人的视
频，让会议的演示效果更临场逼真。另
外还可以共享多媒体
格式
pdf格式笔记格式下载页码格式下载公文格式下载简报格式下载
的文档，于会
中同步播放Flash动画影音，提升会场影
音效果，让演示更为生动
3. 共享白板
您可以在白板上绘制图形，帮助您更好
的表达想法
共享多媒体
请点击【共享文档】图标后,选择您共享的多媒体文档
如果您的多媒体文档不是flv格式，请先使用全时转换工具转换
请先在会议前做好转换文档的准备，尤其是文档越大需要时间转换
影音播放时的控制，
可随时暂停，可随时播放
共享文档
批注：画笔/激光笔／橡板擦
主讲人视频
快速切换
会议遥控器
文档快速
翻页
如何管理会议秩序
实时掌握与会者状态，进行管理控制
1. 设为主讲人
可赋予与会者“主讲人”的权限。被指
定为主讲人后，可以使用各种共享功能
2. 全体静音
维持会议秩序，可使用全体静音功能，禁止
与会者使用电话及电脑语音
3. 会中邀请
如需临时邀请成员加入会议，可以单击“邀
请参会人”图标，使用电话、邮件或复制会
议链结，邀请与会者入会
4. 文字沟通
可随时使用文字进行一对一或对全部人的沟
通
单击鼠标，进
行管理控制
全体静音
会中邀请
如何使用电话端管理会议
*4 会场全体静音状态切换
为了避免参与人带来的背景杂音，主持人可
在所有人员到齐后拨*4键，可将参与人设置
为静音状态。
*6 自我静音状态切换
不需要发言时，参与人可以拨*6键将自己设
置为静音，以避免环境中的杂音传入会中；
需要发言时，再次拨*6键即可解除自我静音
*8 主持人外呼与会者
可呼叫未到会的参与人，主持人进入会议后
可拨*8键，根据语音提示，外呼参与人加入
会议
主持人使用
电话按键*1~*9
通过话机上按键 *1~*9 控制会场语音
浙公网安备 33021202002483