唐山市档案局、发改委下发 唐山市档案局、发改委下发 2010年重点建设项目档案管理工作的
通知
关于发布提成方案的通知关于xx通知关于成立公司筹建组的通知关于红头文件的使用公开通知关于计发全勤奖的通知
近日,唐山市档案局、发改局发出通知,要求认真做好2010年重点建设项目档案管理工作,坚持依法管理,依章建档,建立健全
管理制度
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,强化检查、指导,全面提高重点建设项目档案管理水平,为确保工程建设质量和顺利验收提供档案服务保障。通知要求: 一、依法建档,
规范
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管理。各级重点建设项目单位要高度重视档案管理工作,将其作为一项重要的基础工作来抓,纳入建设项目管理工作的重要议程,切实加强对重点项目档案工作的领导。各单位要建立相应的档案工作管理组织,明确领导分工,明确专(兼)职档案管理人员,明确岗位管理职责;要根据档案实际工作需要,把档案所需经费列入整个项目的
合同
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管理之中;要对项目档案工作实行集中统一领导,分级管理,保证档案的齐全、准确、系统、安全和有效利用。 各重点建设项目单位要依据《国家重大建设项目文件归档要求与档案整理规范》、《河北省关于重点建设项目档案验收管理办法》的要求,确定本单位重点建设项目档案工作的归档范围、分类
标准
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、保管期限,建立档案工作领导责任制、档案工作人员岗位责任制、保管和利用制度、档案移交办法及保证金制度。切实做到下达工程任务与提出科技文件材料归档同步,检查计划进度与检查文件材料形成情况同步,验收、鉴定科研成果与验收档案同步的“三同步”要求;要切实落实档案人员参加生产科技会议、参加科研成果鉴定和基建项目竣工验收、参加设备开箱工作的“三参加”制度;切实落实将档案工作纳入工程建设设计,纳入生产、技术管理各个环节,纳入领导和工作人员责任制的“三纳入”制度。保证档案管理与工程建设同步进行,保证工程建设完毕档案移交和整理完毕。 二、严格要求,依法管理。各项目建设主管单位,要切实加强对重点建设项目档案管理工作的组织领导,认真落实重点建设项目档案工作领导责任制,要明确领导分工,明确管理科室,明确业务管理指导人员。切实做到重点工程建设和项目建设档案管理工作同步规划部署、同步检查验收;要严格依据《国家重点建设项目档案登记办法》要求,按隶属关系,按时限要求向项目所在地档案行政管理部门报送“国家重点建设项目档案管理登记表”。并联合当地档案主管部门对项目建设单位档案工作进行指导、检查;要依据《河北省重点建设项目档案验收管理办法》规定,在整体项目竣工验收前3个月,向隶属关系所在地档案行政管理部门申请档案专项验收。对没有申请档案验收或档案验收不合格的重点项目,不得进行或通过竣工验收。 三、及时指导,强化管理。各县(市)区档案局,要加强对重点建设项目档案管理工作的执法检查和业务指导。要在工程建设的不同阶段及时介入,对项目单位档案管理工作的组织管理、建章立制、档案业务整理标准、档案管理登记、项目档案验收等环节进行监督和指导。要组织好重点项目单位档案人员的业务培训、指导服务工作。全市市县两级档案部门要加强与相关部门和单位的联系,把握工作重点,形成工作合力,以确保重点工程项目档案管理达到规范要求,保证重点建设项目档案完整、准确、系统、安全,并顺利通过档案专项验收。各县(市)区档案局要重点指导10个新开工和续建重点建设项目的档案工作,并将所确定项目名单报送市档案局。要特别注意抓好国债投资重点建设项目档案的监督指导,要抓住国家、省档案局对国债投资项目档案巡回检查的机遇,推进我市重点建设项目档案工作规范、健康发展。