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EXCEL_培训教程2012.ppt

EXCEL_培训教程2012

ht20005
2014-03-11 0人阅读 举报 0 0 暂无简介

简介:本文档为《EXCEL_培训教程2012ppt》,可适用于IT/计算机领域

版EXCEL培训教程版EXCEL培训教程内容提要内容提要第四章EXCEL基础知识常用EXCEL函数快捷键的使用EXCEL使用手册第二章第一章EXCEL基础知识第一章EXCEL基础知识工作簿(Workbook)工作簿是计算和存储数据的文件也就是通常意义上的Excel文件。每一个工作簿可由一个或多个工作表组成在默认的情况下是由个工作表组成的工作表工作表(Worksheet)它是工作簿的一部分也称作电子报表。Excel工作界面Excel工作界面建立基本概念列号名字框行号当前单元格工作表标签工作薄工作薄工作簿窗口标题栏:当前编辑的工作簿名。工作簿:一般由张表格组成一个工作簿最多张。工作表:工作的主要对象由行、列组成的表格。版EXCEL:列A,B,IV()行,。版EXCEL:列A,B,XFD()行,列:倍行:倍单元格: 行和列的交叉表格的最小单位。活动单元格:当前正在操作的单元格被黑线框住。工作表标签:Sheet~Sheet当前活动的白色其余灰色。标签滚动按钮:利用标签按钮切换显示工作表。EXCEL版与版对比EXCEL版与版对比常见错误信息常见错误信息Excel的错误信息第二章EXCEL使用手册第二章EXCEL使用手册第三章常用快捷键的使用第三章常用快捷键的使用().插入、删除和复制选中区域复制选定区域CTRLC粘贴选定区域CTRLV剪切选定区域CTRLX清除选定区域的内容DELETE删除选定区域CTRL连字符撤消最后一次操作CTRLZ()打印显示“打印”对话框CTRLP显示“打印”预览CTRLF().移动切换单元格、工作表、工作薄移动到当前数据区域的边缘CTRL箭头键移动到工作表的开头CTRLHOME移动到工作表的最后一个单元格。CTRLEND向下移动一屏PAGEDOWN向上移动一屏PAGEUP向右移动一屏ALTPAGEDOWN向左移动一屏ALTPAGEUP移动到工作簿中下一个工作表CTRLPAGEDOWN移动到工作簿中前一个工作表CTRLPAGEUP工作薄间切换CTRLTAB插入新工作薄CTRLN重复最后一次操作CTRLY加入单元格批注SHIFTF向下填充CTRLD向右填充CTRLR().选择单元格、列或行选定当前单元格周围的区域CTRLSHIFT*(星号)将选定区域扩展到行首SHIFTHOME将选定区域扩展到工作表的开始CTRLSHIFTHOME将选定区域扩展到工作表的最后一个使用的单元格CTRLSHIFTEND选定整个工作表CTRLA().编辑数据编辑活动单元格并将插入点放置到线条末尾F编辑活动单元格并清除其中原有的内容BACKSPACE().设置单元格格式显示“单元格格式”对话框CTRL显示“百分比”格式CTRLSHIFT显示“日期”格式CTRLSHIFT#显示小时和分钟“时间”格式并标明上午或下午CTRLSHIFT应用具有千位分隔符且负数用负号()表示CTRLSHIFT!应用或取消字体加粗格式CTRLB应用或取消字体倾斜格式CTRLI应用或取消下划线格式CTRLU隐藏行CTRL取消隐藏行CTRLSHIFT隐藏列CTRL(零)取消隐藏列CTRLSHIFT第四章EXCEL常用函数第四章EXCEL常用函数EXCEL函数简介Excel的数据处理功能在现有的文字处理软件中可以说是独占鳌头几乎没有什么软件能够与它匹敌。函数作为Excel处理数据的一个最重要手段功能是十分强大的在生活和工作实践中可以有多种应用您甚至可以用Excel来设计复杂的统计管理表格或者小型的数据库系统。什么是函数Excel函数其实是一些预定义的公式它们使用一些称为参数的特定数值按特定的顺序或结构进行计算。用户可以直接用它们对某个区域内的数值进行一系列运算如分析和处理日期值和时间值、确定单元格中的数据类型、计算平均值、排序显示和运算文本数据等等。什么是参数参数可以是数字、文本、形如TRUE或FALSE的逻辑值、数组、形如#NA的错误值或单元格引用。给定的参数必须能产生有效的值。参数也可以是常量、公式或其它函数。EXCEL公式认识EXCEL公式认识创建公式=(B)SUM(D:F)函数按功能分为以下几种类型:统计函数(比如AVERAGE、COUNTIF)逻辑函数(比如IF)财务函数(比如PMT)日期和时间函数(比如TODAY)数据库函数(比如DCOUNT)查找与引用函数(比如VLOOKUP)文本函数(比如CONCATENAT)信息函数(比如ISBLANK)数学与三角函数(比如SUM、SUMIF)相对引用、绝对引用和混合引用区别相对引用、绝对引用和混合引用区别具体情况举例说明:、相对引用复制公式时地址跟着发生变化如C单元格有公式:=AB当将公式复制到C单元格时变为:=AB当将公式复制到D单元格时变为:=BC、绝对引用复制公式时地址不会跟着发生变化如C单元格有公式:=$A$$B$当将公式复制到C单元格时仍为:=$A$$B$当将公式复制到D单元格时仍为:=$A$$B$、混合引用复制公式时地址的部分内容跟着发生变化如C单元格有公式:=$AB$当将公式复制到C单元格时变为:=$AB$当将公式复制到D单元格时变为:=$AC$逻辑函数逻辑函数逻辑函数使用逻辑函数可以进行真假值判断或者进行复合检验()AND函数所有参数的逻辑值为真时返回TRUE只要一个参数的逻辑值为假即返回FALSE。简言之就是当AND的参数全部满足某一条件时返回结果为TRUE否则为FALSE()OR函数OR函数指在其参数组中任何一个参数逻辑值为TRUE即返回TRUE。它与AND函数的区别在于AND函数要求所有函数逻辑值均为真结果方为真。而OR函数仅需其中任何一个为真即可为真。()IF函数说明:IF函数用于执行真假值判断后根据逻辑测试的真假值返回不同的结果因此If函数也称之为条件函数。它的应用很广泛可以使用函数IF对数值和公式进行条件检测。多层嵌套函数的应用文本函数文本函数文本函数通过文本函数可以在公式中处理文字串。()大小写转换LOWER将一个文字串中的所有大写字母转换为小写字母。UPPER将文本转换成大写形式。PROPER将文字串的首字母及任何非字母字符之后的首字母转换成大写。将其余的字母转换成小写。()取出字符串中的部分字符用Mid、Left、Right等函数从长字符串内获取一部分字符。()去除字符串的空白在字符串形态中空白也是一个有效的字符但是如果字符串中出现空白字符时容易在判断或对比数据是发生错误在Excel中您可以使用Trim函数清除字符串中的空白。语法形式为:TRIM(text)其中Text为需要清除其中空格的文本。()字符串的比较在数据表中经常会比对不同的字符串此时您可以使用EXACT函数来比较两个字符串是否相同。该函数测试两个字符串是否完全相同。如果它们完全相同则返回TRUE否则返回FALSE()其它常用文本函数CHAR:可将其他类型计算机文件中的代码转换为字符。CODE:返回的代码对应于计算机当前使用的字符集。CONCATENATE将若干文字串合并到一个文字串中。以及SUBSTITUTE、DOLLARRMB、FIND(SEARCH)、TEXT日期函数日期函数()取出当前系统时间日期信息用于取出当前系统时间日期信息的函数主要有NOW、TODAY。()取得日期时间的部分字段值如果需要单独的年份、月份、日数或小时的数据时可以使用HOUR、DAY、MONTH、YEAR函数直接从日期时间中取出需要的数据()计算两个日期之间的天数、月数或年数之差(DATEDIF)查找应用函数查找应用函数查询与引用函数可以用来在数据清单或表格中查找特定数值或者需要查找某一单元格的引用。常用函数COLUMN、ROW、VLOOKUP、SUMIF()统计函数统计函数()求数据集的满足不同要求的数值的函数最大值MAX与最小值MIN求数据集中的中位数MEDIAN求数据集中出现频率最多的数MODE()求参数的算术平均值函数AVERAGE()用于求单元格个数的统计函数COUNT()用来排位的函数RANK()统计未被隐藏的单元格数据SUBSTOTAL

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